Ведомость выплаты пособия по беременности и родам

Ведомость выплаты пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

При обращении за пособием по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01. 2007 № 74.

Она родила в ноябре, а сейчас принесла документы, но у организации нет сейчас денег выплачивать пособие, можно чтобы ФСС перечислело ,а потом выплатить? И еще вопрос единовременное пособие при рождении будет 9989 или уже 10988, по логике по 2009, т.к. родился ребенок в2009? Спасибо за ответы! буду ждать.

Пособие будет как за 2009 год естественно. а по поводу документов — съездите в ваш ФСС, они нам дают список что надо предоставить ,поскольку обидно будет из-за одной бумажки несколько раз к ним ездить 🙂

Предоставляете в ФСС справку из банка об отсутствии денежных средств на счете, пишете заявление, в котором указываете на невозможность произвести выплату пособия, указывая причину.
Все это + пакет док-ов по оформлению и расчету пособия.
Должны перечислить в течение 10 дней.

Вот перечень док-ов, которые потребовали у нас в ФСС:
1.Копии приказа о приеме на работу и даже копия заявления о приеме на работу;(В приказе указан оклад. Если в расчетном периоде выплаты менялись, а это видно по расчетной ведомости , то копии всех документов, на основании которых в таком-то месяце начислено больше (допустим у нас работница в расчетном периоде 3 месяца работала в условиях совмещения и получала на 7000 больше, так мы предоставляли копии всех приказов о начале и окончании работы в режиме совмещения и копию допсоглашения к ТД);
2.Копии заявления и приказа о предоставлении отпуска по БиР;
3.Копия трудовой книжки;
4.Больничный лист, заполненный и его копия (оригинал потом отдают);
5.Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (при наличии) и ее копия;
6.Расчет пособия по беременности и родам ( свободная форма оформления);
7.Копии расчетных ведомостей за расчетный период (12 мес);
8.Копии платежных ведомостей за расчетный период (12 мес.);
9.Копии табелей учета рабочего времени за расчетный период (12 мес);
10.Копии платежек о уплате единого налога (у нас упрощенка); Читала где-то, что с 01.01.2010 их можно не предоставлять.
11.Расчетная ведомость ФСС промежуточная (если отпуск по БиР в середине квартала). Допустим отпуск с декабря, следовательно расчетную ведомость ФСС делаем за ноябрь и указываем в ней данные по состоянию на 30 ноября.
12. Полная опись всех сдаваемых документов.
13. Заявление в ФСС на возмещение выплат, произведенных Вами или заявление на получение на расчетный счет денег для выплаты пособия, если у организации нет средств + справка об отсутствии денег на счету из банка.

Все документы заверены (печать, подпись ген.директора)

мы сдавали огромное количество документов::(*
1. Расчетную ведомость
2. копии б/л
3. справку о постановке на учет в ранние сроки беременности
4. справку из ЗАГСА о рождении
5. копия заявления работника
6. приказ о приеме работника и установление ему оклада
7. копию платежной ведомости, когда выплачивался б/л и единовременное пособие.
8. Копию платежек об уплате налогов.
9. Заявление о возмещение расходов
10. Перечень предоставленных документов
Вот вроде бы и всё

Тут еще не хватает справки с работы мужа, что он не получал единовременного пособия на рождения ребенка

zhar, у вас в ФСС извращенцы какие-то, я вчера подавала на возмещение — в три раза меньше документов. Единственное заявление на возмещение надо с этого года в нашем ФСС писать в СТРОГО установленном ими порядке — так что рекомендую до подачи документов добраться до ФСС и все узнать. У меня ко всему вышеперечисленному просили еще копию паспорта с местом регистрации человека ,на которого подаем возмещение.

Ведомость выплаты пособия по беременности и родам

Ну когда вы отказывались от кассовой дисциплины вам же дали какую-нибудь бумаженцию или я ошибаюсь. а если у вас есть р/с то лучше перечислите ей на счет, к платежке они уж так придираться не будут!

Вы говорите о приказе от ИП?:confused: (бумаженция?)

а мне кажется вам не зачем беспокоится, вы лучше реестр платежных ведомостей сформируйте (ведение его обязательно к применению), или уж на худой конец нарисуйте РКО только на выплаты зарплаты и пособий и занесите их номера в ведомости.

Перерыла К.Плюс, нет такого реестра, есть реестр депонированных сумм. confused:

Мы правда на УСН, но постоянно возмещаем из ФСС, не прикладываю расходники, так как выплачиваем деньги после того как возместим, перечисляя на карточки. Придирок со стороны ФСС не было.

А как вы обходите примерная формулировка..». пособия назначаются в течении 10 дней, и выплачиваются ближайший день выплаты зарплаты»:confused: У меня ИП вообще в шоке, ему к оплате 78000 руб. по пособию, выручка зимой плохая, и все время спрашивает, а нельзя ли как-нибудь выплатить после, того как ФСС возместит:confused:, а меня эта формулировка вводит в ступор. подскажите.

Мы правда на УСН, но постоянно возмещаем из ФСС, не прикладываю расходники, так как выплачиваем деньги после того как возместим, перечисляя на карточки. Придирок со стороны ФСС не было.

а со стороны работников?:eek:

. так вот, в следующем году ИП отказался от кассового аппарата и соответственно и от ведения кассовой дисциплины (ПКО,РКО и прочее), но платежные ведомости Т-53, все велись .

Я где-то что-то пропустила? 😮
От кассового аппарата — это одно, а от ведения кассы, если ЗП выдается наличкой, как это он отказался?
Это если ЗП перечислялась на карточки. Ну тогда у Вас банковские доки есть, на фига тогда ведомость выплаты?

ЗП выдается наличкой.

Тогда и касса со всеми ПКО/РКО у Вас должна быть. Она не зависит от наличия/отсутствия кассового аппарата.

Тогда и касса со всеми ПКО/РКО у Вас должна быть. Она не зависит от наличия/отсутствия кассового аппарата.

т.е. при отсутсвии кассового аппарата, я не веду только документы предназначенные «для кассира-операциониста»; но как вела так и должна вести ПКО на выручку за день и РКО, при з/п и сдаче нал-ти в банк+ ордера по авансовым отчетам?

Ведомость выплаты пособия по беременности и родам

Все правильно, но имейте ввиду — это будет (доп бл) только в отчете за полугодие!

Т.е. возместить этот второй больничный можно будет только в третьем квартале 2010 г? А выплатить эту сумму сотруднице нужно будет в течение нескольких дней после его предъявления в бухгалтерию?

И так и не догнала как отражать емемесячное пособие в расчетной ведемости. Хоть и будет новая. но все же если начисление с июня:

стр.7 — кол-во дней. выплат (1) — сумма за июнь .

Второй б/л и пособие на рождение — по предоставлению доков (б/л, справка из загса, свидетельство о рождении (делаете копию с оригинала сами и заверяете!), справка от отца о неполучении пособия на рождения (по-моему бред абсолютный!, но требуют). Не позднее, чем в ближайший срок выплаты з/платы должны все оплатить.

Другие публикации:  Налоговый льготы в оэз

Это я поняла.
мне до 1,5 лет покоя не дает

Какие документы проверят фонды в 2017 году

Какие документы проверят фонды в 2017 году

С января 2017 года проводить камеральные и выездные проверки по взносам (кроме взносов «по травме») будут налоговики по тем же правилам, по которым они проверяют начисление и уплату налогов. Проверку расходов на обязательное социальное страхование, как и прежде, будет проводить ФСС РФ.

Пенсионный фонд станет контролировать только персонифицированную отчетность – форму СЗВ-М и новые ежегодные сведения о стаже.

Проверки по взносам (кроме взносов «по травме»), назначенные в 2017 году и далее, но относящиеся к 2016 году и более ранним периодам, пока будут проводить фонды. Обнаружив нарушения и недоимки, сотрудники фонда сообщат о них налоговикам, которые примут соответствующие меры.

Контроль взносов «по травме» полностью остается за ФСС РФ.

Что проверяют контролеры из ПФР

Контролеры из ПФР проверяют документы, связанные с назначением (перерасчетом) пенсий, предоставлением сведений индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц. При этом инспекторы должны изучить три основных вопроса. Во-первых, они проверят наличие у работников страховых свидетельств. На этом этапе контролеры будут смотреть штатное расписание, приказы о приеме на работу и увольнении, трудовые и гражданско-правовые договоры с работниками.

Во-вторых, ревизоры обязаны проверить достоверность отраженных в индивидуальных сведениях данных о выплатах, начисленных застрахованным работникам.

Для этого им потребуются расчетные (расчетно-платежные) ведомости, лицевые счета и прочие бухгалтерские документы, связанные с начислением заработной платы.

И в-третьих, ревизоры проверяют сведения о трудовом стаже. Прежде всего они будут смотреть первичные документы по учету кадров и использованию рабочего времени. Так что приготовьте личные карточки работников, трудовые книжки, табели учета рабочего времени и зарплаты, приказы об отпусках, справки о простоях и т. д.

Полный перечень этих документов указан в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. По гражданско-правовым договорам, заключенным с сотрудниками, проверяющие потребуют акты приема-сдачи работ (услуг).

В первую очередь контролеры из ПФР проверят сведения по гражданам, которые выйдут на пенсию в ближайшие два года. Также повышенное внимание они уделят работникам, имеющим право на льготную пенсию, и тем, кто привлекался к работе на основе гражданско-правовых договоров.

Сотрудники ПФР могут просмотреть следующие документы:

  • учредительные документы;
  • штатное расписание, список внештатных работников, список работников, нанятых по гражданско-правовым договорам;
  • информацию о страховых свидетельствах, имеющихся у работников;
  • списки работников, выходящих на пенсию в текущем году и в ближайшие два года;
  • расчетные, расчетно-платежные, платежные ведомости;
  • лицевые счета работников;
  • кассовые документы;
  • банковские документы;
  • договоры гражданско-правового характера о выполнении работ и оказании услуг (с актами приема-сдачи работ);
  • приказы (о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора и др.);
  • трудовые книжки работников;
  • личные карточки по форме № Т-2;
  • табель учета рабочего времени;
  • документы, подтверждающие дополнительные показатели (факторы) занятости во вредных условиях труда.

Что проверяют контролеры из ФСС

Контролеры из ФСС России проверят расходы на выплату пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и др.).

Проверку начнут с изучения устава и документов, имеющих отношение к выплатам в пользу работников. Поэтому бухгалтеру заранее следует проверить правильность составления:

  • штатного расписания;
  • приказов о выплате заработной платы, материальной помощи и других вознаграждений;
  • коллективных, трудовых и гражданско-правовых договоров;
  • положений о системе оплаты труда, премировании и т. д.

Затем контролеры из ФСС проанализируют первичные бухгалтерские документы и сверят их с записями в регистрах бухгалтерского учета (журналах-ордерах, главной книге), расчетных ведомостях по средствам фонда и расчетно-платежных ведомостях по начислению заработной платы.

Если обнаружат расхождения данных расчетной ведомости и данных по кредиту счета «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», а также дебету счетов учета затрат на производство, то будут выяснять, на все ли выплаты в пользу работников начислены страховые взносы. Для этого ревизоры посмотрят:

  • приказы о приеме на работу;
  • табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;
  • договоры гражданско-правового характера, по условиям которых на выплачиваемые вознаграждения начисляют страховые взносы;
  • расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости;
  • лицевые счета.

Пособие по временной нетрудоспособности

Проверяющие могут потребовать любые документы, касающиеся выплаты пособий и приобретения путевок.

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется на основании листка нетрудоспособности. Листок должен храниться в бухгалтерии. Если он потерян, то вам нужно получить его дубликат.

Контролеры проверят правильность реквизитов больничного листа.

Фирмы и предприниматели могут оплачивать больничные своим сотрудникам только на основании листков нетрудоспособности по форме, которая утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 года № 347н.

Больничный лист должен иметь разборчивые записи медицинских работников, четкие печати и название лечебного учреждения. Исправления в документе не допускаются.

Инспекторы могут не принять больничный, если:

  • не указан вид нетрудоспособности или место работы заболевшего;
  • врач выдал больничный лист на срок более 10 дней;
  • листок нетрудоспособности выдан «частником», у которого нет лицензии на проведение экспертизы временной нетрудоспособности.

При проверке оплаты больничных листов ревизоры в первую очередь поинтересуются системой оплаты труда: штатным расписанием, трудовыми договорами и т. д.

Далее проверяющие посмотрят, правильно ли исчислен страховой стаж и рассчитана сумма пособия.

Напомним: первые три дня болезни сотрудника оплачивает работодатель. А ФСС начинает платить только с четвертого дня.

Пособие по беременности и родам

Сотруднице, у которой родился ребенок, положен отпуск по беременности и родам на 140 дней: 70 дней – до даты предполагаемых родов и 70 дней – после.

Так сказано в статье 255 Трудового кодекса РФ. На все время такого отпуска выписывают больничный лист.

Пособие по беременности и родам предоставляется по больничному листу и оплачивается ФСС.

Чтобы подтвердить обоснованность расхода средств фонда, проверяющим нужно показать:

  • заявление сотрудницы о предоставлении отпуска;
  • больничный лист;
  • приказ о предоставлении отпуска;
  • копию свидетельства о рождении ребенка.

Декретное пособие при усыновлении младенца может получить только женщина-усыновитель. Мужчине-усыновителю предоставляют оплачиваемый отпуск, рассчитываемый так же, как рассчитывается декретный отпуск.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка выдается работнику предприятия:

  • при рождении ребенка;
  • при усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев.

Если вы выдавали пособие при рождении или усыновлении ребенка, то в бухгалтерии должны быть:

  • расходный кассовый ордер на выплату пособия;
  • заявление о выплате пособия, составленное сотрудником;
  • справка о рождении ребенка. Ее работнику должны выдать в загсе вместе со свидетельством о рождении ребенка;
  • справка с места работы другого родителя о том, что ему такое пособие не выплачивалось.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет не облагают налогом на доходы физлиц, страховыми взносами, а также взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначают работнику, который ухаживает за ребенком (мать, отец, бабушка, дедушка, опекун и т. д.).

Чтобы подтвердить обоснованность уплаты пособия по уходу за ребенком младше полутора лет, вам нужно иметь:

  • заявление сотрудника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия;
  • копию приказа о предоставлении отпуска;
  • копию свидетельства о рождении ребенка.

Пособие на погребение

Пособие на погребение выдается в случае:

  • смерти сотрудника. Пособие выплачивается супругу (супруге) или другим лицам, которые хоронят умершего;
  • смерти несовершеннолетнего ребенка сотрудника.

Размер социального пособия на погребение – 4000 руб-лей. Начиная с 2011 года он подлежит индексации. Так, в 2014 году он составлял 5002,16 рубля, в 2015–2016 гг. – 5277,28 рубля (в 2016 г. не индексировался).

В районах и местностях, где применяется районный коэффициент к заработной плате, эти пособия выплачиваются с учетом коэффициентов.

Если вы выдавали такое пособие, то проверяющим нужно показать:

  • заявление сотрудника (его родственника) о выплате пособия;
  • справку загса о смерти;
  • счет на оплату похоронных услуг;
  • платежное поручение или квитанцию к приходному ордеру на оплату похоронных услуг.
Другие публикации:  Старой патент продлить можно

Проверки ФСС по взносам «по травме»

Сотрудники ФСС проверяют, как фирма или предприниматель расходуют средства на приобретение путевок, правильность исчисления и своевременность уплаты взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Проверяя страхователей, ФСС применяет Методические указания по выездным документальным проверкам (утв. постановлениями ФСС РФ от 7 апреля 2008 г. № 81 и № 82).

Проверка правильности начисления и уплаты взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний назначается и проводится на основании решения руководителя отделения фонда.

Проверяющие из ФСС обязательно обратят внимание на произведенные выплаты работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве или получившему профзаболевание.

К таким выплатам относят:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • страховые выплаты;
  • компенсацию расходов на реабилитацию работника (затраты на дополнительное питание, медицинские препараты, санаторно-курортное лечение, протезирование и т. д.).

Контролеры также проверят порядок финансирования предупредительных мер по сокращению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

  • периодические медицинские осмотры работников в медицинских учреждениях, находящихся в собственности фирмы;
  • профилактическое санаторное лечение работников в санаториях-профилакториях, находящихся в собственности фирмы.

За счет средств фонда фирма может приобрести путевки:

  • в детские оздоровительные лагеря;
  • на санаторно-курортное лечение и оздоровление для профилактики заболеваний;
  • на долечивание своих работников после стационарного лечения.

Стоимость путевки в детские оздоровительные лагеря и на санаторно-курортное лечение и оздоровление оплачивается только в пределах норм, установленных федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования. Такой закон принимают ежегодно.

Каких-либо ограничений по оплате путевок на долечивание не установлено, поэтому ФСС компенсирует стоимость таких путевок полностью.

Если вы оплачивали путевки, то работникам ФСС надо представить:

  • заявление сотрудников фирмы о предоставлении путевок;
  • договор на их приобретение;
  • счет на оплату;
  • платежное поручение или квитанцию к приходному кассовому ордеру на оплату путевок;
  • приходную накладную;
  • отрывные талоны к путевкам (их должны представить работники, вернувшиеся с отдыха);
  • список работников, получивших путевки, с их подписями. Он составляется в произвольной форме;
  • расчетную ведомость по средствам фонда.

Ведомость выплаты пособия по беременности и родам

полный бред, она напишет заявление в суд и она будет права

нужно выплачивать сперва декретнеце а потом вернут у нас только так

Его женушка работает бухгалтером в другой компании и наговорила ему, что ФСС может отказать в возмещении. Вот он не хочет ей выплачивать порядка 130 тыс декретные из своего кармана, чтобы потом еще и отказали ему. Тем более в компании всего 6 сотрудников, фирма маленькая.

жена видимо совсем не женщина такое советовать своему мужу-диретору

у меня был опыт судилась по поводу пособия до 1,5 лет

Если организация безосновательно откажется выплачивать сотруднице пособие, к ней и ее должностным лицам могут быть применены административные меры наказания.
Отказываясь выплачивать пособие, организация нарушает положения Трудового кодекса РФ о гарантиях беременным женщинам. В этом случае сотрудница вправе обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру и суд (письмо ФСС России от 7 марта 2012 г. № 15-07-11/12-2451).

За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность:

для организации – в виде штрафа от 30 000 до 50 000 руб. или приостановления деятельности на срок до 90 суток;
для должностных лиц организации (например, руководителя) – в виде штрафа от 1000 до 5000 руб., а в случае повторного совершения правонарушения – в виде дисквалификации на срок от одного года до трех лет.
Об этом сказано в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Руководителя организации, отказавшейся выплатить сотруднику пособие, могут привлечь к уголовной ответственности.

Кроме того, за невыплату пособия в установленный срок организация будет обязана заплатить сотруднику денежную компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

http://www.1gl.ru/#/document/99/902341607/?step=159
(ПИСЬМО ФСС РОССИИ ОТ 07.03.2012 № 15-07-11/12-2451 «Об оказании помощи и выплате пособий застрахованным гражданам, не получающим их по вине недобросовестных работодателей»)

Звоните ФСС и задайте вопрос только у нас прямо на сайте висит вот такое
Наименование и адрес суда
(по месту нахождения ответчика-работодателя)
Истец:_________________________
(ФИО, адрес)

Ответчик:_______________________
(ФИО работодателя-физического лица либо
полное наименование работодателя-
юридического лица; фактический или
юридический адрес)
Третье лицо:
Государственное учреждение –
Пермское региональное отделение
Фонда социального страхования РФ
г. Пермь, ул. Революции, д. 66, 614990

Исковое заявление
о взыскании сумм пособий в связи с материнством

00.00.0000 г. между мной (ФИО) и ______ (наименование работодателя-юридического лица, работодателя-физического лица) был заключен трудовой договор, по условиям которого я была принята на должность(наименование должности). При заключении трудового договора работодатель гарантировал мне обеспечение по социальному страхованию, в том числе выплату пособий в связи с материнством.
С _______ по ________ я находилась в отпуске по берменности и родам (по листку нетрудоспособности № __от__).
В соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ), Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ), Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 г. № 1012н (далее — Порядок № 1012н), я имею право на следующие виды пособий в связи с материнством:
— пособие по беременности и родам;
— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
— единовременное пособие при рождении ребенка;
— ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Согласно статье 9 Федерального закона от 16.07.1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» отношения по обязательному социальному страхованию у застрахованных лиц возникают по всем видам обязательного социального страхования с момента заключения трудового договора с работодателем.
я незнаю как прикрепить файл

Декретница и закон (выплата декретный и пособий по уходу за ребёнком)

Основные документы, которыми регламентируется начисление и выплата пособий следующие:
— Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».
— Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию».

С чего начинать

1. Сначала сотрудница приносит больничный лист, в котором указан период нетрудоспособности — 140 дней. В больничном листе указывается дата начала и дата конца больничного. Следует подчеркнуть, что при осложненных родах и многоплодной беременности срок увеличивается до 156 или 194 дней соответственно.

2. От сотрудницы необходимо получить заявление на имя управляющего органа компании в свободной форме на предоставление отпуска по беременности и родам.

Далее приведем примерный текст заявления:

«Прошу на основании листка временной нетрудоспособности предоставить мне отпуск по беременности и родам с 16 января 2010 г. по 5 июня 2010 г. и выплатить пособие.»

3. Если сотрудница встала на учет на раннем сроке беременности, то ей полагается единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. В этом случае сотрудница должна принести справку из медучреждения о постановке на учет на раннем сроке беременности.

4. После того как все документы сданы в бухгалтерию необходимо рассчитать сумму пособия. Расчет потом нужно будет сдавать в ФСС, поэтому его удобно делать в следующей форме: http://www.5188888.ru/audit/pub_detail.php?ID=996

Все пособия не облагаются НДФЛ и взносами в различные фонды.

5. Если сотруднице положено единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, то его сумма на 2010 г. составляет 412,08 руб.
6. Осуществить выплаты необходимо в день выплаты заработной платы, установленный в вашей организации, следующий за днем получения от сотрудницы заявления. То есть если заявление датировано 25 марта 2010 года, а дни выплаты зарплаты в вашей организации 05-е и 20-е число месяца, то выплатить декретные вы должны 05 апреля 2010 года.

Другие публикации:  Налог с корпораций рф

Однако пособие по беременности и родам (или декретные) можно получить и после отпуска. Если в силу каких-то обстоятельств женщина не представила больничный перед отпуском (например, по состоянию здоровья), то выплатить ей пособие нужно не позже шести месяцев после того, как отпуск окончится (ст. 17.2 Федерального закона N 81-ФЗ).
7. Выплату осуществляете либо по платежной ведомости, либо по расходному кассовому ордеру (с указанием, какое именно пособие выплачивается). Если выплачивается одновременно два пособия – по беременности и родам и по постановке на учет в ранние сроки, то лучше выплачивать двумя разными документами.

Получаем возмещение из ФСС

ФСС возмещает сумму пособий выплаченных сотруднице независимо от режима налогообложения работодателя. Правда, перечень документов, предоставляемых на камеральную, проверку будет немного различаться:
1. Письмо на имя директора ФСС вашего района с просьбой возместить расходы, связанные с выплатой пособий за счет средств социального страхования. Форму этого письма необходимо взять в ФСС вашего района.
2. Реестр произведенных расходов. Приведем ниже образец: (ссылка выше)

3. Копия платежного поручения на уплату ЕНВД (или УСН + копия уведомления о переходе на УСНО)
4. Ксерокопия больничного листа, справки о постановке на учет на ранних сроках беременности
5. Промежуточная расчетная ведомость 4-ФСС. Здесь важно следующее: если вы сдаете все документы, например, в апреле, то в ведомости нужно указать примерный ФОТ уже за апрель месяц (даже если зарплата еще не начислена). Проплатить авансовую сумму взносов за апрель и копию платежки предоставить в ФСС.
6. Копия трудовой книжки и трудового договора со всеми дополнительными соглашениями
7. Копии расчетных ведомостей по начислению заработной платы. Если у вас в организации применяются какие-то другие документы по расчету зарплаты, то нужно их предоставить. Суммы к начислению в этих документах должны быть равны суммам, которые вы внесли в расчет пособия по временной нетрудоспособности.
8. Копия платежного документа, по которому было выплачено пособие (платежное поручение, платежная ведомость, расходный кассовый ордер)
9. Штатное расписание
10. Табель учета рабочего времени (за 12 месяцев)
11. Если выплачивались премии, то приказы на выплаты этих премий, положение о бонусах и т.д.

Все документы предоставляются в виде копий, заверенных подписью руководителя или главного бухгалтера и печатью организации.

После того как вы предоставили документы в ФСС, их у вас приняли и проверили, у ФСС есть 10 рабочих дней для перечисления возмещения на расчетный счет организации.

После рождения ребенка отец или мать ребенка имеют право на получение единовременного пособия по рождению ребенка. Его размер фиксированный — 10988,85 рублей (в 2010 году).
1. В бухгалтерию должны быть сданы следующие документы

— свидетельство о рождении ребенка (копия)

— справка о рождении. Выдается в ЗАГСЕ либо в роддоме.

— справка с места работы отца ребенка о том, что единовременное пособие им не получалось

— заявление в свободной форме на получение данного пособия.

2. Осуществить выплаты необходимо в день выплаты заработной платы, установленный в вашей организации, следующий за днем получения от сотрудницы заявления. То есть если заявление датировано 25 июня 2010 года, а дни выплаты зарплаты в вашей организации 05-е и 20-е число месяца, то выплатить декретные вы должны 05 июля 2010 года. Выплату осуществляете либо по платежной ведомости, либо по расходному кассовому ордеру (с указанием, какое именно пособие выплачивается). Все пособия, связанные с материнством не облагаются НДФЛ.

3. Чтобы получить возмещение из ФСС, необходимо предоставить тот же набор документов, что и при получении возмещения по отпуску по беременности и родам, плюс следующие документы:

— свидетельство о рождении ребенка (копия)

— справка о рождении.

— справка с места работы отца ребенка о том, что единовременное пособие им не получалось

— заявление в свободной форме от сотрудницы на получение данного пособия.

Пособие по уходу за ребенком

По окончании срока действия больничного листа и до достижения ребенком 1,5 лет сотрудница имеет право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет:

— заявление о назначении указанного пособия в свободной форме

— свидетельство о рождении ребенка, за которым осуществляется уход

— свидетельство о рождении предыдущего ребенка и его копию

— справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие, а если отец ребенка не работает — справку из органов социальной защиты населения по месту жительства отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Выплата осуществляется ежемесячно.

Камеральная проверка и возмещение сумм пособия ФСС проводится раз в квартал. Необходимо предоставить тот же набор документов, что и при получении возмещения по отпуску по беременности и родам, плюс следующие документы:

— заявление о назначении указанного пособия в свободной форме

— свидетельство о рождении ребенка, за которым осуществляется уход

— свидетельство о рождении предыдущего ребенка и его копию

— справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие, а если отец ребенка не работает — справку из органов социальной защиты населения по месту жительства отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

— приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с указанием даты начала и конца отпуска

Подводные камни (читайте также по ссылке выше)!!

Да, расчет и выплата декретных — вопрос очень щепетильный, тем более что суммы выплат чаще всего более 100 т.р. единовременно. Здесь важно не только правильно все рассчитать и выплатить, но и быть готовым к защите своей позиции перед ФСС. Поэтому если вы добросовестный работодатель и вы впервые сталкиваетесь с «декретным» вопросом, то самым оптимальным вариантом является консультирование с ФСС вашего района уже с того момента, как вы узнали что ваша сотрудница беременна.

У каждого филиала ФСС список предоставляемых документов может немного меняться. Кто-то запрашивает сокращенный пакет документов, кто-то дополнительно просит пояснительные записки и т.д.

В любом случае даже если какие-то документы будут оформлены неправильно, дается возможность оформить их верно и пройти камеральную проверку заново.

Пройдя весь этап от начала до конца, в следующий раз этот процесс не вызовет у бухгалтера никаких затруднений.

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *