Документ о передаче материальных ценностей

Акт приема передачи материальных ценностей

Может ли акт о приёме-передаче товарно-материальных ценностей от одной организации другой организации, быть составлен и подписан обеими соронами датой акта ранее, чем подписан договор об оказании этих услуг?

Надежда, а на основании чего может быть составлен данный акт, если еще не подписан договор.? Акт может быть составлен после заключения и подписания договора. Удачи и добра!

Мной подписан приказ о принятии материальных ценностей. Могу ли я отказаться от приема-передачи материальных остатков?

Можете, конечно, кто ж Вас может заставить. Просто такой отказ может повлечь соответствующие последствия, в том числе дисциплинарные.

При приемо-передаче материальных ценностей должна ли подпись принимающего быть на каждом листе описи?

При приемо-передаче материальных ценностей должна ли подпись принимающего быть на каждом листе описи?-Желательно, но вовсе не обязательно.

Если в акте — приема передачи основных средств (написан в произвольной форме) между материально ответственными лицами стоят подписи сдал и принял, но нет подписи директора, такой акт правомерен (действителен)?

Здравствуйте! Должно бы две подписи, кто передает ТМЦ и кто принимает ТМЦ.

Уволили завхоза с выдачей и записью в трудовую. Акт и передачу материальных ценностей не произвели. В праве ли он теперь требовать передачу?

Здравствуйте. К сожалению, нет.

Уволен давно новый руководитель отказывается подписывать акты приема передачи несу ли я материальную ответственность?

В данном случае имеет значение наличие договора о материальной ответственности.

При уходе в отпуск сделали акт передачи материальных ценностей другому подотчетнику. Можно ли уволиться за две недели до окончания отпуска?

Можете подать заявление на увольнение.

Да, можно уволиться.

Существует ли определенная форма АКТа приема передачи материальных ценностей работнику?

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ-1. Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на ее основе создавать собственный шаблон.

У меня сложилась такая ситуация: при поступлении на работу год назад акт приема-передачи материальных ценностей не подписывал.
04.02.15 был подписан приказ о моём увольнении и отдана трудовая. Через два дня выясняется, что есть акт приема-передачи материальных ценностей с подделанной моей подписью.
Требуют чтобы я пришел на инвентаризацию, иначе повесят на меня всю недостачу и обратятся в суд.

Здравствуйте! Обратитесь с жалобой в ГИТ. На инвентаризацию можете не приходить. Пускай в суд обращаются — экспертиза установит подделку, тогда работодателю мало не покажется

в данном случае вы вправе обратится с иском в суд о восстановлении на работе, взыскании компенсации за время вынужденного прогула и морального вреда в рамках дела в суде вы можете ходатайствовать о назначении почерковедческой экспертизы срок обращения в суд в течении 1 мес со дня увольнения

Договор на материальную ответственность подписан, но я не согласен с актом приема передачи имущества, и не хочу его подписывать, мне в под отчет передают оборудование с балансовой стоимостью в 2 раза больше чем нынешней цены на это же оборудование на рынке, оборудование очень изношенно. Могу ли я отказаться подписывать этот акт, и чем руководствоваться перед начальством по поводу отказа?

Здравствуйте. Можете не подписывать.

Составили акт-приёма передачи товарно-материальных ценностей как физ. лица, имея при этом статус ИП. внесли аванс, но товар нам не передали. Покупка была в коммерческих целях. В какой суд обращаться для решения проблемы?

в Арбитражный, если был статус ИП

В данном случае в арбитражный суд г. Казани.

Составили акт приёма-передачи товарно-материальных ценностей, внесли аванс в размере 170000. В акте прописано, что мы должны оплатить остаточную стоимость в размере 100000 рублей до 12 декабря 2014 года. Как можно вернуть аванс, если передумали покупать? И когда продавец должен вернуть наши деньги?

все зависит от условий договора- вернете либо по договору, либо в судебном порядке.

Альбина, нужно ознакомится с договором, для того, чтобы ответить точно на Ваш вопрос.

Пожалуйста где можно найти образец акта передачи материальных ценностей по дошкольному учреждению (локальных актов, трудовых книжек, личных дел и т.п.)?

Образцы таких документов могут быть в правовых системах — Гарант и Консультант плюс.

Я проработал в компании 4 месяца. ни трудового договора ни акта приема передачи мат ценностей ни мат ответственности не было. в положенный день не получив зарплаты я закрыл офис передал документы и ключи и сказав что уволился ушел от этого работадателя. теперь этот работадатель грозит мне физической расправой и требует компенсации за якобы переданные мне ценности которых не было. что мне делать ибо он грозит еще и связями в милиции.

Обращайтесь в полицию по факту угроз.

Я материально ответственное лицо. Я уволился и передал дела по акту приема-передачи. После этого служба безопасности пытается повесить на меня определенный материал, с целью не выплачивать мне расчетные. При этом никаких актов по приему-передачи и по списанию на этот материал я никогда не подписывал. Директор требует объяснительную по этому поводу.

Ничего не пишите, позиция бывшего работодателя не правомерная.

Здравствуйте! если вы уволены, тем более с составлением акта приема-передачи, ни каких обязательств у вас перед работодателем и тем боле перед его «службой безопасности», нет. Ни каких объяснительных после увольнения работника работодатель требовать прав не имеет, да и они будут просто не действительны. Если с вами своевременно не произведут расчет (а расчет обязаны дать в день расторжения трудового договора), следует обратиться не позднее 3-х месяцев со дня расторжения трудового договора в ГИТ, прокуратуру или с иском в суд. Всего доброго!

Как правильно оформить акт приема передачи материальных средств.

Подскажите как правильно оформить акт приема передачи материальных средств. Виктория Александровна, за отдельную плату могу подготовить ответ на вопрос.стоимость 500 рублей на моё имя.

Являюсь сотрудником полиции. В 2012 году принял материальные ценности по акту приемо сдачи. Договор о полной материальной ответственности не подписывал. Являюсь ли я материально ответственным лицом. Если при сдаче выявится недостача, то должен ли я её оплатить?

Да, Вы должны будете оплатить стоимость выявленной недостачи, если будет установлено, что это Ваши действия (бездействие) привели к ее образованию. Дело в том, что не смотря на отсутствие договора о полной материальной ответственности, трудовым законодательством установлены случаи полной материальной ответственности работника и без такого договора. Одним из таких частных случаев является образование недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. Акт приемо-сдачи и может быть признан таким разовым документом

Другие публикации:  Как оформить кредитную карту в ощадбанке

При-поступлении на работу зав. складом, акт приёма-передачи материальных ценностей не был оформлен и мной не подписывался. Заключён лишь договор о коллективной материальной ответственности. При увольнении руководство требует провести инвентаризацию и передать всё по акту вновь назначенному лицу. Наступит ли ответственность при выявлении недостачи?

Наступит. считать надо было при приеме.

Я не материально ответственное лицо, но в горячке подписал акт приема передачи имущества (палатки, постельное белье и т.д.). Позже я уволился и не передавал имущество по акту, и не успел поставить на баланс. Все действия проходили в условиях чрезвычайной ситуации. Теперь организация чей представитель передавал хочет подтверждения принятия на баланс. Угрожают мне соответствующим преследованием.

Если вы совершили действия, не входящие в вашу трудовую функцию, то передача считается недействительной. В данном случае ответственность несет руководитель, в чьи функции входит контроль за движением материальных ценностей организации. это свидетельствует о неисполнении этим лицом его функциональных обязанностей. Таким образом, внимательно изучите свой письменный трудовой договор. А должностные лица организации должны принять исчерпывающие меры для учета имущества и его сохранности.

Уважаемый Денис! Очень бы не помешало сообщить, какую должность Вы занимали. Не директора случайно? И какова все же судьба имущества? Себе взяли? ))

Татьяна Владимировна верно указала, что передача имущества лицу, не уполномоченному на прием ТМЦ, является недействительной. Из этого следует, что требования, вытекающие из передачи ТМЦ, возникают не в отношении юридического лица, где Вы были работником, а в отношении того лица, кто их непосредственно принял. Поскольку Вы сейчас не работаете в организации (и не можете передать имущество уполномоченному лицу), следовательно Вы должны вернуть все описанное по акту лицу, которое Вам его передало, по его требованию. Либо, если невозможно вернуть в натуре, стоимость ТМЦ, как неосновательное обогащение.

Имеет ли юр. силу в суде. Акт передачи материальных ценностей 98 г где мастер передает мастеру станки и оборудование столярного цеха написанные от руки с росписями мастеров и бухгалтера без печати организации. В те годы такое практиковалось. И журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Александр,добрый день! предсказывать не можем,что будет в суде, но представленные обстоятельства и доказательства будут рассматриваться в комплексе всех доказательств и если,ВЫ пишите,что ранее практиковалось,то и журнал регистрации и т.д. будут признаны доказательством. Желаю удачи

Уважаемый Александр, г.Ижевск ! Данный Акт приёма-передачи передачи ТМЦ, подписанный ПРАВОМОЧНЫМИ ЛИЦАМИ имеет юридическую силу до прекращения трудовых правоотношений . Отсутствие печати НЕ имеет юридического значения, т.к. именно ПОДПИСИ Сторон имеют юридическое значение . С уважением Владимир Николаевич г.Уфа 30.04.2012г 10:00 моск.

При приеме на работу акт приема материальных ценностей не был подписан. При увольнении по собственному желанию рукодство требует подписать акт приема и передачи материальных ценностей. Могу ли я ничего не подписывать? Работаю в детском саду завхозом и кладовщиком.

Здравствуйте Ольга! Если не принимали материальные ценности, то и сдавать нечего.

Составлен акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранения (форма МХ-1), на основании доверенности с правом подписи от имени организации был подписан акт третьим лицом (юридическое лицо) и мною. Какую печать необходимо ставить, организации с которой заключен договор или можно поставить печать на кого выдана доверенность? Заранее благодарен.

Здравствуйте! Думаю, что печать нужно ставить того, на кого выдана доверенность и кто по этой доверенности подписывает акт.

При увольнении я не подписала акт передачи материальных ценностей, т.к. не была согласна с окончательной суммой подсчетовюНедостача-16000. В ответ на это я написала заявление о несогласии и просьбой провести повторные подсчеты данных с участием бухгалтерии. На предприятии я уже не работаю неделю. Бывшее начальство грозит подать на меня в суд. Имеют ли они на это право? Чем мне это грозит?

Имеют в течение 1 года со дня обнаружения причиненного ущерба. При этом доказать факт наличия ущерба, его размеры и Вашу вину в его причинении придется исключительно работодателю. Вам же, соответственно, придется доказать обратное. Грозить Вам это может взысканием с Вас пресловутых 16 000 рублей.

Да в соответствии со статьей 238 Трудового кодекса РФ работодатель вправе обратиться в суд о взыскании суммы материального ущерба с работника, если проверкой действительно подтвердится, что недостача имела место. Если предприятие докажет и суд примет во внимание приведенные доводы то с вас взыщут по суду данную недостачу. Материальная ответственность работника допускается только в виде прямого действительного ущерба, то есть упущенную выгоду или недополученную прибыль с вас взыскать не могут.

Передача материальных ценностей

Подборка наиболее важных документов по запросу Передача материальных ценностей (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Передача материальных ценностей

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Передача материальных ценностей

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Передача материальных ценностей

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Акт приема-передачи материальных ценностей

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение. Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами. Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.

К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:

  • Банковские сотрудники, работа которых связана с депозитами.
  • Контроллеры и кассиры.
  • Продавцы и работники, ответственные за поставку товара.
  • Руководители торговых точек, ресторанов, гостиниц и т.д.
  • Руководители производства и строительных участков.
  • Люди, привлеченные к изготовлению денежных знаков.
  • Сотрудники ломбардов,

А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей.

Особенности и юридические последствия передачи материальных ценностей

Актом приема передачи материальных ценностей предусмотрена передача оговоренного перечня материальных ценностей конкретному лицу без права передачи имущества в личную собственность. Иными словами, лицо, на которого оформляется материальная ответственность, не вправе распоряжаться или присваивать полученные материальные ценности. При этом несоблюдение или ненадлежащее соблюдение прописанных в акте условий грозит для приемника материальной и даже уголовной ответственностью. Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.
Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества. В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ).

Другие публикации:  Госпошлина замена паспорта в 45 лет цена

Образец акта приема передачи материальных ценностей другому лицу (форма МХ-1)

Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом. Если вещей 2 или более, они либо поочередно указываются в документе, либо на каждый предмет составляется отдельный акт.

При составлении акта нужно:

  • Указать дату и место его составления.
  • Правильно составить преамбулу. В ней нужно указать, в рамках исполнения какого конкретно договора происходит составление данного акта приема-передачи материальных ценностей, а также наименования заключающих договор организаций и личные данные физических лиц. Если составление акта происходит между юридическими лицами, то необходимо указать не только наименования сторон, но ФИО представителей, а также представить ссылки на документальные доказательства их полномочий, на основании которых последние принимают участие в составлении и подписании данного акта (если это руководитель организации, его полномочия закрепляют уставные документы; если это работник — его полномочия отражаются либо в этих же документах, либо в выданной ему доверенности). Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации.
  • Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
  • Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
  • В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).

На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1.

Важно: Если товар, деньги или иные ценности «передаются под материальную ответственность», то акт обычно составляется два раза. В первом случае документ является свидетельством факта получения материальных ценностей.

Во втором случае акт составляется, когда поклажедатель забирает у хранителя материальные ценности обратно. При этом, в акте указывается, что все оговоренные условия договора надлежаще выполнены, то есть вещь получена обратно или доставлена в назначенное место. Кроме того, обязательно учитывается материальная ценность: она должна соответствовать изначальному качеству.

Приказ о передаче материальных ценностей

При передаче материально ценных объектов другому лицу (в частности, при увольнении материально ответственного работника или при уходе его в отпуск) составляется соответствующий приказ. Образец приказа:

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА САРАПУЛА
ТРЕСТ «САРАПУЛСТРОЙ № 2»

о передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением

от «12»июля 2018 г. № 543
г. Сарапул
В связи с увольнением производителя работ Игина А.С.,

П Р И К А З Ы В А Ю :

1. В срок до 12.07.2018 г. производителю работ Игина А.С., табельный номер 7654 передать, а мастеру строительных работ Лутченко Л.Г., табельный номер 9876 принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у производителя работ Игина А.С по объекту: г.Сарапул, ул. Нестерова 9, кладовщику Сидоренко Р.Ш., табельный номер 8765 все остальное, числящее в подотчете у Игина А.С. по факту.
2. По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать соответствующие акты приема-передачи материальных ценностей.

Руководитель ГУП г. Сарапул
трест «Сарапулстрой № 2» Т. П. Лесов

С приказом ознакомлены:

________________________ Игин А.С «____»______________ 2018 г.

________________________ Лутченко Л.Г «____»______________ 2018 г.

________________________ Сидоренко Р.Ш. «____»______________ 2018 г.

Чаще всего при этом производится инвентаризация материальных ценностей при участии сторон договора (например, работодателя и сотрудника).

Акт приема передачи материальных ценностей образец простой

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Акт, который просто необходим в повседневной жизни. Мы передаём на хранение, использование, аренду материальные ценности не только в строительстве, но и в других сферах деятельности как торговля, недвижимость и т.д.

Данный акт оставляет свидетельство/факт/след о приёме и передачи ТМЦ, после подписания данного документа лицо получившее материальные ценности несёт полную ответственность за сохранение их. Однако данный акт не регламентирует какую ответственность несёт лицо, принявшее в случае порчи/потери, он просто фиксирует факт передачи. Для закрепления ответственности необходимо заключать соглашение сторон или договор.

Унифицированная форма Акта МХ-1 и МХ-3

Форма для акта передачи ТМЦ не является строгой, а имеет рекомендованный характер. Эту унифицированную форму МХ-1 и МХ-3 вы можете скачать в формате Exсel у нас на сайте по ссылкам ниже, и на основе сделать акт для себя или своей организации.

Оформляем акт приема-передачи материальных ценностей: 8 реквизитов

Многие организации практикуют оформление актов, связанных с материальной ответственностью сотрудников за определённые предметы. Особенно, если таких предметов достаточно много на балансе предприятия.

Грамотное оформление документов поможет избежать конфликтных ситуаций, даже если причинение ущерба уже доказано.

В чем суть бланка приема-передачи материальных ценностей?

Докладная о невыполнении сотрудником своих обязанностей – как ее составить? Ответ вы найдете по ссылке.

Документ подходит для того, чтобы оформлять кратковременные сделки между юридическими, либо физическими лицами. Но некоторые работодатели требуют оформления данной бумаги и от своих подчинённых, если это согласуется с должностными обязанностями.

Пример акта приема-передачи.

Для оформления документа надо использовать только форму MX-1. После того, как составление закончено, её заверяют, обратившись к нотариусу. Это поможет избежать серьёзных ошибок и неприятностей с законом.

Главное правило – человек, которому передают материальные ценности на основе этого акта, не имеет права на присваивание вещей, использование их по своему усмотрению.

Если условия акта не соблюдаются, возникает уголовная ответственность.

Когда оформляют такой документ?

Иногда такой договор составляют из-за того, что кто-то приходит на новую должность, связанную с материальной ответственностью или при увольнении.

Акт МХ-1 в электронном виде.

Оформление акта обязательно для:

  1. Работников ломбарда и других людей, для которых хранить ценности – профессиональная обязанность.
  2. Людей, чья деятельность связана с изготовлением купюр.
  3. Руководителей на производственных и строительных участках.
  4. Тех, кто руководит ресторанами и гостиницами, торговыми учреждениями.
  5. Продавцов и работников, которые отвечают за товарные поставки.
  6. Кассиров с контролёрами.
  7. Работников банковской сферы, если они отвечают за депозиты.

Что относится к материальным ценностям?

Материальными ценностями называют группу оборотных средств и предметов труда, которые используются в хозяйственных нуждах, потребляются в процессе производства, увеличивают стоимость выпускаемого продукта. Такие предметы относятся также к наиболее ликвидным активам на предприятии.

Другие публикации:  Приказ 422 фмс

Нужна печать для ИП, но вы ничего не знаете о ней? Все ответы содержатся здесь.

1 год – максимальный срок их эффективного использования.

Групп материальных ценностей выделяют несколько:

  • Тара.
  • Инвентарь хозяйственного назначения.
  • Полезные остатки с возвратными отходами.
  • Топливо, смазки.
  • Материалы для строительства.
  • Продукция в готовом, покупном виде.
  • Полуфабрикаты собственного производства, которые хранятся на складах.
  • Запасные части.
  • Сырьё с материалами.

Что такое путевой лист и как его заполнить, вы узнаете по ссылке.

В каких случаях составлять акт обязательно?

Есть несколько ситуаций, в которых без документа никак не обойтись:

  1. Если работник непосредственно обслуживает денежные ценности и другие подобные предметы, связан с ними другим образом. В этом случае материальная ответственность становится одной из основных трудовых функций.
  2. Когда подчинённого можно привлечь к материальной ответственности в случае причинения ущерба, согласно выполняемым видам работ и закону.
  3. При совместном выполнении работ, связанных с использованием и перевозкой, продажей и хранением, обработкой материальных ценностей. Иногда случается и так, что невозможно разграничить ответственность каждого из исполнителей. Тогда занимаются установлением коллективной материальной ответственности.

Образец и основные реквизиты акта

Образец простого бланка акта можно скачать здесь.

Есть следующие данные, которые должны присутствовать в любом акте, связанном с передачей материальных ценностей:

  • Подпись и адрес обеих сторон, дата составления.
  • Условия, на которых возмещается ущерб
  • Обязанности и права, которыми обладают подчинённый и руководитель.
  • Предмет, по которому заключали контракт.
  • Общие положения, касающиеся сотрудничества.

Заполненный акт приема-передачи ТМЦ на хранение.

Дата подписания – время, начиная с которого сотрудник несёт полную материальную ответственность за ценности, которые получил.

Для типовых договоров характерно и наличие различных уточнений.

Например, пишут о сроках добровольного возмещения ущерба каждой из сторон. Можно регламентировать требования, в соответствии с которыми составляют сам акт передачи ценностей. И описать обстоятельства, при которых эти требования соблюдаются: увольнение, уход в отпуск и так далее.

Как заполнить форму?

Основные сведения о каждом из участников заполняются в строках, расположенных вверху. Полное указание ФИО требуется в случае участия физических лиц. Номер договора с его датой так же отображаются в верхней части.

Как открыть интернет-магазин с нуля и преуспеть…узнаете тут.

Для полученных ценностей указываются все особенности, включающие:

  1. Оценку в рублях.
  2. Основные характеристики.
  3. Состояние.
  4. Количество.
  5. Наименование.
  6. Дефекты.
  7. Поломки.
  8. Износ.

Вся эта информация позволит избежать необоснованных претензий со стороны того, кто передаёт груз. Обязательно полное описание условий, в которых хранится товар, вплоть до температурного режима, уровня влажности и других подобных параметров.

Другие важные особенности

Применение формы MX-1 актуально не только в быту, но и в случаях осуществления профессиональной деятельности, связанной с хранением.

Нужно рассчитать оплату отпуска – эта статья вам поможет.

В сам акт допускается вносить изменения, если это необходимо, вместе с дополнительными строками. Запрещается только менять реквизиты, которые утверждены на высшем уровне российским Госкомстатом. Обычно составляют два экземпляра акта, но не запрещено оформлять и большее количество документов, в зависимости от условий каждой конкретной операции.

Право требовать возмещения ущерба появляется у принимающей стороны, если недостатки обнаружены уже после того, как товар был принят. Для этого отправителю направляют письмо-претензию с перечислением дефектов, которые были обнаружены.

Нужно составить акт о нарушении дисциплины, всю информацию вы найдете по ссылке.

Акты по приёму-передаче составляются не только по целым партиям, но и для конкретных единиц.

Обе стороны могут заключить дополнительное соглашение по поводу того, с какой периодичностью должен оформляться акт.

Хотите узнать, как оформить поступление ТМЦ на склад, смотрите это видео:

Акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.

Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.

Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:

  • название документа;
  • место составления документа;
  • текущая дата составления документа;
  • подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;
  • регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;
  • полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;
  • информация, касающаяся качества товара;
  • информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
  • возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
  • общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;
  • подпись лица, передающего товар (продавец);
  • подпись лица, принимающего товар (покупатель);
  • оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.

В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.

Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *