Приказ печатный вариант

Приказ о создании обособленного подразделения

Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений. Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ. Именно с момента подписания данного документа запускается процесс открытия обособленного подразделения.

Что такое обособленное подразделение

К обособленным подразделениям относятся любые отделения компании, в том числе филиалы и представительства, удаленные от центрального офиса на достаточно большие расстояния. При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места (т.е. они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца).

Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.

Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.

Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы.

Порядок создания обособленного подразделения

  1. Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).
  2. Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.
  3. После этого на предприятии
    • издается приказ,
    • собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
    • пишется заявление в территориальную налоговую службу,
    • в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

Кто пишет приказ о создании обособленного подразделения

Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

  • юрисконсульт,
  • кадровик,
  • секретарь,
  • руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.

Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов.

После составления приказ необходимо обязательно передавать на ознакомление и визирование директору фирмы, поскольку без его автографа он не приобретет законной силы.

Что является основанием для приказа

Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован. В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

  • номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
  • отразить факт создания обособленного подразделения;
  • указать его статус (филиал или представительство);
  • указать адрес, по которому оно будет находиться;
  • перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
  • определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
  • отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
  • в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).

Как оформить приказ

Никаких норм по оформлению приказа как и по его содержанию нет, так что его можно писать на простом чистом листе А4 или даже А5 формата или фирменном бланке компании как от руки, так и в печатном виде. При этом печатный вариант на фирменном бланке будет намного выигрышнее, поскольку он изначально содержит в себе реквизиты организации, разборчивый текст, да и выглядит солиднее.

Приказ оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать неограниченное количество копий.

Требования к визированию приказа

Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов.

Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты.

Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.

Как хранить документ

После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить. После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

Делопроизводство Печатного приказа в первой половине XVII в.

Автор
Иванова Екатерина Владимировна

Шкала времени – век
XVII

Библиографическое описание:
Иванова Е.В. Делопроизводство Печатного приказа в первой половине XVII в. // Исследования по источниковедению истории России (до 1917 г.). К 80-летию члена-корреспондента РАН В.И.Буганова: сборник статей / отв. ред. Н.М.Рогожин. М., 2012. С. 68-77.

[68]

Е.В. Иванова

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПЕЧАТНОГО ПРИКАЗА В ПЕРВОЙ ПОЛОВИНЕ XVII ВЕКА

Печатный приказ как центральный орган управления в Московском государстве выполнял важные государственные функции. Он обладал (в современном понимании) нотариальными функциями, именно там документы, касающиеся оформления прав на имущество, судебно–следственные материалы, свидетельства на право торговли и держания откупов проходили заключительный этап оформления. В Печатном приказе документам придавалась юридическая сила: удостоверение государственной печатью, краткая запись в регистрационные записные книги приказа, в том же ведомстве взималась печатная пошлина. Среди функций приказа важнейшими были справочно–информационная и финансовая.

Основную сложность в выявлении полного объема документации Печатного приказа представляет то обстоятельство, что запечатанные государевой печатью документы светских и духовных лиц выдавались их владельцам на руки и, соответственно, расходились по всей территории Московского государства. Информация об этом сохранилась в регистрационных книгах и в челобитных (в тех случаях, если грамота или акт были выданы беспошлинно). Пошлинные и беспошлинные книги Печатного приказа позволяют установить порядок и организацию делопроизводства, вычленить последовательные стадии регистрации грамот и актов.

Документация Печатного приказа включает регистрационные книги, разделенные на основании уплаты или освобождения от уплаты печатных пошлин на пошлинные и беспошлинные. В настоящее время они хранятся в Российском государственном архиве дре[69]вних актов в фонде 233. Другую часть материалов Печатного приказа представляют челобитные светских и духовных лиц с просьбами об освобождении их от платежа печатных, подписных и четвертных пошлин в силу различных обстоятельств[1]. Таким образом, челобитные являются первоисточником, на основании которого заносились данные в беспошлинные книги приказа. Челобитные или какие-либо другие документы, на основании которых производились записи в пошлинные книги, отсутствуют.

Специфика деятельности и делопроизводства Печатного приказа заключалась в том, что практически единственной собственной его документацией являются записные регистрационные книги. Никаких других документов Печатный приказ не производил, за исключением памятей, посредством которых служащие приказа переписывались с администрацией других ведомств. Регистрационные книги содержат информацию об объеме приказной документации, грамотах и актах, приходивших в Печатный приказ и проходивших через него.

Отмечу, что столбцы с челобитными квалифицируются как входящая приказная документация, в то время как регистрационные книги Печатного приказа – внутренняя документация, свидетельствующая о деятельности приказа как нотариального органа. Записные пошлинные и беспошлинные книги следует рассматривать как отражение регистрационно–контрольной формы учета прохождения документа в приказной системе.

До момента решения вопроса на основе поданной челобитной и выдачи владельцу грамоты или акта проходил ряд стадий документооборота, в которых Печатный приказ как орган центрального государственного управления являлся последней инстанцией.

Движение документов по делу, принятое в Печатном приказе в первой половине XVII в., традиционно опиралось на уже сложившуюся приказную систему делопроизводства. Основными этапами документооборота в данном приказе были:

— составление челобитной на имя царя с просьбой о выдаче грамоты или акта;

— подача челобитной на рассмотрение в тот приказ, ведомство которого уполномочено было его рассматривать;

— вынесение решения в этом приказе.

Нередко при этом требовались дополнительные сведения, которые собирались путем запросов в разные приказы. Часто и в сам в Печатный приказ направлялись памяти из разных учреждений. Изготовленная по прошению челобитчика грамота поступала для регистрации в Печатный приказ, где в книги заносилась краткая запись о содержании документа, к акту или грамоте прикладывалась государственная печать и взималась печатная пошлина (если документ [70] не подлежал беспошлинной печати). После исполнения этих операций грамота выдавалась владельцу.

Другие публикации:  Собственный ущерб страховка

В делопроизводстве Печатного приказа ключевыми являлись два момента: процедура регистрации грамоты или акта и взятие пошлины или освобождение от нее за приложение печати к документу. Регистрация документа в Печатном приказе проходила путем занесения краткой записи о запечатываемой грамоте или акте в пошлинную или беспошлинную книгу приказа. Обязательными для записи были несколько элементов:

— дата регистрации (число, месяц, год);

— населенный пункт, куда грамота или акт посылались;

— полное имя владельца грамоты или акта;

— краткое содержание сути дела, изложенного в документе;

— пометка служащих приказа о том, были ли взяты печатные пошлины и в каком количестве.

Книги прошлых лет оставались в приказе, к ним нередко обращались в последующем делопроизводстве: записи в книгах использовались для наведения справок и изготовления выписок, на основании которых составлялись памяти и выписки по запросам других приказов.

Регистрация придавала документу юридическую силу, обеспечивала его учет и контроль. Она давала возможность подтвердить факт получения или отправки документа, вести контроль за его исполнением, составлять количественные и качественные характеристики документооборота, создавать информационно–справочный аппарат. Таким образом, перечисленные функции составляют суть нотариальной деятельности, которой занимался Печатный приказ.

Документация Печатного приказа позволяет реконструировать последовательность действий его служащих. Подданные обращались к царям с челобитными об освобождении от платежа печатной пошлины. Челобитные подавались на рассмотрение в тот приказ, в ведомстве которого находился челобитчик, или в приказ, в сферу компетенции которого входило разрешение упомянутого в челобитной вопроса. В этом случае в Печатный приказ приходили подписные челобитные. Однако в документации приказа встречаются и неподписные челобитные.

По традиции приказного делопроизводства на обороте каждой челобитной было записано решение, вынесенное по данному делу. Обыкновенно оно укладывалось в формулировку: «Государь пожаловал, пошлин имать не велел». Следом стояло обращение к действующему начальнику Печатного приказа и его дьяку с распоряжением «пошлин не имать». Особенно важно, что здесь же ставилась дата (год, месяц, число) и припись дьяка, уполномоченного известить администрацию Печатного приказа о невзимании с челобитчика пе[71]чатных пошлин. Дата, проставленная на обороте каждой челобитной, говорит о времени приема в Печатный приказ данного документа, однако она не означает дату рассмотрения и регистрации в Печатном приказе этой челобитной.

Сопоставим челобитные с просьбой об освобождения их владельцев от печатных пошлин и, соответственно, записи в беспошлинной книге об этом. Например, 23 января 1629 г. по памяти за приписью дьяка Ивана Дедкова было указано окольничему Л.И. Долматову-Карпову и дьяку Ивану Федорову пошлин с челобитчика курчанина Бориса Касьянова не брать[2]. В беспошлинной книге 7137 (1628/29) г. за 23 января записи о выданной Борису Косьянову грамоте нет. Она была сделана несколько позже – 8 февраля в той же книге[3]. Предел колебаний составляет примерно 20 дней с момента поступления челобитной в приказ до занесения в регистрационную книгу записи об уже выданной грамоте или акте на основе этой челобитной. Иногда даты совпадают, и это говорит о том, что в этот день челобитная зафиксированным на ее обороте решением была направлена в Печатный приказ, где к грамоте или акту без промедления была приложена государственная печать, и документ был выдан владельцу, о чем в беспошлинной книге осталась запись, датированная тем же днем.

Замечу, что последний вариант встречается крайне редко[4]. В большинстве случаев всегда точно можно сказать, что документ был запечатан и выдан владельцу именно в месяц и год, помеченный на челобитной. Видимо, позже для быстроты поиска и наведения справок в Печатном приказе на оборотной стороне челобитных стали проставляться даты занесения в беспошлинную книгу приказа сведений по делу. Челобитные, обращенные к Алексею Михайловичу и датированные 7154 (1645/46) г., на своей оборотной стороне содержат такие дополнительные записи, отнесенные к 7155 (1646/47) г. Кроме того, по сставам идет скрепа дьяка приказа Никифора Демидова. Можно предположить, что в Печатном приказе к середине XVII в. оформилась детальная обработка документации. Видимо, рукой дьяка Н. Демидова были проставлены в беспошлинную книгу приказа даты записи о выдаче грамот по представленным челобитным. Так, например, челобитная вдовы Алены Образцовой жены Бестужева была направлена в Печатный приказ 21 июля 1646 г. Ниже поставлена припись: «7155 (1646) год, Сентября, во 2 день». Именно в беспошлинной книге за 7155 (1646) г. 2 сентября была сделана запись о выдаче грамоты вдове Алене[5].

Сведения о запечатанных пошлинно или беспошлинно грамотах заносились в регистрационные книги в тот день, в который эти грамоты выдавались владельцу. Очень редко на полях пошлинных и беспошлинных книг рядом с записью о выданной грамоте встречаются слова, свидетельствующие о делопроизводственной ошибке или сбое [72] в системе документооборота приказа: «И того дни та грамота не запечатана, а запечатана мая в 19 день»[6]. Причина может быть одна: владелец не пришел в назначенный день за грамотой. Служащие Печатного приказа не стали вносить в книгу исправления, а сделали эту запись на полях. Грамоты не печатались, если владелец за ними не приходил и соответственно не уплачивал печатных пошлин. Во второй половине XVII в. служащие приказа составляли описи документов, в результате чего были обнаружены записи о 29 жалованных грамотах на вотчины, выписанные в 7147 (1638/39) г., за которыми никто не пришел. В отчете было указано на судьбу невостребованных документов: «…грамоты не печатаны, а залежались в Печатном приказе, что челобитчики их не взяли, и иные изъели мыши»[7].

Сначала написанная грамота на поместье или другой вид пожалования приходила в Печатный приказ для удостоверения, а уже потом челобитчики направляли на имя царя просьбы об их беспошлинной выдаче. В обращениях к царю сами челобитчики нередко упоминали о том, что «грамота лежит у печати», «грамоты лежат третью неделю у печати», а печатник просит пошлин, но заплатить нечем[8]. Челобитные направлялись в Печатный приказ для рассмотрения. Судья приказа и дьяк выносили решение на основании изложенной в челобитной причины, по которой челобитчик нуждался в этом виде льготы. В случае, если изложенные в челобитной причины оказывались весомыми и попадали под какой-либо из указов государя, данный Печатному приказу, то выносилось решение о беспошлинной печати этих грамот и актов, сведения о которых заносились в беспошлинную книгу приказа. В пошлинную книгу записывались грамоты и акты, с которых пошлины были взяты и владельцы которых не подавали на имя царя челобитных об освобождении их от уплаты печатной пошлины, либо если их челобитная была отклонена. Таким образом, регистрация документов в Печатном приказе сопровождалась исполнением другой его неотъемлемой функцией – взиманием печатной пошлины или предоставлением льготы. Решение об освобождении от взимания печатных пошлин всегда исходило от верховной власти. Деятельность Печатного приказа в первой половине XVII в. строилась на указах царя и с опорой на традиции и прецеденты.

Основной документооборот был сосредоточен вокруг пошлинных книг, в которых делались записи о тех грамотах, за которые были уплачены печатные пошлины. Государева печать к актам и грамотам прилагалась только в Печатном приказе, для чего челобитчики приезжали в Москву из самых отдаленных мест государства. Безусловно, существовали исключения, при которых печатные пошлины собирались на местах и высылались в Москву. Такие исключения делались для Великого Новгорода и городов, входивших в юрисдикцию приказа Казанского дворца. В первом случае это положение нашло за[73]крепление в 12 и 13 статьях Соборного Уложения 1649 г. Об особом статусе территорий, подчиненных приказу Казанского дворца, сведений в законодательстве не содержится. Однако из Казанского дворца в в Печатный приказ регулярно присылались откупные и обычные печатные пошлины, а грамоты и акты регистрировались в записных книгах приказа и здесь же запечатывались. Интересно, что в регистрационных книгах грамоты, отправленные в «понизовые города» Казанского дворца, обычно записаны целым блоком и часто под одним числом. Так, например, запись в беспошлинной книге Печатного приказа от 17 мая 1646 г. гласит: «Из приказу Казанского дворца принес к печати подьячей Иван Плишнин 28 грамот в розные городы»[9]; в сентябре 1645 г. за один день было запечатано 33 грамоты в Астрахань[10]. Следовательно, для новгородцев и жителей понизовых городов существовали две возможности уплаты печатных пошлин: на местах и в Москве в Печатном приказе. Таким образом, при делегировании некоторых полномочий местным органам власти, основную прерогативу – приложение государевой царской печати – Печатный приказ сохранил за собой.

Отдельную 9 статью XVIII главы Соборного Уложения составляют положения о выдаче данных грамот на каменные лавки в Москве. Часть доходов с этого вида промысла шла в Большой приход, а печатные пошлины, взимаемые за выдачу свидетельств на эти лавки, приходили в Печатный приказ. Большой приход не стремился предельно централизовать управление своими делами, оставляя печатные пошлины и функцию приложения печати Печатному приказу.

Иначе дело обстояло с Патриаршим двором. Можно предположить, что это было связано с его особым статусом в центральном государственном управлении начала XVII в. Документы Печатного приказа содержат указ государя от 25 декабря 1618 г., который временно устанавливал следующий порядок взимания печатных пошлин с патриарших грамот: «на Патриаршем дворе ведати на время до его государева указу, и казначея из приказных людей в патриарших во всяких доходех в приходе и в росходе и по челобитью патриарших детей боярских и крестьян о управных о всяких делех в городы, которые в патриаршей десятине, к воеводам и к приказным людям велено писати грамоты от государя , и печатать государевой печатью, а пошлины подписные и печатные велено имать на Патриаршем дворе…»[11]. Несколько пошлинных книг Печатного приказа содержат в себе книги выдачи патриарших грамот за государевой печатью вне Печатного приказа: «Книга записная печатным пошлинам нынешнего 7143 (1634/35) г., при казначее старце Даниле Соловецком да при дьяке Иване Соболеве»[12]. О том, что денежные пошлинные сборы не оставались в Печатном приказе, свидетельствует следующая запись: «и всего месяца сентября 1 числа собрано печатных пошлин 21 ру[74]блей, 10 алтын, и те деньги отнес дьяк Иван Соболев в патриархову келейную казну. Отнесено»[13].

Другие публикации:  Приказ обыск

Кроме приказа Большого прихода и Патриаршего двора в центральной системе государственного управления существовал еще один орган, обособленный в хозяйственном и правовом положении – приказ Большого дворца. Он ведал сбором своих доходов, судом и управой для своих людей. Дворец имел свою печать и собирал в своих владениях подписные и печатные пошлины. В Соборном Уложении было закреплено особое положение и статус приказа Большого дворца (статьи 28 и 54). Дворец распространял свою юрисдикцию и на подведомственных ему крестьян, поэтому печатные пошлины с выданных грамот по челобитным крестьян он собирал отдельно, минуя Печатный приказ. Однако записные пошлинные книги запечатлели попытки лишения Большого Дворца этих полномочий. В архиве Печатного приказа имеется книга за 1625 г., озаглавленная «Приход государевым, царевым и великого князя Михаила Федоровича всеа Русии деньгам Печатново приказу, что взял то печатные пошлины з грамот и с наказов, которые посылают из приказа Большого дворца лета 7134 (1625/26) году»[14]. Практика взимания печатных пошлин в Печатном приказе с грамот и наказов, выдаваемых Большим дворцом, была продолжена и в следующем году[15]. Подобных записей в другие годы обнаружить не удалось. Видимо, Уложение подтвердило право приказа Большого дворца собирать печатные пошлины с подведомственных территорий самостоятельно.

В общегосударственной системе управления и приказного делопроизводства Печатный приказ играл роль не столько финансового учреждения, сколько административного и канцелярского, в котором совершались все необходимые нотариальные действия. Регистрация, приложение печати, взятие пошлины – далеко не все обязанности служащих Печатного приказа. Нотариальная деятельность включает также учет, контроль и организацию хранения делопроизводственных документов. В этом смысле главная ценность Печатного приказа в делопроизводственной системе Московского государства – его архив. Таким образом, пошлинные и беспошлинные книги прошлых лет составили уникальный архив приказной документации. Информация, заключенная в книги приказа, оказывалась бесценной для подтверждения прав на какое–либо имущество или сделку, при отстаивании дела по судебных искам, при наведении справок о конкретном лице.

Печатный приказ выполнял важную для государственного управления функцию – справочно–информационную. Он был фактически единой справочной системой всего Московского государства. Наведение справок и изготовление выписок на основании пошлинных и беспошлинных книг – один из ключевых моментов делопроизводственной деятельности служащих Печатного приказа.

[75] В этом смысле Печатный приказ как сугубо канцелярское учреждение не замыкался в собственных границах, он взаимодействовал с другими центральными учреждениями и представителями царской власти на местах. Велась обширная переписка с воеводами, начальниками московских приказов и дьяками приказных изб в городах. В своей массе переписка сводилась к просьбам–запросам, обращенным к начальнику и дьяку Печатного приказа, отыскать в регистрационных книгах нужную запись и сделать с нее копию. В этом отношении на Печатный приказ ложилась ответственность за исполнение запросов и подачу достоверных сведений по запрашиваемому вопросу.

Подавляющее количество запросов поступало в Печатный приказ из Поместного[16]. Служащие Печатного приказа наводили справки в своих записных книгах о выдаче документов на недвижимое имущество за прошлые годы. Ссылаясь на пожар, постигший Поместный приказ в 1625/26 г., в памятях 7137 (1628/29) г., адресованных на имя начальника Печатного приказа боярина Ф.И. Шереметьева и дьяка Т. Бормосова, служащие Поместного приказа просили «сыскать» и ответить по предложенным запросам: «…государева грамота запечатана ли, и будет запечатана, и в котором году, и в месяце, и в числе, и на сколько четей, да ту выпись прислать в Поместный приказ…»[17]. В запросе указывалось имя лица, на которого была записана грамота, а так же место его жительства. Для упрощения поиска иногда упоминались примерные годы записи, которая могла быть сделана в книгах Печатного приказа: «выписати из записных книг приказа 7121 (1612/13) и 7122 (1613/14) году» (интервал поиска мог быть шире)[18]. Уточненные и подтвержденные сведения «для справки в помесном деле» отсылались также по запросам приказа Казанского дворца. Например, требовалось узнать, взяты или не взяты были печатные пошлины с грамот и актов, данных новокрещенам с 1616 по 1620 г.[19]

По большей части запросы касались земельных сделок: требовалось подтвердить выдачу грамоты на недвижимое имущество, конкретизировать количество выданных четей, уточнить имя человека, на которого была выписана грамота и т. д. Нередко на основании книг Печатного приказа вершились судебные дела. Например, в книгах Печатного приказа не было «сыскано» записи о выдаче некоему Богдану Михалкову грамоты на поместье, что дало основание обвинить его в том, что «он вотчины имал воровски, грамоты нарежал руки, подписи дал, и печать подпечатывал»[20]. За подтверждением фактов выдачи и печати грамот, свидетельствующих различные права и сделки, со своими запросами в Печатный приказ обращались Владимирский и Московский судные приказы, Челобитный приказ, Пушкарский, Разрядный, Сыскных дел и другие[21].

[76] Ответы на запросы, подготовленные в Печатном приказе, помогали решать вопросы и в сфере служебных отношений. Записи Печатного приказа призваны были установить точно, за что, например, галичанин Алексей Брюхов был отставлен от службы: «за старость или за увечье, и в котором году, и в месяце, и в числе»[22].

Заметим, что связь между приказами была двусторонней, а ее инициатором являлись как внешние учреждения: приказы или администрация на местах, так и сам Печатный приказ. Он посылал запросы в города, часто с целью выяснения имен владельцев и их откупов, «чтоб про то в Печатном приказе было ведомо»[23], а также наводил справки в записных книгах по своим собственным запросам. Установлено, что в 1616/17 г. велено было на откупщиках доправить денег и отписать об этом в Печатный приказ, а с доправленных денег заплатить печатные пошлины. В 1628/29 г. на основании отсутствия соответствующих записей в книгах Печатного приказа воеводе Ржевы Володимеровой велено было отписать о деле и прислать печатные пошлины[24]. Ответы на запросы, подготавливаемые в Печатном приказе, касались прежде всего сферы земельных отношений, службы и откупов.

Запросы в Печатный приказ поступали в форме памятей, и приказ готовил ответы в той же форме. В ответе–выписке содержалась точная копия записи, найденной в регистрационной книге, с указанием полной даты и имени дьяка, за чьей приписью была сделана запись.

Если соотнести даты прихода запроса и дату ответа, можно судить о работе служащих Печатного приказа. Наведение справки по делу в записных книгах и изготовление ответа занимало от 3 дней до нескольких месяцев[25]. Поиск данных, когда достоверно была неизвестна дата регистрации, занимал несколько месяцев. Любопытный случай, свидетельствующий о хорошо налаженной делопроизводственной работе в Печатном приказе, состоит в следующем. По запросу требовалось найти данные, содержащиеся в записных пошлинных книгах приказа с 7121 (1612/13) по 7125 (1616/17) г. Служащие приказа ответили: необходимых сведений в указанных книгах «не сыскано», зато искомые данные были обнаружены в книге беспошлинной 7129 (1620/21) г.[26]

Приведенные примеры свидетельствуют о том, что либо служащие приказа долгое время работали на одном месте и обладали феноменальной памятью, которая позволяла за три рабочих дня найти запрашиваемые сведения, либо они имели составленный специально для этих целей справочник или путеводитель по книгам Печатного приказа, ссылок на который в документах не найдено.

Ответы по запросам в Печатный приказ иногда содержат отрицательный результат, и тогда в ответной памяти пишут: «не сыскано»[27]. И эта фраза – не пустая отписка служащих, заваленных рутинной [77] работой, а достоверное свидетельство того, что по данному запросу искомой записи в регистрационных книгах Печатного приказа нет, следовательно, ее там никогда и не было. Таким образом, записи Печатного приказа при отсутствии самих документов о сделке, грамот или актов, являлись неопровержимыми свидетельствами существования прав на имущество и доказательством в судебном деле.

На основе проведенного исследования были выявлены основные этапы и порядок документооборота в Печатном приказе. Его деятельность может квалифицироваться как обеспечение государственного нотариата. В этой области приказ исполнял административные, финансовые и справочно–информационные функции. Система хранения и учета книг Печатного приказа прошлых лет была удивительно хорошо налажена и позволяла исполнять самые сложные запросы в ограниченные сроки. Регистрационная и информационная деятельность определяли для Печатного приказа место связующего звена среди других центральных органов государственного управления.

[77] ПРИМЕЧАНИЯ оригинального текста

Приказ об отмене приказа-2018: варианты оформления

Приказ об отмене приказа аннулирует решение, принятое ранее. В статье дается пошаговая инструкция оформления данного документа.

Из статьи вы узнаете:

Ранее принятое решение или отдельный пункт документа отменяют специальным приказом или распоряжением. Оба документа относятся к категории внутренних деловых бумаг.

Другие публикации:  Пенсия выход для женщин россия

Если приказ касается одного человека, он называется простым, если нескольких — сложным. В последнем случае в тексте содержится перечень работников.

Зачем нужен приказ об отмене приказа

Деловая бумага, о которой идет речь, используется в тех случаях, когда событие еще не наступило. Работник еще не ушел в отпуск, не уехал в командировку, не уволился или, наоборот, не приступил к работе. По каким-то причинам отпуск отменили, командировку перенесли, увольнение отложили, а на работу решили не брать. В таких случаях издается приказ об отмене приказа. В этом его отличие от аннулирования трудового договора или отзыва из отпуска. В последних случаях событие уже произошло — на работу приняли, отпуск начался.

Возможные основания

Для отмены ранее принятого решения необходимы веские причины:

  1. Изменились законодательные или нормативные акты, связанные с работой компании.
  2. Изменились условия работы: время, место и обязанности.
  3. Возникли физические препятствия для выполнения трудовых функций.
  4. Суд принял решение.
  5. Изменились паспортные данные сотрудника, которые были указаны в предыдущем акте.

Руководитель отдела составляет служебную записку (или заявление об отмене приказа). В ней он указывает факты и вариант решения проблемы. Если впоследствии возникнут вопросы, эта служебная записка поможет их решить.

Подробнее о составлении распорядительных документов читайте в статье «Приказ без ошибок».

Кто составляет приказ об отмене приказа

Работники отдела кадров составляют приказы по личному составу. Секретарь — приказы по общей деятельности. Если бумага касается судебных решений, прибегают к помощи юридического консультанта. Главный бухгалтер участвует в составлении документов, связанных с финансовыми вопросами.

Порядок составления приказа об отмене приказа

Требования закона

Приказ отменяется двумя способами: отдельным распоряжением или специальный подпунктом в том документе, который вносит изменения в текст. По закону оба варианта равноценны, поэтому все зависит от ситуации.

Сотрудник был уволен. Для восстановления его на работе достаточно написать приказ об отмене приказа об увольнении (ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

В отдельный пункт приказа организации нужно внести изменения. Издается новый — о внесении изменений, а отдельным пунктом в нем отменяется предыдущий акт.

Последовательность действий

  1. Руководитель отдела составляет служебную записку на имя генерального директора. В ней он дает основания отмены решения, принятого ранее. К записке прикладываются документы, подтверждающие факты.
  2. Генеральный директор ставит на записке свою резолюцию и назначает ответственного за исполнение.
  3. Секретарь составляет приказ об отмене ранее изданного приказа.

Форма документа включает следующие пункты:

  • Реквизиты организации.
  • Дата регистрации.
  • Табельный номер.
  • Причины отмены.
  • Дата вступления в силу.
  • Ссылка на служебную записку.
  • Действия, которые отменяются, номер и дата приказа.
  • ФИО и должности сотрудников, которые будут контролировать исполнение.
  • Перечень сотрудников, которые должны ознакомиться с текстом.
  • Визы работников и их расшифровка.

Как и ранее, в 2018 году при составлении подобных бумаг руководствуются ГОСТом Р6.30-2003 и Трудовым кодексом, а также инструкциями по делопроизводству, принятыми в организации.

Текст начинается со стандартной фразы «Признать утратившим силу. »

Если отменяются конкретные пункты, то их указывают точно так, как в предыдущем документе.

Далее излагают обстоятельства, в силу которых отменяется ранее принятое решение или отдельные пункты документа.

Следующий абзац — желательная дата отмены предыдущего документа. Иногда этот пункт пропускают. В таком случае приказ аннулируется в момент утверждения акта о его отмене.

Если приказ не действовал вообще, то отменяющий документ начинают со слов «Отменить приказ. ». Потом указывают номер, дату и название акта, подлежащего отмене.

Дополнительные сведения о порядке оформления документации вы найдете в статье «Приказы по основной деятельности».

Регистрация приказа

Приказу присваивают табельный номер и дату. После этого его регистрируют в специальном журнале. Руководитель подписывает документ. Бухгалтерия, отдел кадров и другие отделы фирмы получают копии этой бумаги. Копия нужна в том случае, если отмена ранее принятого решения влияет на перерасчет зарплаты, график отпусков, табель учета рабочего времени и аннулирование трудового договора.

Журнал регистрации этих документов состоит из следующих граф:

  1. название бумаги;
  2. ФИО ответственных за исполнение и контроль;
  3. подписи этих лиц.

Секретарь подшивает документ в папку, в которой хранятся аналогичные бумаги. Он хранится 5 лет, а потом сдается в архив.

  1. Ранее принятое решение или отдельный пункт документа отменяют специальным приказом или распоряжением.
  2. Приказ об отмене приказа используется в тех случаях, когда событие еще не наступило.
  3. Для отмены ранее принятого решения необходимы веские причины.
  4. Работники отдела кадров составляют приказы по личному составу. Секретарь — приказы по общей деятельности.
  5. Приказ отменяется двумя способами: отдельным распоряжением или специальный подпунктом в том документе, который вносит изменения в текст.
  6. Приказу присваивают табельный номер и дату. После этого его регистрируют в специальном журнале.
  7. Приказ хранится 5 лет, а потом сдается в архив.

Примеры составления документа

Далее приводится еще один образец. Обратите внимание, что во втором пункте отменяется действие предыдущего решения. В зависимости от ситуации данный пункт может отсутствовать.

Внешние печатные формы: Приказ на отпуск Т-6 , Приказ об увольнении Т-8 , Приказ о переводе Т-5 для ЗУП 8.2 в формате Word

Обыкновенные внешние печатные формы: Приказ на отпуск Т-6 , Приказ об увольнении Т-8 , Приказ о переводе Т-5 для ЗУП 8.2 в формате Word.

Немного исправил все формы: теперь кол-во файлов Word по количеству строк в документе. (как в ЗУПе)

Может кому-нибудь сохранят время на изобретение велосипеда . ;-))

Подключается через Сервис -> Дополнительные отчеты и обработки -> Дополнительные внешние печатные формы. Имеют авторегистрацию.

ПЕЧАТНЫЙ ПРИКАЗ

Советская историческая энциклопедия. — М.: Советская энциклопедия . Под ред. Е. М. Жукова . 1973—1982 .

Смотреть что такое «ПЕЧАТНЫЙ ПРИКАЗ» в других словарях:

Печатный приказ — орган управления Московского государства. Упоминается уже в XVI веке[1]. Приказ также назывался печатной конторой. В письменных источниках упоминается с 1611 года. Приказ удостоверял подлинность грамот, наказов, указов, памятей и всяких вообще… … Википедия

ПЕЧАТНЫЙ ПРИКАЗ — 1. ПЕЧАТНЫЙ ПРИКАЗ, центральное государственное учреждение в 16 в. 1722. Ведал хранением и прикладыванием государственных печатей и сбором печатных пошлин, подчинялся Посольскому приказу. 2. ПЕЧАТНЫЙ ПРИКАЗ (Книгопечатного дела), государственное… … Русская история

Печатный приказ — один из древнейших, хотя по Вивлиофике значится только с 1611 г.; имел своим предметом удостоверение подлинности грамот, наказов, указов, памятей и всяких вообще актов, выдаваемых частным лицам в Москве, посредством приложения к ним… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

Печатный приказ — центральное государственное учреждение в России в XVI в. 1722. Ведал хранением и прикладыванием государственных печатей и сбором печатных пошлин, подчинялся Посольскому приказу … Энциклопедический словарь

ПРИКАЗ КНИГОПЕЧАТНОГО ДЕЛА — Печатный приказ, см. Приказы … Советская историческая энциклопедия

Приказ каменных дел — Приказы органы центрального управления в Москве, заведовавшие особым родом государственных дел или отдельными областями государства. Приказы назывались иначе палатами, избами, дворами, дворцами, третями или четвертями. Содержание 1 Этимология 2… … Википедия

Приказ (орган управления) — У этого термина существуют и другие значения, см. Приказ. Приказ в Москве. Александр Янов Приказы органы центрального государственного управления в Москве, заведовавшие особы … Википедия

ПРИКАЗ ПЕЧАТНЫЙ — XVI в. 1722 г., ведал хранением и прикладыванием государственных печатей, а также сбором печатных пошлин. «Грамоты, посылаемые из приказов по царскому указу воеводам (челобитные, подаваемые в приказы людьми разных классов; жалованные грамоты,… … Российская государственность в терминах. IX – начало XX века

Печатный двор — Печатный двор. Москва. Печатный двор первая московская государственная типография. Основана в 1553 в . Упоминается в записках Г. Штадена «О Москве Ивана Грозного», описавшего улицу, идущую от Никольских ворот, и друкарню (печатню) возле Судного… … Москва (энциклопедия)

Земский Приказ — Приказы органы центрального управления в Москве, заведовавшие особым родом государственных дел или отдельными областями государства. Приказы назывались иначе палатами, избами, дворами, дворцами, третями или четвертями. Содержание 1 Этимология 2… … Википедия

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *