Порядок заполнения формы 4 фсс за 2019

Форма (бланк) 4-ФСС в 2019 году

Какой бланк отчета 4-ФСС действует в 2019 году? Новая или старая форма этого отчета? Что изменилось в 4-ФСС с 01.01.2019 года? Предлагаем для скачивания актуальный бланк.

Расчет 4 – ФСС подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • организации;
  • физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.

Форма 4 – ФСС приведена в Приложении % 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения – в Приложении N 2 к этому Приказу.

Однако с 1 января 2019 года отчет 4-ФСС никак не изменился (если сравнивать с версией бланка 2018 года).

Поэтому с уверенностью можно сказать – в 2019 году применятся “старая” форма 4-ФСС.

4-ФСС (последняя редакция) 2019: скачать бланк бесплатно.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году

В таблице 5 формы 4-ФСС в 2019 году отражайте данные о специальной оценке условий труда и об обязательном медосмотре сотрудников. О том, как заполнить таблицу 5 формы 4-ФСС, читайте в статье

Главные новости февраля для бухгалтера

Что включает таблица 5 формы 4-ФСС в 2019 году

Таблица 5 формы 4-ФСС в году отражает данные о проведении специально оценке условий труда, и об обязательном медосмотре сотрудников в случае необходимости. Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в изложен в п.п. 14–14.4 приложения № 2 к приказу ФСС РФ № 381.

Скачать форма 4-ФСС за 4 квартал 2017 года >>>

Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2019 году содержит следующие данные:

  • Наименование показателя
  • Код стоки
  • Общее количество рабочих мест страхователя
  • Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года
  • Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
  • Количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры на начало года.

Важно: Согласно ст. 212 ТК РФ, закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ организации, имеющие наемных работников с с 01.01.2014 года обязаны минимум раз в 5 лет проводить специальную оценку трудовых условий. Аттестация условий труда рабочих мест, прошедшая до 01.01.2014 года действительна максимум до 31.12.2018 года.

Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2019 году состоит из двух строк.

В первую строку заносятся показатели по результату аттестации или специальной оценки. Порядок заполнения этой строки такой:

Все данные отражаются по состоянию на 1 января 2019 года.

Общее число мест, графа 3 – указывается фактическое число мест, даже если специальная оценка или аттестация их не проводилась.

Графа 4-6 отражают число рабочих мест, по которым имеется проведенная оценка или аттестация по состоянию на 1 января 2019 года. Если таких мест нет, то следует указать «0».

Графы 7 и 8 в данной строке не заполняются.

Важно: В первой строке отражается именно число рабочих мест, а не сотрудников, т.к. при сменной работе одно рабочее место могут занимать несколько сотрудников.

Во вторую строку таблицы 5 формы 4-ФСС заносятся данные по работникам, которые связаны с вредными или опасными условиями труда и обязаны проходить предварительный и периодический медицинский осмотр. Данные в таблицу заносятся по результату актов медкомиссий.

Графа 7 содержит общее число работников организации, которые подлежат обязательному медосмотру.

Графа 8 содержит число работников, которые подлежат обязательному медицинскому осмотру и прошли его по состоянию на 1 января 2019 года.

Графа 3-6 не заполняется.

Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году

В каком случае заполняется таблица 5 формы 4-ФСС

Таблица 5 формы 4-ФСС обязательна к заполнению при сдаче отчета в любых случаях, даже если вы сдаете нулевой расчет.

Обращаем ваше внимание: Если организация создана после 1 января 2018 года, то таблица подлежит обязательному заполнению, но заполняется прочерками, т.к. на начало года показатели отсутствуют.

Форма 4-ФСС в 2019 году

Отчетность по травматизму подается страхователями ежеквартально. Будет ли действовать новая форма 4-ФСС в 2019 году или можно применять старый бланк? Разберемся в вопросе.

Действующая форма 4-ФСС в 2019 году

Актуальный бланк утвержден в Приказе ФСС № 381 от 26.09.16 г. (редакция – от 07.06.17 г.). Что касается порядка составления формы в 2019 году, никаких изменений не произошло. Исключение – новые строки, добавленные Приказом ФСС № 275 от 07.06.17 г. Правила заполнения бланка приведены в Приложении 2 к Приказу № 381. Скачайте форму 4-ФСС в 2019 году:

Другие публикации:  Субъекты бюджетного планирования полномочия

Инструкцию по заполнению 4-ФСС за 2018 год смотрите в статье>>

Отчетность подается в территориальное подразделение Соцстраха по адресу регистрации страхователя. Представить сведения «на бумаге» вправе работодатели с численностью сотрудников до 25 чел. Электронный формат должны использовать страхователи с численностью свыше 25 чел. При бумажном варианте отчитаться требуется до 20-го числа за отчетным кварталом; при электронном – до 25-го. Штрафные санкции за нарушение нормативных сроков подачи расчета утверждены в п. 1 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ.

Последние изменения в форме 4-ФСС

С 2017 года единственным видом взносов, который контролирует Соцстрах, являются взносы по травматизму. Расчет ф. 4-ФСС предоставляется (п. 1 стат. 24, стат. 3, п. 1 стат. 5 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.):

  • Работодателями-организациями, выплачивающими вознаграждение физлицам по трудовым договорам и гражданско-правовым.
  • Работодателями-предпринимателями, выплачивающими вознаграждение физлицам по трудовым договорам и гражданско-правовым.
  • Обособленными подразделениями с собственным банковским счетом и самостоятельными расчетами с персоналом.

Последние изменения в форме отчета 4-ФСС утверждены в Приказе ФСС № 275 от 07.06.17 г. Эти корректировки применяются, начиная с отчетности за 9 мес. 2017 г. Последние обновления заключались в следующем:

  • На титульнике документа добавилось поле для бюджетных организаций – здесь указывается источник финансирования учреждения. Значения кодов:
    • 1 – для федеральных поступлений.
    • 2 – для региональных (субъекта РФ) поступлений.
    • 3 – для поступлений от муниципалитетов.
    • 4 – для смешанного финансирования.
  • В табл. 2 добавилась строка 1.1 – по этой графе указывается задолженность страхователя-правопреемника, перешедшая к нему в ходе реорганизации или закрытия ОП (обособленного подразделения). Показатель учитывается при расчетах значения по стр. 8.
  • В табл. 2 добавилась строка 14.1 – по этой строке приводится задолженность ФСС страхователю, перешедшая к Фонду в ходе реорганизации организации или закрытия ее ОП. Показатель учитывается при расчетах значения по стр. 18.

Кроме того, в новом отчете 4-ФСС в 2019 году уточняются правила определения значения среднесписочной численности. Данная строка присутствует на титуле формы и рассчитывается с начала года. Аналогичный порядок действовал и в 2018 году.

Заполнение и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо сдать до 22 (25) апреля. Отчет нужно сдавать в бумажном и электронном виде, в зависимости от количества сотрудников в организации..

В нашей статье смотрите сроки и способы передачи отчета 4-ФСС. Ниже вы можете скачать бесплатно пустой бланк по форме 4-ФСС и образец заполнения за 1 квартал 2019 года.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2019 году

Срок сдачи 4-ФСС:

  • в бумажном варианте – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в электронном варианте – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если крайний срок сдачи выпадает на выходной день, сдать отчет можно в следующий первый рабочий день.

4-ФСС за 1 квартал 2019 года

22 апреля на бумаге

25 апреля в электронном виде

4-ФСС за 2 квартал 2019 года

22 июля на бумаге

25 июля в электронном виде

4-ФСС за 3 квартал 2019 года

21 октября на бумаге

25 октября в электронном виде

4-ФСС за 4 квартал 2019 года

21 января 2020 года на бумаге

25 января 2020 года в электронном виде

Если просрочить сроки сдачи или сдать отчетность в неправильной форме, грозит штраф и ответственность.

Куда сдавать отчет 4-ФСС и в каком виде

Отчет необходимо сдавать в территориальный орган ФСС, где страхователь числится в учете. Организация должна состоять на учете в ФСС по своему месту нахождения и месту нахождения обособленных подразделений, которые имеют открытые счета в банках и начисляют выплаты в пользу физлиц.

Если среднесписочная численность организации за 2018 год более 25 человек, необходимо обязательно сдавать отчет в электронном виде. В остальных случаях, форму сдачи страхователи решают сами: на бумаге или в электронном виде.

Отчет в электронном виде можно сдавать через Интернет или на внешнем носителе с электронном подписью.

Порядок сдачи отчетности через сайт ФСС:

  1. Регистрация на портале ФСС России;
  2. Установка сертификатов специалистов ФСС России на компьютер;
  3. Установка программы ФСС России для подписания отчетов;
  4. Создание отчета в электронном виде;
  5. Шифрование и подписание отчета;
  6. Отправка отчета и получение квитанции.

Со страницы загрузки можно скачать квитанцию о приеме 4-ФСС. Она является подтверждением факта получения и факта приема содержащегося в ней отчета страхователя, а также факта приема отчета в указанные сроки.

Порядок заполнения отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Общие требования к заполнению формы 4-ФСС:

  • бумажный отчет можно сдавать в заполненном на компьютере и распечатанном виде, либо заполненным от руки (печатными буквами шариковой или перьевой ручкой синего или черного цвета);
  • в каждой строке и соответствующей графе необходимо отражать только один показатель, при отсутствии данных ставится прочерк;
  • в случае ошибки, необходимо перечеркнуть неверный показатель и вписать правильный (корректирующие средства использовать нельзя);
  • после заполнения отчета необходимо проставить сквозную нумерацию страниц в поле «стр.»;
  • обязательно нужно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» на каждой заполняемой странице;
  • внизу каждой страницы нужно поставить подпись страхователя и дату подписания отчета.
Другие публикации:  Протокол собрания ликвидация ооо

Смотрите рекомендации от экспертов в Системе Госфинансы:

Как построчно заполнить отчет 4-ФСС

Как составить уточненный расчет 4-ФСС

Когда сдавать расчет 4-ФСС

Порядок заполнения формы 4-ФСС представленый в приложении Приказа ФСС от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275:

Обязательные листы и таблицы в отчете 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

При оформлении отчета нужно следовать порядку заполнения отчета 4-ФСС, который приведен в Приказе ФСС от 26.09.2016 №381 в редакции Приказа от 07.06.2017 №275. Обязательные к заполнению листы и таблицы в отчете 4-ФСС:

  • Титульный лист;
  • Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных.

Какой ОКВЭД указывать в 4-ФСС в 2019 году

В новой форме 4-ФСС страхователь отражает только один код ОКВЭД. В приказе, которым утверждена новая форма отчета, указано, что на титульном листе нужно отражать код из нового классификатора ОКВЭД-2.

Если ранее вы отражали старые коды ОКВЭД,
теперь нужно заменить их на новые ОКВЭД2.

Образец заполнения отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Ниже можно скачать пример заполнения отчета по форме 4-ФСС в ФСС за 1 квартал 2019 года:

После оформления 4-ФСС не забудьте проверить контрольные соотношения с СЗВ-М, РСВ и 6-НДФЛ.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Бланк новой формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Форму 4-ФСС за 1 квартал 2019 года бухгалтеры сдают на новом бланке в редакции приказа от 07.06.2017 № 275. У нас вы можете скачать новый бланк для представления в 2019 году (эксель).

Новый бланк 4-ФСС в формате эксель за 1 квартал 2019 года

Вы можете скачать действующий бланк формы 4-ФСС по ссылке ниже. Или заполните бесплатно онлайн в программе «Упрощенка 24/7». Программа поможет заполнить форму в полуавтоматическом режиме, а потом проверит на ошибки по алгоритмам ФСС.

Фонд соцстраха внес изменения (приказ ФСС от 07.06.2017 № 275). Напомним, сдать форму на бумаге надо не позднее 20 апреля, а в электронном виде — не позднее 25 апреля.

Памятка о том, кто сдает расчет 4-ФСС, в каком виде, в какие сроки, какие таблицы заполняет, и частые вопросы по заполнению расчета — в статье «Новый расчет 4-ФСС: памятка по заполнению».

На титульном листе появилось новое поле. Его заполняют бюджетные организации. Если получаете финансирование из федерального бюджета, ставьте 1, из регионального — 2, из местного — 3. Если же финансирование смешанное, ставьте 4. Коммерческие компании данное поле не заполняют, то есть не ставят тут ни цифры, ни прочерки. Проверьте, чтобы на вашем «титульнике» было новое поле. Если вы приложите к отчету старый титульный лист, фонд не примет расчет.

Еще ФСС дополнил таблицу 2 двумя новыми строками — 1.1 и 14.1. Строки 1.1 и 14.1 заполняют страхователи — правопреемники реорганизованных фирм, а также фирмы, которые закрыли обособленные подразделения. Такие «обособки» до этого состояли на учете и сами платили взносы. В строках 1.1 и 14.1 фирмы показывают остаток задолженности на начало года за реорганизованной фирмой или «обособкой» либо долг ФСС. Если поправки не затрагивают вашу компанию, то в новых строках поставьте прочерки.

Изменения, которые были ранее : в новом расчете остался один код ОКВЭД вместо двух. На титульном листе фонд убрал часть информации, а часть добавил. Как и ранее, приведите в новой форме среднесписочную численность работников. А вот количество женщин считать не требуется.

И больше не нужно вписывать шифр плательщика взносов. Эти данные были нужны, чтобы фонд проконтролировал правильность расчета взносов на случай материнства и нетрудоспособности.

Фонд перенес на титульный лист сведения о численности работающих инвалидов и работников, занятых на вредных работах. Эти показатели общие для всего расчета. Информацию о численности заполняйте на отчетную дату. То есть на последнее число отчетного периода, за который сдаете расчет.

Новый электронный формат

Фнд обновил сертификат ключа проверки электронной подписи. Чтобы сдать отчет, замените старый сертификат на новый в программе, через которую отправляете отчетность. Скачать новый сертификат можно по адресу fss.ru/uc/.

Образец заполнения 4-ФСС

Пример заполнения по новой форме представлен ниже.

Форма 4-ФСС. Как правильно заполнить в 2019 году

Форма 4-ФСС — это бланк, содержащий расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, который ежеквартально сдаётся в Фонд социального страхования РФ.

Бланк новой формы 4-ФСС за 2019 год

Образец заполнения формы 4-ФСС в 2019 году

Посмотреть образец заполнения новой формы 4-ФСС: стр. 1, стр. 2, стр. 3, стр. 4, стр. 5, стр. 6

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Имеются в виду взносы по временной нетрудоспособности, в связи с материнством и по обязательному медицинскому страхованию от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний.

Другие публикации:  Пособничество судебная практика

Отчитываться по форме 4-ФСС должны все, на кого работают и получают деньги физ.лица, независимо от формы собственности и применяемой системы налогообложения: организации, индивидуальные предприниматели, лица, имеющие частную практику, а также физические лица, по трудовому договору нанявшие каких-либо граждан себе в помощники.

Форма 4-ФСС сдаётся в бумажном (до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом) или электронном виде (до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом — для организаций, число работников которых превышает 25 человек).

С 1 января 2018 года в обращение введена новая форма отчета в ФСС (подробнее см. статью «Форма 4-ФСС в 2018 году»).

Правила заполнения новой формы 4-ФСС в 2019 году

Бланк формы 4-ФСС состоит из 14 страниц; заполняются, нумеруются по порядку и распечатываются для сдачи в ФСС только заполненные страницы.

На каждой заполненной странице сверху указываются Регистрационный номер страхователя и код подчинённости (указаны в извещении, выданном при регистрации организации в территориальном отделении ФСС). Кроме этого, каждая заполненная страница должна быть подписана руководителем организации (индивидуальным предпринимателем и т.д.).

Страницы, обязательные для заполнения.

  1. Титульный лист:
    номер корректировки (при первичной подаче — 000, при повторных с внесёнными изменениями по порядку — 001, 002 и т.д.);
    отчетный период (две первые ячейки заполняются при подаче отчетности за 1, 2, 3 квартал и за весь год, две последние — в случае обращения за выделением средств на выплату страхового обеспечения);
    календарный год, за который подаётся отчет;
    наименование организации, её реквизиты — ИНН (перед 10-тизначным показателем ставятся два ноля), КПП (если присвоен), ОГРН (ОГРНИП — при заполнении юр.лицом перед 13-тизначным показателем ставятся два ноля), номер телефона страхователя (оставшиеся пустыми клетки прочеркиваются);
    шифр страхователя: первые три цифры — согласно шифрам плательщика страховых взносов (см. Шифры плательщиков страховых взносов), вторые две — код системы налогообложения (УСН; патент (ПСН) — 01, ЕНВД — 02, ЕСХН — 03, все другие — 00), последние две — код учреждения (казенные и бюджетные — 01, остальные — 00);
    адрес плательщика вместе с индексом;
    количество работников, в том числе женщин (включая тех, что в декретном отпуске);
    ФИО страхователя, его подпись, подтверждающие поданные сведения, дата заполнения бланка 4-ФСС.
  2. Таблица 1 (стр. 2): код по ОКВЭД указывают те, у кого есть право применять пониженные тарифы; в 1 строке указываются задолженности (если есть) из 19 строки отчетности за прошлый период; далее строки заполняются по мере наличия данных. Копейки в суммах не округляются.
  3. Таблица 3 (стр.4) — рассчитывается база для начисления страховых взносов: в таблице указываются общие суммы выплат работникам за расчетный период (календарный год) и за три последних месяца отчетного периода.
  4. Таблица 6 (стр. 11) и таблица 7 (стр. 12) — указывается база для начисления и проводятся расчеты по взносам за обязательное мед.страхование от несчастных случаев и проф.заболеваний.
  5. Таблица 10 (стр. 14) содержит сведения о проверке условий труда (аттестации рабочих мест)
    Узнайте, Как вести учет ИП при УСН в 2019 году.

Если есть данные, то заполняются и другие страницы:

  • В таблице 2 (стр. 3) указываются выплаченные больничные и декретные (если они были);
  • Таблица 3 заполняется, если подаются сведения о работающих в организации иностранцах;
  • Таблицы 4-4.3 содержат расчеты организаций, использующих право применения пониженных тарифов страховых взносов;
  • В таблице 5 расшифровываются выплаты за счет средств из федерального бюджета;
  • Таблицы 8 и 9 (стр. 13) содержат расходы по обязательному мед.страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний, а также количество пострадавших от несчастных случаев за отчетный период.

В случае обнаружения ошибки неверные сведения аккуратно зачёркиваются, сверху вписываются правильные данные, которые заверяются подписью заполняющего бланк лица и печатью организации (или подписью её руководителя) с указанием даты исправления.

Подробная инструкция по заполнению формы 4-ФСС содержится в Приложении №2 к приказу ФСС РФ от 26.02.2015 №59

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *