Доверенность от директора на получение документов образец

Доверенность на получение документов – образец оформления

Доверенность на получение документов составляется в произвольной форме (не предусмотрено унифицированной). Тем не менее существуют определенные требования к ее составлению, которые необходимо знать и учитывать при оформлении доверенности:

  • Указать сведения о доверителе (кто выдает) –
    • для физического лица необходимы ФИО и конечно же паспортные данные,
    • для организации – ее полное наименование и реквизиты.
  • Сведения о представителе (кому предназначена доверенность) – может быть выдана
    • физическому лицу (например, бухгалтер, юрист и т.д.) – указать ФИО и нужны паспортные данные,
    • организации (например, консалтинговая фирма и т.д.) – указать полное наименование и реквизиты юридического лица.
  • Дата и место оформления – если не указана дата, то доверенность недействительна.
  • Полномочия на совершение определенных действий – перечислить каких конкретно. Если на получение документов, то необходимо указать каких именно и где. Допускается даже привести реквизиты конкретного получаемого документа.
  • Организация выдает доверенность за подписью ее руководителя (при этом не используют факсимиле) или лица, официально уполномоченного.
  • Как правило, нотариального удостоверения доверенности на получение документов не требуется. В некоторых случаях возникает такая необходимость, например для сделок нотариальной формы, необходимости передоверия полномочий.
  • Печать ставить обязательно.
  • Доверенность имеет срок действия не более трех лет. Поэтому в доверенности можно указывать любой срок действия, но не превышающий названный период. Если документ составлен без указания срока, то действует в течение года.

Образец доверенности на получение документов

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПАНИКЕР»
(ООО «Паникер»)

ул. Тумана, 87, г. Мурманск, 000000
Телефон: (0000) 33-81-07; Факс: (0000) 33-81-07; delo-ved.ru
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

г. Мурманск 05 февраля 2014 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Паникер» в лице генерального директора Краюхина Максима Андреевича, действующего на основании Устава, доверяет Заходерко Вере Александровне, проживающей по адресу: г. Мурманск, ул. Парковая, д. 54, кв. 118, паспорт 18 02 № 956811, выдан Центральным РОВД г. Мурманска 11.09.2002, получить выписку из единого государственного реестра юридических лиц на ООО «Гнездо» по запросу от 04.02.2014 № 05-17/167 в Межрайонной ИФНС России № 12 по Мурманской области.

Доверенность действительна до 15.02.2014.
Подпись Заходерко Веры Александровны …………… удостоверяю.

Генеральный директор
ООО «Паникер» М.А. Краюхин
. Здесь оттиск печати

Если вдруг оказалось, что вашу доверенность не принимают. Тогда оцените, что проще и быстрее будет оформить новую или есть возможность направить вам документы по почте без всякой доверенности.

Еще интересный вопрос – может ли вам понадобиться доверенность на представление документов? Вполне. Например, при сдаче документов в налоговую инспекцию. Дело в том, что от имени организации без доверенности имеет право совершать действия только законный ее представитель. Для организации это ее директор, президент и т.п., либо непосредственно сам индивидуальный предприниматель. Поэтому у любого представителя (пусть даже бухгалтера) организации или индивидуального предпринимателя могут потребовать предъявить доверенность.

В этом случае документ составляется аналогично приведенному здесь образцу доверенности, измените только немного текст с учетом необходимости выполнения требуемых действий.

Образец доверенности не только на получение документов

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДУБИНА»
(ООО «Дубина»)

ул. Дождя, 87, г. Курган, 000000
Телефон: (0000) 98-85-42; Факс: (0000) 98-85-42; e-mail …
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

г. Курган 18 июня 2014 г.

Открытое акционерное общество «Дубина» (далее – Общество) в лице президента Ухомкиной Татьяны Станиславовны, действующей на основании Устава, доверяет Лепешкину Вячеславу Олеговичу, имеющему паспорт 18 08 № 251476, выданный Отделом УФМС России по Курганской области в Дзержинском районе г. Кургана 29.04.2008, код подразделения 540-002, зарегистрированному по месту жительства: г. Курган, ул. Гнездовая, д. 10А, кв. 191,

представлять интересы и быть представителем Общества во всех государственных и муниципальных органах власти и управления, организациях и учреждениях, налоговых органах по вопросам представления и получения писем, уведомлений, налоговых деклараций, актов сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам, иной информации и отчетности.

Подпись Лепешкина Вячеслава Олеговича …………… удостоверяю.
Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Президент ОАО «Дубина» Т.С. Ухомкина
. Печать

В приведенные здесь образцы доверенности на получение документов допускается вносить любые необходимые изменения при условии соблюдения требований, изложенных в первой части статьи. Возможно вас смогут заинтересовать другие материалы сайта: об основных правилах ведения деловой переписки, составлении приказов и другие.

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Доверенность на получение документов

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Другие публикации:  Как оформить субсидию на квартплату

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

  • В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
  • Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
  • И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Доверенность на подачу (получение) документов ООО (образец)

Внимание: с 2 мая 2014 года бланк доверенности предоставляется нотариусом.

Я, ________________________ [ФИО полностью] (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____), являясь учредителем и заявителем при государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью «______________» (далее по тексту Общество) поручаю

________________________ [ФИО полностью] (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____) представлять мои интересы в ____________ [наименовании регистрирующего органа] по вопросам подачи и получения документов, связанных с государственной регистрацией Общества. Для выполнения настоящего поручения _____________________ [ФИО полностью] вправе расписываться, подавать и получать заявления, свидетельства, выписки из ЕГРЮЛ, справки, знакомиться с актами об отказе в государственной регистрации Общества, производить оплату, а также совершать иные действия.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) месяц без права передоверия.

_______________ [фамилия и инициалы]

Учредитель и заявитель Общества

____________

______________ [ФИО полностью]

Как оформить доверенность на подачу и получение документов?

Доверенность на подачу и получение документов оформляется в момент, когда гражданин не может самостоятельно заняться своими делами (например, является несовершеннолетним, тогда, один из вариантов — это когда оформляется доверенность на ребенка бабушке). Согласно положениям закона, ее нотариальное заверение является необязательным условием.

Срок действия доверенности на подачу и получение документов от имени доверителя составляет 3 года. В случае, если в ней не указан срок, то она действует в течение 1 года.

Читайте в статье об особенностях составления доверительного акта для подачи и получения документов в государственных службах РФ и об основаниях, на которых он аннулируется.

Особенности доверенности

Доверенность на подачу и получение документов оформляется в ситуациях, когда гражданин не может лично присутствовать при решении дел, связанных с бумагами (например, при сделке на отправку груза, для чего тоже требуется оформить специальный документ, описанный здесь).

Доверительный акт от имени юридического лица должен быть заверен подписью руководителя предприятия.

Доверенность на подачу и получение документов от имени физического лица не требует обязательного нотариального заверения. В бумаге указывается название и место нахождения государственного органа, в который обращается представитель.

Если в доверительном акте не указан срок его действия, то он признается ничтожным. Гражданин также вправе передоверить документ, но только после получения согласия от доверителя.

Оформленная для передоверия доверенность на подачу и получение бумаг в обязательном порядке должна быть заверена у нотариуса. Такое правило не применяется к доверительным актам, выданным юридическим лицом на имя:

  • заведующего филиала;
  • доверенного человека руководителя фирмы.
Другие публикации:  Научная пенсия 2019 года

Доверенность на подачу и получение бумаг оформляется от имени юридического или физического лица.

Оформление доверенности на подачу и получение документов не требует особых знаний. Составляется она в простой письменной форме. Оформленный документ не требует нотариального заверения (если только это не генеральная доверенность).

Если говорить о документе по передаче полномочий от физического лица, то для приобретения его юридической силы достаточно наличие подписи доверителя. Хотя для разных доверенностей возможны различные особенности оформления, как, например, при документе, позволяющем доверенному лицу получить пенсию лежачего больного.

Для налоговой службы

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов оформляется на доверенное лицо, в случае, если руководитель предприятия не может лично в нее обратиться.

Главным условием оформления доверенности на подачу и получение бумаг в налоговой является составление ее в письменной форме. Если бумага составляется от юридического лица, то она требует обязательного нотариального заверения. Но данную процедуру можно избежать, если руководитель предприятия поставит на документе мокрую печать.

Документ в обязательном порядке должен содержать следующие положения:

  • название бумаги;
  • число и город ее составления;
  • данные о предприятии, от имени которого будет действовать доверенное лицо;
  • данные лица, обязанности которого передаются;
  • информация о доверенном сотруднике;
  • список передаваемых полномочий и прав.

Срок действия доверенности составляет 1 год, если иные условия не прописаны в ней.

При обращении в ПФР

В случае, если пенсионер не может лично обратиться в Пенсионный фонд, то он оформляет доверенность в ПФР на подачу и получение документов вместо него доверенному лицу. Наличие подписанной бумаги дает права уполномоченному лицу:

  • получение пенсии от имени пенсионера;
  • защита его интересов и прав при обращении в ПФР.

Доверенность от имени пенсионера оформляется в письменной форме и при обращении в ПФР представителю необходимо иметь ее при себе с удостоверением личности.

Бумага должна содержать в себе следующие положения:

  • полное наименование;
  • дата составления, обозначенная прописными буквами;
  • информация о гражданине, передающем свои полномочия;
  • данные об уполномоченном лице;
  • действия, которые разрешается совершать доверенному гражданину.

Доверенность на подачу документов в ВУЗ требует нотариального заверения. Она должна содержать данные о:

  • доверенном гражданине;
  • лице, передающем свои полномочия;
  • ВУЗе, в который подается пакет документов.

На нотариально-оформленной бумаге должна стоять подпись человека, передающего свои полномочия и подпись принимающего их.

Для получения визы

Доверенность на получение и сдачу документов для оформления визы дает право уполномоченную лицу на:

  • подачу заявления в визовый центр от имени доверителя;
  • сбор и сдача необходимого пакета документов;
  • оплачивать положенные сборы и пошлины;
  • получение удостоверения личности доверителя в визовом центре.

Нотариальная доверенность на подачу пакета документации на визу должна включать в себя информацию о:

  • доверенном лице;
  • доверителе;
  • месте и дате ее составления;
  • подписи сторон соглашения.

При обращении в Росреестр

Доверенность в Росреестр на подачу документов может быть двух видов:

В качестве доверителей могут выступать следующие категории граждан:

  • физические или юрид лица;
  • органы гос власти и муниципалитета.

Требования к составлению документа:

  1. Если в нотариально оформленной доверенности отсутствует перечень полномочий доверенного лица, то в Росреестре он не сможет подписать и забрать документы.
  2. Он оформляется в письменной форме.
  3. Максимальный срок действия бумаги составляет 3 года. Если в бумаге не указан срок, то она действительна в течение 1 года.
  4. В случае, если он составляется от имени юридического лица, то в обязательном порядке должна стоять печать предприятия и подпись ее руководителя.

Нотариального заверения не требует бумага, оформляемая на специальном бланке предприятия и при наличии печати организации.

Когда прекращается действие доверительного акта?

Согласно статье 188 ГК отозвать доверительный акт можно по следующим причинам:

  • окончание срока его действия;
  • по инициативе доверителя;
  • отказ гражданина, которому был выдан акт по передаче полномочий, от доверенных ему обязанностей;
  • банкротство юридического лица, от имени которого был выдан нотариально заверенный акт;
  • смерти одного из участников сделки.

После аннулирования действия доверенности, она должна быть возвращена выдавшему ее нотариусу.

Важно! С того момента, как доверительный акт признается недействительным, бумага о передоверии также аннулируется.

Доверенность на получение документов: образец, физическое лицо

В силу самых разных обстоятельств и жизненных условий, каждый гражданин имеет законную возможность воспользоваться письменным уполномочием другого лица на выполнение строго определенных правовых действий от своего имени. Таким документом является доверенность.

Порядок оформления доверенности:

  • В заглавной части документа идет ссылка на конкретную дату и населенный пункт выдачи доверенности. Следует иметь в виду, что в том случае, если в содержании документа забыли указать дату его составления, то такая доверенность законом признается ничтожной, а значит недействительной с момента ее выдачи. Никакие доверительные действия по ней нельзя будет выполнить;
  • В случае если лицом, которое выдает доверенность, выступает физическое лицо, то следует указать его полные анкетные, паспортные и адресные данные. Если поручителем выступает юридическое лицо, то следует указывать организационно-правовую форму собственности, полное название, идентификационные и налоговые номера предприятия, организации или учреждения, должность, фамилию, имя и отчество руководителя, который выдает доверенность от имени юридического лица, а также какими уставными документами подтверждаются полномочия руководителя;
  • Анкетные, паспортные и адресные данные доверителя;
  • Указывается конкретный перечень полномочий доверенного лица по получению документов. Отмечается, носят ли эти полномочия систематический характер, или это поручение разового действия, какие именно документы доверяется получить, или поручение носит общий характер на получение любых документов, имеющих отношение к доверителю;
  • Излагаются названия конкретных юридических лиц или местных органов самоуправления, у которых следует получить определенные документы для доверителя;
  • При оформлении доверенности, предпочтительно определить, на какой срок она выдана. Следует иметь в виду, что максимальный срок действия такого документа действующим гражданским законодательством Российской Федерации определен в три года. В тех случаях, когда срок не указан, доверенность действует в течение года со дня ее выдачи;
  • В заключительной части документа указывается право доверенного лица на передоверие полученных по документу полномочий или запрет на такие действия. Если такие действия ему разрешены, то для того, чтобы воспользоваться правом передоверия, лицо, на чье имя выдана доверенность, обязано выдать новую доверенность уже на другое доверенное лицо.
Другие публикации:  Моральный ущерб на английском

Физическому лицу, решившему выдать доверенность на имя доверенного лица для получения документов, следует обратится в нотариальную контору для оформления документа, его удостоверения и внесения в государственный реестр. Нотариусу необходимо предъявить свой гражданский паспорт и данные доверенного лица.

В том случае, если гражданин проживает в населенном пункте, в котором нет нотариальных контор, можно обратиться в органы местной власти.

Доверенность на право получения документов может заверить глава администрации или определенные должностные лица, наделенные некоторыми функциями нотариусов.

Какой бы орган не выдавал первоначальную доверенность на получение документов от имени физического лица, процесс передоверия в обязательном порядке должен происходить в нотариальной конторе.

Выдача доверенности на получение документов от имени юридического лица производится должностным лицом, полномочия которого на такие действия должны быть указаны в учредительных документах. Это может быть устав, учредительный договор и т.п. документ. Подпись такого лица скрепляется печатью предприятия, организации, учреждения.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Как оформляется доверенность на получение документов (форма, образец)

Доверенность на получение документов необходима в случаях, когда самостоятельно вы по каким-либо причинам не можете забрать нужные бумаги. О составлении доверенностей на получение документов, их форме и иных особенностях поговорим в этой статье.

Форма доверенности на получение документов от организации

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.

ВАЖНО! Если в организации нет печати (ее наличие с 2015 года перестало быть обязательным), целесообразно вместе с доверенностью предъявлять выписку из устава об этом.

Доверенность на документы: содержание и бланк

В соответствии со ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенности на получение документов (так же, впрочем, как и любые иные) обязательно должны содержать дату их составления. Это является обязательным условием их действительности. Помимо этого, необходимо указание паспортных данных доверителя и поверенного, адресов, по которым они проживают, перечисление полного круга полномочий, предоставляемых доверенному лицу, личные подписи (как представителя, так и представляемого), обозначение срока действия доверенности.

Доверенности на получение документов могут выдаваться на несколько представителей и содержать в себе указание на возможность передоверия. В первом случае вы можете указать специальные права для каждого представителя в отдельности, а можете перечислить всех сразу и указать круг прав, которыми вы их наделяете.

Во втором случае вы предоставляете доверенному лицу право перепоручить исполнение поручения третьему лицу, уведомив вас о таком перепоручении в разумный срок. Следует отметить, что если вас не уведомят о перепоручении, то доверенное лицо по основной доверенности будет отвечать за действия нового представителя, как за свои собственные. Кстати, доверенность с правом передоверия должна обязательно иметь нотариальную форму.

Нужно также сказать, что никто не запрещает вам заверить свою доверенность на получение документов у нотариуса, но обязательного условия нотариальной заверки для данного документа не предусмотрено.

По общему правилу документ должен содержать указание на то место, в котором она была выдана. Хотя отсутствие таких данных не влечет за собой ее недействительности.

В поручении нужно указать, в каких именно органах или организациях либо у каких лиц вы предоставляете право поверенному получить от вашего имени документы.

Бланк доверенности можно взять у нотариуса (если возникло желание заверить документ нотариально) или скачать с нашего сайта.

Для того чтобы вам было проще составить доверенность самостоятельно, приведем пример доверенности на получение документов.

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *