Как оформить дубликат счета-фактуры образец

Содержание:

Как указать в счет фактуре что это дубликат

В этой связи, по нашему мнению, целесообразно рассмотреть 2 ситуации:- дубликат счета-фактуры выписан в связи с ошибками в оригинальном счете-фактуре;- дубликат счета-фактуры выписан в связи с утратой Вашей организацией оригинала счета-фактуры. Ситуация 1. Дубликат счета-фактуры выписан в связи с ошибками в оригинальном счете-фактуре Согласно пункту 29 Постановления Правительства РФ № 914[1] не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки. Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления. Отсюда, по нашему мнению, следует, что действующим законодательством установлен единственный способ исправления ошибок, допущенных при составлении счета-фактуры – внесение изменений непосредственно в сам счет-фактуру.

Можно ли оформлять дубликат счета-фактуры?

В целях подтверждения того, что дубликат заверен надлежащим лицом, по нашему мнению, на документе необходимо указать ФИО и должность такого лица.Кроме того, для определения организации, которой был оформлен дубликат документа, считаем необходимым скрепить документ ее печатью.

Как оформить дубликат счета-фактуры

Выписанный дубликат должен соответствовать первичному счету-фактуре и заполняться таким же образом.

Необязательно, но желательно оформить также локальный акт о восстановлении счета-фактуры с указанием причины этого.

3 Согласно статье 169 НК РФ документ счета-фактуры должны заверить личной подписью руководитель и главный бухгалтер организации либо иные уполномоченные лица, действующие по доверенности.
Таким образом, после составления и согласования документа обе стороны заверяют его личными подписями руководства, бухгалтерии и ставят печать.

Дубликат счета-фактуры: быть или не быть ндс-вычету

Как оформить дубликат счета фактуры образец По факту предоставления указанных в запросе Клиента документов, составляется реестр передаваемых документов, который скрепляется подписями сотрудника Компании «ПЭК» и клиента.

Подписанный реестр является основанием для выставления акта и счета-фактуры по услуге «Дубликаты бухгалтерских документов».
Если вы оплачивали услуги Компании «ПЭК» в Москве, то копию счет-фактуры мы отправим вам в ближайший рабочий день по электронной почте.

Как указать в счет фактуре что это дубликат В счете-фактуре в обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты (см.

п. 1. Порядковый номер и дата выписки счета-фактуры. 2. Наименование, адрес и ИНН налогоплательщика и покупателя.
Если в счете-фактуре указаны недостоверные наименование и ИНН поставщика (т.е.

Материалы журнала «главная книга»

Но если хотите снизить риск отказа в вычете НДС, надо проследить, чтобы полученный от контрагента документ был правильно оформлен.

Есть ли замена оригиналу счета-фактуры Пожар, наводнение, переезд, а иногда и просто разгильдяйство работников могут привести к тому, что исчезнут счета-фактуры, служащие основанием для вычета входного НДС.
И если инспекция придет с проверкой, то расценит вычеты необоснованными. Как результат — доначисление НДС, штраф и пени.

Департамент общего аудита о вычете ндс по дубликату счета-фактуры

НДС не облагается, № 15

  • Продолжаем разговор: НДС-вопросы решаем вместе, № 15
  • НДС при возмещении транспортных расходов, № 14
  • НДС-вопросы решаем вместе, № 14
  • Как исправить ошибки в НДС-отчетности, № 13
  • Спецрежимник-посредник и журнал учета счетов-фактур, № 12
  • Счет-фактура при НДС с межценовой разницы: внимание на сумму налога!, № 12
  • Вычет НДС: сразу или потом?, № 11
  • 10% или 18%? Как при реализации игрушки с логотипом определить ставку НДС, № 11
  • Некоторые последствия переноса вычетов НДС, № 11
  • Принимаем НДС к вычету по частям, № 11
  • Камералка выявила вычет по неправильной ставке НДС: что делать, № 7
  • И снова об НДС, № 6
  • «Внеконкурсная» реализация у банкрота: есть ли НДС?, № 6
  • НДС: советы и решения по вычетам и начислению, № 5
  • 2014 г.

Дубликаты счетов-фактур

В соответствии с пунктом 1 статьи 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.При этом счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

Таким образом, продавец при реализации товаров (работ, услуг) обязан выставить покупателю соответствующий счет-фактуру.

При этом такой счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ. Как следует из вопроса, в полученном Вами счете-фактуре содержатся все обязательные для счета-фактуры реквизиты.

Однако данный счет-фактура является дубликатом. В вопросе не указано, в связи с какими обстоятельствами Вашей организации был предоставлен дубликат, а не оригинал счета-фактуры.

НДС-разницы при предоплате, № 3

  • Появились новые формы НДС-учета: когда они вступят в силу?, № 3
  • Новые счета-фактуры, журнал их учета и книги покупок и продаж, № 3
  • Ошибки в счетах-фактурах? Надо исправить, № 3
  • Увеличивает ли суммовая разница базу НДС, № 3
  • Оптимизация НДС для неторговых организаций, № 2
  • Предоплата и отгрузка в одном квартале: что делать с НДС?, № 2
  • Интернет-конференция, посвященная поправкам по НДС: отчет, № 1
  • 2011 г.
  1. Октябрьские НДС-поправки переносим в декларацию, № 24
  2. Считаем базу по НДС и вычеты, когда цена в валюте или в у.

    е., № 21

  3. Форма корректировочного счета-фактуры: подарок от ФНС, № 20
  4. Договор в у.

Как указать в счет фактуре что это дубликат

В этой связи, по нашему мнению, целесообразно рассмотреть 2 ситуации:- дубликат счета-фактуры выписан в связи с ошибками в оригинальном счете-фактуре;- дубликат счета-фактуры выписан в связи с утратой Вашей организацией оригинала счета-фактуры. Ситуация 1. Дубликат счета-фактуры выписан в связи с ошибками в оригинальном счете-фактуре Согласно пункту 29 Постановления Правительства РФ № 914[1] не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки. Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления. Отсюда, по нашему мнению, следует, что действующим законодательством установлен единственный способ исправления ошибок, допущенных при составлении счета-фактуры – внесение изменений непосредственно в сам счет-фактуру.

Можно ли оформлять дубликат счета-фактуры?

В целях подтверждения того, что дубликат заверен надлежащим лицом, по нашему мнению, на документе необходимо указать ФИО и должность такого лица.Кроме того, для определения организации, которой был оформлен дубликат документа, считаем необходимым скрепить документ ее печатью.

Как оформить дубликат счета-фактуры

Выписанный дубликат должен соответствовать первичному счету-фактуре и заполняться таким же образом.

Необязательно, но желательно оформить также локальный акт о восстановлении счета-фактуры с указанием причины этого.

3 Согласно статье 169 НК РФ документ счета-фактуры должны заверить личной подписью руководитель и главный бухгалтер организации либо иные уполномоченные лица, действующие по доверенности.
Таким образом, после составления и согласования документа обе стороны заверяют его личными подписями руководства, бухгалтерии и ставят печать.

Дубликат счета-фактуры: быть или не быть ндс-вычету

Как оформить дубликат счета фактуры образец По факту предоставления указанных в запросе Клиента документов, составляется реестр передаваемых документов, который скрепляется подписями сотрудника Компании «ПЭК» и клиента.

Подписанный реестр является основанием для выставления акта и счета-фактуры по услуге «Дубликаты бухгалтерских документов».
Если вы оплачивали услуги Компании «ПЭК» в Москве, то копию счет-фактуры мы отправим вам в ближайший рабочий день по электронной почте.

Как указать в счет фактуре что это дубликат В счете-фактуре в обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты (см.

п. 1. Порядковый номер и дата выписки счета-фактуры. 2. Наименование, адрес и ИНН налогоплательщика и покупателя.
Если в счете-фактуре указаны недостоверные наименование и ИНН поставщика (т.е.

Материалы журнала «главная книга»

Но если хотите снизить риск отказа в вычете НДС, надо проследить, чтобы полученный от контрагента документ был правильно оформлен.

Есть ли замена оригиналу счета-фактуры Пожар, наводнение, переезд, а иногда и просто разгильдяйство работников могут привести к тому, что исчезнут счета-фактуры, служащие основанием для вычета входного НДС.
И если инспекция придет с проверкой, то расценит вычеты необоснованными. Как результат — доначисление НДС, штраф и пени.

Департамент общего аудита о вычете ндс по дубликату счета-фактуры

НДС не облагается, № 15

  • Продолжаем разговор: НДС-вопросы решаем вместе, № 15
  • НДС при возмещении транспортных расходов, № 14
  • НДС-вопросы решаем вместе, № 14
  • Как исправить ошибки в НДС-отчетности, № 13
  • Спецрежимник-посредник и журнал учета счетов-фактур, № 12
  • Счет-фактура при НДС с межценовой разницы: внимание на сумму налога!, № 12
  • Вычет НДС: сразу или потом?, № 11
  • 10% или 18%? Как при реализации игрушки с логотипом определить ставку НДС, № 11
  • Некоторые последствия переноса вычетов НДС, № 11
  • Принимаем НДС к вычету по частям, № 11
  • Камералка выявила вычет по неправильной ставке НДС: что делать, № 7
  • И снова об НДС, № 6
  • «Внеконкурсная» реализация у банкрота: есть ли НДС?, № 6
  • НДС: советы и решения по вычетам и начислению, № 5
  • 2014 г.

Дубликаты счетов-фактур

В соответствии с пунктом 1 статьи 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.При этом счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

Таким образом, продавец при реализации товаров (работ, услуг) обязан выставить покупателю соответствующий счет-фактуру.

При этом такой счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ. Как следует из вопроса, в полученном Вами счете-фактуре содержатся все обязательные для счета-фактуры реквизиты.

Однако данный счет-фактура является дубликатом. В вопросе не указано, в связи с какими обстоятельствами Вашей организации был предоставлен дубликат, а не оригинал счета-фактуры.

НДС-разницы при предоплате, № 3

  • Появились новые формы НДС-учета: когда они вступят в силу?, № 3
  • Новые счета-фактуры, журнал их учета и книги покупок и продаж, № 3
  • Ошибки в счетах-фактурах? Надо исправить, № 3
  • Увеличивает ли суммовая разница базу НДС, № 3
  • Оптимизация НДС для неторговых организаций, № 2
  • Предоплата и отгрузка в одном квартале: что делать с НДС?, № 2
  • Интернет-конференция, посвященная поправкам по НДС: отчет, № 1
  • 2011 г.
  1. Октябрьские НДС-поправки переносим в декларацию, № 24
  2. Считаем базу по НДС и вычеты, когда цена в валюте или в у.

    е., № 21

  3. Форма корректировочного счета-фактуры: подарок от ФНС, № 20
  4. Договор в у.

Как указать в счет фактуре что это дубликат

В этой связи, по нашему мнению, целесообразно рассмотреть 2 ситуации:- дубликат счета-фактуры выписан в связи с ошибками в оригинальном счете-фактуре;- дубликат счета-фактуры выписан в связи с утратой Вашей организацией оригинала счета-фактуры. Ситуация 1. Дубликат счета-фактуры выписан в связи с ошибками в оригинальном счете-фактуре Согласно пункту 29 Постановления Правительства РФ № 914[1] не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки. Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления. Отсюда, по нашему мнению, следует, что действующим законодательством установлен единственный способ исправления ошибок, допущенных при составлении счета-фактуры – внесение изменений непосредственно в сам счет-фактуру.

Можно ли оформлять дубликат счета-фактуры?

В целях подтверждения того, что дубликат заверен надлежащим лицом, по нашему мнению, на документе необходимо указать ФИО и должность такого лица.Кроме того, для определения организации, которой был оформлен дубликат документа, считаем необходимым скрепить документ ее печатью.

Как оформить дубликат счета-фактуры

Выписанный дубликат должен соответствовать первичному счету-фактуре и заполняться таким же образом.

Необязательно, но желательно оформить также локальный акт о восстановлении счета-фактуры с указанием причины этого.

3 Согласно статье 169 НК РФ документ счета-фактуры должны заверить личной подписью руководитель и главный бухгалтер организации либо иные уполномоченные лица, действующие по доверенности.
Таким образом, после составления и согласования документа обе стороны заверяют его личными подписями руководства, бухгалтерии и ставят печать.

Дубликат счета-фактуры: быть или не быть ндс-вычету

Как оформить дубликат счета фактуры образец По факту предоставления указанных в запросе Клиента документов, составляется реестр передаваемых документов, который скрепляется подписями сотрудника Компании «ПЭК» и клиента.

Подписанный реестр является основанием для выставления акта и счета-фактуры по услуге «Дубликаты бухгалтерских документов».
Если вы оплачивали услуги Компании «ПЭК» в Москве, то копию счет-фактуры мы отправим вам в ближайший рабочий день по электронной почте.

Как указать в счет фактуре что это дубликат В счете-фактуре в обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты (см.

п. 1. Порядковый номер и дата выписки счета-фактуры. 2. Наименование, адрес и ИНН налогоплательщика и покупателя.
Если в счете-фактуре указаны недостоверные наименование и ИНН поставщика (т.е.

Материалы журнала «главная книга»

Но если хотите снизить риск отказа в вычете НДС, надо проследить, чтобы полученный от контрагента документ был правильно оформлен.

Есть ли замена оригиналу счета-фактуры Пожар, наводнение, переезд, а иногда и просто разгильдяйство работников могут привести к тому, что исчезнут счета-фактуры, служащие основанием для вычета входного НДС.
И если инспекция придет с проверкой, то расценит вычеты необоснованными. Как результат — доначисление НДС, штраф и пени.

Департамент общего аудита о вычете ндс по дубликату счета-фактуры

НДС не облагается, № 15

  • Продолжаем разговор: НДС-вопросы решаем вместе, № 15
  • НДС при возмещении транспортных расходов, № 14
  • НДС-вопросы решаем вместе, № 14
  • Как исправить ошибки в НДС-отчетности, № 13
  • Спецрежимник-посредник и журнал учета счетов-фактур, № 12
  • Счет-фактура при НДС с межценовой разницы: внимание на сумму налога!, № 12
  • Вычет НДС: сразу или потом?, № 11
  • 10% или 18%? Как при реализации игрушки с логотипом определить ставку НДС, № 11
  • Некоторые последствия переноса вычетов НДС, № 11
  • Принимаем НДС к вычету по частям, № 11
  • Камералка выявила вычет по неправильной ставке НДС: что делать, № 7
  • И снова об НДС, № 6
  • «Внеконкурсная» реализация у банкрота: есть ли НДС?, № 6
  • НДС: советы и решения по вычетам и начислению, № 5
  • 2014 г.

Дубликаты счетов-фактур

В соответствии с пунктом 1 статьи 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.При этом счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

Таким образом, продавец при реализации товаров (работ, услуг) обязан выставить покупателю соответствующий счет-фактуру.

При этом такой счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ. Как следует из вопроса, в полученном Вами счете-фактуре содержатся все обязательные для счета-фактуры реквизиты.

Однако данный счет-фактура является дубликатом. В вопросе не указано, в связи с какими обстоятельствами Вашей организации был предоставлен дубликат, а не оригинал счета-фактуры.

НДС-разницы при предоплате, № 3

  • Появились новые формы НДС-учета: когда они вступят в силу?, № 3
  • Новые счета-фактуры, журнал их учета и книги покупок и продаж, № 3
  • Ошибки в счетах-фактурах? Надо исправить, № 3
  • Увеличивает ли суммовая разница базу НДС, № 3
  • Оптимизация НДС для неторговых организаций, № 2
  • Предоплата и отгрузка в одном квартале: что делать с НДС?, № 2
  • Интернет-конференция, посвященная поправкам по НДС: отчет, № 1
  • 2011 г.
  1. Октябрьские НДС-поправки переносим в декларацию, № 24
  2. Считаем базу по НДС и вычеты, когда цена в валюте или в у.

    е., № 21

  3. Форма корректировочного счета-фактуры: подарок от ФНС, № 20
  4. Договор в у.

Можно ли оформлять дубликат счета-фактуры?

Контрагентом организации был утерян выписанный ему ранее счет-фактура, в связи с чем он просит выписать ему дубликат. В настоящее время в организации сменился руководитель, соответственно подписывать дубликат будет новый руководитель. Не вызовет ли нареканий со стороны налоговых органов (например, при встречной проверке) тот факт, что подписи на счете-фактуре и его дубликате будут различаться?

Ни налоговое законодательство, ни Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее – Правила), утвержденные Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914, не содержат такого понятия, как «дубликат счета-фактуры».

На практике принято считать, что дубликатом признается повторно выданный экземпляр счета-фактуры, имеющий одинаковую с подлинником юридическую силу.

В соответствии с п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ.

Пунктом 6 ст. 169 НК РФ предусмотрено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. В соответствии с Правилами подписи руководителя и главного бухгалтера организации на счетах-фактурах должны быть расшифрованы.

Аналогичный порядок заверения счета-фактуры подписью руководителя или главного бухгалтера сохраняется и при выписке дубликата счета-фактуры.

Выписанные дубликаты должны соответствовать первичным счетам-фактурам. Следовательно, дубликат счета-фактуры должен быть заполнен аналогичным образом, в частности, в нем должна быть указана дата утерянного счета-фактуры.

Вместе с тем необходимо обратить внимание на то обстоятельство, что на сегодняшний день в правоприменительной практике отсутствует единообразный подход к решению вопроса о допустимости оформления дубликата счета-фактуры (и, как следствие, правомерности принятия к вычету НДС на основании такого дубликата).

Минфин России в Письме от 08.12.2004 № 03-04-11/217 указал, что оформлять дубликаты счетов-фактур (т.е. фактически новые счета-фактуры) продавец не вправе, соответственно принимать к вычету суммы НДС на основании таких счетов-фактур покупателю нельзя.

Позицию Минфина России поддерживают и некоторые арбитражные суды (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 19.12.2007 № Ф08-8364/07-3151А, ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.03.2008 № А19-9152/0744-Ф02-726/2008, ФАС Московского округа от 10.10.2007 № КА-А40/10654-07).

Следует отметить, что в большинстве случаев подобный подход применяется судами тогда, когда налогоплательщик имел возможность вместо составления дубликата счета-фактуры внести в ранее выданный счет-фактуру исправления в порядке, предусмотренном Правилами.

Кроме того, отрицательная для налогоплательщиков практика по вопросу о принятии к вычету сумм НДС на основании дубликатов счетов-фактур может считаться характерной исключительно в отношении дел, рассматриваемых Федеральным арбитражным судом Восточно-Сибирского округа (см., например, постановления от 20.08.2007 № А3320481/2006-Ф02-5365/2007, от 26.06.2007 № А33-20194/2006Ф02-3687/2007, от 14.12.2007 № А58-3721/2005-Ф02-8984, 9228/2007 и др.).

Согласно другой позиции вычет сумм НДС может быть произведен на основании копии (дубликата) счета-фактуры, заверенной продавцом в установленном порядке, если счет-фактура покупателем утрачен (в частности, Письмо УМНС РФ по г. Москве от 01.08.2003 № 24-11/42672). Данную точку зрения подтверждает обширная положительная для налогоплательщиков судебная практика.

Большинство судов, поддерживая эту позицию, указывает, что действующее законодательство не содержит запрета на оформление новых счетов-фактур либо дубликатов счетов-фактур, соответственно у налоговых органов не имеется оснований для отказа налогоплательщику в возмещении НДС. Об этом, в частности, говорится в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 14.04.2008 № А524277/2007, ФАС Московского округа от 03.04.2008 № КАА40/1366-08, ФАС Поволжского округа от 01.04.2008 № А55-11706/07, ФАС Уральского округа от 14.01.2008 №Ф09-11019/07-С2, ФАС Московского округа от 10.10.2007 № КА-А40/10654-07, ФАС Центрального округа от 19.02.2007 № А09-4898/06-16.

Таким образом, принимая решение оформить покупателю дубликат счета-фактуры, продавцу следует учитывать, что у вашего контрагента могут возникнуть разногласия с налоговыми органами относительно правомерности принятия к вычету сумм НДС по такому счету-фактуре. Следовательно, вполне вероятно, что свою позицию ему придется отстаивать в суде.

В целях минимизации налоговых рисков у покупателя в рассматриваемом случае, на наш взгляд, продавец может представить ему копию счета-фактуры с соответствующей надписью «Копия» (где будет фигурировать подпись прежнего руководителя), заверив ее подписью нового руководителя. Заверенная таким образом копия утраченного счета-фактуры, по нашему мнению, может являться основанием для принятия покупателем к вычету соответствующих сумм НДС.

Относительно количества выписываемых экземпляров дубликатов (копий) счетов-фактур отметим следующее.

Выдаваемые счета-фактуры регистрируются продавцом в книге продаж. Вторые экземпляры выданных покупателям счетов-фактур хранятся в журнале выданных счетов-фактур. При выдаче копии либо дубликата ранее составленного счета-фактуры покупателю передается документ, содержащий сведения, уже отраженные у продавца в журнале выданных счетов-фактур и в книге продаж. Повторная регистрация и учет таких документов привели бы к дублированию продавцом указанных сведений, что является, на наш взгляд, нарушением порядка ведения журнала учета выставленных счетов-фактур и книги продаж.

При этом то обстоятельство, что экземпляр продавца подписан прежним руководителем, а экземпляр контрагента заверен (в случае представления копии) или подписан (в случае представления дубликата) новым руководителем, по нашему мнению, не является каким-либо нарушением или препятствием для вычета НДС контрагентом.

Для того чтобы исключить возможные претензии со стороны налоговых органов, продавец может (но не обязан) дополнительно к выданному дубликату (копии) счета-фактуры представить контрагенту надлежащим образом заверенную копию документа, подтверждающего полномочия нового руководителя.

Взамен утраченного покупателем экземпляра счета-фактуры ему может быть в установленном порядке оформлен новый экземпляр счета-фактуры с надписью «Дубликат» либо выдана заверенная руководителем продавца копия утраченного счета-фактуры с соответствующей надписью «Копия».

В обоих случаях достаточно выдачи одного экземпляра соответствующего документа.

При этом необходимо учитывать, что право на принятие к вычету НДС на основании дубликата (копии) счета-фактуры покупателю, возможно, придется отстаивать в судебном порядке.

Как правильно написать письмо-запрос поставщику с просьбой продублировать акты выполненных работ и счета-фактуры?

В ходе переезда из одного офиса в другой, директор потерял некоторые документы (как это получилось сам не поймет) в том числе и документы по одному поставщику за 2012 г. (акты выполненных работ, счет фактуры), документы срочно нужны т.к. в 1с данные у нас уничтожились при поломки компьютера. и восстаеновить их никак не возможно.Вот сейчас нужно все данные восстаносить а для этого нужны документы.

Подскажите как правильно написать письмо запрос поставщику для того что бы они нам их продублировали?

Дорый вечер Габриэль.
Скажите, а у Вас сохранился договор поставки товара с этим поставщиком? Если Да, то содержание письмо будет примерно следующего содеражания:

На фирменном бланке Вашей организации пишите:

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.

Уважаемый Игорь Иванович!

Входе переезда нашей организации в новый офис, произошла утеря документов (счета, счет-фактуры, акты выполненных работ) выданной ООО «Ромашка» по договорам №. от . г., №. от . г.
В связи с чем, Администрация ООО «Полет» просит Вас продублировать счета, счета-фактуры и акты выполненных работ по указанным выше договорам в наш адрес (указать новый адрес).

Генеральный директор
ООО «Палет» подпись Ф.И.О. (расшифровка подписи)

Это примерный текст письма.
Удачи в восстановлении документов.

Дубликат счета-фактуры: быть или не быть НДС-вычету

Подтверждение налоговых вычетов при утрате оригинала счета-фактуры

При утере или уничтожении счета-фактуры у покупателя есть два способа его восстановления. Можно запросить у продавца заверенную копию счета-фактуры или его дубликат. Но если хотите снизить риск отказа в вычете НДС, надо проследить, чтобы полученный от контрагента документ был правильно оформлен.

Есть ли замена оригиналу счета-фактуры

Пожар, наводнение, переезд, а иногда и просто разгильдяйство работников могут привести к тому, что исчезнут счета-фактуры, служащие основанием для вычета входного НДС. И если инспекция придет с проверкой, то расценит вычеты необоснованными. Как результат — доначисление НДС, штраф и пени. Ведь НДС-вычеты подтверждаются только счетами-фактурам и Постановления Президиума ВАС от 09.11.2010 № 6961/10 ; ФАС МО от 12.02.2014 № А40-136320/12-140-970 . Расчетным путем определить вычеты НДС нельзя.

Если при выездной налоговой проверке инспекция выявит, что у организации нет документов, подтверждающих «прибыльные» расходы, то сумму налога на прибыль налоговики могут определить расчетным путе м подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ; Постановления АС ЗСО от 12.02.2016 № Ф04-29056/2015 ; ФАС МО от 12.02.2014 № А40-136320/12-140-970 . То есть они могут рассчитать не только сумму доходов, но и сумму налоговых расходов компании (используя данные по сопоставимым налогоплательщикам). В отношении НДС расчетным путем налоговики могут определить только налоговую базу — без ее уменьшения на вычеты.

Поэтому в интересах налогоплательщика восстановить документы, являющиеся основаниями для НДС-вычета.

Если ваша компания для восстановления счета-фактуры обратится к контрагенту, она может получить либо дубликат счета-фактуры, либо его заверенную копию.

По логике и тот и другой документ должны подтверждать вычет входного НДС. Однако прямо в гл. 21 НК об этом не сказано. Учитывая это обстоятельство, иногда инспекторы действуют по такому принципу: нет оригинала счета-фактуры — нет и вычета.

Изучаем судебную практику

Судьи стоят на стороне налогоплательщиков (разумеется, если нет сомнений в их добросовестности и в подлинности восстановленных документов). Убедимся в этом на примере реальных судебных процессов.

Заверенные копии счетов-фактур

Высший арбитражный суд еще в 2010 г. разъяснил, что вычет НДС может подтверждаться копиями счетов-факту р Постановление Президиума ВАС от 09.11.2010 № 6961/10 . На возможность вычета по копиям счетов-фактур указывают и другие суды Постановление ФАС МО от 16.11.2012 № А40-41130/11-91-180 .

Причем известны случаи, когда для подтверждения НДС-вычетов судьи признают достаточными полученные от контрагентов обычные копии счетов-фактур и других документов, а не только заверенны е Постановление 9 ААС от 04.10.2011 № 09АП-23565/2011-АК (оставлено в силе Постановлением ФАС МО от 19.01.2012 № А40-33539/11-99-146 ) . Но это скорее исключение: далеко не все суды принимают простые ксерокопии для подтверждения вычето в Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 22.05.2014 № 33-157-2014 .

Дубликаты счетов-фактур тоже в законе

Некоторые инспекции снимают НДС-вычеты, если организация подтверждает их дубликатами счетов-фактур. Они настаивают на том, что восстановить утраченный счет-фактуру можно, только сделав копию оригинала, после чего на ней:

  • должны расписаться лица, ответственные за оформление подобных бумаг;
  • нужно поставить печать организации, сделавшей копию.

Однако такой порядок из действующего законодательства не следует. Ни гражданское, ни налоговое законодательство не содержит запрета на оформление контрагентом налогоплательщика дубликатов в случае утраты документо в Постановления 3 ААС от 26.02.2016 № А74-7111/2015 ; 13 ААС от 25.12.2013 № А21-3211/2013 ; Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 22.05.2014 № 33-157-2014 . Поэтому вычет НДС по дубликатам счетов-фактур законен.

Согласны с таким подходом и специалисты налоговой службы.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Налоговые вычеты производятся на основании счетов-фактур после принятия на учет покупок и при наличии первичных учетных документо в п. 1 ст. 172 НК РФ . При этом обязанность подтверждать обоснованность заявленных вычетов лежит на налогоплательщике.
В случае утраты оригиналов счетов-фактур (к примеру, в результате пожара) обосновать вычет можно при помощи:

Оправданные недостатки в дубликатах счетов-фактур

Инспекция, отказывая в вычете НДС по восстановленным счетам-фактурам, может сослаться на недостатки в их оформлении, а также на отличия дубликатов от оригиналов.

Суммы в дубликате и в первоначальном счете-фактуре должны совпадать.

К примеру, подписи ответственных лиц на дубликате и на оригинале счета-фактуры не совпадают. Когда такие несовпадения объяснимы и вызваны объективными причинами (к примеру, увольнение работников, которые подписывали оригинал), судьи признают право на вычет НДС. Они указывают, что на дубликате счета-фактуры должен расписаться действующий директор или иное лицо, уполномоченное ставить подписи на счетах-фактурах на дату выписки дубликат а Постановления 19 ААС от 01.02.2016 № А14-1083/2015 (оставлено в силе Постановлением АС ЦО от 31.05.2016 № Ф10-1389/2016 ); 3 ААС от 26.02.2016 № А74-7111/2015 ; 13 ААС от 25.12.2013 № А21-3211/2013 .

Более того, если дубликат счета-фактуры будет подписан прежним директором (или главбухом), уже уволившимся из организации контрагента на дату выписки дубликата, такой документ и налоговики, и судьи сочтут ненастоящим. Ведь он будет подписан не уполномоченными на то лицами, а значит, вычет НДС подобный дубликат не подтверждае т Постановление 19 ААС от 22.12.2015 № 19АП-5542/2015 (оставлено в силе Постановлением АС ЦО от 25.04.2016 № Ф10-646/2016 ) .

Иногда дубликат счета-фактуры выписывается с целью устранения ошибки, допущенной в первоначальном счете-фактуре. Это неправильно: ошибки дубликатами исправлять нельз я пп. 1, 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 . А значит, нельзя принять к вычету суммы налога на основании счетов-фактур, исправления в которые внесены путем оформления дубликато в Постановление 3 ААС от 26.02.2016 № А74-7111/2015 .

При выявлении ошибок продавец должен составить новый, исправленный счет-фактуру. В нем надо указать в строке 1 — дату и номер первоначального счета-фактуры, в котором были ошибки. А в строке 1а — порядковый номер и дату внесения исправления.

Другие публикации:  Ответственность предприятий за нарушение налогового законодательства

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *