Как правильно оформить помещение в аренду

Содержание:

Как правильно оформлять аренду помещения

Сергей СТЕПАНОВ (журнал «Закон»)

По закону в аренду можно сдавать любое имущество, которое не теряет своих свойств в процессе эксплуатации. Но при этом собственник имеет все шансы не получить имущество обратно или получить его в совершенно неприемлемом состоянии. А арендатора вполне могут «выкинуть на улицу», не вернув деньги. «Известия» совместно с журналом «Закон» решили выяснить, как этого избежать и что надо помнить при заключении договора аренды.

Если в договоре аренды не будут указаны данные, с помощью которых можно точно установить, что именно передается в аренду (его местонахождение и состояние), договор не считается заключенным. Поэтому совсем нелишне поинтересоваться у арендатора его документально подтвержденным правом владения имуществом. Требования к форме договора аренды и правила его государственной регистрации установлены в ст. 609 ГК РФ. Так, договор на срок более года должен быть составлен в письменной форме. Это же требование относится и к случаям, когда хотя бы одной из сторон выступает юридическое лицо. Сделки с недвижимым имуществом подлежат государственной регистрации (если иное не предусмотрено законом, как, например, аренда на срок до года). Если договор не зарегистрирован, арендную плату нельзя будет отнести на себестоимость.

Обычно договор заключается на конкретный срок, но если он не указан, срок считается неопределенным. Тогда каждая из сторон вправе в любое время расторгнуть договор, предупредив об этом другую сторону за месяц, а при аренде недвижимости — за три месяца (ст. 610 ГК РФ). Но отношения по аренде недвижимости носят, как правило, стабильный характер и по истечении срока договора нередко возобновляются. В п. 1 ст. 621 ГК РФ закреплено преимущественное право арендатора возобновить арендные отношения и определены условия, при которых оно может быть реализовано:

— если арендатор надлежаще исполнял свои обязанности, своевременно вносил арендную плату;

— если арендатор готов заключить договор на условиях, равных предлагаемым другими претендентами на аренду (во всяком случае, не худших);

— если арендатор своевременно письменно уведомляет арендодателя о своем намерении.

А вот если арендодатель отказался подписать с вами договор на новый срок и в течение года заключил его с другим лицом, вы можете потребовать перевода прав арендатора на себя или возмещения убытков.

Существует аренда с правом последующего выкупа (опять же по взаимному согласию). Но стать владельцем можно и досрочно, если внесена вся выкупная цена. Согласно п.1 ст. 624 ГК РФ право выкупа может быть предусмотрено в законе или в договоре, но допустимо и дополнительное соглашение сторон. Стороны вправе договориться о включении ранее выплаченной арендной платы в выкупную цену.

Довольно часто в аренду сдаются нежилые помещения в жилых домах. Как правило, они предназначаются для торговли, бытовых и иных нужд непромышленного характера. Для промышленных целей сдавать такие помещения нельзя. Нежилое помещение сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями (отопление, канализация, электричество и т.п.) и документами (справкой БТИ, выпиской из технического паспорта, поэтажным планом, экспликацией, возможными особыми условиями). Если это условие нарушено и арендатор не получил того, на что рассчитывал при заключении договора, он вправе настаивать на своем либо добиваться расторжения договора с возмещением убытков. При нарушении указанного в договоре срока предоставления аренды (а в случае, когда он не указан, — разумного срока) можно через суд понудить арендодателя выполнить условие (ст.398 ГК РФ).

Если в аренду сдаются здания или сооружения, арендатору одновременно с передачей права владения и пользования такой недвижимостью передаются права на пользование той частью земельного участка, которая занята этой недвижимостью и необходима для ее эксплуатации.

Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором. Как правило, в оплату включаются не только непосредственно занимаемые помещения, но и коридоры, лестничные проходы, туалетные комнаты и другие места общего пользования. В сегодняшних городских условиях нелишним будет оговорить и порядок пользования автостоянкой или местом парковки. Бывает, что забывают письменно закрепить и оговоренные условия оплаты. Тогда обычно применяют условия при аналогичной аренде и при сравнимых обстоятельствах.

Арендная плата может быть установлена как за все имущество в целом, так и отдельно за каждую из его составных частей. Сумма, периодичность, санкции за нарушение и прочие условия — все это лучше всего сразу и подробно прописать в договоре. Вариантов и возможностей масса, главное — вовремя договориться.

Много споров возникает из-за увеличения размеров оплаты в ходе аренды. Изменяться она может по соглашению сторон, в сроки, предусмотренные договором. Но если такое условие не прописано, закон не допускает изменять арендную плату чаще одного раза в год.

Если состояние помещения за время аренды независимо от арендатора существенно ухудшилось (залив помещения, пожар и т.п.), можно потребовать соответственного уменьшения арендной платы.

При задержках оплаты арендодатель вправе потребовать вносить ее досрочно, но не более чем за два срока подряд. Если не помогло, на нерадивого партнера может подействовать письменная претензия, ну а затем — в суд с иском о расторжении договора и взыскании задолженности.

Правила пользования арендуемым помещением регулируются ст. 615 ГК РФ, а их нарушение карается штрафом в размере 100-200 МРОТ (ст. ст. 6.4 и 20.4 КоАП РФ). Обязанности сторон по содержанию арендованного помещения определены ст. 616 ГК РФ. Так, арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт, а арендатор — производить текущий ремонт и нести расходы на содержание объекта, если иное не установлено законом или договором аренды.

Не следует самовольно занимать якобы пустующие объекты нежилого фонда. Нельзя (п.1 ст. 615 ГК РФ) арендуемые для офиса помещения использовать в качестве жилья для иммигрантов, беженцев и временных переселенцев, гастарбайтеров — уважайте закон. Подобные нарушения — это основание для досрочного расторжения договора (п.1 ст. 619 ГК РФ).

Четыре основания позволяют арендодателю требовать досрочного расторжения договора:

— использование нанимателем имущества не по назначению, с существенными нарушениями условий договора;

— существенное ухудшение арендатором качества нанятого имущества;

— несвоевременное внесение арендной платы (просрочка более двух раз подряд);

— невыполнение арендатором принятых на себя (или возложенных на него законодательством) обязательств по капитальному ремонту арендованного имущества в установленный (разумный) срок.

Сдавать арендуемое помещение в субаренду (поднаем), отдавать в залог, вносить его в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив арендатор будет вправе с согласия арендодателя. Главное — заранее и подробно прописать все это в договоре.

Как правильно оформить аренду нежилого помещения?

В моей частной собственности находится нескольких гаражей. У меня хочет взять их в аренду юридическое лицо сроком на один год. Сам я физическое лицо, не индивидуальный предприниматель. Подобными вещами никогда не занимался и боюсь, чтобы опытные сотрудники фирмы меня не обманули. Договор аренды составят работники этой фирмы, а мне просто надо прочитать и подписать. Какие обязательные пункты должны быть в договоре аренды, чтобы не ущемлялись мои права. И еще один вопрос. Если я не собираюсь регистрироваться индивидуальным предпринимателем, как мне отчитаться в налоговую инспекцию и надо ли будет платить налоги?

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 817 вопросов .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

Доброго Вам дня!

Первым делом необходимо знать, что договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.
Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

Желательно указать срок аренды.

Другие публикации:  Адвокат по тсж

Договор аренды недвижимого имущества, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Как правило, если не хотят регистрировать его, указывают срок аренды 11 месяцев.

В договоре аренды должно быть точно определено имущество, подлежащее передаче в аренду, указано его место нахождения, площадь, кадастровый (условный) номер. Без этого боговор будет считаться ничтожным.

Договор аренды недвижимого имущества должен предусматривать размер арендной платы. При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды считается незаключенным (ст. 654 ГК РФ).

Обязательно указывайте порядок и сроки оплаты арендной платы.

Необходимо договориться для исключения в дальнейшем претензий, кто будет нести расходы по оплате электроэнергии.

После заключения договора аренды составляется акт приема-передачи имущества. В котором описывается состояние недвижимого имущества, указаываается нахождение какого-либо имущества внутри и иные существенные данные. Обратно недвижимое имущество принимается тоже по акту.

Если сомневаетесь в правильности договора, то можете обратиться к юристу для его проверки, это будет стоить не так дорого, но за то избавит от возможных неблагоприятных последствия в будущем.

По налогообложению.

Если не собираетесь в дальнейшем сдавать недвижимость на постояянной основе, то регистрироваться в качестве ИП нет необходимости.

Арендатор-юридическое лицо как налоговый агент удержит с Вас НДФЛ и самостоятельно перечислит его бюджет. Декларацию в этом случае подавать не нужно будет. Только запросите подтверждение уплаты налога.

Если он не удержит НДФЛ, то его Вам нужно будет уплатить самостоятельно и подать декларацию по НДФЛ в налоговую.

Как правильно арендовать у города помещение

Поделиться в социальных сетях:

Арендовать помещение у государства могут как физические, так и юридические лица.

Арендовать помещение можно :

  • Через торги на аукционе
  • По договору субаренды (равносильна коммерческой аренде)

Преимущество взятия помещения в аренду у государства заключается в том, что ее срок может составлять до 10-ти лет, а размер арендной платы, как правило, в несколько раз ниже коммерческой.

Арендатор имеет право :

  • Выкупить помещение (через 3 года после его аренды)
  • Уступить права аренды за определенную плату

Важно : самыми востребованными помещениями для бизнеса являются объекты от 100 до 300 кв. м. На таких площадях обычно размещаются кафе, магазины по продаже одежды и продуктов.

Ознакомьтесь с видами льготных программ

Существуют следующие льготные программы аренды нежилых помещений:

  • Предприниматели могут арендовать помещение сроком до 49 лет при соблюдении следующих условий (для детских образовательных учреждений) :
  1. При наличии согласования деятельности у Департамента городского имущества
  2. Если зарегистрировано не менее 80% воспитанников в районе расположения заведения
  3. Если в течение 3-х лет была проведена реконструкция и в течение 18-ти месяцев проведен капитальный ремонт
  • Предприниматели с лицензией на осуществление медицинской деятельности могут арендовать помещение сроком до 20 лет при соблюдении следующих условий (по программе «Доктор Рядом») :
  1. При соблюдении условий организации медобслуживания от Департамента здравоохранения
  2. Если ремонт и переустройство помещения под медицинские нужды были проведены в течение 6-ти месяцев с момента подписания договора

Определитесь с выбором помещения.

Это можно сделать следующими способами :

  • Ознакомившись с информацией на официальном сайте Департамента городского имущества или позвонив по телефону единой справочной службы: +7 (495) 777-77-77
  • Изучив перечень помещений на сайте Департамента города Москвы по конкурентной политике

При выборе помещения обратите внимание на следующую информацию :

  • Срок аренды
  • Сумму задатка
  • Размер ежемесячных выплат
  • Размер платежа за право заключить договор

Важно : при желании заранее увидеть помещение необходимо заполнить заявление на осмотр (сделать это можно на Инвестиционом портале Москвы или на сайте Департамента города Москвы по конкурентной политике). Ведомство установит сроки посещения и предоставит всю необходимую информацию.

Для того, чтобы принять участие в торгах необходимо подать заявку в Департамент города Москвы по конкурентной политике и собрать необходимые документы.

Юридическим лицам необходимо предоставить :

  • Оригинал или заверенную нотариусом выписку из Единого государственного реестра юридических лиц
  • Выписку уполномоченного органа юридического лица о том, что он одобряет совершение сделки

Для ИП :

  • Оригинал или заверенную копию выписки из Единого государственного реестра ИП

Для физических лиц :

  • Копию удостоверения личности

Оплатите задаток (примерно 25% от стоимости помещения) и представьте платежный документ с отметкой банка о платеже по следующим реквизитам:

  • Расчетный счет №403 028 109 000 040 000 60 в отделение 1-го московского ГТУ Банка России Москва 705
  • БИК 044 583 001,
  • Получатель — Департамент финансов города Москвы (Департамент города Москвы по конкурентной политике л/с 2182731000450859)
  • ИНН 7704515009
  • КПП 770101001

Важно : в платежном поручении (квитанции) об оплате необходимо указать размер задатка за объект, адрес, общую площадь, номер лота и дату проведения аукциона.

Примите участие в торгах

Ознакомьтесь с информацией на официальном сайте РФ для размещения информации о проведении торгов. Зарегистрируйтесь и перейдите в раздел «Аренда, безвозмездное пользование, доверительное управление имуществом, иные договоры, предусматривающие передачу прав владения и пользования в отношении государственного и муниципального имуществ».

Обратите внимание на то, что в лотах должны быть указаны:

  • Данные об организаторе торгов
  • Местоположение
  • Размер помещения
  • Целевое назначение
  • Срок заключения договора
  • Размер ежемесячной платы
  • Общая начальная (минимальная) цена за договор
  • Описание и технические характеристики (площадь, номер объекта, количество комнат и т.п.)

Место и время проведения будут опубликованы на сайте и высланы на указанную при регистрации электронную почту. Если торги проводятся в Департаменте имущества Москвы, участнику необходимо лично явиться в ведомство. Если торги проводятся в электронном виде, участник должен иметь электронную подпись.

Информация о результатах торгов будет опубликована в СМИ в течение 3-х дней со дня подписания протокола о результатах аукциона и будет размещена на официальном сайте.

Важно : торги проводятся только в том случае, если их организатор получил две или более заявки. Если заявитель только один, то торги не проводятся. С единственным участником заключается прямой договор аренды.

Ознакомьтесь с результатами аукциона

При победе в аукционе необходимо подписать протокол проведения торгов, договор аренды и написать заявление (по установленной форме).

В нем необходимо указать следующую информацию :

  • Для физических лиц и ИП (форма №1)
  1. Ф.И.О.
  2. Дату рождения
  3. Паспортные данные
  4. ОГРНИП
  5. Адрес регистрации и места жительства
  6. Адрес арендуемого помещения
  7. Стоимость аренды
  8. Сроки аренды
  9. Цели использования
  10. Адрес регистрации и места жительства представителя
  • Для юридических лиц (форма №2)
  1. Наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами)
  2. Организационно-правовую форму
  3. Ф.И.О. руководителя
  4. Паспортные данные представителя (уполномоченного лица)
  5. ОГРН
  6. Юридический адрес
  7. Почтовый адрес
  8. Адрес арендуемого помещения
  9. Адрес регистрации и места жительства представителя

Важно : если протокол не подписан, сумма задатка будет направлена в бюджет Москвы. При подписанни договора она будет включена в сумму, предназначенную для погашения стоимости арендуемого помещения.

При неподписании протокола департамент имущества города Москвы выставляет на аукцион помещения с целевым назначением «свободное». В таком случае, новое целевое назначение нужно согласовать с соответствующими структурами, необходимыми для осуществления деятельности арендатора, и предоставить Департаменту подтверждающие документы в течение месяца после победы.

Сдающееся в аренду помещение обычно не имеет документов, подтверждающих его соответствие законодательству. Поэтому покупателю будет необходимо самостоятельно заключить все необходимые договора (заключение СЭС, о пожарной безопасности и т.п.) .

При проигрыше в торгах претенденту возвращается сумма задатка в течение 5-ти дней.

Аукцион может быть признан несостоявшимся в следующих случаях :

  • При отсутствии заявок
  • Если было принято решение об отказе в участии в торгах всем подавшим заявки
  • Если победитель отказался подписать протокол о результатах аукциона или договор

Претенденту может быть отказано в принятии участия в аукционе, если он :

  • Не внес задаток
  • Не выполнил требования оформления аукционной документации
  • Имеет решение о ликвидации или приостановлении деятельности

Юридическая компания Аймрайт

Сдачу жилых (квартир) и нежилых (офисов) помещений в аренду всегда сопряжена с вопросом об уплате налогов с арендной платы. Собственники помещений задаются вопросом о том, нужно ли платить налоги, если нужно, то в каком размере, нужно ли регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и т.д. Далее мы расскажем об этих и других тонкостях сдачи помещений в аренду. Сразу оговоримся, что речь будет идти только о ситуациях, где помещение сдается в аренду физически лицом, а не организацией, поскольку в последнем случае все правила будут сильно отличаться.

Нужно ли платить налоги при сдаче квартиры или офиса в аренду?

Когда физическое лицо сдает помещение в аренду, оно получает за это арендную плату, которая в соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 208 Налогового кодекса РФ признается доходами, и с этих доходов необходимо уплачивать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13%. Таким образом, Налоговый кодекс предписывает уплатить в бюджет государства 13% от всех сумм арендной платы.

Другие публикации:  Приказ об остановке строительных работ

Зачастую собственники помещений (арендодатели) задаются вопросом: откуда налоговая инспекция узнает, что я получаю этот доход? Источники получения сведений налоговой инспекцией могут быть разные. Если арендная плата достаточно велика (около 50-100 тыс рублей) и ежемесячно перечисляется на банковскую карточку (да еще с указанием «арендная плата»), то соответствующая информация может быть передана в налоговую самим банком.

Если же арендная плата не столь велика или передается наличными деньгами, то о её получении налоговой инспекции, как правило, становится известно от самого арендатора. Как правило это случается из-за ухудшения отношений с арендатором по тем или иным причинам (задержка внесения арендной платы, причинения ущерба имуществу в квартире или офисе и т.д.) и сообщение в налоговую инспекцию о выплачиваемой арендной плате зачастую используется как рычаг давления на арендодателя.

Таким образом, чтобы не находиться в плену угроз арендатора, следует платить законно установленные налоги.

Важно: в случае выявления факта неуплаты налога, с собственника квартиры или офиса могут быть взысканы не только суммы, которые нужно было уплатить ранее, но также пени (около 8% годовых) и штрафы (20% от неуплаченной суммы)

Нужно ли регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя?

Статьей 171 Уголовного кодекса РФ установлена уголовная ответственность за осуществление предпринимательской деятельности без регистрации, если она сопряжена с получением дохода в размере не менее чем 1 500 000 рублей. Если полученный доход ниже указанной суммы, то в соответствии со ст. 14.1 КоАП ответственность будет не уголовной, а административной (штраф в размере от 500 до 2 000 рублей).

Таким образом, следует определить, является ли сдача офиса или квартиры в аренду предпринимательской деятельностью. К сожалению, невозможно дать однозначный ответ на этот вопрос, поскольку при рассмотрении соответствующих дел суды учитывают множество факторов и не придерживаются какой-то единой позиции, вынося решение в зависимости от конкретных обстоятельств дела. Можно выделить следующие признаки, наличие которых, будет свидетельствовать о том, что сдача имущества в аренду может быть расценена в качестве предпринимательской деятельности:

  1. Сдача в аренду офиса, а не квартиры. В таких случаях суды, как правило, исходят из того, что офис, будучи нежилым помещением, не может быть использован в целях удовлетворения семейных или бытовых потребностей гражданина, а используется, скорее, в целях извлечения прибыли.
  2. Неоднократное перезаключение договора аренды или заключение договора аренды на очень длительный срок. В такой ситуации суды констатируют наличие упомянутого выше признака систематичности получения прибыли.
  3. Сдача помещения в аренду юридическому лицу.
  4. Покупка помещения специально для сдачи его в аренду.

В ситуациях же, когда в аренду сдается квартира в связи с отсутствием потребности в её использовании для собственного проживания, деятельность по сдачи в аренду не является предпринимательской.

Если же перечисленные выше признаки имеются, то с точки зрения закона собственник помещения обязан зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Подчеркнем, что в таком случае, выбрав в качестве системы налогообложения упрощенную форму, индивидуальный предприниматель будет платить всего 6% налога, вместо 13%, установленных для НДФЛ. Причем статус индивидуального предпринимателя не предполагает серьезных затрат на сдачу налоговой отчетности.

Таким образом, наиболее выгодной законной формой сдачи имущества в аренду является сдача его в аренду в качестве индивидуального предпринимателя с упрощенной системой налогообложения. Это позволит сократить налоговые издержки до 6%.

Если вам требуется юридическая консультация в связи с арендной имущества или вы столкнулись с нарушением своих права, наша юридическая компания готова предложить вам помощь команды опытных юристов!

Закажите профессиональную юридическую поддержку!

Актуальность статьи и её соответствие законодательству подтверждены по состоянию на 01 января 2017 года.

FAQ: Как правильно заключить договор аренды помещения?

9 октября 2013 в 10:29

Неправильно составленный договор аренды может разрушить ваш бизнес. Если не прочитать мелкий шрифт или не указать важных деталей, его смогут расторгнуть в самый неожиданный момент, несмотря даже на то, что вы вложились в ремонт. Hopes & Fears узнал у экспертов, на что стоит обратить внимание.

Зиннур ЗИННЯТУЛЛИН

При заключении договора аренды помещения важно обратить внимание на три пункта, которые часто становятся в суде предметом разногласий сторон.

Во-первых, особое внимание надо уделить предмету договора, то есть помещению, которое вы собираетесь снять. Нужно описать его максимально подробно в договоре: указать площадь, количество комнат. Чем чётче это будет прописано, тем меньше поводов для конфликта: каждая сторона понимает, чем арендатор может пользоваться.

Во-вторых, арендатору стоит проверить, кому принадлежит помещение. Оно в собственности арендодателя или он собирается сдавать его в субаренду? Если это второй случай, то нужно проверить, имеет ли он право отдавать его в субаренду. В судебной практике было множество случаев, когда арендодатели сдавали помещение незаконно, их заваливали судебными исками, а сложности в итоге были у арендаторов, которым срочно надо было искать новое помещение.

В-третьих, стоимость аренды и порядок оплаты — это один из самых важных вопросов, которые надо обсудить до заключения договора. По закону арендодатель имеет право один раз в год поднимать ставку аренды. Но если договориться с ним, что она не будет изменяться на протяжении нескольких лет, и прописать это в договоре, то никаких противоречий закону не будет. Если арендодатель не соглашается зафиксировать стоимость, то можно прописать, на сколько сумма может быть изменена.

По возможности стоит заключать долгосрочные договоры, в них арендатор более защищён. Если договор действует год и больше, надо сделать его госрегистрацию. Краткосрочный договор позволит арендодателю каждые несколько месяцев выставлять новые условия. Для тех, кто собирается переделывать помещение, ремонтировать за свой счёт, тем более уместен долгосрочный договор. Во избежание недопониманий прописывайте в нём максимально подробно, что и кем будет сделано.

Наталья СЛОВЕСНИКОВА

Генеральный директор компании RD-Centre

Самая частая ошибка в заключении договоров аренды — игнорирование формальностей. При заключении соглашения стороны, как правило, имеют хорошие отношения, а в результате формальная сторона вопроса ограничивается подписанием договора и акта приёма-передачи помещения.

Вопросы возникают, когда стороны по тем или иным причинам встречаются в суде. Именно в этот момент они начинают понимать, что до 90% их действий не могут быть доказаны из-за отсутствия формальных подтверждений.

Чтобы избежать ненужных разочарований, и арендатору, и арендодателю необходимо соблюдать несколько простых правил.

Во-первых, заключая договор аренды, надо сразу посмотреть на него с точки зрения суда. Сможет ли он защитить? Во-вторых, абсолютно все обязательства по договорам должны быть идентифицированы, исполняться, а каждое исполнение должно быть подтверждено формально.

Также необходимо помнить, что стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведённых арендатором без согласия арендодателя, возмещению не подлежит.

При этом независимо от того, что именно будет указано в договоре аренды, арендодатель сможет сам расторгнуть договор в ряде случаев, описанных в статье 619 ГК РФ. Например, если арендатор пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества, значительно ухудшает его состояние, более двух раз подряд не вносит арендную плату вовремя, не производит капитального ремонта в установленные договором аренды сроки.

Как арендатору, так и арендодателю важно помнить, что по договору, заключённому на неопределённый срок, каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив другую за три месяца.

Составляем договор аренды нежилого помещения (образец)

«Договор аренды нежилого помещения образец» — такой запрос часто можно встретить в интернете. Посмотрим, как, имея образец договора аренды нежилого помещения, правильно составить этот документ и выбрать наиболее подходящий для вашего случая бланк.

Где можно скачать бесплатно договор аренды нежилого помещения?

Образец договора аренды нежилого помещенияможно найти как на сайтах компаний, оказывающих юридические услуги, так и на юридических форумах или сайтах правовой тематики. Человеку, далекому от юриспруденции, может быть трудно разобраться в том, насколько правильны образцы, приведенные там, поэтому мы попробуем дать несколько советов, которые позволят разобраться, какой договор лучше использовать.

  1. Смотрите на время размещения документа. Законодательство постоянно меняется, и чем новее документ, тем больше шансов, что он отвечает текущим нормам закона.
  2. Стоит избегать излишне подробных форм. Иногда в погоне за внешней солидностью в договор вписывают и то, что прямо прописано в законе. К примеру, полное и подробное описание того, что является обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажор), — но зачем вам указание, что стороны не отвечают за нарушение обязательств вследствие землетрясения или нападения инопланетян? Гораздо лучше будет, если в тексте просто будет приведена ссылка на п. 3 ст. 401 ГК РФ.
  3. Однако не стоит пользоваться и образцами, где не разделяются права и обязанности сторон.
  4. Не слишком разумно пользоваться также бланками, где не указано, какую именно ответственность несут стороны за нарушение договора. Это не ошибка, но без обозначения ответственности вы сможете взыскать с контрагента неустойку лишь в объеме, указанном в законе. За неуплату средств, к примеру, вторая сторона будет платить лишь проценты по ключевой ставке Центробанка (ч. 1 ст. 395 ГК РФ) — а это крайне мало. Сверх этой суммы вы сможете взыскать лишь реальные убытки, если таковые были.
Другие публикации:  7 Пособие по безработице

Что включает в себя типовой договор аренды нежилого помещения?

Прежде чем скачать договор аренды нежилого помещения (образец), проверьте, содержится ли в нем следующая информация:

  1. Наименования сторон. Поскольку договор аренды нежилого помещения обычно заключается между организациями (или хотя бы в качестве арендатора выступает юридическое лицо), то в договоре должны быть указаны их полные наименования (при этом желательно даже воздержаться от стандартных аббревиатур типа «ООО», «ОАО»); фамилия, имя, отчество, должность того, кто выступает от имени организации, и на основании чего он действует (директор — обычно на основании договора, руководитель филиала или представитель в городе — на основании доверенности). Впрочем, перебарщивать тоже не нужно: ИНН, ОГРН и прочие данные лучше оставить для финальной части договора.
  2. Предмет договора. Нежилое помещение, которое сдается по договору, должно быть охарактеризовано как можно подробнее: адрес, площадь, если есть — кадастровый номер, основания, по которым арендодатель вправе сдавать помещение в аренду (свидетельство о праве собственности с реквизитами свидетельства о регистрации, договор аренды с правом на сдачу в субаренду и т. д.).
  3. Порядок передачи нежилого помещения. Наилучшим вариантом является передача по акту, но при необходимости можно обойтись и без него (к примеру, указав, что, подписывая договор, арендатор соглашается принять помещение в том виде, в котором оно находится, а арендодатель обязан передать помещение в срок не позднее определенного числа дней с момента передачи).
  4. Обязанности сторон. В частности, должна быть четко обозначена арендная плата, а также указано, кто оплачивает коммунальные и иные платежи, занимается ремонтом и т. д.
  5. Права сторон: может ли арендатор сдавать помещение полностью или частично в субаренду, как часто владелец вправе проверять состояние объекта и может ли он это делать вообще и т. д.
  6. Срок действия договора. Подробнее об этом будет сказано чуть далее.
  7. Порядок продления договора, если договор срочный.
  8. Порядок разрешения споров.
  9. Реквизиты сторон. Вот здесь надо уже указывать всё: для граждан — паспортные данные, для организаций — ИНН, ОГРН, БИК и пр. Чем подробнее, тем лучше для налоговой инспекции и бухгалтерии.

Возможен ли бессрочный договор аренды нежилого помещения между физическими лицами?

Одним из значимых условий в договоре аренды является срок, на который он заключается. В том случае, если в договоре граждане не определились со сроком, соглашение, в соответствии с п. 2 ст. 610 ГК РФ, считается заключенным на неопределенный срок — то есть, по сути, бессрочно.

Бессрочный договор будет действовать до тех пор, пока арендатор согласен оплачивать пользование помещением. Прекратить свое действие он может только после того, как заинтересованная в этом сторона предупредит об этом вторую сторону. Применительно к помещениям срок предупреждения установлен в размере 3 месяцев.

Несколько слов о договоре аренды безвозмездного пользования нежилым помещением

Основное различие между возмездной и безвозмездной арендой – наличие/отсутствие платы за пользование нежилым помещением. Законодатель также определил, что сторонами безвозмездного соглашения будут являться ссудодатель и ссудополучатель, а не арендатор и арендодатель.

Несмотря на то что сделка носит безденежный характер, ссудодатель всё же может обязать ссудополучателя вносить платежи за коммунальные услуги или осуществлять косметический или иной ремонт.

В тексте договора необходимо самым подробным образом указать предмет договора – идентификационные характеристика сдаваемого помещения и срок действия соглашения, если оно заключено на определенный срок.

Какой должна быть форма договора аренды нежилого помещения?

Договор аренды по закону может заключаться только в письменной форме. Допускается его подписание и путем составления 2 документов (к примеру, при обмене факсами) — главное, чтобы имелась бумага, в которой определены условия, на которых заключается договор.

Закон не требует обязательной нотариальной заверки этого типа договора, но на случай, если в будущем ожидаются споры относительно условий договора или самого факта его заключения, можно обратиться и к нотариусу.

Нужен ли предварительный договор аренды нежилого помещения?

Стороны договора аренды нежилого помещения могут изъявить желание закрепить на бумаге свои намерения в будущем, то есть составить предварительный договор. Однако законодатель допускает подписание предварительного соглашения только в сфере строительства и реконструкции нежилых зданий, которые впоследствии, будут сдаваться в аренду.

В предварительном договоре могут содержаться условия о штрафных санкциях, так как на этапе строительства возможны риски, и, дабы обезопасить себя от денежных потерь, стороны обговаривают варианты санкций за неисполнение условий предварительного соглашения.

Кроме этого, рекомендуем прописать в тексте договора информацию о задатке, если он был передан, и идентификационную информацию о нежилом помещении.

Предварительный договор заключается в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения и государственной регистрации.

Документы для государственной регистрации договора аренды нежилого помещения

Большая часть сделок с недвижимостью требует регистрации в органах Росреестра. Применительно к договору аренды это требование действует, если договор заключается на срок более 1 года. Связано это с тем, что при наличии договора нежилое помещение, сдаваемое в аренду, становится обремененным правами арендатора — и это должно быть отражено в госреестре.

В регистрирующий орган стороны представляют следующие документы:

  • паспорта;
  • документы о праве собственности (арендодатель);
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • договор аренды в 3 экземплярах (по одному для сторон и один в Росреестр).

Чтобы избежать регистрации, допускается вариант, при котором договор заключается на срок 11 месяцев, а затем продлевается. В принципе, допустимо и условие, при котором договор аренды автоматически продлевается на тот же срок и на тех же условиях, если ни одна из сторон не возражает. Однако лучше все-таки не рисковать и каждые 11 месяцев просто подписывать новое дополнительное соглашение к договору.

Насколько полезен бланк договора безвозмездной аренды нежилого помещения?

Договор безвозмездной аренды помещения не относится к числу особенно сложных или запутанных. Имея на руках соответствующий бланк договора аренды нежилого помещения и образец договора аренды нежилого помещения, составить данный документ и сдать в аренду нежилое помещение безвозмездно сможет любой грамотный человек.

Тем не менее, если есть хотя бы малейшие сомнения, лучше обратиться к юристу за консультацией или даже заказать составление договора именно для конкретного случая.

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *