Приказ о структурных подразделениях школы

Содержание:

«Детская музыкальная школа п. Реконструктор»

муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования Аксайского района

Положение о структурных подразделениях

II. Цели и задачи

2.1. Деятельность отделения направлена на реализацию дополнительных предпрофессиональных и общеразвивающих общеобразовательных программ, а также программ художественно — эстетической направленности.

2.2. Основная цель – обеспечение благоприятных условий для художественно-эстетического воспитания детей, а также всех социальных и возрастных групп населения.

— участие в создании единого культурно — образовательного пространства Школы, расширение социальной среды его влияния;

— широкое внедрение художественного образования как фактора интеллекту-ального роста, способствующего раскрытию творческого потенциала детей и юношества;

— формирование устойчивой мотивации к творческой деятельности как в процессе обучения в самой школе, так и после её окончания;

— выявление художественно одарённых детей и молодёжи, обеспечение их качественного образования и профессионального самоопределения.

III. Функции

Отделение в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет образовательный процесс, исходя из государственной гарантии прав граждан на получение начального образования в области искусства, а также обеспечивает профессиональную ориентацию детям, проявивших выдающиеся способности.

3.2. Строит образовательный процесс отделения на основе учебного плана и графика образовательного процесса, разработанного Школой самостоятельно.

3.3. Составляет расписание занятий, исходя из возможностей обучающихся и с учётом пожеланий родителей.

3.4. Определяет формы, методы и средства обучения с учётом специфики образовательной области.

3.5. Участвует в разработке Программы деятельности школы с учётом запросов детей, потребностей семьи.

3.6. Накапливает, обобщает и распространяет опыт педагогической, методической, научно — исследовательской и инновационной деятельности согласно заявленной образовательной области.

3.7. Осуществляет непосредственное сотрудничество с методическим отделом по учебным заведениям.

3.8. Может быть базой учебно — методической практики для студентов среднего и высшего профессионального звена.

3.9. Осуществляет творческие контакты с учреждениями районного, областного уровня.

3.10. Проводит родительские собрания, воспитательные, творческие, культурно-просветительные и другие мероприятия, организует консультативную помощь родителям или лицам их заменяющим.

IV. Права

Преподаватели структурного подразделения /отделения для обеспечения выполнения своих задач и функций имеют право:

4.1. Участвовать в управлении образовательным учреждением, защищать свою профессиональную честь и достоинство.

4.2. Свободно выбирать и использовать методики обучения и воспитания, учебные пособия и материалы, методы оценки знаний обучающихся.

4.3. Представлять на рассмотрение директора Школы предложения по вопросам своей деятельности.

4.4. Получать от директора Школы и его заместителей информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.5. Повышать профессиональную квалификацию, проходить аттестацию.

V. Создание, ликвидация и реорганизация отделения

5.1. Отделение создаётся, реорганизуется или ликвидируется в случае изменения задач и функций образовательного учреждения.

Структурные подразделения школы

Кто имеет право подписи приказа в структурном подразделении школы — детском саду? Директор или руководитель СП, т.е. заведующая.

Если детсад-структурное подразделение, то приказы издаются и подписываются собственником СП, в лице которого может выступать школа. Значит в СП действуют приказы подписанные директором школы. Однако ГК не запрещает наделение полномочиями руководителей структурных подразделений. Такие полномочия оговариваются в Положении о деятельности структурного подразделения, и пользуется переданными полномочиями исполнительный орган СП.

Какой отпуск имеют директор школы, Руководитель Структурного подразделения (детский сад) и заведующий детским садом, не занимающихся педдеятельностью.

Здравствуйте по трудовому законодательству очередной Ежегодный отпуск для этой категории работников составляет 28 календарных дня Спасибо за ваше обращение на наш сайт Удачи вам.

—Здравствуйте, консультацию по данному вопросу нужно готовить, поднимать законодательные НПА и иные, а это платная услуга, обратитесь лично к выбранному юристу и вам её подготовим на основании статьи 779 ГК РФ. Удачи Вам, и всего хорошего.

Доброго времени суток уважаемый посетитель сайта! Согласно трудового законодательства основной отпуск составляет 28 календарных дней, также могут быть установлены дополнительные отпуска в каждом конкретном случае нужно рассматривать много факторов, например район проживания либо вредность и так далее. Всего Вам хорошего!

Может ли Роспотребнадзор выписать два предписания на школу и структурное подразделение если юридическое лицо одно.

Здравствуйте, Роспотребнадзор может выписать сколько угодно предписаний, если они касаются разных проверок (по разным местам в разное время), проводимых этим ведомством.

Сейчас опишу ситуацию и вопрос. Из структурного подразделения школы, Детского сада, на имя директора от заведующей за подписями нескольких родителей поступила жалоба, в которой указаны фамилия и имя моего ребёнка. Я просила дать ознакомиться мне с текстом жалобы. В просьбе было отказано. Вопрос: имею я право ознакомиться с текстом и сделать его ксерокопию для себя?

Здравствуйте. Имеете полное право. Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ (ред. от 03.11.2015) «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» Статья 6. Гарантии безопасности гражданина в связи с его обращением 2. При рассмотрении обращения не допускается разглашение сведений, содержащихся в обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина, без его согласия. Не является разглашением сведений, содержащихся в обращении, направление письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.

Я работаю в школе, учителем, где при школе есть структурное подразделение-детский сад, куда и оформила своего ребёнка, будут ли у меня льгота по оплате за детский сад?

Добрый вечер. Данного рода льготы устанавливаются органами местной власти, поэтому необходимо с данным вопросом обращаться непосредственно в отдел социальной защиты населения либо в отдел образования.

Я работала в структурном подразделении школы, ушла в декрет, мне нужно выходить и мне предлагают другое структурное подразделение.

• Здравствуйте, Вам должны предоставить после выхода из декрета ваше рабочее место, перевод в другое структурные подразделения возможен только по вашему письменному согласию Желаю Вам удачи и всех благ!

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение [Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 72.1] Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса. По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса). Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Другие публикации:  Деньги под залог недвижимости пермь

Добрый день, Светлана! Вас не имеют право перевести в другое структурное подразделение без вашего на то согласия. Выходите после декрета на прежнее место работы. Советую обратиться к юристам cайта в личную почту они помогут в решении вашей проблемы, подскажут пути и способы ее решения, составят необходимые документы, проконсультируют по всем правовым вопросам. . Успешно решить Ваш вопрос можно с юридической помощью. Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!

При реорганизации учреждения (детский сад становится структурным подразделением школы) должность заведующего детским садом, в которой я работала, ликвидируется, меня переводят методистом этого учреждения. В настоящее время мне 53 года, могу ли я при отказе от перевода методистом раньше пойти на пенсию, если встану на учет в центр занятости населения?

Теоретически, если основанием увольнения будет сокращение — да. Но, при наличии вакансии, орган занятости обязан ее предложить, а значит, и трудоустроены будете.

Я учитель сельской начальной школы. Она является структурным подразделением. В школе два ученика. С сентября хотят приостановить деятельность моей школы. Провомочны ли действия УАГОМО?

Добрый день! Трудно ответить, лучше всего вам обратиться с жалобой в прокуратуру, которая проведет всестороннюю проверку по этому факту За более подробной информацией обращайтесь на платные консультации к юристам. Всего наилучшего!

Нет, неправомочны. Надо обратиться в прокуратуру. 28.06.2017) Статья 10. Рассмотрение и разрешение в органах прокуратуры заявлений, жалоб и иных обращений 1. В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Решение, принятое прокурором, не препятствует обращению лица за защитой своих прав в суд. Решение по жалобе на приговор, решение, определение и постановление суда может быть обжаловано только вышестоящему прокурору. 2. Поступающие в органы прокуратуры заявления и жалобы, иные обращения рассматриваются в порядке и сроки, которые установлены федеральным законодательством. 3. Ответ на заявление, жалобу и иное обращение должен быть мотивированным. Если в удовлетворении заявления или жалобы отказано, заявителю должны быть разъяснены порядок обжалования принятого решения, а также право обращения в суд, если таковое предусмотрено законом. 4. Прокурор в установленном законом порядке принимает меры по привлечению к ответственности лиц, совершивших правонарушения. 5. Запрещается пересылка жалобы в орган или должностному лицу, решения либо действия которых обжалуются.

Основная школа реорганизуется путем присоединения в виде структурного подразделения средней школы. Все работники предупреждены об этом за 2 месяца. По указанию юриста отдела образования все должны отбыть в отпуске до 10 августа. Я, как директор основной школы рассчитал рабочие периоды всех работников до 10 августа. У некоторых учителей отпуск получился 23 календарных дня. у технических работников минимальный-7 дней. Правомерно ли это? И получит ли учитель остаток отпуска уже в новой организации. Все без исключения работники переходят в новую организацию-структурное подразделение средней школы. Ответьте пожалуйста на адрес ooh_kokonovka@mail.ru . мне реально нужно показать ваш ответ своим работникам. Омская область. Полтавский район. Деревня Коконовка. Связь мобильная никакая. Захолустье.

Здравствуйте! Согласно ст. 178 ТК РФ при сокращении выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка. А также сохраняется средний заработок в период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения. Если была нарушена процедура сокращения, то вам необходимо обратиться как в трудовую инспекцию, так и в прокуратуру с жалобой. О сокращении обязаны уведомить за 2 месяца в письменном виде. При сокращении работодатель обязан соблюдать правила ст.179 ТК РФ, объективно оценивать уровень образования работника, его квалификацию, производительность на работе. При нарушении прав работника при сокращении, остается рекомендовать обращаться в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы по день восстановления за вычетом выходного пособия, и о компенсации морального вреда.

Доброго времени суток! Если рассчитали отработанный период и предоставляете отпуск за этот период, компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении платить не будете. Необходимо будет выплатить выходное пособие согласно статье 178 Трудового кодекса.

Можно ли спортивную школу сделать структурным подразделением центра физической культуры, который не осуществляет образовательную деятельность?

Доброго вам времени суток. Такие вопросы не прорабатываются в условиях бесплатных консультаций сайта. Удачи вам и всего наилучшего.

Малокомплектная сельская школа имеет структурные подразделения: основная школа, начальная школа, пришкольный интернат. На балансе школы находится гараж, котельная. Нашу школу хотят присоединить к другой школе, которая находится в 220 километрах от нашей школы. Естественно, что данная процедура приведет через год-два к ликвидации образовательного учреждения. Ликвидация юридического лица, сокращение директора и бухгалтерии в целях оптимизации. Есть ли возможность отстоять школу.

Здравствуйте! Нужно жаловаться в прокуратуру, Согласно ФЗ РФ №59-ФЗ жалоба пишется в произвольной форме (своими словами), или заказывайте в личку юристу, подается по почте либо вручается лично. __

Задаю вопрос по поводу отпусков. Работаю музыкальным руководителем структурного подразделения школы в детском саду. В 2014 году вышел приказ об отпусках узким специалистам в д/саду на 56 календарных дней, куда не вошли музруки. Музруки пользуются отпуском в 56 дней только если детский сад комбинированного или компенсируюшего вида. Наш сад общеразвивающего вида, но как быть если я работаю на 6-ти группах комбинированного вида., где дети ЗПР, ОНР, Аутиты. Я наравне с логопедами, и психологами пишу адаптированную программу на каждого ребенка, и занимаюсь с ними. Разве не обидно? А инструктор по физкультуре чем заслужил такой отпуск? Спасибо.

Добрый день, Тамара Петровна! Если это приказ Вашего директора школы (детского сада) и он противоречит законодательству РФ, то этот приказ не имеет силы. Пишите письмо с вопросом в прокуратуру.

Школа в нашем посёлке является структурным подразделением другой, более крупной школы, находящейся в другом населенном пункте. В нашей школе обучается всего 14 человек. В следующем учебном году планируется обьединить всех детей в 2 класса-комплекта. Первый-с 1 по 4, второй с 5 по 9 классы. Скажите пожалуйста, законно ли это?

Конечно законно. Нормативная база по объединению существует ещё с советских времён. Там Письма и Приказы Минпроса были. Сейчас нормами Санпина это регулируется.

В школе заместитель структурного подразделения решает все кадровые вопросы, выполняет все функции директора и бухгалтера решает кто и сколько будет получать зарплату. могут ли муж с женой занимать руководящие должности на одном гос предприятии?

Скорее всего нет, лучше вам обратится в прокуратуру за выяснением данного вопроса. В настоящее время даже на предприятиях с государственным участием введены ограничения на работу родственников в прямом подчинении друг другу.

А почему заместитель структурного подразделения исполняет все функции директора? Назначен и.о. директор? Супруги могут занимать должности в одной образовательной организации, в т.ч. и административные должности.

Работаю воспитателем в детском саду, который является структурным подразделением школы. У меня двое детей, которые посещают этот детский сад. Год назад отменили льготу по оплате за детский, объяснив, что организация наша-это Школа, а детский сад и в таком случае льготы сотрудникам школы не предоставляются. Но фактически структурное подразделение-это детский сад, где есть группы с детьми, с детьми работают воспитатели, режим и порядок все как в обычном детском саду. Подскажите, Что необходимо собрать (какие документы), законы, акты, поправки, чтобы льготу вернули?

Здравствуйте! Данную льготу отменили по причине того, что льготы стали носить именно адресный характер, предоставляются особо нуждающимся.

25 лет отработала в школе библиотекарем. С 2013 года воспитатель ДОУ (структурное подразделение) Какая может быть и меня пенсия?

Другие публикации:  Штраф пдд арест

Здравствуйте! Размер страховой пенсии по старости рассчитывается по формуле: СП=ПК×С×К×ФВ×К, из них: СП-страховая пенсия по старости; ПК-сумма всех годовых пенсионных коэффициентов, так называемых баллов гражданина. С — стоимость одного коэффициента на день назначения пенсии. К-повышающие коэффициенты к страховой пенсии и фиксированной выплате. ФВ — фиксированная выплата. В целом же размер страховой пенсии по старости зависит от: 1. суммы начисленных и уплаченных страховых взносов, которая напрямую зависит от белой заработной платы. 2. от возраста. 3. Времени нахождения на иждивении нетрудоспособных членов семьи. 4. от времени выхода на пенсию по достижении пенсионного возраста 5. от формирования пенсионных накоплений.

Стаж 25 лет в школе библиотекарем и воспитателем ДОУ (Структурное подразделение) с 2013 года 13.11.2017 55 лет, Можно просчитать мою будущую пенсию. То есть сумма какая получится?

Здравствуйте! Размер пенсии Вам могут рассчитать специалисты ПФР на основании заработной платы до 1 января 2002 года и страховых взносов, перечисленных работодателем на Ваш лицевой счет за период с 2002-2017 г.

В уставе школы изменение: появилось структурное подразделение — детский сад «Ромашка» — действия руководителя?

В уставе школы изменение: появилось структурное подразделение — детский сад «Ромашка» — действия руководителя?[u][/u]В соотвествии с Уставом, должностными обязанностями и трудовым договором.

У нас есть структурное подразделение основная общеобразовательная школа которое нужно перевести в начальную общеобразовательную школу. На основании какого документа? Кто издаёт приказ Учредитель или директор МАОУ СОШ? Спасибо.

Приказ о реорганизации может издать только учредитель образовательного учреждения. Это как правило — отдел образования администрации района.

МБОУ школа не имеет возможности платить за вывоз мусора,. бюджет пустой. Мы-структурное подразделение д/с»Рябинка» заросли в отходах Как и куда жаловаться, если договор не исполняем в плане оплаты за мусор.

Обращайтесь в суд с иском о взыскании долга по оплате ТБО, с муниципального образования обязанного финансировать учебное заведение.

У Вас есть учредитель в лице муниципальных органов. Им и надо жаловаться на то, что не можете оплатить вывоз мусора, то есть исполнять свои договорные обязательства.

Я работаю зам директора по УВР в школе в структурном подразделении с 1 сентября 2016 года на 0,5 ставки какой у меня должен быть оклад? У нас в школе есть еще один зам по ИКТ. Может ли директор его снять с должности, а меня оставить?

согласно ставки оклад

Работаю одна учителем начальных классов в структурном подразделении при средней школе, при выезде проверить мою работу, директор или завуч должны ли меня оповещать заранее или нет?

Да должны вас извещать

Я работаю в малокомплектной школе она раньше так называлась сейчас же структурное подразделение средней школы, учитель начальных классов я одна поэтому как отстранена от мира, вот начались рабочие дни но директор школы средней она расположена 4 км от моей школы, позвонил 5 сентября оповестил сколько пед часов мне оплаты и всё ,нет даже у меня сетки часов, учебного плана как вообще проходят у нас в школе работе. Мне очень больно. Как грамотно начать борьбу с администрацией школы? Почему такое обращение?

Елена, для начала устно поинтересуйтесь Вашим вопросом, если получите отклонительный ответ необходимо, в порядке ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации обратиться, написать заявление Администрации ОУ о предоставлении интересующих Вас документов. Удачи.

Работаю в дошкольном структурном подразделении при школе руководителем по физ воспитанию. Сократили полную ставку до пол ставки. Вместе с тем сократили и доплату за категорию, стаж на 50 %. Правомерно ли это? Или я должна получать доплату за категорию и стаж полностью?

Обратитесь в трудовую инспекцию

Работаю в школе учителем, но основная работа руководитель структурного подразделения в этой же школе, положено ли мне стимулирование как учителю?

такие вопросы регулируются внутренними актами организации.

Я работаю заведующей структурным подразделением в школе и учителем там же. Сколько дней отпуска у меня должно быть? 42 или 56?

В любом случае 56. См. Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»

Сотрудник занимает должность руководитель структурного подразделения Школы, совмещает-учитель музыки, по какой должности у него идет педстаж?

Приказ о создании отдела образец

Об образовании отдела по работе с госструктурами и внесении изменений в штатное расписание

г. Екатеринбург 20 декабря 2010 г.

В связи с ростом числа клиентов — органов государственной власти и местного самоуправления, необходимостью их качественного обслуживания и в целях оптимизации структуры организации,

Образовать в составе Департамента продаж новый отдел по работе с госструктурами.

2. Руководителем отдела назначить Саченко Н.И.

3. Внести следующие изменения в штатное расписание: ввести отдел по работе с госструктурами со следующим штатным составом:

— руководитель отдела по работе с госструктурами — 1 штатная единица, должностной оклад — 50 000 руб.;

— специалист отдела по работе с госструктурами — 3 штатных единицы, должностной оклад — 27 000 руб.;

— секретарь по работе с госструктурами — 0,5 штатной единицы, должностной оклад — 15 000 руб.

4. Изменения в штатное расписание ввести в действие с 01.01.2011.

5. Кадровой службе обеспечить работу по переводу сотрудников в новый отдел.

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Новикову Е.П.

Директор ООО «Раритет-Сервис» Никонов К.И.

Источник: «Клуб главных бухгалтеров», 2011, N 3

Тематика документа: Приказ

Файл текстовой версии: 1,2 кб

Cкачать документ в формате DOC»

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Cкачать образец документа «Приказ о создании нового структурного подразделения»

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Приказ»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  • Приказ об открытии структурного подразделения

    Вариант: Внести в штатное расписание __________________________________ (наименование юридического лица) изменения в связи с открытием ____________ отдела (управления и т.п.) в количестве __ человек, в том числе: начальник; заместитель начальника; заместитель начальника по вопросам учета и отчетности; ___________ — ___ человек.

    4. Назначить начальником ___________________ отдела (управления и т.п.) ____________________________. (фамилия, инициалы) 5. Наделить ___________ отдел (управление и т.п.) следующим имуществом: __________________________________________________________________________. 6. Начальнику ______________________________ отдела (управления и т.п.) ____________________________ организовать его деятельность в соответствии с (фамилия, инициалы) распорядком дня ________________________________. (наименование юридического лица) (при необходимости: 7. Начальнику _________________ отдела (управления и т.п.) ___________________________ организовать его постановку на учет как (фамилия, инициалы) обособленного подразделения.) 8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Руководитель __________________ _______________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) М.П. Исполнитель ___________________________________________________________ (фамилия, инициалы, служебный телефон)

    Другие публикации:  Развод в австралии дети

    О ликвидации структурного подразделения «Начальная общеобразовательная школа» государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Пикалевский педагогический колледж» Ленинградской области

    О ликвидации структурного подразделения «Начальная общеобразовательная школа» государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Пикалевский педагогический колледж» Ленинградской области

    Приказ Комитета общего и профессионального образования Ленинградской области

    Комитет общего и профессионального образования Ленинградской области

    Приказ об утверждении номенклатуры дел

    Приказ, утверждающий номенклатуру дел, составленный и подписанный по всем правилам, предоставляет номенклатуре статус действующего документа. Он является обязательным этапом в процедуре принятия текущей номенклатуры.

    Зачем нужна номенклатура и приказ на ее утверждение

    Чтобы до конца понять роль приказа, следует для начала понять назначение самой номенклатуры.

    Номенклатура — это документ, в котором отражается полный перечень дел, включающих в себя различного рода внутренние бумаги организации.

    Она не относится к строго обязательным документам, и, как правило, имеет распространение на крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Представители малого бизнеса обзаводятся ею значительно реже, что, в общем, вполне понятно и логично.

    В больших компаниях, имеющих многочисленный штат сотрудников и множество структурных подразделений, все документы разносятся по определенным папкам, каждая из которых называется «дело». Количество таких папок может доходить до нескольких сотен.

    Для того, чтобы организовать их учет, создается специальный документ, в который заносятся:

    • наименования дел;
    • дата начала их ведения;
    • срок хранения;
    • количество томов и т.п. информация.

    При этом в номенклатуру включаются и те дела, которые ведутся в текущее время и те, которые уже несколько устарели.

    Номенклатура является периодическим документом и составляется, как правило, один раз в год – обычно в декабре, на год следующий. Такая регулярность дает возможность администрации компании точно знать, с какими именно документами организация входит в следующий отчетный период.

    Иногда, особенно в бюджетных учреждениях, после составления номенклатуры она согласовывается и утверждается специально созданной комиссией. Однако, в коммерческих структурах, это правило не всегда соблюдается – здесь довольно часто руководство предприятия обходиться лишь соответствующим утверждающим приказом, изданным от лица директора.

    Приказ не только вводит номенклатуру в действие, но и позволяет обеспечить прописанную в законе обязанность по надлежащему содержанию и хранению актуальных и архивных дел.

    Кто пишет приказ

    Составлением номенклатуры обычно занимается документовед или делопроизводитель, а вот написание приказа, утверждающего ее, входит в компетенцию другого работника: чаще всего это юрисконсульт, кадровый специалист или секретарь организации, т.е. человек облеченный определенного рода полномочиями, имеющий знания и навыки по написанию распорядительных документов.

    При этом, вне зависимости от того, кто непосредственно был занят созданием приказа, он должен передать документ на визирование директору предприятия.

    Период действия приказа

    Приказ составляется ровно на тот срок, в течение которого действует текущая номенклатура дел. В большинстве случаев он равняется одному году, но в некоторых организациях он может отличаться как в сторону расширения, так и в сторону сужения этого промежутка времени.

    Как составить приказ: основные правила

    Единого стандарта по написанию приказа на утверждение номенклатуры дел нет, так что компании могут писать его в произвольной форме или же образцу, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы. Однако, независимо от того, какой именно способ будет выбран, в документ следует внести ряд определенных параметров:

    • номер и дату создания приказа;
    • наименование организации;
    • сведения об утверждаемой номенклатуре: ее номер, год, на который она составлена и прочие сведения (по необходимости);
    • список лиц, ответственных за исполнение приказа.

    Надо отметить, что любой приказ должен иметь под собой какое-то основание. В данном случае достаточно написать что-нибудь вроде: «В целях обеспечения норм по содержанию и хранению документов» или дать прямую ссылку на соответствующий закон.

    Как оформить приказ: основные правила

    Строгих норм по оформлению приказа на сегодня также не существует: его можно писать в рукописном или печатном виде, на простом чистом листе А4 или даже А5 формата, или на фирменном бланке компании.

    При этом следует учесть, что приказ должен иметь оригинал подписи руководителя предприятия или иного работника, уполномоченного на удостоверение подобного рода бумаг.

    Проштамповывать приказ печатью можно, но не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации, к тому же с 2016 года использование печатей и штампов юридическими лицами законодательно отменено.

    Весь период действия приказ должен храниться в специально отведенном месте, вместе с другими распорядительными документами. После утраты актуальности, его необходимо передать в архив фирмы, где он должен содержаться на протяжении установленного законом времени. Затем его можно утилизировать (также по строго определенному порядку).

    Образец приказа

    В начале документа указывают:

    • наименование организации, по которой создается приказ;
    • номер приказа по внутреннему документообороту;
    • дата составления;
    • населенный пункт, в котором действует предприятие.

    После этого идет основная часть – сначала сюда следует внести основание для приказа, т.е. обозначить цель его создания. Далее за словом «Приказываю» отдельными пунктами фиксируется факт утверждения номенклатуры, даются указания начальникам структурных подразделений и назначается ответственное за исполнение приказа лицо. При необходимости эту часть документа можно расширить за счет добавления каких-то дополнительных распоряжений.

    В заключение приказ необходимо заверить подписью директора, а также лица, ответственного за его выполнение.

    Обязательно ли назначать руководителя структурного подразделения?

    В ООО создано структурное подразделение УЦ (получена лицензия). Для ООО — это не основной вид деятельности, направление новое. Вопросы:

    1 Обязательно ли назначать руководителя структурного подразделения, какая должность у него может быть?

    2 Где можно найти перечень документации (локальных актов) необходимых для УЦ?

    3 Все ли требования предъявляемые к образовательным организациям одинаковы? Требования которые предъявляют к НОУ, ГОУ, АНО актуальны и для ООО?

    Ответы юристов (1)

    Решение о создании структурного подразделения принимает организация в соответствии с принятым ею приказом. Руководителя или начальника можно назначать, это уже по усмотрению организации​, также нужно принять локальный нормативный акт — Положение о структурном подразделении этого будет достаточно.

    Если в Учебном центре будет осуществляться образовательная деятельность и проводиться обучение по дополнительным (профессиональным) образовательным программам потребуется лицензия, которая оформляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.10.2013 N 966 (ред. от 12.11.2016) «О лицензировании образовательной деятельности».

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Leave a Reply

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *