В отчете пфр проставить стаж

Содержание:

В отчете пфр проставить стаж

Вопрос: Сотрудник в 2018 году находился в очередном оплачиваемом отпуске с 9 по 22 июля. С 6 по 8 августа воспользовался дополнительным отпуском за ненормированную работу, а с 3 по 4 сентября 2018 г. он был в отпуске за свой счет. В остальное время сотрудник работал. В СЗВ-СТАЖ бухгалтер отразил отпуска отдельными строками, но проверочная программа выдала ошибку с кодом «20». Примет ли фонд такую отчетность?

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ

Нужно ли подавать форму СЗВ-СТАЖ по итогам года на работника, уволенного в связи с выходом на пенсию?

Когда нужно выдавать работникам копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?

Ответ от 25.09.2018 :

СЗВ-СТАЖ подается по итогам года не позднее 1 марта следующего года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Форма и порядок заполнения формы (далее – Порядок) утверждены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Согласно Порядку и Классификатору параметров периоды нахождения работников в отпусках отражаются в отчетности с использованием следующих кодов:

  • «ДЛОТПУСК» – для обозначения периодов оплачиваемых отпусков. К ним относится как основной ежегодный отпуск, так и дополнительный отпуск (ст. 114 – 116 ТК РФ, коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения»).
    Например, лицам, которым установлен ненормированный рабочий день, положен дополнительный ежегодный отпуск продолжительностью не менее трех дней (ст. 119 ТК РФ);
  • «НЕОПЛ» – для обозначения периода отпуска без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ, коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)»).

Эти коды указываются в графе 11 формы, а даты начала и окончания соответствующих отпусков необходимо отразить в графах 6 и 7.

Исходя из условий вопроса, сведения об отпусках работника за 2018 год в СЗВ-СТАЖ нужно отразить следующим образом:

В отчете пфр проставить стаж

I Общая информация

II Порядок подготовки отчета

СЗВ-СТАЖ (Сведения о страховом стаже застрахованных лиц) — это новая форма отчетности по стажу, принятая постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Предоставить форму СЗВ-СТАЖ в 2017 году должны все работодатели, в том числе: организации и их обособленные подразделения, ИП, частные адвокаты и нотариусы. В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются «пенсионные» взносы.
Сдавать сведения о стаже следует в территориальное подразделение ПФР по месту регистрации.

Примечание 1.

  • Если сотрудник оформляет себе пенсию, и принес в свою бухгалтерию уведомление об это событии, то на него нужно сформировать отчет и передать его в ПФР в срок до трех дней с факта сообщения;
  • При увольнении сотруднику необходимо выдавать копию формы отчета (только на этого сотрудника). Это должно происходить в последний рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов. Подробнее здесь.

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ за расчетный год не позднее 1 марта следующего года.

Порядок подготовки отчета.

Если в организации ведется табель по всем сотрудникам, периоды работы в форме СЗВ-СТАЖ заполняются автоматически.

    Если табель в организации не ведется или сотрудник в течение года работал по трудовому договору и по договору ГПХ, нужно:
    1.1 Выделить сотрудника в списке Личных карточек.
    1.2 Открыть пункт меню Кадры/ Стаж работников за год.
    1.3 Заполнить периоды работы. Подробная инструкция здесь.
    Примечание 2. Если табель по сотруднику ведется, но сведения не попадают в отчет, нужно зайти в пункт меню Кадры/Стаж работников за год. В поле «Стаж в отчете» поставить значение «вручную».

  • После подготовки и проверки данных нужно:
    2.1 Открыть пункт меню Отчеты/Отчеты в ПФР/СЗВ-СТАЖ.
    2.2 В условиях подготовки отчета указать (рис. 1):
    2.2.1 Выбор лиц.
    • позиция «Только отмеченных» выбирает из списка лиц, отмеченных жирным шрифтом; Напоминаем, что выборка физических лиц в списке производится клавишей Insert;
    • позиция «Отдел №» позволяет выбрать из списка работников только одного отдела;
    • позиция выбора одного сотрудника из списка, при нажатии на стрелку в окошке, открывает список физических лиц для выбора нужного сотрудника;
    • позиция «Всех» собирает в отчет всех лиц, занесенных в список независимо от любых отметок.


    Рисунок 1

    2.2.2 Тип сведений.

    • «Исходная». При предоставлении в первый раз.
    • «Дополняющая». Представляются по застрахованным лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся ошибки.
    • «Назначение пенсии». Представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

    2.3 Нажать кнопку «Ок».
    2.4 Далее появится форма Предварительного просмотра отчета СЗВ-СТАЖ.
    2.5 Для печати отчета нажать кнопку «Печать» (рис.2).


    Рисунок 2

    2.6 При нажатии кнопки «Выход» программа предложит записать файл на магнитный носитель.
    2.7 Далее в открывшейся форме Выбор пути записи файла (рис.3), проверить путь записи отчета, если он указан неверно – изменить.


    Рисунок 3

    2.8 Нажать кнопку «Записать».

    После записи файла рекомендуется проверить его в официальной проверочной программе ПФР – ПО ПД.

    Примечание 3. При отсутствии в отчетном периоде выплат работнику по действующему трудовому договору или договору ГПХ работодателю также необходимо включить этого работника в сведения СЗВ-СТАЖ.

    Одновременно с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подавать опись по форме ОДВ-1 (утвержденную Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

    1. Особенности заполнения описи ОДВ-1:
      1.1 С исходной формой СЗВ-СТАЖ подается Исходная форма описи ОДВ-1. При этом в исходной форме ОДВ-1 указывается только количество застрахованных лиц и период представления формы в соответствии с данными СЗВ-СТАЖ (эти данные программа заполняет автоматически).
      1.2 Раздел 4 для Исходной формы СЗВ-СТАЖ заполнять не нужно.
      1.3 Раздел 5 заполняется, в случае, когда есть сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работах, указанных в пп 1-18 ст. 30 ФЗ №400-ФЗ.
    2. Для того чтобы заполнить 5 Раздел описи ОДВ-1 по сотрудникам с горячим стажем, нужно:
      2.1 Открыть пункт меню Кадры/Заполнение раздела 5 Описи ОДВ-1.
      2.2 Заполнить открывшуюся таблицу.
      2.3 Нажать «Сохранить».
      2.4 Далее сформировать отчет СЗВ-СТАЖ (Отчеты/Отчеты в ПФР/СЗВ-СТАЖ).
      Примечание 4. Для того чтобы раздел 5 описи ОДВ-1 не формировался в отчет, в таблице (Кадры/Заполнение раздела 5 Описи ОДВ-1) необходимо указать «0» в поле «Количество работающих».

    Примечание 5. Проверочная программа ПФР-ПОПД является официальной проверочной программой ПФР. Скачать программу можно по по ссылке.
    Там же указаны требования программы к компьютеру.
    Мы, техподдержка программы Арча, не можем нести ответственность за программу другого производителя. Но мы постараемся сделать все, что в наших силах и научить вас тому, что знаем о порядке применения это программы. В случае если ваша ситуация сложна и не получается ее разрешить быстро, воспользуйтесь нашей Страховой поддержкой с возможностью подключения нашего специалиста к вашему компьютеру.

    Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР

    Порядок отчетности российских организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился с 2017 года. Администрированием страховых фондов теперь занимается ФНС России, которая принимает от плательщиков взносов новый единый расчет.

    Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты. В частности, Пенсионный фонд принял Постановление от 11.01.2017 № 3п, которым утвердил сразу четыре новые формы. Но в 2018 году бланки были скорректированы. Обновления закреплены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Страхователи обязаны предоставлять:

    • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
    • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
    • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
    • «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

    Сдавать новые формы работодателям придется по итогам 2018 года. Самая основная из них — форма СЗВ-1 (стаж), на которой остановимся подробнее.

    Отчет СЗВ-СТАЖ: срок сдачи

    Новый отчет СЗВ-СТАЖ частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1. Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным отчетом.

    Сдать СЗВ-СТАЖ за 2018 год, срок — 01.03.2019. Поэтому время на ознакомление с бланком и порядком его заполнения у предпринимателей еще есть. Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Форма, формат и порядок заполнения нового бланка утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

    Заполнить форму СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет данную отчетность также на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными. На них данные будет предоставлять служба занятости.

    Какие сведения следует указывать в новом отчете о стаже

    Предусмотрено, что на одной странице формы страхователь будет отражать следующую информацию на каждого застрахованного лица:

    • фамилию, имя, отчество;
    • СНИЛС;
    • период работы в организации;
    • код условий труда;
    • код оснований для досрочной пенсии.

    Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делать это можно как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения может быть любым, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки традиционно не допускаются.

    Новый отчет можно предоставлять в электронном формате, который ПФР также приводит в своем Постановлении.

    Для того чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

    • сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
    • сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
    • сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.

    Важные изменения 2019 года

    Как мы отметили выше, чиновники разработали и утвердили новый бланк СВЗ-СТАЖ. Определим, что именно изменилось в структуре образца отчетного документа, на что обратить пристальное внимание при заполнении формы.

    Итак, важные изменения формы СЗВ-СТАЖ (2019 год) в части бланка:

    1. Реквизит «стр.» полностью исключен из структуры отчетного образца. Теперь указывать номер страницы отчета больше не нужно.
    2. Раньше такие реквизиты, как ИНН, КПП и регистрационный номер страхователя, дублировались в форме образца. Теперь неточность устранена, дублировать данные о страхователе не придется.

    Изменения в части правил составления:

    1. Графа 8 отчетного образца теперь не заполняется, если в 11 графе отчета указан код «ДЕТИПРЛ». То есть если отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет был предоставлен бабушке, дедушке или же иному близкому родственнику или даже опекуну.
    2. Круг лиц, по которым должен быть подготовлен отчетный образец в ПФР, расширена. Дополнения внесены в пункт 1.5 Правил заполнения. Так, в число лиц, по которым следует заполнить форму, внесены руководители организаций, которые являются единственными учредителями и(или) участниками. Напомним, что ранее данная ситуация спровоцировала довольно большое количество споров.
    3. Также скорректирован порядок заполнения отчета Центром занятости населения в отношении безработных граждан, которые встали на учет и получили официальный статус безработного. Теперь в графе 14 отчетного образца напротив фамилии гражданина следует указать «БЕЗР».

    Бланк и порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

    В новом отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:

    1. Раздел 1. «Сведения о страхователе».
    2. Раздел 2. «Отчетный период».
    3. Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
    4. Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
    5. Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

    Бланк формы СЗВ-СТАЖ

    Отчет называется «СЗВ-СТАЖ», но фактически в нем указываются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за работника. Поэтому его формирование будет в некоторых показателях дублировать данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС.

    Заполнить его не сложно. Существуют всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание.

    Так, при заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» нужно указать регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который может состоять из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» следует отметить тип отчета при помощи знака «Х». Всего три таких типа:

    Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.

    При заполнении Раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы нужно заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них. Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.

    В графе «Период работы» даты нужно указывать только в пределах отчетного периода, который был проставлен в Разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе нужно начинать новую строку, не дублируя при этом данные работника и СНИЛС.

    После заполнения формы ответственное лицо должно указать наименование должности руководителя, а сам отчет заверить его подписью. Печать ставится при ее наличии.

    Для отправки в орган ПФР заполненные формы СЗВ-СТАЖ нужно собрать и составить к ним дополнительную опись по форме ОВД-1. Их примут только в таком виде.

    Образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019

    Выписка из формы СЗВ-СТАЖ при увольнении работников

    Обязанность сдать новый отчет в ПФР наступила в 2018 году (ранее она была лишь при ликвидации организации), но работодатели и ранее обязаны были выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию.

    При этом данные в форме должны быть приведены именно на того сотрудника, которому должен быть выдан документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся по закону к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152.

    Кроме штатных работников, право на получение выписки имеют подрядчики по договорам гражданско-правового характера по окончанию срока договора. При этом никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27, это является обязанностью работодателя. Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами.

    Вот так выглядит заполненная выписка на одного работника:

    Если несколько работников увольняются в один день, то выписка СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них, заполненная индивидуально. Также любой сотрудник может затребовать у работодателя эту выписку, будучи трудоустроенным. Тогда она подготавливается в течение 5 дней с даты получения соответствующего заявления. Оформляется документ всегда в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении.

    Наказания, штрафы, ответственность

    Теперь нарушать сроки сдачи и правила заполнения СЗВ-СТАЖ стало дорого. Так, за каждого работника, по которому отчет был подан в ПФР с опозданием, либо если в предоставленных сведениях имеются существенные ошибки, грозит штраф в 500 рублей.

    Если подать отчет на бумажном носителе при обязанности подачи электронной отчетности, компании выпишут штраф за такое нарушение в сумме 1000 рублей. Напомним, что подавать электронный отчет обязана компания или ИП, в штате которой работают более 25 человек.

    Если не выдать образец СЗВ-СТАЖ работнику при увольнении, то компанию оштрафуют на 30 000–50 000 рублей. На руководителя организации или индивидуального предпринимателя наложат взыскание в сумме 1000–5000 рублей.

    Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

    До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ. Когда в форму надо включать сведения о директоре — единственном учредителе? Как быть с работниками-пенсионерами? Как заполнять раздел 3 СЗВ-СТАЖ и графу 11 этого раздела? Давайте разбираться.

    Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ

    Сложности заполнением отчета СЗВ-СТАЖ возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Там говорится следующее. Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ.

    СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям

    Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно?

    Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.17 № 3п) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в 2.1.3 Порядка находим упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе». Давайте разбираться как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями.

    Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем. Они установлены в другом законе — от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

    Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод. Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет. В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

    Кого включать в СЗВ-СТАЖ

    Работники-пенсионеры

    Следующий немаловажный вопрос — сведения о каких именно лицах надо отражать в форме. Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ предоставляется в отношении всех сотрудников, в т.ч. и тех, которые являются пенсионерами (т.е. получают пенсии). Эта обязанность сохраняется даже в случае увольнения работника-пенсионера в течение года. Не надо исключать из такой формы и сведения о работниках, уволившихся в прошедшем году именно в связи с выходом на пенсию, то есть тех, на которых СЗВ-СТАЖ подавалась досрочно. Дело в том, что ни Закон № 27-ФЗ, ни порядок заполнения формы каких-либо исключений для этих случаев не установили.

    Директор — единственный учредитель и другие руководители

    Помимо пенсионеров традиционно возникают проблемы с директорами — единственными учредителями. Включать ли их в СЗВ-СТАЖ? Нужно ли сдавать эту форму, если других застрахованных в компании нет?

    Ответы на эти вопросы надо искать в законодательстве. Как уже упоминалось, согласно п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

    По мнению ПФР, для целей ст. 11 Закона № 27-ФЗ под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ (письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581). То есть таковыми признаются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества. Также к работающим относятся лица, сотрудничающие с организацией по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

    Если речь идет об ООО или АО, то в силу положений профильного законодательства с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа должен быть заключен договор. И никаких исключений для единственных участников, выполняющих эти функции, не установлено (подробнее см. «Директор — единственный учредитель: можно ли не платить ему зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды?»).

    Также надо помнить, что Трудовой кодекс предусматривает заключение трудового договора путем фактического допуска до выполнения трудовой функции (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). С учетом всех этих факторов, во избежание претензий со стороны ПФР, коммерческим организациям (и, в частности, АО и ООО) мы рекомендуем сдавать СЗВ-СТАЖ даже если с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой договор (письмо ПФР РФ от 06.05.16 № 08-22/6356).

    Особняком стоят некоммерческие организации, где вопросы оформления трудовых отношений с руководителями решаются профильными законами. Например, в отношении председателей дачных и садоводческих некоммерческих образований Федеральным законом от 15.04.98 № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» вообще не установлена обязанность по выплате председателям какого-либо вознаграждения и заключения с ними договоров. А значит, председатель дачного некоммерческого объединения может выполнять обязанности, возложенные на него ст. 23 указанного закона, без трудового договора и без вознаграждения. И в этом случае форму СЗВ-СТАЖ на него заполнять не нужно.

    А вот если по решению общего собрания или правления такому лицу выплачивается зарплата, то можно говорить о трудовых отношениях, в т.ч. и в ситуации, когда письменный трудовой договор не оформлен (ст. 17 ТК РФ, п. 8 информационного письма ФСС РФ от 14.03.16 № 02-09-05/06-06-4615). А значит, данные на такого председателя нужно подать в составе СЗВ-СТАЖ.

    Аналогичным образом решается вопрос, к примеру, со сведениями на адвокатов, работающих в адвокатском бюро. В силу своей специфики бюро, являясь некоммерческой организацией, может осуществлять деятельность без заключения каких-либо договоров с адвокатами, в т.ч. и осуществляющим в бюро управленческие функции. Соответственно в этом случае, на адвокатов СЗВ-СТАЖ подавать не нужно.

    Завершая часть, посвященную руководителям, приведем также правило для тех организаций, в которых вообще отсутствуют застрахованные лица, т.е. нет ни одного работника по трудовому договору и ни одного исполнителя по гражданско-правовому договору (это опять-таки различные НКО, либо неработающие компании, которыми управляют ИП). Такие компании хотя и являются для целей закона № 27-ФЗ страхователями, но в связи с отсутствием застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ представлять не должны (см. по аналогии письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

    Еще одна категория работников, с оформлением СЗВ-СТАЖ на которых на практике возникают проблемы, — привлекаемые к работе в организациях заключенные. Тут проблема связана с тем, что между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает в принципе (п. 1 ст. 103 Уголовно-исполнительного кодекса, раздел 1 «Оплата труда» «Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утв. Президиумом ВС РФ 26.02.14). Отсутствие трудовых отношений вроде бы должно означать и отсутствие обязанности по включению их в СЗВ-СТАЖ. Однако это не так.

    Дело в том, что согласно п. 3 ст. 104 УИК РФ время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. А значит, такие лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Подтверждение этому находим и в ст. 1 Закона № 27-ФЗ, где при определении термина «страхователь» отдельно названы организации, привлекающие осужденных к работе.

    Из всего этого следует только одни вывод: организация-страхователь обязана включить сведения о работающих у нее заключенных-застрахованных лицах в форму СЗВ-СТАЖ. Дополнительное доказательство этого тезиса находим в п. 2.3.16 Порядка, где установлены правила заполнения графы 11 раздела 3 формы именно в отношении осужденных.

    Как заполнить графу «Период работы» в СЗВ-СТАЖ

    Перейдем к вопросам о заполнении СЗВ-СТАЖ в части данных о застрахованных лицах. Согласно Порядку заполнения, в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу надо указать период работы. При этом данная графа состоит из двух подграф и выглядит следующим образом:

    Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул

    Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год, мы показывали на примере в нашей консультации. А как отражается прогул в СЗВ-СТАЖ 2017?

    Что понимается под прогулом?

    Напомним, что прогул – это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

    • или в течение всего рабочего дня или смены, независимо от их продолжительности;
    • или более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

    Отражение прогула в СЗВ-СТАЖ

    Прямой ответ на вопрос, как в форме СЗВ-СТАЖ отразить прогулы, не найти в Порядке заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

    Однако нужно понимать, что время прогула по вине работника – неоплачиваемый период и он в страховой стаж работника не включается (ст. 2 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ ). И как показать прогулы в СЗВ-СТАЖ с учетом сказанного?

    Прогулы в форме СЗВ-СТАЖ 2017 приводят к перерыву стажа. Следовательно, с одной стороны, в графе «Период работы» время прогула можно не показывать вовсе. К примеру, работник был принят в организацию 13.11.2017. На период с 28.11.2017 по 30.11.2017 приходится время прогула. Поэтому по такому работнику в форме СЗВ-СТАЖ можно будет привести две строки периода работы (графы 6 – 7):

    В то же время, для периодов, не включаемых в страховой стаж (к примеру, отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС) Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п предусмотрено использование кода «НЕОПЛ». По сути это и код прогула в СЗВ-СТАЖ. Поэтому целесообразнее прогул в отчете СЗВ-СТАЖ для приведенного выше примера все же отразить так:

    • в графах 6 – 7: 28.11.2017 – 30.11.2017;
    • в графе 11: НЕОПЛ.

    Какой бы вариант работодатель ни выбрал, к искажению сведений о страховом стаже работника это не приведет.

    С другой стороны, необходимо иметь в виду, что вынужденный прогул в СЗВ-СТАЖ период страхового стажа работника не должен уменьшать. К примеру, если под вынужденным прогулом понимается простой по вине работодателя, то на период простоя в графе 11 нужно указать код «ПРОСТОЙ», а при отстранении от работы (недопущении к работе) не по вине работника – код «ОТСТРАН».

    СЗВ-СТАЖ за 2018 год — инструкция от ПФР

    Форма СЗВ-СТАЖ — представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно в Пенсионный фонд.

    Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».

    Предлагаем вашему вниманию основную информацию по форме, которую специалисты ПФР дают на семинарах.

    Формы сведений персонифицированного учета

    Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице:

    Таблица. Виды форм персучета

    Что такое форма СЗВ-СТАЖ

    Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:

    • в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
    • или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

    то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

    Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1. При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

    Изменения в СЗВ-СТАЖ с 2019 года

    Изменения по сравнению с отчетность за 2017 год в формах внесенные Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П минимальны.

    В форме СЗВ-СТАЖ в разделе 3 в графе 14 к прежнему названию добавилось «сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» и исчезло дублирование информации по страхователю.

    В форме ОДВ-1 исчезла строка «Иные входящие документы» из раздела 3 «Перечень входящих документов».

    Форма СЗВ-СТАЖ вместо отчета РСВ-1

    За 2017 год форма сдавалась впервые после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе сведения о стаже работников (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В последний раз РСВ-1 необходимо было сдать в срок до 15/20 февраля 2017 года (в бумажном/электронном виде) за 2016 год.

    Расчет РСВ-1 был отменен после перехода администрирования страховых взносов из пенсионного фонда в налоговую.

    Получилось так, что расчет РСВ-1 разделился на два: в первом убрали суммы страховых взносов, оставили данные о стаже — отчет назвали СЗВ-СТАЖ; во-втором, за суммы страховых взносов, страхователи отчитываются в ФНС отчетом РСВ — данные за год необходимо представить до 30 января!

    СЗВ-СТАЖ бывает трех типов:

    1. Исходная. Это форма, которая представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.
    2. Дополняющая. Подается, если данные исходной формы не были учтены из-за ошибок.
    3. Назначение пенсии. Предоставляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть периоды работы календарного года, срок предоставления отчетности за которые не наступил.

    Что в каких типах форма нужно заполнять:

    • в исходной и дополняющей — раздел 1, раздел 2 и раздел 3;
    • в форме для назначения пенсии — разделы 1-5.

    Кто и когда подает форму

    Работодатели должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год до 1 марта 2019 года.

    Бывают случаи, когда необходимо подать эту форму в иные сроки, все случаи представления отчетности сведены в таблицу:

    Ежегодно, на всех работников

    не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом

    Назначение пенсии работнику

    в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю

    Увольнение работника

    в день увольнения выдается сотруднику на руки

    По требованию работника

    в течении 5 рабочих дней выдается сотруднику на руки

    Ликвидация юрлица

    не позднее одного месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, до подачи в ИФНС документов о ликвидации / за период с 1 января текущего года по дату ликвидации

    Реорганизация юрлица

    не позднее одного месяца от даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса), до подачи в ИФНС документов о ликвидации / за период с 1 января текущего года по дату реорганизации

    Прекращение деятельности в качестве ИП

    не позднее одного месяца от даты принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП / за период с 1 января текущего года по дату расторжения трудового договора

    Прекращение у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой

    одновременно с подачей заявления о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя / за период с 1 января текущего года по дату расторжения трудового договора

    Форма СЗВ-СТАЖ самозанятыми лицами на себя не подаётся.

    На физических лиц, официально признанных безработными, форма СЗВ-СТАЖ подаётся службой занятости.

    Если сотрудник увольняется в течение 2019 года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ не нужно.

    Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ

    Заполнения формы СЗВ-СТАЖ

    ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица или ИП. Так как у юрлица ИНН состоит из 10 знаков, в двух последних ячейках ставится прочерк.

    Календарный год указывается полностью, из четырех цифр — 2018.

    Тип сведений — знаком Х должен быть заполнен только один из показателей: или «Исходная», или «Назначение пенсии», или «Дополняющая».

    Сведения о периодах работы застрахованных лиц:

    Количество застрахованных лиц, представленных в форме СЗВ-СТАЖ должно совпадать с количеством застрахованных лиц, представленных в СЗВ-М.

    В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная, в порядке возрастания, без пропусков и повторений.

    Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз).

    Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения. Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть.

    При необходимости отражения нескольких периодов работы по одному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой.

    Период работы — даты должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы.

    Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

    Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:

    • «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
    • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.

    Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

    Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

    Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.

    Сведения об увольнении застрахованного лица заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма.

    Раздел 4 и 5 — заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии».

    Если страхователь в течение 2017 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» на работников, выходящих на пенсию, то на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по итогам 2017 года.

    Раздел 5 заполняется после принятия федерального законодательства о профессиональных пенсионных системах.

    Если указан тип сведений «Назначение пенсии» обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допускается одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы

    Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

    Как представить форму в ПФР

    СЗВ-СТАЖ можно направить по ТКС либо представить на бумаге — лично, почтой или с представителем.

    Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более, обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

    Правила подачи по ТКС:

    1. Документ подписывается усиленной КЭП.
    2. Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

    Если форма подается на бумаге:

    1. ИП ставят только подпись, организации — подпись и печать (при наличии).
    2. К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе.
    3. Если форма направляется почтой, то день сдачи — дата, указанная на почтовом штемпеле.

    Санкции за непредставление

    Если страхователь (организация или ИП) не представит форму СЗВ-СТАЖ в срок, либо в ней будут содержаться недостоверные сведения, на него будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

    Если форма должна направляться по ТКС, но этот порядок нарушен (27-ФЗ), штраф составит 1000 рублей.

    На должностных лиц накладывается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений.

    Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1. При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле .

    Исправление ошибок СЗВ-СТАЖ

    При необходимости исправить ошибки, внести коррективы в отчетность представляются формы:

    В форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу и сведения не учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (ИЛС ЗЛ)

    Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

    В форме СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (например, в дате приема на работу) и сведения учтены на ИЛС ЗЛ

    Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

    Необходимо отменить сведения по застрахованному лицу, ранее представленные в форме СЗВ-СТАЖ

    Необходимо представить сведения на застрахованное лицо, информация о котором отсутствовала в форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» (т.е. застрахованное лицо было «забыто»)

    Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»

    Страхователи, нарушившие установленный срок предоставления персонифицированной отчетности в отношении всех лиц, заключивших трудовые договоры либо договоры ГПХ за периоды до 2017 года должны отчитаться по форме СЗВ-ИСХ — подробнее в статье «СЗВ-ИСХ — инструкция по заполнению и бланк».

    Скачать бланк СЗВ-СТАЖ и пример заполнения

    Вы можете скачать:

    Не забывайте, что вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1. При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

    Нормативно-правовые акты

    Нормативно-правовые акты регулирующие персонифицированную отчетность в ПФР:

    • Федеральный Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), далее по тексту — Федеральный закон №27-ФЗ
    • Приказ Минтруда России от 21.12.2016 № 766н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»
    • Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П «Об утверждении формы „Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (сзв-стаж)“, формы „Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)“, формы „Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (сзв-корр)“, формы „Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (сзв-исх)“, порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3П»

    115 комментариев

    Добрый день! Спасибо за статью! У Вас встречаются опечатки в названии формы — в частности, здесь: «Типы СВЗ-СТАЖ СВЗ-СТАЖ бывает трех типов». Перепутаны буквы.

    Проверили статью, исправили ошибки.

    Спасибо за помощь и за отзыв.

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как заполнить СЗВ-СТАЖ для муниципальных служащих. Учитывая то, что увеличивается пенсионный возраст для назначения страховой пенсии по старости государственным (муниципальным) служащим, думаю нужно как-то отразить в отчетности .Например, для педагогов есть 28-ПД.

    В форме СЗВ-СТАЖ отражается осуществление застрахованными лицами государственной и муниципальной службы.

    Для муниципальных служащих предусмотрены коды :

    ЗМС — Код заполняется в случае замещения лицом должности муниципальной службы

    ЗМД — Код заполняется в случае замещения лицом муниципальной должности на постоянной основе

    Коды для госслужащих:

    ЗГДС — Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе

    ЗГД — Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации

    ЗГГС — Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации

    Проставляется в графе 11 раздела 3.

    При необходимости отражения одновременно более одного кода (например вместе с кодом ДЛДЕТИ) коды указываются двумя строчками.

    При этом коды «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГТС», «ЗМС», «ЗМД» указываются в первой строке.

    Приведите пример. Так как нам в ПФ ответили так: 01.01.17-31.12.17-ЗГГС, а потом расписываем периоды, когда был больничный, отпуск и т.д. Как же быть, ведь визуально получается разрыв стажа. Например: 01.01.17-31.12.17-ЗГГС

    28-ПД — код досрочного назначения страховой пенсии «Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей всех педагогических работников в должностях, поименованных в Списке от 06.09.91 N 463 и Списке от 22.09.99 N 1067, в том числе для директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, и заместителей директоров (начальников, заведующих) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, и другой работе, связанной с образовательным процессом, учреждений, указанных в пунктах 1 — 7, 9, 10 Списка от 22.09.99 N 1067»

    Добрый день. Подскажите, пожалуйста. Сдала СЗВ-СТАЖ и забыла в дополнительных сведениях указать НЕОПЛ. Как быть? Сдать вдогонку Форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»??

    Если в форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу и сведения не учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, то необходимо подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».

    Добрый день. Тоже декрет Дети не проставила в одном месяце сотруднице -уже звоночек с ПФР поступил.

    Доп на 1 месяц у сотрудницы уточнить -Это только один месяц добавить или целиком сотрудника но верный весь период ?

    Если сведения НЕ учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, то необходимо подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».

    Если сведения УЧТЕНЫ на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, то необходимо подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР», заполнить разделы 1-3 и 6.

    СЗВ-корр. предусматривает корректировку только периодов до 01.01.2017г., Ни в 1с, ни в СБИСе такой отчет не формируется. Пробовала сдать корректировку по уже представленным сведениям с типом «Дополн.», пришел отказ ПФР.

    Добрый день. Работник в течение 2017года увольнялся и принимался вновь, через месяц. Как в такой ситуации заполняется 2 и 3 графа таблицы? Программа пишет — «разрыв стажа». А там и должен быть разрыв.

    Если сотрудник имеет несколько периодов стажа в течении года (увольнялся/принимался), то стаж будет содержать несколько строк.

    Номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз), во второй и далее строке вы указываете только стаж.

    Да, у нас примерно такая картина и получается. Но программа проверки пишет — разрыв стажа. Потому, что после 31.05.17 она ожидает 01.06.17

    Вы не написали какую программу проверки используете.

    Но, скорее всего, это сообщение идет как предупреждение, а не ошибка.

    С предупреждением отправить отчет можно.

    Скажите пожалуйста, если сотрудник трудится в нашей организации и в мае также оказал услуги по договору гражданско-правового характера, как заполнить табличную часть (Раздел 3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц) СЗВ-СТАЖ? Разбивать ли период работы, например 01.01.2017-30.04.2017, в следующей строке 01.05.2017-31.05.2017 (ДОГОВОР), далее 01.05.2017- 31.05.2017? Или просто внести сведения о договоре отдельной записью 01.05.2017-31.05.2017 (ДОГОВОР)?

    Добрый день.Подскажите пожалуйста как исправить ошибку в сданной сзв-стаж.Сотруднику ошибочно указала период с доп сведениями НЕОПЛ,на самом деле административного отпуска не было.Из написанного поняла что нужно сдать СЗВ-КОРР с типом корректировочная.Правильно ли я поняла? Какие разделы нужно заполнить по этому сотруднику? Спасибо.

    Бухгалтерия (удаленная) требует код региона (мы в Екатеринбурге, обычные офисные сотрудники): «для подачи отчетов СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд, надо узнать территориальные условия — код. Для заполнения корректной настройки программы 1С.»

    Где найти этот код, чтобы предоставить им — подскажите, пожалуйста!?

    Эти коды нужны для крайнего севера и т.п, зоны отчуждения Чернобыльской АЭС для начисления льготного стажа. Если вы не живете на таких территориях, то и кода никакого указывать не нужно

    Коды территориальных условий нужно смотреть в приложениях к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

    Чтобы Вам долго их не искать привожу здесь:

    РКС — Район Крайнего Севера

    МКС — Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

    РКСМ — Район Крайнего Севера

    МКСР — Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

    СЕЛО — Работа в сельском хозяйстве

    Ч31 — Работа в зоне отчуждения (эксплуатация Чернобыльской АЭС и на работах в зоне отчуждения)

    Ч33 — Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение

    Ч34 — Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

    Ч35 — Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы

    Ч36 — Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

    Спасибо Вам огромное!

    Не приняли отчет СЗВ-СТАЖ из-за того, что не были сшиты форма ОДВ-1 и форма СЗВ-СТАЖ. Что это так необходимо? И на что это может влиять, файл предоставлен. Почему же при электронной сдачи отчетов печатные формы не требуются!

    Я правильно понял, что Вы представили отчет в электронном виде, а затем ещё и на бумаге отнесли?

    Зачем дублировать на бумаге?

    Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет работает на условиях неполного рабочего времени весь 2017 год. При заполнении ее стажа программа выдает только то, что она работает. Код «ДЕТИ» не показывает. В разъяснениях сказано, что надо ввести еще строку с тем же периодом (год 2017) и кодом «ДЕТИ». При проверке отчета с такой записью появляется запись об ошибке (одинаковый период не может быть). Как в данной ситуации следует заполнять СЗВ-СТАЖ?

    Подскажите, пожалуйста, в какой программе заполняете отчет?

    Контур.Экстерн, програмка от ПФР, 1С.

    Дело в том, что разные программы могут выдавать разные ошибки.

    Просмотрела семинар от ПФР о заполнении СЗВ-СТАЖ — много подобных вопросов, но ответа так никто и не дал.

    К сожалению Пенсионный фонд часто сам не знает правильный ответ.

    Добрый вечер! Подскажите как быть, Сдали СЗВ-Стаж заполнив все верно по стажу, но забыли заполнить досрочное назначение пенсии и соответственно не заполнился раздел 5 ОДВ-1, как исправить ошибку? Спасибо

    Точно такая же проблема! СЗВ-стаж приняли частично из за незаполненного ОДВ-1. Теперь надо в ОДВ-1 заполнить 5 раздел. Даже в ПФР конкретно не могут ответить каким образом сделать корректировку, чтоб программа приняла. (((

    У нас такая же проблема,как заполнить ОДВ-1 5 раздел? Кто нибудь разобрался?

    Подскажите пожалуйста чем отличается «Тер. условия» РКС и РКСМ — оба кода относятся к Районам Крайнего Севера. У нас работа точно осуществляется в РКС. Но что указывать в форме СЗВ-СТАЖ? Спасибо!

    Да,действительно, нужно было полностью расшифровать коды:

    РКС — Пункты 2, 6 и 7 части 1 и часть 2 статьи 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

    РКСМ — Части 4 и 7 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

    МКС — Пункты 2, 6 и 7 части 1 и часть 2 статьи 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

    МКСР — Части 5 и 7 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

    Подробнее там же

    Здравствуйте. Скажите пожалуйста, что мне поставить в сзв-стаж если работник работающий по гражданско-правовому договору уезжал к себе домой и на это время договор не был расторгнут?

    Добрый день! Сдали СЗВ-Стаж, заполнив следующим образом: 01.01.2017-31.05.2017 — «ЗМС», 01.06.2017-21.07.2017 — «ДлОтпуск», 22.07.2017-06.08.2017 — «ЗМС», 07.08.2017-11.08.2017 — «Врнетруд», 12.08.2017-31.12.2017 — «ЗМС». Периоды «ДлОтпуск» и «Врнетруд» будут входить в «ЗМС» или нет, надо корректировать? Если нужна корректировка, то как правильно ее заполнить в данном случае? Спасибо.

    Здравствуйте! Необходимо ли указывать директора организации в списке застрахованных лиц?

    в этой статье никакого ответа на вопрос нет. А проблема остается — если в компании единственный учредитель является директором, не имеет трудового договора, не получает никакого вознаграждения или заработной платы, то нужно ли сдавать на него отчет СЗВ стаж? В этой же самой ситуации СЗВМ на него не сдается.

    Аналогичная проблема, описанная выше Светланой и Ириной, в связи с незаполненным разделом 5 в ОДВ-1 в исходных сведениях (у нас льготники) , отчет принят частично, в пенсионном сказали — сдавайте стаж ДОП и ОДВ-1 КОРР, а как это сделать, простите, это не наши проблемы. Сделать это невозможно. Я уже обратилась к программистам, они мне сделали так как хочет пенсионный, естественно отчет не принят, потому что такая сдача СЗВ-стаж (доп) плюс ОДВ-1 корр просто не предусмотрена, или технические ошибки в принимающей программе пенсионного фонда. Круг замкнулся, не знаю , что делать и как быть.

    Здравствуйте, подскажите при заполнении сзв-стаж у сотрудника с льготной профессией был больничный и отпуск за свой счет, надо ли заполнять 9 графу в этих периодах?

    Как правильно должен отражаться период в СЗВ-СТАЖ, когда сотрудник отсутствует по невыясненной причине? У нас выгружаются разрывы, а выходные дни указываются как периоды страхового стажа

    5714. фамилия имя отчество номер 01.01.2017 15.02.2017

    Добрый день! Помогите пожалуйста! СЗВ-СТАЖ не сдался. Пришла ошибка: Код результата 50 — «При предоставлении формы СЗВ-СТАЖ с типом ‘исходная’ не должно быть ранее представленной формы СЗВ-СТАЖ с типом ‘исходная’ от страхователя с аналогичным регистрационным номером за отчетный период, за который представляются сведения», но ранее я отчета не предоставляла. Куда обращаться или звонить?

    Нужно звонить в УПФР по Вашему району.

    В правом верхнем углу выбираете регион, затем щелкаете Контакты и адреса,

    выбираете Отделение и ниже Структура отделения — ищите УПФР по району

    Здравствуйте! Сдала отчет СЗВ-стаж Исх., после сдачи обнаружила ошибки ( не дописала неопл отпуск сотруднику) заново сдала отчет с отметкой Дополняющая, но ПФР не принял. Сказали сдать сзв корр. В Сзв КОРР корректируемый период стоит только 2016 год. Помогите пжл разобраться как быть

    Добрый день! Где в программе Контур я могу найти СЗВ-КОРР, все посмотрел — не нашел, благодарю!

    СЗВ-КОРР можно найти здесь — сначала выбираем ПФР — затем «Заполнить отчет или корректировку»

    Как исправить СЗВ СТАЖ годовую. Необходимо убрать одного человека. Ошибочно в отчет попало физ лицо

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, если у сотрудника в течение 2017 года было два периода ежегодного оплачиваемого отпуска по 2 недели, нужно ли их выделять в отчете СЗВ-СТАЖ? Программа ругается. Отчет принят, но «с оговорками».

    Блок ‘СтажевыйПериод’ со значением ‘ДЛОТПУСК’ элемента ‘СтажевыйПериод. ЛьготныйСтаж. ДопСведенияИС’ должен быть только один

    Если сотрудник в 2017 году не отработал ни одного дня и период отсутствия был признан прогулом, должен ли он подаваться в СЗВ-СТАЖ и если да, то каким образом должен быть отражен период, когда он числился в компании?

    Вот ответ ПФР на аналогичный вопрос:

    Работник вот уже месяц не выходит на работу (дома говорят, что пропал). Уволить его мы не можем. В табеле учета рабочего времени ставим НН (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). Подскажите, пожалуйста, как в таком случае заполнить форму в части страхового стажа?

    Отвечает Ольга Игоревна Прыгова, заместитель управляющего ГУ — ОПФР по г. Москве и Московской области:

    В графе «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», представляемой на данного работника, укажите код НЕОПЛ. Данный код применяется для обозначения периодов, которые не включаются в страховой стаж работника, но учитываются при расчете трудового стажа, в том числе: — отпуска без сохранения заработной платы; — времени простоя по вине работника; — неоплачиваемых периодов отстранения от работы (недопущения к работе); — неоплачиваемых отпусков до одного года, предоставляемых педагогическим работникам; — одного дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемого женщинам, работающим в сельской местности; — неоплачиваемого времени участия в забастовке и других неоплачиваемых периодов (кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС)

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, после отправления СЗВ-СТАЖ за 2017 год обнаружила, что по руководителю предприятия (ООО зарегистрировано в г. Краснодар), ошибочно в гр.11 не указала неоплачиваемый период, при этом специалист ПФР (г. Краснодар) рекомендовала отправить СЗВ-СТАЖ дополняющую, а по аналогичной ситуации только по организации, зарегистрированной в г. Славянске-на-Кубани (Краснодарский край), специалист ПФР рекомендует отправить СЗВ-КОРР. По Вашим комментариям понимаю, что если сведения не учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, то необходимо подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», а если учтены — то необходимо подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Вопрос: в какой момент данные сведения учитываются на ИЛС ЗЛ и какую все таки форму необходимо подать? Заранее спасибо.

    Лучше этот вопрос, учтены сведения о стаже на ИЛС ЗЛ или нет, уточнить в своем ПФР.

    Разные ответы видимо и связаны с тем, что в одно случае сведения учтены, в другом — нет.

    Добрый день! Подскажите пожалуйста что ставить в отчете по прогулу, НЕОПЛ или ЧАЭС?

    Код ЧАЭС при прогуле вряд ли применим (ЧАЭС — Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС).

    Поэтому НЕОПЛ. Вот ответ ПФР на аналогичный вопрос:

    Работник вот уже месяц не выходит на работу (дома говорят, что пропал). Уволить его мы не можем. В табеле учета рабочего времени ставим НН (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). Подскажите, пожалуйста, как в таком случае заполнить форму в части страхового стажа?

    Отвечает Ольга Игоревна Прыгова, заместитель управляющего ГУ — ОПФР по г. Москве и Московской области:

    В графе «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», представляемой на данного работника, укажите код НЕОПЛ. Данный код применяется для обозначения периодов, которые не включаются в страховой стаж работника, но учитываются при расчете трудового стажа, в том числе: — отпуска без сохранения заработной платы; — времени простоя по вине работника; — неоплачиваемых периодов отстранения от работы (недопущения к работе); — неоплачиваемых отпусков до одного года, предоставляемых педагогическим работникам; — одного дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемого женщинам, работающим в сельской местности; — неоплачиваемого времени участия в забастовке и других неоплачиваемых периодов (кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС).

    Добрый день, если сотрудница работает на пол ставки (неполный рабочий день) в связи с тем что у нее ребенок до 3 лет, нужно это как то обозначать? и как? в 2017 году устроилась сотрудницу в ноябре.

    Добрый день. При проверке формы СЗВ-СТАЖ у работников по договору выдается такая ошибка: «Све­де­ния об у­во­ль­не­нии за­стра­хо­ва­нно­го ли­ца мо­гут бы­ть у­ка­за­ны то­ль­ко е­сли о­ко­нча­ние пе­ри­о­да ра­бо­ты за­стра­хо­ва­нно­го ли­ца (гра­фа „Пе­ри­од ра­бо­ты по дд.мм.гггг“) при­хо­ди­тся на 31 де­ка­бря». Подскажите, пожалуйста, как ее исправить? Привожу пример текста отчетной формы:

    Благодарю за ответ

    Здравствуйте! Подскажите что не правильно указано:

    01.02.17-28.02.17 — был в не оплачиваемом отпуске (НЕОПЛ)

    10.08.17-23.08.17 — отпуск (ДЛОТПУСК)

    При такой записи после проверки выходит следующее сообщение:Предупреждение: Блок «СтажевыйПериод» со значением «ДЛОТПУСК» элемента «СтажевыйПериод. ЛьготныйСтаж. ДопСведенияИС» должен быть последним

    Добрый день, подскажите пожалуйста как исправить ошибку, работник в 2017 году уволился и через некоторое время устроился снова, программа на него заполнила отчет 2 раза, за первый период и за второй.

    Добрый день. В сзв стаж и расчете страховых взносов должно совпадать с количеством застрахованных?

    Здравствуйте! Просим дать пояснения по следующему вопросу: нужно ли отдельно выделять периоды, включаемые в страховой стаж согласно положениям Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (ред. От 28.12.2017) «О страховых пенсиях», при условии, что работники страхователя не работают в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Речь идет о следующих периодах:

    — ежегодный оплачиваемый отпуск

    — отпуск за свой счет, если он не превышает 14 дней в рабочем году

    — период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;

    — период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет

    Например, сотрудник работал по трудовому договору в течение всего 2017 года, не в территориальных условиях труда или не на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Работник взял ежегодный оплачиваемый отпуск в феврале. Также был на больничном 5 дней в апреле. Все периоды включаются в страховой стаж согласно положениям Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (ред. От 28.12.2017) «О страховых пенсиях».

    Как необходимо отразить это в форме СЗВ-СТАЖ:

    Вариант 1: 01.01.2017-31.12.2017

    Вариант 2: 01.01.2017-31.01.2017

    01.02.2017-28.02.2017 (Графа 11) ДЛОТПУСК

    06.04.2017-10.04.2017 (Графа 11) ВРНЕТРУД

    Учитывая, что крайний срок представления формы СЗВ-СТАЖ — 01 марта 2018, убедительно просим Вас дать разъяснения по данному вопросу в ближайшее время.

    Здравствуйте ! у меня у работника были дни за свой счет в последнем месяце года, и пишет разрыв стажа, как эти дни отметить в отчете

    Здравствуйте! Как заполнить сзв-стаж по сотруднику, который устроен по трудовому договору на основное место работы, также он устроен по внутреннему совместительству, и периодически выполняет работы по договору ГПХ в этой же организации?

    Доброе утро! Почему не ответили на вопрос Ирины и Светланы про СЗВ стаж с 5 приложением ОДВ. У меня такая же проблема

    Здравствуйте. Можете подсказать формат имени передаваемого файла для СЗВ-СТАЖ?

    (При попытке отправки ругается на несоответствие имени файла формату)

    Структура имени файла должна быть следующей:

    ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_[код документа]_[дата формирования файла]_[GUID].xml

    [рег. номер] — номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР;

    [код ТО ПФР] — код территориального органа ПФР, принимающего сведения, содержащиеся в файле (указывается согласно классификатору территориальных органов ПФР);

    [код документа] — код формы документов, содержащихся в файле;

    [дата формирования файла] — дата в формате ГГГГММДД;

    [GUID] — глобальный уникальный идентификатор, обеспечивающий уникальность электронного документа. Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа, содержащегося в файле. Реализация спецификации стандарта ietf.org/rfc/rfc4122.txt.

    Пример правильно сформированного имени файла:

    ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-ИСХ_20170401_b26caf26-0cЗc-4cf1-b101-1f65f4540df0.xml

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как расшифровать протокол проверки СЗВ-СТАЖ:

    1. в Контур. Предупреждение:» Блок «Стажевый период» со значением «ДЛОТПУСК» элемента «Стажевый период. Льготный стаж. ДопСведенияИС» должен быть последним». При этом строки с указанием периодов работы и периодов пребывания в отпуске с заполненной графой 11 — значение «ДЛОТПУСК» проставлены в хронологическом порядке.

    2. в программе ПО ПД с сайта ПФР. В протоколе указан код ошибки «50» и сообщение «Данный документ не прошел проверку well-formed: ПФР_049-008-010649_049008_СЗВ-СТАЖ_20180222_978387fa-95ef-48fd-bde7-1cead41f2ca2.xml». Место ошибки: «Путь до элемента: 0:0». Ожидаемое значение «не указано»

    Предупреждения не критичны для принятия отчета. Отчет с предупреждением можно отправлять в ПФР.

    Обязанность выделять отдельной записью период оплачиваемого отпуска нормативными актами не установлена, то есть можно не выделять оплачиваемый отпуск.

    Можно выделить и это тоже не будет ошибкой.

    Добрый день! Сдала СЗВ-СТАЖ за 2017 г. Отчет не принят.При проверке данных по застрахованным лицам выявлена ошибка : в СЗВ-СТАЖ я указала по работающему по ГПД стаж с 01.01.2017 по 28.02.2017 НЕОПЛДОГ, А в СЗВ-М за январь 2017 г. застрахованное лицо не указано (не работало). Надо было указать стаж с 01.02.2017 по 28.02.2017 НЕОПЛДОГ. Как исправить СЗВ-СТАЖ за 2017 г?

    Добрый день! Сотрудник в один период работал в организации по договору оказания услуг и по трудовому договору, при формировании отчета сзв-стаж надо указывать на него две строки, одну из который с пометкой «ДОГОВОР» или одну строку.

    Здравствуйте! Код ЗМС указывается в первой строке. У нас РКС. Нужно ли его проставлять в данной строке? Ниже, когда буду расшифровывать периоды работы, РКС проставлю там, где это необходимо.

    1. Должно ли ООО, не имеющее сотрудников, работающих по трудовому договору или ГПХ, подавать отчёт СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя, являющегося ген. директором, согласно решению учредителя?

    2. Как правильно оформить подачу отчёта на бумажном носителе посредством почтового отправления?

    Второй вопрос — скачивайте бланки документов СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, заполняйте, подписывайте и отправляйте почтой (обе формы обязательно вместе).

    У нашей организации с 29.01.2018 года поменялся юридический адрес, соответственно поменялась налоговая и КПП.

    Какой КПП проставлять в отчете СВЗ-стаж за 2017 год, новый или тот, который был на момент 31.12.2017 года?

    Заранее спасибо за ответ.

    Здравствуйте, может мой вопрос не совсем корректен, уж извините. Ни как не поймем кто же все таки должен формировать и сдавать СЗВ-стаж: бухгалтерия или кадры. По названию вроде кадры, но ОДВ1 сдает бухгалтерия? Спасибо

    Кто именно будет заниматься этим в Вашей организации определяет руководитель, Пенсионному фонду без разницы кто конкретно этим занимается.

    Но помните что форма СЗВ-СТАЖ должна подаваться в одном пакете документов вместе с ОДВ-1, даже если эти документы будут формировать разные сотрудники отправить нужно одновременно.

    В таких программах как Контур.Экстерн это отслеживается автоматически.

    Сдали СЗВ стаж. Из ПФ пришёл протокол, положительный. — Позже обнаружили , что у одного сотрудника пропущен период несколько месяцев. Собираемся подать СЗВ КОРР. Подскажите пожалуйста .Добавить только недостающий период ? или отразить весь отработанный период за год .

    Добрый вечер! Вопрос такой если работник уже с сентября 2017 г. является пенсионером что надо заполнять?

    В момент назначения пенсии Вы должны были сдать СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».

    За год нужно снова на него подать сведения, так как в законе никаких исключений нет — нужно подать сведения о всех застрахованных лицах работавших в 2017 году.

    Добрый день, прошу помощи в следующем вопросе:

    В ИП принята гражданка Украины (из документов есть: миграционная карта, свидетельство о предоставлении временного убежища).

    В 2017 году у нее был больничный (не оплачивали, так как ФСС сказал, что по статусу временно пребывающим не положено), потом она предоставила больничный по беременности и родам (то же не оплачивали по той же причине), по окончании больничного она пошла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (опять же не оплачиваем). Что ставить ей в период больничного, больничного по беременности и родам и отпуска до 1,5 лет? Обычные коды (ВРНЕТРУД, ДЕТИ, ДЕКРЕТ) или НЕОПЛ? ПФР говорит ставьте НЕОПЛ, но обосновать не может. У нас оригиналы больничных. Спасибо за ответ!

    По сути вся отчетность в ПФР нужна для правильного исчисления стажа, чтобы потом правильно рассчитать пенсию.

    Временно пребывающие на пенсию рассчитывать не могут, соответственно и стаж в России им считаться никаким образом не должен.

    НО! Точную рекомендацию мы дать не можем, для этого нужно ещё и миграционное законодательство изучить.

    В такой ситуации лучше всего подавать письменное заявление в ПФР и требовать от них письменных, официальных разъяснений.

    Не пойму в чем ошибка.

    Debug code: -1072897687, Строка: 948, Позиция: 27

    ’27-2′ v­i­o­l­a­t­es e­n­u­m­e­r­a­t­i­on c­o­n­s­t­r­a­i­nt of ’27-11ГР 27-11ВП 27-12 27-СП 27-ПД 27-ПДРК 27-ГД 27-СМ 27-ГДХР 27-СМХР ТВО­РЧ15 ТВО­РЧ20 ТВО­РЧ25 ТВО­РЧ30 СА­МО­ЛЕТ СПЕ­ЦАВ СПА­САВ . ‘. T­he e­l­e­m­e­nt ‘О­сно­ва­ни­е’ w­i­th v­a­l­ue ’27-2′ f­a­i­l­ed to p­a­r­s­e.

    Добрый день!Нужно ли сдавать эту отчётность религиозным организациям,если на приходе кроме настоятеля нет других застрахованных лиц.С настоятелем тоже трудовой договор не заключен.

    Добрый день! В отчете проставляется оплачиваемый недельный отпуск, как ДЛ ОТП. В одних комментариях читала, что оплачиваемый отпуск не выделяется, в других, что надо выделять.

    СЗВ- стаж сдан. Если СЗВ-Корр к нему сдадим 2 марта штраф будет?

    Представляя в пенсионный форму СЗВ-КОРР страхователь фактически признает наличие ошибок в ранее представленной отчетности или непредставление отчетности по кому-то из сотрудников. Будет ли ПФР штрафовать за это? Это не исключено! Штраф возможно составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили неверные данные о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

    Добрый день! В нашей организации форму СЗВ-стаж в ПФ будет сдавать бухгалтер, а работнику при увольнении — сотрудник ОК. Вопрос: надо ли указывать, что были отпуска и больничные и прочее? Или это расписывается только для ПФ? Просто на всех практически образцах заполнения в интернете указан только сам период работы. И второй вопрос, технический: если надо, то как вместить на один листок информацию о всех больничных и отпусках? У меня, например, в 2017 одних только больничных своих и по уходу больше 3, еще и отпуск был. Форма экселевская, строки добавлять просто? Кто уже делал? Спасибо.

    В Excel просто добавляйте строки.

    Сдала отчёт на бумаге по почте. В СЗВ-Стаж Исходная ошибочно поставила галочку в 4 разделе: «Страховые взносы уплачены». Уже отправила почтой, сейчас внимательно прочитала про заполнение и не знаю как исправить эту ошибку. Электронная система не подключена. Что отправить почтой, или они примут отчёт с такой ошибкой?

    Здравствуйте, подскажите какое соотношение идёт при подгрузке из 1с отчёта сзв-м стаж, (районный коэффициент по ЯНАО 1.5), файла отчёта в контуре экстерн «Особенности учёта стажа» РКС пишет допустимое цисло от 0,01 до 1

    Добрый день. Сотрудник подан в отчете без отчества (на основании паспорта). В ПФ он учитывается с отчеством. Необходимо подать Форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР» ?

    ФИО нужно указывать так как оно указано в СНИЛС.

    Добрый день! Подскажите, при увольнении сотрудника в 2018 г. в СЗВ-Стаж нужно указывать период работы в 2018 г. (сведения за 2017 г. ведь уже сданы)? И можно ли заполнять форму на нескольких листах при большом количестве информации, а не добавлять строки (таблица съедет), листы нумеровать соответственно? Спасибо.

    Добрый день! Подскажите, пжл-та, если у сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком , в отчете СЗВ-СТАЖ в графе 11 (исчисление страхового стажа, дополнительные сведения) проставлено ДЕТИ, ДЛДЕТИ, но в графе 9 (код особых условий труда) сам код не проставлен — это будет считаться ошибкой? Сотрудница- льготница (имеет право на досрочную пенсию) .Отчет уже сдали.

    Добрый вечер!! Если сотрудник проработал 3 месяца, а я указала весь год, то как мне правильно поступить? я очень теперь мучаюсь этой допущенной ошибкой. Спасибо за ответ!

    Из ПФ пришел отрицательный результат с ошибкой: «Наименование (краткое)’ раздела 1 формы ОДВ-1 и ‘Наименование (краткое)’, указанное в формах, которые ОДВ-1 сопровождает, должны совпадать»

    Файл, отправленный в ПФ, изначально был проверен проверочной программой «ПО ПД» (версия 1.7.5 от 08.02.2018), рекомендованной ПФ РФ. При проверке ошибок НЕ ОБНАРУЖЕНО. В ПФ рекомендуют исправить ошибку и сдать отчет снова.

    Подскажите, как исправить ошибку, которой при проверке, нет.

    Ну здесь всё просто — сравниваете наименования в форме ОДВ-1 и в СЗВ-СТАЖ, чтобы они гарантированно совпали используйте копирование-вставку Ctrl+С — Ctrl+V

    Проверки в ПО ПД и в самом ПФР могут не совпадать из-за того, что программисты не успели обновить программку для пользователей.

    Добрый день! Направила отчет 1 марта, он не принят, с кодом 50. В расшифровке написано исправить ошибки и отправить. Получается в «исходный» нужно было внести поправки и отправить или он уже должен быть «дополняющим»? И если все исправления буду делать в марте штраф все равно придет (людей больше 100) или есть надежда обойтись без штрафов и все предоставить как положено? Очень трудно с проверяющими программами. Есть такая возможность консультаций по телефону? Я один на один с этим отчетом очень переживаю. Есть трудности.

    Подскажите, пжл, пишут что вместе с формой СЗВ-КОРР надо подавать форму ОДВ-1 обязательно.

    А как это сделать, для сдачи отчетности пользуемся программой ПУ-6. А при работе с СЗВ-КОРР форма ОДВ-1 раздел 5 недоступен.(там название профессии, число рабочих мест и факт. число работников).

    Можно ли ОДВ-1 сформировать и сдать отдельно? В СЗВ-СТАЖ обе формы были в одном файле.

    Форма ОДВ-1 одна не подается.

    Раздел 5 формы ОДВ-1 заполняется только в случае подачи вместе с формами СЗВ-СТАЖ (ИСХ) или СЗВ-ИСХ.

    При подаче вместе с СЗВ-КОРР заполняются разделы 1-3, для СЗВ-КОРР с типом «Особая» заполняется также раздел 4.

    Добрый день. СЗВ-СТАЖ «Исходная» у меня приняли. Но через некоторое время обнаружилось, что забыли внести сотрудника. Из Вашей статьи я прочитала, что нужно подать СЗВ-СТАЖ «Корр» с типом «ОСОБ». При заполнении в Контуре «забытого сотрудника» подгружается весь список сотрудников за 2017 без периодов работы. И следовательно выходят ошибки. Подскажите, пожалуйста, как внести «забытого сотрудника» .

    Добрый день! Я бывший работник! Работал в 2005г. официально. С работы ушел не грамотно. ни чего не оформляя. Теперь узнал,что мой работодатель все еще отчитывается перед ПФР за меня по нулям. Я в марте обратился к ним с просьбой официально меня уволить. В трудовой книжке написали уволен 2005годом. Сделали корректировку в ПФР, но как мне кажется не верную. В ПФР отображается так,что я как будто бы работал у них по 2017год. У меня вопрос. как в таких случаях делают корректировку? Они не должны убрать все года и оставить только 2015г? И еще. сделали мне год стажа еще полностью 2017г?

    Здали сзв-стаж за 2017г. отчет приняли.

    В 2018 в мае месяце сотруднику исполняется 60 (женщина) лет.

    В памятках которые рассылаются через контур экстерн указано,что сотрудники уходящие с 01.07.2018 по 31.12.2019 на пенсию необходимо сдать сзв-стаж. Если наш сотрудник уходит в мае,нужно ли мне сдавать его. И что будет если мы нарушили сроки. ВРОДЕ ЭТО ВСЕ ДЕЛАЕТСЯ С ЗАЯВЛЕНИЯ СОТРУДНИКА.

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Мы сельское поселение. Совет депутатов нашего поселения зарегистрирован как юр.лицо. В Расчете по страховым взносам налоговая настаивает на том, что бы в 3 разделе указывали руководителя — председателя Совета депутатов, с которым трудовой договор не заключен. Организация не имеет бух. Баланса, расч.счетов в банке, бух. Учет не ведется. В 2017 и в начале 2018г Связывались со специалистами местного отделения ПФР, должны ли мы сдавать сзв-м и сзв-стаж. Нам пояснили, что раз нет договоров- не нужно сдавать. Но недавно пришло письмо из межрайонного отделения ПФР о том, что была сверка с налоговой. Обнаружены расхождения. Требуют предоставить отчеты за 2017, 2018 сзв-м, сзв-стаж. Звонили в местное отделение,они с этим не согласны, но ничего поделать не могу. Я примерно посчитала штраф за каждый отчет. Так должны мы были сдавать эти отчеты или нет. Если нет то как нам доказать.

    Добрый день! В образовательной организации состоялась выездная документальная проверка сведений о специальном трудовом стаже застрахованных лиц (в данном случае, воспитателя, который собирается оформлять льготную пенсию), по результатам которой образовательной организации рекомендовано сдать форму СЗВ-стаж за период с 01.01.2018 по 01.05.2018 г.

    Подскажите, пожалуйста, какую форму необходимо сдать: СЗВ-стаж — назначение пенсии? Какую дату выхода на пенсию надо поставить? Или вообще не нужно никакой формы сдавать?

    Добрый день! Помогите, пришло письмо из ГУУ ПФР по сотруднику , который оформляется на пенсию и у неего расхождения по индивидуальным сведениям и записями в трудовой книжке, а именно: в трудовой стаж с 01.01.2009 по 31.12.2009, а на индивид. лицевом счете отражен период 01.01.2009 по 14.12.2009. С 15.12.2009 по 31.12.2009 был больничный лист. Как сейчас всё поправить?

    Два варианта действий:

    1. Сотрудник не работал в вашей организации в 2008 году и при оформлении пенсии выяснилось, что по ней были поданы недостоверные сведения по стажу в 2009 году. В этом случае сотруднику необходимо самостоятельно обращаться в ПФР, писать заявление и подтверждать стаж трудовой книжкой.

    2. Сотрудник работал в вашей организации в 2009 году. Соответственно, за 2009 год вашей организацией были поданы недостоверные сведения о стаже по этой сотруднице.

    В таком случае, необходимо сдать корректировочную отчетность по стажу за 2008 год только по этой сотруднице. Отчетность должна быть сдана по форме, которая действовала в тот период — необходимо сдать корректирующую форму по индивидуальным сведениям (форма СЗВ-4-1). Эта корректирующая форма должна представляться в отдельной пачке с формой АДВ-6-1.

    Необходимо отметить, что желательно предварительно позвонить в ПФР по месту регистрации вашей организации и уточнить, возможно ли вам на данный момент сдать эти формы. На практике, ПФР не всегда просит подать именно эти корректирующие формы. В некоторых отделениях просят предоставить другие документы, подтверждающие стаж, и меняют данные о стаже в программе самостоятельно.

    12.01.2018г. отправлена форма СЗВ-СТАЖ исх. 13.01.2018г. пришёл протокол контроля отчетности со статусом положительный, а протокол проверки отчетности со статусом принят частично (из 12 застрахованных лиц сведения по 2 не были приняты). Уведомления страхователь не получал. Во время протокол проверки не был замечен страхователь посчитал отчет сданным. Данный факт был обнаружен 07.11.2018г. была осуществлена попытка исправить отправлен отчет СЗВ-КОРР на 2 лиц по которым сведения не были отражены. Пришел протокол контроля со статусом отрицательный, а также во вложении с ним Уведомление об устранении расхождений по этим 2 лицам в 5дневный срок и протокол проверки с указанием ошибок. 9.11.2018г. был отправлен отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений дополняющий. Отчет был принят сведения по 2 лицам отражены на лицевых счетах. Просим разъяснить. Будут ли к страхователю применены финансовые санкции относительно не исполнения протокола проверки от 13.11.2018. (уведомления от ПФР не поступало), а также относительно отчета СЗВ-СТАЖ с типом сведений дополняющий отправленного 9.11.2018 ( вроде как он отправлен во исполнение Уведомления от 07.11.2018 и страхователь в 5 дн. уложился)?

    Согласно положениям п. 37 – п. 39 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 N 766н, в случае обнаружения органом ПФР в представленных сведениях ошибок и (или) несоответствий, страхователю вручается уведомление лично под расписку, либо уведомление направляется по почте заказным письмом или в электронном виде (протокол проверки отчетности). В случае представления страхователем уточненных (исправленных) сведений в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления к такому страхователю штрафы не применяются.

    Датой получения страхователем уведомления, направленного в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, является дата, указанная в подтверждении о получении информационной системы страхователя. То есть, при обмене информацией между страхователем и территориальным отделением ПФР в электронном виде по каналам ТКС, датой приема уведомления является дата, указанная в подтверждении о получении протокола проверки отчетности (п. 5.2.3 Процедура обмена документами по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации, утвержденной Распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р). Следовательно, при получении страхователем положительного протокола проверки отчетности со статусом «документ принят частично», форма СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» должна быть представлена в течение пяти рабочих дней со дня получения протокола.

    Если форма СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» представлена в отношении лиц, которые не были включены в форму СЗВ-СТАЖ по типу «исходная» позже установленного срока, страхователь может быть привлечен к ответственности в виде штрафа — 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

    Добрый день! С Новым годом! Всех благ вам. Пожалуйста, подскажите как правильно заполнить форму СЗВ-стаж в случае:

    наемный работник работал в янв-мае 2018г., 31.05.18г. уволился и при увольнении он получил на руки форму СЗВ-стаж за данный период; в сентябре 2018г. он вернулся и был принят на работу и работает по наст. время. Форму СЗВ-стаж за 2018г. заполнить в одной форме за весь период работы в 2018г. (01.01.18г — 31.05.18г. след. строка 01.09.18г. -31.12.18г.) или на каждый период должны быть разные формы СЗВ-стаж, т,к первая форма (01.01.18г — 31.05.18г.)выдана от 31.05.18г. №1, а следующий период будет датирован факт. датой отправления формы.

    Добрый день, подскажите пожалуйста, как поменять фамилию «Исполнителя», в списке застрахованных лиц по выгруженной пачке документов № 1 . Заранее благодарю.

    Здравствуйте,подскажите пожалуйста. В пенсионном мне сказали, что не надо выделять очередной оплачиваемый отпуск- ДЛОТПУСК, т.к. если выделить его так, он не войдет в стаж. Убедилась в этом на собственном опыте при оформлении пенсии.Это правильно?

    добрый! сзв-стаж годовой сдан. пришло письмо с ПФ об отсут. данных по одному сотруднику (два месяца не указала). что теперь надо сделать? спасибо

    Другие публикации:  Ответственность предприятий за нарушение налогового законодательства
  • Leave a Reply

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *