Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 15 лет пример

Содержание:

Приказ о назначении пособия до 1 5 лет образец

Право на отпуск родитель ребенка получает либо со дня рождения ребенка, либо со дня окончания декрета. Как только ребенку исполнится 1,5 года, может быть оформлен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, но оплаты за него уже не предоставляется. Также предлагаем скачать образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам. Оформление документа рассмотрено на примере типового бланка Т-6, в котором для предоставления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет используется раздел Б, в котором пишется наименование — «по уходу за ребенком до 1,5 лет» и количество календарных дней, включая указание даты начала и окончания периода. Раздел А заполнять не нужно. В разделе В нужно заполнить те же данные, что и в разделе Б. Помимо этих данных, в типовой бланк приказа Т-6 следует внести следующие данные:

  • наименование компании, ОКПО;
  • день оформления приказа;
  • ф.и.о.

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Крайний срок — 10-й день с момента подачи бумаг сотрудником.

Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.

Прежде чем перейти к сути приказа, остановимся на некоторых общих моментах.
На сегодняшний день унифицированного образца приказа по уходу за ребенком до полутора лет нет (что, в общем, логично, учитывая, что сам приказ не является обязательным документом).

Оформляем приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Формула расчета Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 года? Нужно узнать средний доход за день, умножить на 30.4 (среднее количество дней в году) и умножить полученный результат на 40% Для расчета берутся все виды денежного вознаграждения, полученные мамашей за 730 дней до выхода в декрет, затем вычисляется средний заработок за день путем деления этой суммы на 730 (два года) Если декрет выпал на год после високосного, то добавляется еще один день.
Какие выплаты учитываются. Чтобы посчитать, какая сумма должна быть ежемесячно перечислена матери, учитывают только те начисления, на которые были начислены страховые взносы – ставка за выполнение своих обязанностей, премии и прочее.

Приказ о выплате пособие по достижению ребенка 1,5 лет

Тем не менее, на многих крупных предприятиях, практика издания таких распоряжений существует и вполне себя оправдывает.

На основании чего формируется приказ Все приказы, выпускаемые в организациях, должны иметь под собой какую-то базу.

В данном случае опираться необходимо на ряд документов, которые обязательно указываются в тексте самого распоряжения:

  • заявление работницы с просьбой назначить выплату пособия;
  • копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;
  • справку от работодателя супруга о том, что ему не выдается такое пособия на своем предприятии.

Кто составляет приказ Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.

Оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

В разделах Б и В приказа Т-6 заполнятся:

  1. Вид отпуска: по уходу за ребенком до 1.5 лет.
  2. Перечисляются бумаги, являющиеся основаниями для предоставления перерыва в работе: заявление и свидетельство на ребенка из ЗАГСа.
  3. Количество дней отпуска, а также даты его начала и конца — первый отпускной.

Первый отпускной день — следующий за завершением декрета, последний — день исполнения 1.5 лет.

Продолжительность периода исчисляется в календарных днях.

Важно! В данном приказе не указывается период или год, за который предоставляется перерыв в работе, так как отпуск по уходу за ребенком является особым видом отдыха, который не связан с продолжительностью или спецификой трудовой деятельности. Приказ в обязательном порядке подписывается руководителем организации, а затем с ним знакомится работник.

Приказ о назначении пособия до 1 5 лет образец

Расчет суммы Сумма пособия, которое назначается матери или тому, кто вместо нее будет находиться в отпуске, составляет 40% от среднемесячного заработка.

Мать, имеющая двух малышей, получает 80% от среднемесячной суммы, ну а если три малыша до полутора лет — получит 100%, но не более! При начислении пособия учитывают также старших детей до 14 лет, которых она родила или усыновила.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет происходит так: то, что женщина заработала за два последних года, суммируется, делится на 24 и умножается на 0.4. Оно не должно быть ниже минимума, но также и не превышать максимальную сумму. На 1 февраля 2016 г минимальный размер данного ежемесячного пособия должен быть не менее 2718 руб.
34 коп. и 5436 руб.67 коп. на того ребенка, который может родиться позднее.

Приказ о назначении ежемесячного пособия до 1 5 лет образец

  • Отпуск по уходу за ребенком может быть использован женщиной полностью или по частям.Если женщина прервет отпуск и выйдет на работу, то ежемесячное пособие по уходу за ребенком ей выплачиваться не будет.Если женщина уже частично использовала отпуск по уходу за ребенком, после чего вышла на какое-то время на работу и вновь желает воспользоваться таким отпуском, то на основании заявления издается приказ на оформление оставшейся части отпуска.
  • Женщина имеет право работать на условиях неполного рабочего времени как по месту основной работы, так и в другой организации или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.Женщина, работающая на условиях неполного рабочего времени, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст.

Пример приказа о назначении пособия до 1 5 лет

В частности, в «шапку» приказа должно быть вписано:

  • его наименование;
  • название организации;
  • место, дата составления документа.

Затем в бланк вносится обоснование, т.е. фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя). Далее, после слова «Приказываю», пишется, собственно, распоряжение о назначении и выплате пособия работнику.

Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет — грамотный образец заполнения

Мать ребенка, отец либо иной родственник, который непосредственно ухаживает за малышом, имеют право на предоставление отпуска по уходу до 1.5 лет с выплатой ежемесячного социального пособия на ребенка.

Работодатель должен правильно оформить предоставление такого перерыва в работе.

Одним из обязательных документов является приказ, составляемый по форме Т-6.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оформление приказа о предоставлении трудящемуся отпуска до 1.5 лет проводится в соответствии с содержанием заявления с приложением всех необходимых документов:

  • свидетельство на малыша;
  • справка о том, что супругу данный отпуск не предоставляется и выплата до 1.5 лет не выдается.

Другие документы матери малыша подавать не требуется, и начальство не может просить еще что-то. Если работником представлены все бумаги, то на их основе выносится приказ об уходе за ребенком.

Приказ служит основанием для начала выдачи пособия по уходу до 1.5 лет, которое выплачивается руководством за счет средств компании с дальнейшим возмещением ФСС.

Еще одно назначение распоряжение — это обоснование внесения запись об отпуске в личную карточку и табель рабочего времени.

Особого внимания заслуживают работники, трудящиеся по совместительству. Отпуск до 1.5 лет оформляют оба работодателя, и основной, и по совместительству, однако пособие будет выплачивать только один, кто именно имеет право выбрать сам работник.

В таком случае, каждый работодатель обязан вынести приказ о предоставлении перерыва в работе для ухода до 1.5 лет, но только для одного из них данный документ будет служит основанием для выдачи денежных средств.

Приказ о предоставлении отпуска должен быть вынесен работодателем сразу после получения заявления со всеми необходимыми к нему документами.

Крайний срок — 10-й день с момента подачи бумаг сотрудником.

Отказать заявителю руководство не вправе. Нарушением будет считаться и затягивание сроков издания приказа.

На практике случаи задержки оформления данного бланка встречаются крайне редко и в большинстве подобных случаев руководители организаций несли заслуженное наказание.

Имеют значения и сроки в самом приказе. Если с датой вынесения распоряжения, а значит и начала отпуска всё понятно, то срок окончания иногда вызывает затруднения. Нередко работники, подавая заявление по уходу до 1.5 лет ошибаются с конечной датой, полагая, что она наступает по истечению полутора лет с момента оформления отпускного периода.

Ошибка здесь очевидна – отпускное время дается только только того дня, когда ребенку исполнится полтора лет.

По окончании полутора лет отдых может быть продлен до 3 лет ребенка. Возможно оформить сразу приказ на 3 года, многие работодатели так и делают. Образец приказа по уходу до 3 лет.

Какой бланк использовать?

В настоящее время приказ о предоставлении отпуска до 1.5 лет может быть оформлен как по утвержденной форме Т-6, так и по бланку, разработанному работодателем. В последнем случае подготовленный документ должна быть утвержден на предприятии и зафиксирован в его учетной политике.

Как показывает практика, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать форму Т-6, которая носит унифицированный характер и может применяться на предприятиях всех отраслей и всех форм собственности. Заполнение данного бланка позволяет полностью обеспечить соблюдение всех требований законодательства к данным локальным актам, тем самым минимизируя возможные ошибки при оформлении.

Как оформить форму Т-6?

Бланк приказа о предоставлении отдыха по форме Т-6 можно найти в большинстве справочно-правовых систем, бухгалтерского ПО, а также на многочисленных специализированных ресурсах в сети интернет.

В бланк Т-6 необходимо внести следующую информацию:

  • наименование организации с указанием организационно-правовой формы, ИНН, ОКПО;
  • номер бланка по номенклатуре дел в организации;
  • дата составления;
  • Ф.И.О. работника с указанием должности и структурного подразделения;

Затем подлежит заполнению раздел Б и В.

В разделах Б и В приказа Т-6 заполнятся:

  1. Вид отпуска: по уходу за ребенком до 1.5 лет.
  2. Перечисляются бумаги, являющиеся основаниями для предоставления перерыва в работе: заявление и свидетельство на ребенка из ЗАГСа.
  3. Количество дней отпуска, а также даты его начала и конца — первый отпускной. Первый отпускной день — следующий за завершением декрета, последний — день исполнения 1.5 лет. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях.

Приказ в обязательном порядке подписывается руководителем организации, а затем с ним знакомится работник. По заявлению работника работодатель обязан предоставить копию данного распоряжения в трехдневный срок.

Данный приказ хранится в личном деле работника в установленном законодательстве порядке.

Образец заполнения

В форму Т-6 последовательно вносятся необходимые данные из заявления и прочих документов, представленных сотрудником. Отсчитывается 1.5 года от даты начала отпуска. Сведения в разделах Б и В вносятся одинаковые, раздел А не заполняется.

Реквизиты документов оснований можно дописать вручную, так как отдельного поле в унифицированном бланке Т-6 не предусмотрено.

Образец заполнения приказа о представлении отпуск до 1.5 лет лет для ухода за малышом — скачать:

Отпуск по уходу за ребенком может предоставляться не только матери, но и иным членам семьи. Работодатель таких лиц обязан издать аналогичный приказ. Порядок оформления и условия нахождения в отпуске родственника ребенка, отличного от матери, ничем не отличается от описанного выше порядка.

Например, руководство обязано выплачивать пособие по уходу за ребенком. Выплата идет за счет собственных средств организации, но с последующим возмещением или зачетом взносов ФСС. Любая ошибка в оформлении приказа может привести к тому, что ФСС откажет в возмещении или зачете на том основании, что документы составлены неправильно.

Чаще всего, работнику в такой ситуации ничего не грозит, но не исключены и конфликтные ситуации, далеко не все работодатели готовы признавать свои ошибки. Поэтому знать правила оформления распоряжения должны не только специалисты кадровых подразделений, но и простые работники, которые вовремя могут обнаружить неточности.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 15 лет пример

Родитель, желающий отправиться в отпуск по уходу за ребенком, должен договориться с работодателем заранее об этом. Уход в отпуск всегда должен быть задокументирован. Родителям стоит знать, как правильно оформить и написать заявление. В случае ошибок работодатель имеет право отклонить документ. Чтобы этого не случилось, следуйте нашей инструкции.

Рассмотрим, как выглядят заявления, и укажем, как их правильно написать.

Содержание статьи:

Образцы заявления на отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет

Заявления на такой вид отпуска не сильно отличается от обычного, стандартного заявления. Документ имеет обычную структуру и состоит из: «шапки», содержательной части, концовки. При написании заявления следует придерживаться следующих правил:

  1. Оформляется документ на формате А4. Можно напечатать его на ПК, можно написать от руки.
  2. С правой стороны стоит указать: кому вы направляете заявление, на чье имя. Не забудьте написать от кого оно – укажите свою должность, ФИО.
  3. Далее впишите название документа. В данном случае это – «Заявление». Слово пишется без кавычек, без точки.
  4. Затем идет содержательная часть. Следует обозначить цель поданной бумаги – попросить предоставить вам отпуск, который планируете потратить не на отдых, а на уход за ребенком. В скобках можно написать инициалы дочери/сына и дату рождения. Напишите и срок, на который планируете взять отпуск.
  5. Также попросите назначить вам положенное пособие.
  6. В конце укажите документы, которые прилагаете к заявлению. Во-первых, это бумага, подтверждающая рождение ребенка (свидетельство о рождении). Во-вторых, это справка с места работы второго родителя о том, что он не использует такой же отпуск. Можно оформить списком, либо одним предложением.
  7. Подпишите документ и проставьте подпись.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Кто-нибудь делает приказы на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Или Вы выделяете в приказах по уходу за ребенком до трех лет сроки выдачи пособия до 1,5 лет?

У меня с бухгалтерией битва идет по этому вопросу 🙁 Мы делаем один приказ на отпуск по уходу за ребенком до трех лет, бухгалтерия не хочет оплачивать на основании этого приказа, хотя и заявление о назначении пособия, и копию св-ва о рождении ребенка прикладываем.

Лучше оформите отпуск до 1,5 лет, т.к. там выплата (сама сумма, около 6-7000руб.)больше, а потом если она захочет оформите до 3 лет. Так выгодней для работника, т.к. выплаты до 1,5 лет идут за счет ФСС, а до 3 лет, за счет предприятия и составляет всего 50руб. в месяц.

Статья 256 ТК «По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет«. Вы делаете формулировку «до достижения возраста 1,5 лет»?

«Лучше оформите отпуск до 1,5 лет, т.к. там выплата (сама сумма, около 6-7000руб.)больше, а потом если она захочет оформите до 3 лет. Так выгодней для работника, т.к. выплаты до 1,5 лет идут за счет ФСС, а до 3 лет, за счет предприятия и составляет всего 50руб. в месяц.»

Кэтик, Вы , простите, чушь пишете.

Во-первых, отпуск по уходу в соответствии с ТК существует до 3-х лет — до 1,5 НЕТ ОТПУСКА. Во-вторых, оформление отпуска по уходу до 3-х НЕ ЛИШАЕТ выплаты пособия по уходу до 1,5. 50 руб по Указу предприятие выплачивает ВЕСЬ период отпуска до 3-х.

Amnezia, заявление на выплату пособия, надеюсь, р-цы пишут отдельное? Бухам должно хвататть этого заявления, тем более Вы им отдаете оригинал — вам же оно не нужно. Можно задать бухам вопрос: а что, этот приказ ФСС хоть раз спросило с них? Думаю ответ будет -нет. Так зачем он им? Если упираются, не ссорьтесь с ними — делайте приказ в свободной форме на выплату пособия. Приказ по ОД.

А можно скинуть данный Указ (где написано, что предприятие обязанно выплачивать ВЕСЬ период отпуска 50руб), если не составит труда на адрес kate6379@mail.ru Спасибо.
Я не говорю, что оформленный отпуск до 3 лет лишает р-цу пособия до 1,5лет.
Да, формульровку в приказе я делаю «до достижения возраста 1,5 лет», т.к. заявление работница написала имено до 1,5 лет. Разве это не ее право?

Вы имеете ввиду Указ по предприятию или колдоговор, где прописано, что(предприятие обязанно выплачивать ВЕСЬ период отпуска 50руб.), так это желание самой организации. Но не обязанность!
Возьмите прочитайте книгу Е.В.Воробьевой «Заработная плата в 2008 год» 11-е издание, стр.577-604 Там все подробно написано. «Умная книга».

Вы имеете ввиду Указ по предприятию или колдоговор, где прописано, что(предприятие обязанно выплачивать ВЕСЬ период отпуска 50руб.), так это желание самой организации. Но не обязанность!
Возьмите прочитайте книгу Е.В.Воробьевой «Заработная плата в 2008 год» 11-е издание, стр.577-604 Там все подробно написано. «Умная книга».

Кэтик, уважаемая, Указы у нас в стране бывают только Президента.. Я имею ввиду именно Указ Президента, которым определена ОБЯЗАННОСТЬ ВСЕХ работодателей выплачивать за свой счет эти 50 руб ежемесячно

УКАЗ Президента РФ от 30.05.1994 N 1110

(ред. от 17.04.2003)

«О РАЗМЕРЕ КОМПЕНСАЦИОННЫХ ВЫПЛАТ ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕГОРИЯМ ГРАЖДАН»

Указ и ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206 (ред. от 04.08.2006)»ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ КОМПЕНСАЦИОННЫХ ВЫПЛАТ ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕГОРИЯМ ГРАЖДАН» думаю найдете, чтобы посмотреть.

Вам я рекомендую прежде всего читать нормативные документы в оригинале. В частности — Трудовой кодекс. Там написано, что женщине по её заявлению предоставляется ОТПУСК ПО УХОДУ ДО ТРЕХ ЛЕТ. Другого отпуска (до 1,5) ТК РФ НЕ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ. Право женщины в течении данного отпуска по её желанию выходить из него, когда она сочтет нужным (можно и при исполнении 1,5 года ребенку) и уходить в этот отпуск опять. И всё это неоднократно до исполнения ребенку 3 лет. А тем, что Вы пишете до 1,5 — Вы как раз ограничиваете право р-цы, да еще отправляете в несуществующий по ТК отпуск. Помните, что р-ки не обязаны знать ТК РФ и писАть свои заявления правильно, а вот ВЫ обязаны знать трудовое законодательство и в ваши должностные обязанности входит консультации р-ков — чтобы заявления правильно писАли.

О книге. Кэтик , а Вы в курсе, что существуют более ранние издания: «Заработная плата в 2006 году», «Заработная плата в 2007 году»? И я, например, предпочитаю такого рода книги под редакцией Нины Заурбековны Ковязиной —

начальника отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России. И то, что в указанной вами книге нет упоминания об этой выплате не делает чести автору и не отменяет действие Указа Президента.

sabrina, я знаю, что существуют книги и за 2007 и за 2006 год, у каждого предпочтения свои. Нравится ВАМ читайте, а бы на пользу. Я обязательно посмотрю Указ, спасибо.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Действующее законодательство позволяет работникам по окончанию больничного по беременности оформить отпуск по уходу за ребенком до 3х лет. Сегодня мы расскажем о тонкостях оформления приказа на отпуск: когда необходимо составлять приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, какие существуют требования к документу, как оформляется приказ в общем порядке и частных случаях.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: когда оформляется?

Нормы ТК предоставляют работникам право на получения отпуска по уходу за ребенком до 3х лет. В отличие от больничного по беременности, оформить отпуск для ухода за малышом может не только мать, но и отец ребенка, а также другие родственники. Предоставление работникам дней отдыха для ухода за ребенком осуществляется на основании приказа. Этот же документ является основанием для перечисления компенсационных выплат. Читайте также статью: → “Правила оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5, до 3-х лет в 2018”

В современной практике существует несколько схем оформления отпуска по уходу за ребенком до 3х лет, следовательно, возможны несколько вариантов составления приказа:

  1. По желанию работника, отпуск может быть предоставлен в полном объеме сразу после завершения больничного по беременности. В таком случае в тексте приказа отражают информацию о периодах начисления пособия (до исполнения ребенком 1,5 лет) и выплаты компенсации (с 1,5 до 3х лет).
  2. Если работник изначально оформил отпуск на 1,5 года, после чего изъявил желание продлить его до 3х лет, то работодателем составляется приказ на предоставление отпуска соответствующего периода. Информация о выплате пособия за данный период в приказе не отражается.
  3. Работник вправе разделить «детский» отпуск между членами семьи. Иными словами, в разные е отпуск может быть использован матерью, отцом, бабушками и прочими родственниками, которые имеют трудовые договора с работодателями. В данной ситуации приказы на отпуск составляются каждым из работодателей отдельно. При этом периоды отпусков у родственников не должны пересекаться.

Требования и обязательные реквизиты при составлении приказа

Независимо от ситуации и вида оформляемого приказа, при составлении документа следует руководствоваться основными законодательными требованиями. В общем порядке приказ на «детский» отпуск до 3х лет должен содержать следующие основные реквизиты:

  • номер и дата приказа, место его составления (город);
  • наименование организации (полное или сокращенное);
  • данные о работнике (ФИО, должность, рабочее подразделение (управление, отдел, департамент);
  • период предоставляемого отдыха;
  • информация о выплатах и компенсациях;
  • данные о возложении обязанностей за расчет и выплату пособия (ФИО, должность ответственного лица);
  • информация о подписантах и согласующих лицах (заявитель, руководитель и т.п.).

Так как приказ на отпуск составляется на основании заявления работника и копии свидетельства о рождении ребенка, данные документы следует оформить в качестве приложения к приказу. Реквизиты прилагаемых документов (дата заявления, номер и дата свидетельства) рекомендуется указать в тексте приказа в графе «Основание».

Оформляем приказ: пошаговая инструкция от А до Я

Действующее законодательство не требует от работодателя оформление приказа на установленном бланке. В зависимости от специфики деятельности, компания вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк приказа, соблюдая при этом основные требования по оформлению и необходимым реквизитам. Читайте также статью: → “Как продлить декретный отпуск в 2018”

Вид приказа зависит от того, по какому из нижеперечисленных вариантов оформляется отпуск:

  1. Если сотрудник оформляет полный отпуск (с момента закрытия больничного до исполнения ребенком 36 месяцев), то текст приказа должен содержать информацию о периоде выплаты пособия (до исполнения 18 месяцев) и фиксированной компенсации (с 18 до 3 месяцев).
  2. В случае если сотрудник продляет отпуск с 1,5 до 3х лет, то в тексте приказа следует указать основание для продления (приказ на первоначальный отпуск), а также информацию о выплате компенсации (50 руб./мес.).
  3. Нередко родственники принимают решение о разделении «детского» отпуска. В таком случае приказ оформляется на часть отпуска по месту работы каждого из родственников. При этом лицо, которое уже находится в отпуске (например, ежегодном) не может дополнительно оформить отпуск по уходу за ребенком.

Как правило, работники после окончания больничного по беременности принимают решение об оформлении полного отпуска до достижения ребенком 3х лет. В таком случае алгоритм оформления приказа следующий:

Шаг 1. Подача работником заявления

После окончания больничного по родам работник заявляет о своем желании получить полный период отпуска до достижения ребенком 3х лет. Заявление составляется в письменном виде, после чего подается руководителю на согласование. Подписанное директором заявление, вместе с копией свидетельства о рождении малыша, является основанием для составления приказа.

Шаг 2. Подготовка приказа

Так как приказ оформляется на полный период (до 3х лет), то помимо основных реквизитов, в документе необходимо четко прописать периоды выплаты пособия и компенсации. В период с момента окончания больничного по родам до исполнения малышом 18 месяцев следует указать информацию о выплате пособия, с 1,5 лет до окончания отпуска – данные о выплате компенсации. Так как сумма пособия еще только подлежит расчету, его размер в приказе не указывают. Что касается суммы компенсации, то ее фиксированный показатель (50 рублей в месяц) следует отразить в приказе.

В нижней части приказа необходимо указать информацию о лицах, на которые возлагается ответственность за расчет и выплату пособия (ФИО, должность). Как правило, это главный бухгалтер или сотрудник расчетного отдела. Данную графу можно дополнить сроками расчета («рассчитать размер ежемесячного пособия в срок до ___»).

Шаг 3. Согласование приказа руководителем

После того, как текст приказа подготовлен, документ передается на согласование руководителю. Подписантом приказа может выступать непосредственно директор и лицо, имеющее подобные полномочия на основании доверенности. В любом случае, в тексте приказа должны быть указанные данные того лица (ФИО, должность), который фактически подписывает документ.

Шаг 4. Уведомление ответственных лиц

После подписания приказа руководителем он считается вступившим в силу и передается для ознакомления ответственным лицам под роспись. В общем порядке с приказом следует ознакомить бухгалтера, на которого возложен расчет и выплата сумм пособия. Кроме того, с приказом можно ознакомить непосредственного руководителя работника, уходящего в отпуск, но только в случае, если это предусмотрено текстом приказа.

Шаг 5. Уведомление сотрудника

После вступления приказа в силу с текстом документа следует ознакомить работника, уходящего в отпуск. Перед подписанием приказа в графе «Ознакомлен» сотруднику рекомендуется внимательно изучить текст документа, обратить внимание на корректность указание периодов отпуска (до 1,5 лет, с 18 месяцев до 36 месяцев). Это поможет работнику и работодателю избежать взаимных споров и претензий в будущем.

Шаг 6. Расчет и выплата пособия

Оформленный в установленном порядке приказ является основанием для расчета сумм пособия. Для определения размера ежемесячной выплаты до 1,5 лет бухгалтер оформляет справку-расчет. Выплата же компенсации в период с 18 до 36 месяцев осуществляется в установленном порядке (50 руб./мес.). Читайте также статью: → “Отпуск после декрета”

Больничный по беременности кладовщика АО «Рубин» Кукушкиной закрыт 24.05.17. В свидетельстве указана дата рождения ребенка – 16.02.17.

25.05.17 Кукушкина оформила заявление на отпуск до достижения малышом 3х лет (до 16.02.2020), на основании которого издан приказ.

Акционерное общество «Рубин»

Приказ №12-5/18к о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

В связи с рождением ребенка

  1. Предоставить кладовщику Кукушкиной Ольге Петровне (табельный номер 13022) отпуск по уходу за ребенком до достижения ним возраста 3х лет: с 25.05.2017 по 16.02.2017.
  2. На период отпуска назначить Кукушкиной Ольге Петровне следующие выплаты:
  • с 25.05.2017 по 16.07.2018 – ежемесячное пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка;
  • с 18.07.2018 по 16.02.2020 – фиксированную компенсацию в размере 50 руб./мес.
  1. На начальника расчетного отдела Сойкину Светлану Владимировну возложить обязанности по расчету суммы ежемесячного пособия и его выплату. Также на Сойкину возлагаются обязанности по выплате фиксированной компенсации.
  • заявление Кукушкиной Ольги Петровны №12-5 от 24.05.17;
  • свидетельство о рождении Кукушкина С.Л. от 16.02.17.

Начальник департамента кадрового учета /подпись/ Серебряков С.Д.

Начальник расчетного отдела /подпись/ Сойкина С.В.

Кладовщик /подпись/ Кукушкина О.П.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Отпуск по уходу за ребенком: оформление в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8»

При оформлении работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком отделом кадров и расчетным отделом предприятия должны быть предприняты следующие действия:

  1. В кадровом учете должен быть оформлен приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, предоставляемого в соответствии со статьей 256 ТК РФ;
  2. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется государственное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также условия расчета размера пособия (если работник относится к категории граждан, имеющих право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» в редакции федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ);
  3. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется пособие по уходу за ребенком до 3 лет.

В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» описанные выше действия регистрируются документом «Отпуск по уходу за ребенком» (см. рис. 1).

Общие положения

При оформлении работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком отделом кадров и расчетным отделом предприятия должны быть предприняты следующие действия:

  1. В кадровом учете должен быть оформлен приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, предоставляемого в соответствии со статьей 256 ТК РФ;
  2. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется государственное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также условия расчета размера пособия (если работник относится к категории граждан, имеющих право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» в редакции федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ);
  3. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется пособие по уходу за ребенком до 3 лет.

В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» описанные выше действия регистрируются документом «Отпуск по уходу за ребенком» (см. рис. 1).

Оформление приказа о предоставлении отпуска

Для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком достаточно заполнения заголовочной части документа.

Формирование печатной формы приказа производится по кнопке «Печать/Форма Т-6» в форме документа. Форма приказа представляет собой унифицированную форму Т-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004, в которой в качестве дополнительного отпуска указывается «Отпуск по уходу за ребенком», а в качестве дат начала и окончания отпуска указывается период отпуска по заявлению работника (см. рис. 2). Календарные дни вычисляются программой автоматически.

Назначение пособий по уходу за ребенком

Федеральным законом от 05.12.2006 № 207-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей» установлено:

Выдержка из документа

«Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах:
1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми — лицам, указанным в абзацах шестом-восьмом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона;
40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, — лицам, указанным в абзацах втором-пятом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона. При этом минимальный размер пособия составляет 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6 000 рублей.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный и максимальный размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов.
В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия, исчисленный в соответствии с частями первой и второй настоящей статьи, суммируется. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 процентов размера указанного заработка (дохода, денежного довольствия), но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.
При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка.
В случае ухода за ребенком (детьми), рожденным (рожденными) матерью, лишенной родительских прав в отношении предыдущих детей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размерах, установленных настоящей статьей, без учета детей, в отношении которых она была лишена родительских прав.»

Пособие по уходу за ребенком до трех лет, как и прежде, начисляется в размере 50 рублей ежемесячно за все время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. «Чернобыльцам» пособие выплачивается в двойном размере (с 01.01.2007).

Размеры минимальных и максимальных ограничений для оплаты пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» хранятся в регистре сведений «Государственные пособия» (см. рис. 3).

Регистр сведений периодический. В случае изменения законодательства при выполнении обновления информационной базы регистр автоматически заполняется новыми значениями размеров пособий. Данные регистра могут быть также скорректированы вручную.

Заполнение закладки «Пособия»

На закладке «Пособия» указываются условия начисления пособий за счет ФСС РФ (до достижения ребенком 1,5 лет) и за счет работодателя (до достижения ребенком 3 лет).

В разделе «Пособие до 1,5 лет» указывается:

  • флаг «Выплачивать по» — отметка о том, что пособие будет назначено, в противном случае будет зарегистрирован отпуск без оплаты;
  • дата «Выплачивать по» дата окончания выплаты пособия. Таким образом будет зафиксирована необходимость начислять пособия с даты начала отпуска (указанной в заголовочной части документа) по данную дату;
  • среднедневной заработок — сумма среднедневного заработка, из расчета которого будет осуществляться расчет начисления. Расчет этой суммы может быть произведен автоматически по расположенной рядом кнопке «Рассчитать» на основании данных закладки «Расчет среднего заработка»;
  • количество детей — количество детей, за которыми осуществляется уход, для расчета размера ежемесячного пособия;
  • флаг «Среди детей есть первый ребенок» или «Это первый ребенок» — факт того, что среди детей, за которыми осуществляется уход, есть ребенок, рожденный (усыновленный) первым.

В разделе «Пособие до 3 лет» указывается дата «Выплачивать по» — дата окончания выплаты пособия до трех лет.

В зависимости от значения реквизитов «Количество детей» и «Среди детей есть первый ребенок» на форме появляется подсказка, поясняющая, каким образом будет рассчитываться размер пособия.

Примеры заполнения документа

Рассмотрим подробнее некоторые возможные ситуации оформления пособия по уходу за ребенком до полутора лет. В таблице приведены примеры заполнения реквизитов документа «Отпуск по уходу за ребенком» в зависимости от количества детей всего и детей, за которыми осуществляется уход. Кроме этого, в таблице приведены варианты размера пособия.

Примеры заполнения реквизитов документа «Отпуск по уходу за ребенком» и определения размера пособия*

Примечание:
* Возможны и другие ситуации, к примеру, рождение тройни при наличии в семье детей до 1,5 лет, но в таких случаях документ следует заполнять по аналогии с уже рассмотренными случаями, поэтому нет необходимости заострять на них внимание.

Заполнение закладки «Расчет среднего заработка»

Табличная часть на закладке «Расчет среднего заработка» функционально не отличается от аналогичной табличной части в любом другом документе среднего заработка: она служит для отображения данных о заработке работника за расчетный период, на основании которого будет рассчитан размер среднедневного заработка.

Единственное отличие в том, что перед непосредственным расчетом среднедневного заработка (кнопка «Рассчитать» в разделе «Пособие до 1,5 лет»), табличную часть необходимо заполнить. Заполнение табличной части производится по кнопке «Заполнить /Данные для расчета среднего заработка».

В случае, если данных для расчета среднего не обнаружено, можно рассчитать среднедневной заработок вручную и внести его в поле «Среднедневной заработок» в разделе «Пособие до 1,5 лет».

При этом заполнение закладки «Расчет среднего заработка» не обязательно.

Можно также внести данные для расчета среднего в документ вручную и на основании этих данных произвести автоматический расчет суммы среднедневного заработка. При этом нужно произвести автоматическое заполнение табличной части «Расчет среднего заработка», а затем в соответствующие строки внести данные о заработке и премиях за прошедший год.

В таком случае по кнопке «Рассчитать» сумма среднедневного заработка будет автоматически рассчитана.

Заполнение закладок «Плановые начисления» и «Плановые удержания»

Во время отпуска по уходу за ребенком работник, как правило, не работает, поэтому при регистрации документа «Отпуск по уходу за ребенком» должны быть прекращены или откорректированы все действующие на момент оформления отпуска плановые начисления и удержания.

При выборе в заголовочной части документа работника, табличные части на закладках «Плановые начисления» и «Плановые удержания» заполняются автоматически.

По умолчанию все начисления работника с момента начала отпуска прекращаются.

При необходимости данные табличные части можно перезаполнить с помощью кнопки «Заполнить / Плановые начисления и удержания» на командной панели формы документа.

Данные на этих закладках нужны для того, чтобы при проведении документа в регистр сведений «Плановые начисления работников организации» были сделаны записи, прекращающие действие плановых начислений и удержаний на время отпуска и позволяющие системе восстановить размеры плановых начислений после окончания отпуска. Поэтому желательно оставлять данные на этих закладках без изменения.

Изменение среднедневного заработка

В случае, когда при оформлении отпуска среднедневной заработок был определен неправильно (например, после оформления документа произошли доначисления за период расчета среднего заработка), размер среднего заработка должен быть скорректирован.

Скорректированный размер среднедневного заработка необходимо указать в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком».

В случае, если работнику уже было выплачено пособие, начисленное из расчета неверного среднедневного заработка, суммы пособий нужно пересчитать или изменить вручную.

Продление отпуска

Возможна также ситуация, когда работник подает заявление об отпуске по частям. В таком случае нужно оформить приказ о предоставлении отпуска на новый период и, при необходимости, изменить условия оплаты пособий по уходу.

В программе это может быть решено следующим образом: в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком» указывается период отпуска по новому заявлению. После этого выводится на печать форма Т-6. В таком случае, нумерацию приказов (в печатной форме) нужно будет вести вручную (например, добавляя порядковый номер приказа о продлении через «слэш» к номеру основного приказа), номера приказов о продлении можно указывать в качестве комментария к документу.

Перед проведением документа обязательно нужно изменить дату начала отпуска таким образом, чтобы период отпуска включал в себя периоды отпусков по обоим заявлениям, а не только период последнего заявления. Только в этом случае в данные об отпуске отразятся в программе корректно.

Следующим действием будет оформление на основании откорректированного отпуска по уходу за ребенком документа «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком», в котором указываются новые сроки и размер пособия (см. ниже).

Изменение условий оплаты пособий по уходу

Пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, могут измениться условия, влияющие на размер начисляемого ему пособия. Все случаи изменения условий оплаты отпуска по уходу за ребенком можно отразить в системе с помощью одноименного документа.

Документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» вводится на основании документа «Отпуск по уходу за ребенком» (см. рис. 6).

Документ имеет два режима:

Это сделано для оформления изменений условий оплаты пособий, в частности:

  • рождение еще одного ребенка;
  • достижение одним из детей возраста полутора лет;
  • достижение одним из детей возраста трех лет;
  • продление отпуска и изменения сроков выплаты пособий.

В этих случаях используется режим «Изменить». Дата в заголовочной части документа рядом с переключателем режима обозначает момент, с которого в базе данных будут фиксироваться изменения.

На закладке «Пособия» указываются новые условия оплаты пособий.

Например, при рождении второго ребенка до достижения первым ребенком полутора лет, в качестве значения реквизита «количество детей» устанавливается «2», флаг «Среди детей есть первый ребенок» остается установленным.

В момент, когда первый ребенок достигнет полуторогодовалого возраста, в новом документе «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» нужно будет в качестве значения реквизита «количество детей» установить «1», а флаг «Среди детей есть первый ребенок» снять.

При этом необходимо не забывать редактировать сроки выплаты пособий.

Прекращение отпуска по уходу

Для оформления досрочного прекращения отпуска может быть использован режим «Прекратить» документа «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». При выборе данного режима данные на закладке «Пособия» становятся недоступными для редактирования. Дата в заголовочной части документа рядом с переключателем режима обозначает момент, с которого работнику будут прекращены начисления пособий.

Однако при использовании такого метода прекращения, необходимо отслеживать данные о плановых начисления работников и на закладке «Плановые начисления» установить размеры нужных плановых начислений и действие «Начать». Если размеры плановых начислений не будут указаны, с момента выхода на работу до момента окончания отпуска, указанного в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком», работнику не будет начисляться ежемесячный заработок.

В том случае, когда работник досрочно возвращается на работу и ему устанавливаются те же плановые начисления, что и до отпуска, удобнее вернуться к исходному документу «Отпуск по уходу за ребенком» и заменить в нем предполагаемую дату окончания отпуска на дату, предшествующую фактическому выходу. Документ необходимо перепровести. В таком случае в создании документа «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» нет необходимости.

При этом обязательно нужно проверить, не были ли введены на основании этого документа «Изменения условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Если такие документы были введены, их тоже нужно перепровести для того, чтобы избежать ошибочного начисления пособий после окончания отпуска.

Начисление ежемесячных пособий по уходу за ребенком

Документы «Отпуск по уходу за ребенком» и «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» позволяют назначить работнику плановые начисления: «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет», «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет», «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты».

Непосредственное начисление ежемесячных сумм пособий производится документом «Начисление зарплаты работникам организации».

Виды расчета «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет», «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет» регистрируют начисленные суммы пособий, вид расчета «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» регистрирует время отпуска для табеля.

В программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» документы для начисления пособия по уходу за ребенком заполняются аналогичным образом.

Другие публикации:  Заявление 441

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *