Инструкция по заполнению тн-2 рб

Инструкция по заполнению тн-2 рб

В ДЕМО-режиме вам доступны первые несколько страниц платных и бесплатных документов.
Для просмотра полных текстов бесплатных документов, необходимо войти или зарегистрироваться.
Для получения полного доступа к документам необходимо Оплатить доступ.

Дата обновления БД:

Всего документов в БД:

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 30 июня 2016 года №58

Об установлении форм товарно-транспортной накладной, товарной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, внесении дополнений и изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 года №23

(В редакции Постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь от 23.08.2017 г. №26, 28.04.2018 г. №26)

На основании части первой пункта 3 статьи 10 и абзаца четвертого пункта 5 статьи 5 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 года «О бухгалтерском учете и отчетности» Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Установить формы:

2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной.

3. Установить, что бланки типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. №192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., №41, 8/20328), изготовленные до вступления в силу настоящего постановления, являются действительными до их полного использования.

4. Внести в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. №23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., №56, 8/23625) следующие дополнения и изменение:

в приложении 1 к этому постановлению:

в разделе 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» названия граф 4-6, 8, 9 дополнить словом «коп.»;

в разделе 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» название графы 1 дополнить словом «коп.»;

в приложении 2 к этому постановлению:

в разделе 1 «Сведения о состоянии объекта нематериальных активов на дату передачи» названия граф 4-6, 8, 9 дополнить словом «коп.»;

в разделе 2 «Сведения об объекте нематериальных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету» название графы 1 дополнить словом «коп.»;

пункт 3 Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов, утвержденной этим постановлением, изложить в следующей редакции:

«3. Стоимостные показатели в акте о приеме-передаче основных средств и акте о приеме-передаче нематериальных активов указываются в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после запятой.».

5. Признать утратившими силу:

постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. №192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., №41, 8/20328);

постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 21 апреля 2009 г. №52 «О внесении изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. №192» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., №119, 8/20901);

постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 10 июля 2009 г. №91 «О внесении дополнения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. №192» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., №174, 8/21229).

6. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

к Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2016 года №58

Помощь: Оформляем товарную накладную формы ТН-2

ОФОРМЛЯЕМ ТОВАРНУЮ НАКЛАДНУЮ ФОРМЫ ТН-2

При заполнении товарной накладной формы ТН-2 следует руководствоваться Инструкцией по заполнению товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей (форма ТН-2), утвержденной постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 (далее — Инструкция). При этом следует учитывать, что постановлением Минфина РБ, МНС РБ и Минсвязи РБ от 30.12.2005 № 173/135/31 с 1 февраля 2006 г. запрещено использование бланков типовых форм товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 и товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2, изготовленных без применения специального материала — юниграммы, кроме бланков, изготовленных на самокопирующейся бумаге.

Товарная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения (отпуска, приемки) товарно-материальных ценностей (ТМЦ), если их перемещение осуществляется без участия автомобильного транспорта (почтой или нарочным). Она служит основанием для списания ТМЦ у отправителя и оприходования их у получателя, а также складского, оперативного и бухгалтерского учета ТМЦ. Накладная оформляется отправителем груза при отпуске ТМЦ.

Согласно п.6 Инструкции товарная накладная выписывается отправителем в минимальном количестве, как правило, в двух экземплярах, из которых:

— первый экземпляр, заверенный подписью и печатью (штампом) отправителя и подписью доверенного должностного лица получателя, вручается указанному лицу и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя товара;

— второй остается у отправителя и предназначается для списания ТМЦ.

Исходя из вида экономической деятельности, хозяйствующие субъекты заполняют в товарной накладной только необходимые для них реквизиты, предусмотренные действующим законодательством.

Порядок заполнения товарной накладной

Для наглядности ниже в таблице представлены последовательность действий лиц, участвующих в оформлении накладной, и очередность заполнения ее реквизитов:

Утверждена новая форма товарно-транспортной накладной (ТТН) и Инструкция по заполнению.

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2016 г. № 58
«Об установлении форм товарно-транспортной накладной, товарной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, внесении дополнений и изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23»
утверждены:

  • формы товарно-транспортной накладной ( ТТН-1, ТН-2)
  • Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной.

Бланки типовых форм ТТН-1, ТН-2 изготовленные до вступления в силу настоящего постановления, являются действительными до их полного использования.

Постановление вступает в силу с 2 сентября 2016 г.

О ЗАПОЛНЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Вопрос: Допускается ли внесение в накладные ТТН-1 и ТН-2 дополнительной информации, в том числе отдельных реквизитов, граф и строк не предусмотренных типовыми формами? (например информацию о цели приобретения товара, времени работы магазина, о налоге с продаж, сорт, размер, артикул, цвет, масса брутто или нетто и т.д.)
Ответ: В соответствие с пунктом 9 Инструкции № 192, в накладные ТТН-1 и ТН-2 и в приложения к ним допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания дополнительной информации определяется организациями самостоятельно, при этом она не должна препятствовать прочтению иных записей. Кроме того, согласно статье 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 «О бухгалтерском учете и отчетности» в зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.
Таким образом, руководствуясь вышеуказанными нормами, в формы накладных ТТН-1 и ТН-2 и приложения к ним допускается вносить любые дополнительные реквизиты и информацию по усмотрению организации.

2. Вопрос: Необходимо ли при исправлении в накладных ТН-1 и ТН-2 указывать подпись лица, осуществившего исправление, и проставлять оттиск печати. Кто должен вносить исправления. Какое максимальное количество исправлений?
Ответ: При внесении исправлений в бланки строгой отчетности, в т.ч. накладные ТТН-1 и ТН-2, следует руководствоваться Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов от 18.12.2008 № 196, которая не устанавливает максимальное количество вносимых исправлений, однако исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправления в накладные ТТН-1 и ТН-2 вносятся организацией непосредственно допустившей ошибку. Инструкция № 196 не устанавливает обязанности при исправлении ошибочных записей в накладных ТТН-1 и ТН-2 указывать подпись, лица осуществившего исправление, и проставлять оттиск печати, однако данная информация может указываться по усмотрению организации.

Другие публикации:  Заявление на получение карты сбербанка visa

3. Вопрос: Какими первичными учетными документами оформляется отгрузка алкогольных напитков и табачных изделий иностранного и белорусского производства?
Ответ: В связи с признанием утратившим силу постановления Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, Министерства торговли, Министерства здравоохранения, Государственного таможенного комитета и Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 05.12.2003 № 167/109/65/49/74/47А отгрузка алкогольных напитков и табачных изделий иностранного и белорусского производства оформляется с использованием товарно-транспортных и товарных накладных (далее – накладные ТТН-1 и ТН-2), утвержденных постановлением Министерства финансов от 18.12.2008 № 192.
Дополнительно по каждому наименованию алкогольных напитков и табачных изделий иностранного производства в накладных ТТН-1 и ТН-2 указывается информация, предусмотренная постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.05.2010 № 695 «Об информации, указываемой в сопроводительных документах на алкогольные напитки и табачные изделия иностранного производства, и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь и их отдельных положений» (далее – постановление № 695). К такой информации относится:
дата и номер таможенного свидетельства о помещении товаров под таможенный режим или дата и номер регистрации статистической декларации (периодической статистической декларации) на партию ввезенных алкогольных напитков и (или) табачных изделий;
регистрационный номер и срок действия сертификата соответствия, выданного изготовителю или импортеру;
регистрационный номер и срок действия удостоверения о государственной гигиенической регистрации алкогольных напитков, выданного импортеру;
регистрационный номер и срок действия акта государственной санитарно-гигиенической экспертизы на табачные изделия, выданного импортеру.
Следует отметить, что согласно пункту 3 постановления № 695 бланки товарно-транспортных накладных специализированной формы ТТН-1 (алкогольные напитки и (или) табачные изделия) и товарных накладных на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей специализированной формы ТН-2 (алкогольные напитки и (или) табачные изделия), изготовленные до вступления в силу постановления № 695, могут применяться субъектами хозяйствования до полного их использования.

4. Вопрос: Для чего предназначена строка «С товаром переданы документы» накладных ТТН-1 и ТН-2?
Ответ: Строка «С товаром переданы документы» предназначена для указания информации о грузосопроводительных документах, непосредственно следующих с товаром, в соответствии со статьей 41 Закона Республики Беларусь от 14.08.2007 «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках».
Следует отметить, что руководствуясь пунктом 9 Инструкции информация о документах, следующих с грузом, может также указываться в любом ином месте накладных ТТН-1 и ТН-2.

5. Вопрос: Можно ли не указывать в 11-й графе накладных ТТН-1 и ТН-2 информацию по ценам. Какую информацию по ценам необходимо указывать?
Ответ: Инструкции № 192 не предъявляет требований по указанию в накладных ТТН-1 и ТН-2 какой-либо информации, связанной с формированием цены. В совместном письме Минфина, МНС и Минэкономики от 15.05.2009 № 15-9/432/7-3-11/2418-1/12-01-09/2503 только рекомендовано необходимую организациям информация по ценам указывать в графе 11 и 9 «Примечание». Таким образом, информации, связанная с формированием цены, в накладных ТТН-1 и ТН-2 может либо вообще не указываться, либо указываться в графе 11 и 9 «Примечание» или ином месте накладной.

6. Вопрос: Кто указывается в строке «Товар принял к перевозке (доставке)» накладных ТТН-1 и ТН-2. Если за получением товара приехал водитель и специалист с доверенностью кого необходимо вписывать в строку «товар принял к перевозке» накладной ТТН-1?
Ответ: Пунктом 12 Инструкции № 192 определено, что под понятием водитель понимается водитель, экспедитор, либо иное лицо, принявшее товар к перевозке (доставке). Таким образом, в строке «Товар принял к перевозке (доставке)» накладных ТТН-1 и ТН-2 может указываться любое лицо принявшее товар к перевозке (доставке) до грузополучателя.
Если за получением товара приехал одновременно и водитель и экспедитор (специалист, менеджер и т.д.) с доверенностью, то грузоотправитель должен самостоятельно решить, кому передать товар, поскольку данный выбор напрямую связан с надлежащим исполнением обязательств перед грузополучателем. Таким образом, в приведенном примере в строке «Товар принял к перевозке» накладной ТТН-1 логично указать лицо с доверенностью.

7. Вопрос: В каких случаях заполняются строки «по доверенности» и «выданной» накладных ТТН-1 и ТН-2. Если товар получает директор организации, то какой документ необходимо указывать в данных строках. Необходима ли доверенность на директора?
Ответ: Строки «по доверенности» и «выданной» накладных ТТН-1 и ТН-2 не являются обязательными к заполнению. В данных строках при необходимости указываются документы, подтверждающие полномочия на получение товара водителем, экспедитором либо иным лицом, в т.ч. директором.
Согласно пункту 5 статьи 186 ГК РБ — руководитель юридического лица в пределах своей компетенции действует от его имени без доверенности.
Таким образом, грузоотправитель самостоятельно решает какие конкретно документы требовать от представителя грузополучателя, в т.ч. директора, для надлежащего исполнения своих обязательств.

8. Вопрос: Можно ли в накладных ТТН-1 и ТН-2 для компьютерного заполнения некоторые реквизиты заполнять вручную. Какое максимальное количество реквизитов, заполняемых вручную. Является ли это исправлением?
Ответ: Согласно пункту 7 Инструкции № 192 наряду с реквизитами, заполненными с применением персонального компьютера, могут быть реквизиты, заполненные вручную. Кроме того, Инструкция № 192 не устанавливает максимальное количество таких реквизитов. Заполнение отдельных реквизитов вручную не является исправлением в накладных ТТН-1 и ТН-2 и соответственно не требует действий, предусмотренных Инструкцией № 196.

9. Вопрос: Как правильно заполнить строку «Грузополучатель» накладных ТТН-1 и ТН-2, если плательщиком является организация, а получателем — филиал этой организации?
Ответ: Согласно пункту 16 Инструкции № 192 при отгрузке (получении) товара филиалом, представительством или иным обособленным подразделением (далее — подразделение) организации в строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель» указываются наименование и адрес подразделения, а также наименование головной организации. Таким образом, в графе «Грузополучатель» накладных ТТН-1 и ТН-2 необходимо указать наименование филиала, его адрес, а также наименование головной организации.

10. Вопрос: Кому необходимо указывать в накладных страну ввоза: импортерам или всем организациям, которые приобрели импортный товар на территории Республики Беларусь и продают его. Какая информация указывается по товарам отечественного производства. Если организация формирует комплект в который входят товары как импортного так и отечественного производства, то какую страну ввоза необходимо указать?
Ответ: Согласно пункту 4 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» (далее – Инструкция № 192) грузоотправители при отгрузке товаров, ввезенных на территорию Республики Беларусь, в графе 1 накладных ТТН-1 и ТН-2 дополнительно указывают страну, из которой ввезен товар.
Согласно разъяснению Министерства финансов Республики Беларусь от 28 октября 2009 г. № 15-21/998 вышеуказанное требование распространяет свое действие на всех субъектов хозяйствования республики, производящих отгрузку товара и обусловлено необходимостью использования указанной информации для целей формирования показателей статистической отчетности о стоимости использованных на производственные нужды сырья, материалов, покупных изделий либо реализованных товаров, изготовленных за пределами Республики Беларусь (импортных), независимо от места их приобретения. Таким образом, по ввезенным на территорию Республики Беларусь (импортным) товарам в графе 1 накладных ТТН-1 и ТН-2 указывается страна, с резидентом которой осуществлена внешнеторговая операция. При отсутствии указанной информации допускается указание наименования страны происхождения (производства) товара либо страны, из которой непосредственно ввезен (отгружен) товар.
Вышеуказанная норма не распространяет свое действие в отношении товаров белорусского производства.
При реализации комплектов, состоящих из импортных и отечественных товаров, в накладных ТТН-1 и ТН-2 по каждому наименованию товара составляющего комплект необходимо построчно указать его наименование, цену и страну, из которой непосредственно он ввезен (отгружен).

11. Вопрос: Пунктом 6 Инструкции № 192 определено, что в установленном законодательством порядке заполнение накладных может производиться в иностранной валюте, при этом слово «руб.» зачеркивается и указывается сокращенное наименование иностранной валюты. Можно ли при заполнении накладных с применением ПК слово «руб.» не зачеркивать, а сразу указывать сокращенное наименование иностранной валюты?
Ответ: Поскольку указанные действия не влияют на достоверность совершаемой хозяйственной операции, это не рассматривается как нарушение Инструкции № 196.

Другие публикации:  1с предприятие 8 учебное пособие

12. Вопрос: Требуется ли в приложениях к накладным ТТН-1 и ТН-2 указывать итоговые суммы по графам и реквизиты, содержащие подписи материально-ответственных лиц, проставлять оттиск печати (штампа) и т.д.?
Ответ: Согласно пункту 8 Инструкции № 192 при большом перечне отпускаемых товаров, который не представляется возможным поместить на стандартном бланке, на бланке накладной ТТН-1 и ТН-2 заполняется итоговая часть, а перечень отправляемых товаров с информацией по всем графам раздела I «Товарный раздел» прилагается к накладной с указанием в перечне ее серии и номера. Таким образом, нормы Инструкции № 192 не требуют дополнительного указания каких либо реквизитов и информации кроме граф (колонок) раздела I «Товарный раздел».
Вместе с тем, руководствуясь пунктом 9 Инструкции № 192, организация вправе самостоятельно добавить в приложения любые дополнительные реквизиты и информацию.

13. Вопрос: Организация приобретает для сотрудников при направлении в командировку за границу авиабилеты и оплачивает по безналичному расчету. Авиабилет в электронном виде сотруднику на руки не выдается, поскольку бланк не выписывается на бумажном носителе.
Каков порядок учета электронных авиабилетов?

Ответ: Согласно постановлению Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28.06.2008 № 76 «Об утверждении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» электронный билет является документом, удостоверяющим договор перевозки пассажира и багажа, в котором информация о воздушной перевозке пассажира и багажа представлена в электронно-цифровой форме.
При оформлении электронного билета на руки пассажиру по его требованию должна быть выдана маршрут/квитанция с вручением в бумажном виде всех обязательных для билета уведомлений и извещений. Маршрут/квитанция является составной частью электронного билета и сама по себе не дает право на полет и должна быть оформлена и выдана пассажиру по его требованию в одном из двух видов:
распечатанной на бумажном носителе (формат А 4),
при переводе электронного билета в статус «распечатан» — на бланке строгой отчетности пассажирского билета и багажной квитанции (электронный и бумажный билет в данном случае имеют один и тот же номер).
При оплате оформленного электронного билета за наличный расчет документом, подтверждающим факт и сумму оплаты, является кассовый чек или приходный кассовый ордер.
В соответствии с пунктом 13 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, расходы по проезду к месту командировки и обратно, возмещаются при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т.д.).
Таким образом, для учета электронных авиабилетов в качестве подтверждающих документов о понесенных командированным работником расходах в бухгалтерию организации следует представить маршрут /квитанцию, посадочный талон и счет либо кассовый чек, отражающий сумму данных расходов.

14. Вопрос: Какими нормативными правовыми актами необходимо руководствоваться при оформлении доверенности. Применяется ли на территории Республики Беларусь Инструкция Министерства финансов СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»?
Ответ: В соответствии со статьей 1 Закона Республики Беларусь от 28.05.1999 № 261-З «О применении на территории Республики Беларусь законодательства СССР» в случае отсутствия законодательства Республики Беларусь, регулирующего соответствующие общественные отношения, на территории Республики Беларусь применяются акты законодательства СССР, регламентирующие данные отношения и не противоречащие законодательству Республики Беларусь.
В настоящее время вопросы, связанные с выдачей доверенности, порядком ее удостоверения, оформления и прекращения действия урегулированы Гражданским кодексом Республики Беларусь, следовательно, Инструкция Министерства финансов СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» на территории Республики Беларусь не применяется.

15. Вопрос: Необходимо ли лизингодателем при передаче предмета лизинга в лизинг оформлять накладную формы ТН-2?
Ответ: Согласно Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192, товарно-транспортная накладная ТТН-1 и товарная накладная ТН-2 применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями и являются основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.
В соответствии с Правилами автомобильных перевозок грузов, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970, грузоотправитель не должен предъявлять, а автомобильный перевозчик принимать груз к автомобильной перевозке, если грузы товарного характера не оформлены товарно-транспортными накладными.
В соответствии с пунктом 13 Положения о лизинге, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.06.2010 № 865, передача лизингодателем лизингополучателю предмета лизинга в лизинг оформляется актом приемки-передачи имущества.
Учитывая изложенное, при фактической передаче предмета лизинга от лизингодателя или продавца к лизингополучателю наряду с актом приема-передачи имущества оформляется товарно-транспортная накладная ТТН-1 или товарная накладная ТН-2.

Со 2 сентября вступила в силу новая Инструкция «Об установлении форм товарно-транспортной накладной, товарной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной».

Со 2 сентября вступила в силу новая Инструкция «Об установлении форм товарно-транспортной накладной, товарной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной», утвержденная постановлением Министерства финансов от 30.06.2016 №58 (далее — Инструкция №58). В связи с этимПостановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 утратило силу.

Инструкцией № 58 введены в действиеновые формы бланков первичных документов. Это означает, что при заполнении бланков с использованием технических средств необходимо заполнять их по новым правилам. Бланки первичных документов, изготовленные до вступления в силу настоящего постановления, являются действительными до их полного использования. Это касается бланков, которые приобретены уже напечатанными, и в них вносятся (заполняются) сведения о хозяйственной операции.

Приведены в соответствие законодательству о деноминации стоимостные показатели накладных:

— стоимостные показатели в ТТН, ТН, акте о приеме-передаче ОС и акте о приеме-передаче НМА указываются в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после запятой;

— названия граф первичных документов дополнены слово «коп».

Ниже приводим сравнительный анализ накладных (старой и новой формы):

Инструкция по заполнению тн-2 рб

Оформляем накладные на отгрузку товаров без ошибок

Редакция организовала в Центре повышения квалификации руководящих работников и специалистов Минфина Республики Беларусь круглый стол на тему «Оформляем накладные на отгрузку товаров без ошибок». В мероприятии участвовали:

Привалов Игорь Игоревич – начальник отдела методологии бухгалтерского учета Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь;

Величкович Константин Викторович – директор ГУО «Центр повышения квалификации руководящих работников и специалистов Министерства финансов Республики Беларусь»;

Гетман Нина Владимировна – главный редактор журнала «Главный Бухгалтер»;

эксперты журнала и аудиторы.

Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы, прозвучавшие на встрече.

Организация реализует товары покупателям через интернет-магазин. По г. Минску эти товары доставляют на собственном автомобиле одновременно нескольким покупателям.

Какой первичный документ оформляется при данной форме торговли?

Оформляется ТТН.

При интернет-торговле и доставке товаров с использованием автомобильного транспорта в пределах населенного пункта необходимо заполнять товарно-транспортную накладную (ТТН |*| ).

В случае доставки товара нескольким покупателям в пределах населенного пункта может оформляться одна ТТН на весь товар, перевозимый одновременно одним автомобилем. ТТН заполняется в общеустановленном порядке. В строке «Грузополучатель» нужно указать наименование и адрес организации, которая перевозит товар. В строку «Пункт разгрузки» допустимо вносить наименование населенного пункта без указания точного адреса покупателей интернет-магазина.

Другие публикации:  Льготы для многодетных семей в 2019 году в татарстане

Справочно: при интернет-торговле и доставке товаров без использования автомобильного транспорта в пределах населенного пункта организация-продавец интернет-магазина может оформлять одну накладную ТН-2 на весь перемещаемый товар в пределах населенного пункта. В этом случае в строке «Грузополучатель» ТН-2 указываются наименование и адрес организации, осуществляющей доставку товара. В ТН-2 может быть введена строка «Пункт доставки», в которой указывается наименование населенного пункта без указания точного адреса (месторасположения) покупателя (покупателей) интернет-магазина. Изложенный порядок оформления накладных при реализации товара с использованием интернет-торговли предусмотрен в п. 4 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58).

Организация реализует транспортные средства, которые перемещаются в адрес покупателей своим ходом (без использования дополнительного транспорта).

Какую накладную – ТН-2 или ТТН-1 – необходимо оформлять в данной ситуации?

Автомобили перемещаются без использования дополнительного транспорта, необходимого для их перемещения, поэтому оформляется ТН-2.

Если автомобили будут перемещаться с использованием автотрейлера, то следует оформить ТТН-1.

Обоснуем данный вывод.

ТН-2 заполняется при осуществлении:

– международных автомобильных перевозок товаров за пределы территории Республики Беларусь;

– перемещения товаров без участия автомобильного транспорта, в т.ч. при доставке товаров в (из) другие (других) организации (организаций), покупателям интернет-магазинов, а также при внутреннем перемещении товаров с выходом на земли общего пользования, если для документального оформления такого внутреннего перемещения республиканскими органами государственного управления по согласованию с Минфином Республики Беларусь не установлены иные виды и (или) формы первичных учетных документов (часть шестая п. 1 Инструкции № 58).

– при внутриреспубликанских автомобильных перевозках по договорам автомобильной перевозки груза, в т.ч. при доставке товаров покупателям интернет-магазинов, за исключением случаев, установленных п. 23 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970;

– при внутриреспубликанских автомобильных перевозках для собственных нужд, в т.ч. при доставке товаров в (из) другие (других) организации (организаций), покупателям интернет-магазинов, а также при внутреннем перемещении товаров с выездом на автомобильные дороги общего пользования, если для документального оформления такого внутреннего перемещения республиканскими органами государственного управления по согласованию с Минфином Республики Беларусь не установлены иные виды и (или) формы первичных учетных документов (часть пятая п. 1 Инструкции № 58).

Организация (покупатель) заключила договор с транспортной организацией по доставке товара из г. Минска в г. Гомель. На складе в г. Минске водитель перевозчика получил товар.

Как оформляются строки накладной «Товар к перевозке принял», «по доверенности», «Принял грузополучатель»?

При заполнении в накладной строки «Товар к перевозке принял» необходимо отразить данные водителя организации-перевозчика (абз. 11 части 12 п. 3 Инструкции № 58).

В строке накладной «по доверенности» следует указать номер и дату доверенности, выданной водителю организацией-перевозчиком (абз. 12 части 12 п. 3 Инструкции № 58).

Справочно: при оформлении ТТН-1 и ТН-2 строки «по доверенности» и «выданной» не обязательны для заполнения. Эти строки предназначены для отражения информации о документах, подтверждающих полномочия лиц на получение товара. Грузоотправитель самостоятельно определяет необходимость заполнения данных строк и указание в них нужной информации. Отметка в строке «Принял грузополучатель» в 1, 3, 4-м экземплярах ТТН-1 и 1-м экземпляре ТН-2 подтверждает факт принятия товара грузополучателем. Заполнять ее обязан представитель грузополучателя. Поскольку 2-й экземпляр ТТН-1 и ТН-2 остается у грузоотправителя и является основанием для списания товара с учета, в нем может отсутствовать отметка грузополучателя в строке «Принял грузополучатель». В этом случае в обязательном порядке заполняется строка «Товар к перевозке принял» (абз. 13 части 12 п. 3 Инструкции № 58).

Организация имеет 2 склада для хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (склад № 1 расположен в г. Минске, склад № 2 – в Минском районе). Для перемещения ТМЦ со складов организации для собственных нужд с сотрудником заключен договор об использовании автомобиля в служебных целях.

Необходимо ли при оформлении ТТН-1 заполнять строку «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)»?

Данная строка не заполняется.

При перевозке ТМЦ для собственных нужд организации на личном автомобиле работника строка «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» не заполняется.

В рассматриваемой ситуации товар перевозят на личном автомобиле работника, используемом в служебных целях. В данном случае договор автомобильной перевозки груза не заключают, поэтому независимо от формы правоотношений между работником и нанимателем по использованию этого транспортного средства строка «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» не заполняется.

Справочно: для внесения наименования и адреса организации, оплачивающей услуги по договору автомобильной перевозки груза, в ТТН предусмотрена строка «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)». Если груз перевозится без заключения договора автомобильной перевозки груза, то данная строка не заполняется (часть шестая п. 3 Инструкции № 58).

Оптовая организация в рамках заключенного внешнеторгового договора с резидентом Польши ввезла из Латвии на территорию Республики Беларусь товар китайского производства.

Какую страну происхождения товара необходимо указать в гр. 1 ТТН-1 или ТН-2 при реализации товара на территории Республики Беларусь?

Страну происхождения товара – Китай.

При отгрузке импортных товаров в гр. 1 разд. I «Товарный раздел» ТТН-1 или ТН-2 грузоотправитель указывает наименование страны происхождения (производства) товара. В данной ситуации – это Китай |*| .

Справочно: при отсутствии информации о стране происхождения (производства) товара в вышеуказанной графе допустимо указать наименование страны, с резидентом которой осуществлена внешнеторговая операция при импорте, либо страны, из которой непосредственно ввезен товар (часть пятая п. 2 Инструкции № 58).

Белорусская организация (лизингодатель) в рамках заключенного договора лизинга передает объект недвижимости лизингополучателю.

Необходимо ли лизингодателю оформлять накладную при передаче объекта недвижимости в лизинг?

Решение об оформлении первичного учетного документа принимает лизингодатель.

При фактической передаче недвижимого имущества от лизингодателя к лизингополучателю накладную можно не заполнять, если такая передача оформлена иным первичным учетным документом. Данный вывод основан на следующих нормах законодательства.

Первичный учетный документ для оформления передачи лизингодателем лизингополучателю предмета лизинга законодательством не определен. При такой передаче в качестве первичного учетного документа можно использовать:

– акт приемки передачи-имущества, форма которого разработана и утверждена лизингодателем самостоятельно;

– иной первичный учетный документ, установленный лизингодателем.

Заполнение ТТН-1 и ТН-2 обусловлено необходимостью списания ТМЦ у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя (часть четвертая п. 1 Инструкции № 58).

Если предметом лизинга является недвижимое имущество, то накладную можно не заполнять, но должен быть оформлен первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством либо утверждена организацией самостоятельно.

Справочно: формы первичных учетных документов утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов» (в редакции от 30.09.2011).

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *