Как прошить договор об учреждении ооо

Договор об учреждении ООО

Доброго времени суток! Я продолжаю писать статьи о регистрации ООО и сегодня тема статьи «Договор об учреждении ООО«.

Данный документ входит в стандартный комплект документов при регистрации ООО. Именно этим договором подтверждается право учредителя ООО на причитающуюся ему долю.

Сразу стоит отметить что в случае если учредитель в организации один, то данный договор не составляется так как все 100% организации принадлежит единственному учредителю.

Количество договоров об учреждении составляется по количеству участников ООО (учредителей) +1 который будет храниться со всеми основными документами организации.

Договор об учреждении — это что-то типа мини устава организации (именно Устав является основным учредительным документом) в котором прописываются все основные положения и моменты управления ООО.

Договор об учреждении нужен только при регистрации. В последующем каждый из учредителей берет себе один образец данного договора и хранит его у себя, как подтверждение части имеющегося у него бизнеса.

Заверять нотариально договор об учреждении ООО нет никакой необходимости. Достаточно его прошить и пронумеровать.

В договоре об учреждении должен расписаться каждый участник ООО (учредитель).

Образец договора об учреждении можно скачать здесь: скачать образец договора об учреждении .

Так же при желании Вы можете составить договор об учреждении самостоятельно, каких либо специальных форм для этого нет, но я конечно рекомендую воспользоваться уже готовым вариантом.

Сам по себе договор об учреждении для налоговой не особо важен. Как я уже говорил ранее он нужен самим учредителям и при сдаче документов на регистрацию ООО, налоговый инспектор посмотрит договора об учреждении и скорее всего сразу же Вам их вернет.

На этом статью я буду заканчивать и как всегда запишу пояснительное видео в котором более подробно расскажу о данном документе и разберу что он из себя представляет.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут». Данный сервис также поможет сформировать и распечатать договор об учреждении ООО. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

Также напомню всем начинающим бизнесменам, что в моей группе ВК «Секреты бизнеса для новичка» проводятся бесплатные консультации для всех новичков.

На этом все! Удачного бизнеса! Пока!

Как правильно прошить устав

Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.

Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.

Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.

Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.

Точка зрения законодательных органов

На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие:

— Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;

— п. 2.6.22 раздела 2.6. Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;

— п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», которая была утверждена Приказом №02-213 от 7.12.1992г.;

— п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.).

— ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки

Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.

Базовыми, т.е. такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:

— обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (п. 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7.12.1992г.);

— прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов;

— копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать;

— прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата. Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени.

Пошаговое руководство по прошивке

Для правильной прошивки ваших документов необходимо произвести следующие действия в строгой последовательности:

1. Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов.

2. Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при этом проверить правильность их нумерации.

3. Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1.5 см от текстовой части, проделываем 3 сквозных отверстия. Данные отверстия должны быть вертикальными относительно нижней части документа, а расстояние между каждым из них – не менее 3-х сантиметров относительно центральной части листа.

4. Отмеряем длину нитки равную 70 см (чуть больше длины вашего предплечья) и продеваем в иголку;

5. Для нашего максимального удобства прошивочные отверстия в дальнейшем тесте инструкции будут пронумерованы от №1 до №3 сверху вниз;

6. После чего, стараясь не сместить листы, продеваем иглу сквозь отверстие №2, оставив один из концов нити с тыльной стороны и следя за тем, что бы он оставался на этом месте на протяжении всего процесса прошивки.

7. Затем с лицевой стороны листов пропускаем иглу через отверстие №1;

8. Теперь, когда игла вышла с задней стороны документа, снова продеваем ее сквозь отверстие №3, а затем с лицевой стороны проводим через отверстие №2 так, что бы игла с нитью опять оказалась с тыльной стороны листов.

9. Таким образом, оба конца нашей нити оказались с тыльной стороны листов, продетые через отверстия №2 и №3.

10. Отрезаем излишнюю длину нити, не забыв при этом оставить концы длиной около 6-7 см, чтобы связать их в узел.

11. Делаем из концов нити узел как можно ближе к листу документа и плотно прикладываем его к тыльной стороне последнего листа.

12. Наклеиваем сверху при помощи канцелярского клея лист бумаги размером два на пять сантиметров (наклейка) так, чтобы он закрывал весь указанный узел и частично оставшуюся длину нитей. При этом концы нитей примерно 1-2 см остаются свободными от наклейки.

13. На указанном листе бумаги делаем надпись «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___ (___ количество прописью) листах» так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки.

Другие публикации:  Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу рб 2019

14. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица. И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки.

Естественно, осуществление всех вышеуказанных действий не сможет гарантированно на сто процентов уберечь ваше предприятие от неприятностей описанных выше. Однако такой тщательный подход к вопросу прошивки и целостности каждого документа однозначно сведет к минимуму вероятность их возникновения.

Зачем нужно прошивать устав при регистрации ООО

При составлении устава организации важно помнить о том, что с недавнего времени начали действовать поправки в законодательстве, согласно которым Устав ООО лишается всей информации об учредителях предприятия, а также о величине долей участников в уставном капитале.

Процедура нумерации данного документа заключается в том, что прошитый документ должен пронумеровываться исключительно со второго листа. Титульный лит в обязательном порядке должен оставаться не привязанным к номеру. Однако, при общем подсчете листов, нумерация учитывается.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В тех случаях, когда Устав содержит в себе 2 и более листов, то он должен быть прошит за подписью одного из учредителей организации с отметкой о количестве прошитых страниц. Чтобы понять, нужно ли прошивать устав при регистрации ООО, необходимо ознакомиться с главными деталями подачи заявления на регистрацию, а также с подробными рекомендациями по оформлению документа.

Главные детали подачи

Порядок подачи, которому необходимо следовать при регистрации Устава организации, практически полностью состоит из подготовки определенного пакета документации и его передачи в руки сотрудников государственных структур.

Среди таких регистрационных документов особенно стоит выделить следующие:

Также, необходимо иметь квитанцию об оплате государственной пошлины в полном размере.

Стоит отметить, что, если юридическое лицо выбирает упрощенную систему налогообложения, то в налоговую инспекцию в обязательном порядке должно быть подано соответствующее уведомление, подтверждающее факт данного запроса.

Прежде чем начать процедуру регистрации ООО через госуслуги, следует зарегистрировать на сайте руководителя предприятия в качестве физического лица.

Где и как проверить готовность регистрации ООО после сдачи всего пакета документом, можно узнать здесь.

Если сотрудники налоговой службы потребуют предоставления дополнительного комплекта документов, которые напрямую связаны с открытием организации, то придется подготовить еще, например, договор об учреждении.

При этом, единственным учредительным документом, который может выступить в качестве подтверждения осуществления коммерческой деятельности, в рамках действующего законодательства может являться только Устав.

Весь пакет надо предоставить в специальный региональный орган, который занимается регистрацией юридических лиц и всех форм собственности, а в качестве такого органа выступает региональное отделение Федеральной Налоговой Службы РФ

Нумерация и оформление

Вся документация, включая Устав и специальное заявление на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, которые содержать больше одного листа, должны быть в обязательном порядке прошиты и пронумерованы. На обратной стороне документа должен быть наклеен специальный вкладыш, на котором учредитель пишет «Прошнуровано и пронумеровано». Также указывается актуальное количество страниц, ФИО учредителя и подпись.

Прошивка документации, которая предназначается для регистрации ООО, регламентируется специальными требованиями по оформлению бумаг, которые используются в процессе государственной регистрации юридических лиц. Такие требования, в свою очередь, регулируются ФЗ№110.

Устав предприятия должен прошиваться в обязательном порядке. Процесс нумерации страниц начинается только со второго листа. Вкладыш должен быть наклеен на обратную сторону документа на место прошивки. Вся информация, указываемая на вкладыше, может быть написана как вручную, так и напечатана на компьютере. Подпись учредителя должна быть расшифрована. Информация о том, кто должен оставлять подпись на документе, также регулируются ФЗ№110.

Стоит отметить, что в тех случаях, когда организация уже была зарегистрирована и необходимо зарегистрировать только внесенные изменения, то на листе должна быть проставлена печать общества с ограниченной ответственностью. При создании дубликата Устава прошивка должна быть осуществлена в том же порядке, что и при первоначальном оформлении.

При этом, в обязательном порядке должны быть продублированы все листы документа, в том числе и титульный. Дубликат должен быть прошит и проклеен вкладышем. Однако, в данном случае, печать, подпись учредителя и какие-либо записи не предусматриваются.

Обязательно нужно ли прошивать устав при регистрации ООО

Для понимания того, нужно ли прошивать устав при регистрации ООО, необходимо обратиться к действующему законодательству.

Специальный приказ ФНС РФ от 25 января 2012 года гласит, что в настоящее время прошивать документацию, которая предоставляется в налоговую инспекцию, необязательно. Это обуславливается именно тем, что действующие нормативные акты не регулируют подобные обязанности.

Каждый учредитель организации может найти дополнительные разъяснения по данному вопросу в письме Федеральной Налоговой Службы РФ от 25 сентября 2013 года.

Подробные рекомендации

Стоит помнить о том, что грамотная подготовка документации – это кропотливое и довольно непростое дело. Это обуславливается тем, что практически от каждого символа, вплоть до запятой, напрямую зависит финальный результат рассмотрения пакета документации сотрудниками контролирующих органов.

Корректная прошивка документов имеет не менее важное значение, чем другие этапы подготовки пакета. Во-первых, неправильная прошивка документации может стать прямым основанием для отказа в ее принятии. Каждый такой отказ может повлечь за собой потерю времени, а также дополнительные затраты сил и финансов.

Во-вторых, некорректная прошивка основной документации ООО может быть использована заинтересованными третьими лицами не в пользу учредителей данной организации. Другими словами, документы могут быть с легкостью расшиты, а важная информация может быть подменена. При этом доказать подмену бумаг практически невозможно.

Для правильной и корректной прошивки документации необходимо осуществить следующие действия в определенной установленной последовательности:

  1. Удалить все скрепляющие металлические элементы и даже булавки из листов подготавливаемой документации.
  2. Аккуратно сложить листы в определенной последовательности – важно, при этом, не забыть осуществить проверку правильного порядка нумерации.
  3. Взять специальное шило или, если число листов незначительное, швейную иглу и проделать 3 сквозных отверстия по левому краю документа. Важно не забыть сделать отступ от края листов в 1,5 сантиметра. Данные отверстия должны в обязательном порядке располагаться вертикально по отношению к нижней части документации. Расстояние между проделанными отверстиями должно быть не меньше 3 сантиметров.
  4. Отмерить нитку, общая длина которой должна составлять не меньше 70 сантиметров и продеть ее в иглу или шило.
  5. Для максимального комфорта можно пометить прошивочные отверстия от 1 до 3 – это поможет не запутаться в процессе сшивания листов
  6. Продеть иглу через второе отверстие путем вставки одного из концов нитки с тыльной стороны. Важно следить за тем, чтобы листы в процессе прошивки не смещались и за тем. Чтобы все отверстия были строго центрированными по отношению друг к другу.
  7. Пропустить иглу через первое отверстие с лицевой стороны листа.
  8. После того, как игла вышла с обратной стороны документа необходимо продеть ее через третье отверстие. После этого важно провести иглу через второе отверстие с передней стороны таким образом, чтобы нить снова оказалась с обратной стороны.
  9. После этого оба конца нити окажутся сзади документа, что позволит отрезать излишнюю длину нитки для дальнейшей связки. Важно, чтобы величина обоих концов составляла не более 7 сантиметров.
  10. Сделать из концов нитки узел. В итоговом варианте он должен располагаться как можно более близко к листу. Узел должен быть плотно приложен к тыльной стороне последней страницы.
  11. Наклеить маленький лист бумаги на узел сверху при помощи обычного канцелярского клея. Бумага должна в обязательном порядке полностью закрывать узел и частично нити. Допускается, что открытые концы нитей могут быть не больше 2 сантиметров.
  12. Сделать на приклеенном листе специальную надпись: «Прошнуровано и пронумеровано». Важно также проставить печать организации, если такая есть, и количество листов в документе. Данная надпись должна быть прописана таким образом, чтобы ее часть выходила за пределы вкладыша на последнюю страницу документа.
  13. Заверить данную надпись подписью того лица, который имеет на это полномочия, и печатью организации с ограниченной ответственность. Стоит отметить, что оттиск печати и подпись должны переходить на определенную часть последней страницы документа, за пределы приклеенного вкладыша.

Стоит помнить о том, что осуществление всех указанных действий не может стать железной гарантией того, что организация не сможет столкнуться с определенным родом неприятностей при предоставлении документации в контролирующие органы. Однако, тщательный подход к вопросу оформления и чистоты каждого листа в документе практически наверняка сведет к минимуму возможность возникновения таких проблем.

Государственная регистрация ООО проводится органами Федеральной налоговой службы по месту регистрации учредителя предприятия.

На каком этапе необходимо проводить регистрацию ООО в ПФР, читайте по ссылке.

С основными положениями ФЗ о регистрации ООО можно ознакомиться тут.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Другие публикации:  Требования к септикам для канализации

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как открыть ООО с 2-мя и более учредителями в 2019 году?

Подробная пошаговая инструкция о том, как самостоятельно зарегистрировать ООО с 2 или более учредителями + весь комплект документов для регистрации, каждый из которых можно скачать бесплатно.

>>> С 1 октября 2018 вступили в силу новые правила регистрации ООО: при отказе в госрегистрации теперь можно исправить ошибки, подать документы заново и не платить при этом госпошлину еще раз. Мои подробности хорошей новости — здесь (ссылка откроется в новом окне).

>>> С 25 июня 2019 года вступят в силу Типовые уставы для ООО. Министерство экономического развития РФ утвердило целых 36 вариантов типовых уставов. Любой из этих уставов можно будет выбрать в любое время (при регистрации ООО или в процессе работы). Впрочем, и отказаться от использования типового устава тоже можно будет в любой момент. Текст приказа с Типовыми уставами есть у нашего официального источника новинок законодательства — в Российской газете (ссылка тоже будет в новом окне).

Содержание инструкции

Пакет документов для регистрации ООО с 2-мя и более учредителями

Список необходимых документов:

  1. Протокол о создании ООО;
  2. Договор об учреждении ООО;
  3. Устав ООО;
  4. Заявление о регистрации ООО;
  5. Квитанция об оплате госпошлины.

Всего нужно подготовить 5 документов, а отнести в налоговую только 4. Никаких других документов налоговая не требует: не нужно ни справок об оплате уставного капитала, ни договора аренды офиса, ни копий паспортов учредителей, — потому что налоговая, кстати, как и юристы, и начинающие предприниматели руководствуются положениями Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Если вы будете готовить все документы самостоятельно и все учредители вместе пойдут сдавать/получать документы в налоговую, то стоимость регистрации ООО для вас будет именно 4 000 рублей (= размеру госпошлины).

Перед тем, как приступить к заполнению нужных бумаг, покажу несколько бесплатных программ подготовки документов для регистрации ООО.

Такие программы-помощники работают как анкета – вам нужно заполнить специальные поля (например, название компании/ размер уставного капитала), а дальше программа сама формирует заявления, уставы, протоколы уже с вашими данными. Останется только все проверить, распечатать и подать в налоговую готовый пакет документов.

Первая программа-помощникофлайновая, разработана по крылом налоговой службы. Находится по ссылке.

Здесь можно заполнить только разные заявления, формы которых утвердила налоговая, в том числе и нужное нам заявление о регистрации юридического лица Р11001.

Чтобы воспользоваться программой, ее нужно скачать. Для этого ваш компьютер должен иметь пакет Microsoft NET Framework 4.7, который можно установить с сайта Microsoft. На Windows XP и Vista, как рассказывает инструкция налоговой, в настоящее время пакет Framework 4.7 установить невозможно.

Если ничего устанавливать не хочется, есть другой способ – онлайн-сервисы.

Поэтому вторая программа-помощниконлайн-сервис налоговой. Находится по ссылке.

Здесь можно заполнить только заявление на регистрацию и оплатить госпошлину (или только сделать платежное поручение). Если у вас есть электронная подпись – через этот сервис можно подать документы на регистрацию. Если подписи нет – можно отправить «заявку на регистрацию» — то есть заявление и госпошлину. В назначенное налоговой время все документы (включая бумажное заявление) нужно будет принести лично в налоговую и получить готовые. Есть еще третий вариант – с помощью этого сервиса можно ничего никуда не отправлять, а только подготовить и распечатать заявление и квитанцию на госпошлину.

Чтобы воспользоваться онлайн-сервисом налоговой, понадобится простая регистрация.

Полагаю, у вас появился вопрос: а как подготовить протокол о создании, устав и договор об учреждении? Всех этих документов действительно нет в программах налоговой. Они есть в бесплатных версиях коммерческих систем.

Поэтому третья программа-помощник – один из самых известных сервисов в Рунете – бесплатный онлайн-сервис интернет-бухгалтерии «Моё дело». Находится по ссылке.

Здесь можно подготовить все документы для регистрации ООО сразу – заявление, протокол, договор об учреждении, устав, сделать квитанцию на оплату пошлины, выбрать систему налогообложения и даже открыть расчетный счет на специальных условиях (если нужно).

Чтобы воспользоваться онлайн-сервисом «Моё дело» тоже понадобится простая регистрация.

Впрочем, никто вам не мешает совмещать возможности этих сервисов. Например, можно заполнить заявление о создании через сервис налоговой (может, сразу и подать), там же сформировать платежное поручение (может, сразу и оплатить), а другие документы – протокол/ устав/ договор об учреждении – которых нет в сервисе налоговой — подготовить с помощью сервиса «Моё дело».

Выбирайте так, как вам проще, быстрее и, главное, обойдется без ошибок.

А если Вам удобнее заполнять все документы вручную, то дальше я подробно расскажу, как открыть ООО самостоятельно.

Готовим Договор об учреждении ООО

Договор об учреждении – это первый документ, который нужен, если ООО создает не 1 лицо, а несколько – может быть от 2 до 50 учредителей.

Договор об учреждении — это не учредительный документ. Поэтому в налоговую его нести не нужно.

Раньше этот документ назывался «учредительный договор», считался учредительным документом и его нужно было представлять в налоговую.

Теперь правила изменились. Сегодня по закону договор об учреждении должен быть заключен и должен храниться в составе всех документов об учреждении ООО. По сути, теперь этот договор учредители заключают только 1 раз и потом уже к нему никто не возвращается, изменения в него не вносят. Нужно согласовать все условия, распечатать, подписать и хранить.

Теперь о самом документе.

Договор об учреждении заключается только в письменной форме.

Чтобы использовать документ, нужно заменить данные, выделенные красным цветом, на свои данные.

При составлении договора об учреждении ООО главное внимание обращаем на уставный капитал:

  • размер – определяется в рублях. Напомню, что минимум 10 000 рублей. Можно оставить и 10 000 рублей;
  • размер доли каждого учредителя;
  • порядок оплаты – уставный капитал ООО можно оплатить деньгами, ценными бумагами, вещами, имущественными правами.

Готовый договор об учреждении нужно распечатать в экземплярах по количеству учредителей (всем по 1 и всем раздать) и + 1 экземпляр для самого ООО (этот экземпляр просто хранить). Для налоговой, еще раз повторю, экземпляр не нужен.

Поскольку договор об учреждении у вас будет не на 1 лист, то распечатанные листы нужно будет сшить. Двусторонней печатью нельзя. И степлером скрепить тоже нельзя. Сшитый документ гарантирует его целостность. После прошивки на месте узелка нити приклеиваем наклейку «Прошито/пронумеровано». Указываем количество прошитых страниц/листов, должность и ФИО заявителя, ставим дату прошивки.

Важно! Кто будет заявителем? Если выбираем самый бюджетный вариант регистрации – за 4 000 рублей – чтобы не тратить деньги на нотариуса, то заявителями будут все учредители. Следовательно, в наклейку нужно добавить столько строк для подписей, сколько у вас учредителей.

Для справки скажу, что заявителем может быть 1 из учредителей, а не все, но тогда придется идти к нотариусу и заверять заявление о регистрации; либо заявителем может быть и третье лицо (но тогда нужно и заявление о регистрации у нотариуса заверить и еще сделать нотариальную доверенность на сдачу/получение).

Переходим к следующему документу.

Готовим Протокол о создании ООО

Этот документ полностью называется «Протокол собрания учредителей о создании ООО».

Когда учредитель 1, этот документ называется «решение», когда учредителей два или больше, — будет протокол.

Учредители собираются, придумывают полное и краткое наименование ООО, выбирают адрес, утверждают устав, выбирают органы управления ООО – голосуют – и все принятые решения вместе с результатами голосования отражают в протоколе собрания.

Чтобы использовать шаблон протокола, нужно заменить данные, выделенные красным цветом, на свои данные.

Важно! Про органы управления. В ООО с двумя и более учредителями должно быть минимум два органа управления:

  1. Общее собрание участников – это самый высший орган. Есть вопросы, решать которые нужно только на общем собрании – это называется «исключительная компетенция общего собрания» — например, решение о ликвидации ООО, внесение изменений в устав и др.
  2. Исполнительный орган – орган, который руководит текущей деятельностью. Это может быть единоличный орган – название можно выбрать любое – директор, генеральный директор, президент и т.п. Либо бывает и единоличный исполнительный орган, и коллегиальный сразу. Например, в ООО будет и директор, и правление/дирекция.

В моем варианте и Протокола о создании ООО, и Устава использованы 2 органа управления — общее собрание участников и директор.

Для справки: еще в ООО могут быть совет директоров (наблюдательный совет), ревизионная комиссия (ревизор), аудитор. Все эти органы создаются в ООО по желанию учредителей.

Важно! Если участников в ООО больше 15, то ревизионная комиссия (ревизор) должны быть обязательно.

Готовый протокол о создании ООО нужно распечатать в двух экземплярах: 1 – для налоговой, 1 – для собственного хранения. Протокол подписывается председателем и секретарем собрания, которые выбираются в самом начале собрания. Если ваш протокол будет, также как и мой, на двух листах – протокол тоже нужно сшивать.

Готовим Устав ООО

Устав – это единственный учредительный документ ООО. Это основа деятельности любого ООО.

В Интернете шаблонов уставов ООО масса. Большинство из них – это практически полное копирование текста закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Но много листов и непонятный текст – это не главное в уставе ООО. Мой устав для ООО – универсальный, он включает только важные базовые пункты и четкий юридический текст.

Универсальный устав ООО с 1 учредителем отличается от устава ООО с 2 и более учредителями ОБЛОЖКОЙ . На обложке устава ООО с 2 и более учредителями должно быть написано: «утвержден решением общего собрания учредителей ООО «. » протокол №__ от «__» _____ _____г» вместо «утвержден решением единственного участника. «

И есть еще один важный нюанс. В моем варианте устава есть п. 8.6, который дает право выхода участника из Общества путем подачи заявления о выходе из Общества. Закон позволяет закрепить и прямо противоположный пункт — «участник Общества не вправе выйти из Общества». На деле это означает следующее. Если по прошествии некоторого времени один из учредителей захочет выйти из бизнеса без продажи доли, а устав содержит запрет выхода, то сначала потребуется зарегистрировать в налоговой изменения в устав — разрешить добровольный выход — и только потом начать процедуру выхода. Поэтому подумайте еще на этапе регистрации, какой вариант будет для вас проще.

Для того, чтобы его использовать, вам нужно заполнить устав, то есть заменить данные, выделенные красным цветом , на свои данные.

Для справки: любой устав ООО должен содержать:

  • полное и сокращенное фирменное наименование общества;
    Как не допустить ошибок в названии ООО — читайте в моей специальной статье.
    Статья с примерами смешных и странных названий уже зарегистрированных ООО — здесь.
  • место нахождения общества. Здесь достаточно указать только название населенного пункта. Я указываю, например, еще и страну: «Российская Федерация, г. Москва».

Это обязательные сведения для любого устава ООО. Плюс еще есть обязательные сведения уставов ООО в зависимости от деятельности фирмы. Например, если в ООО будут филиалы и представительства, то информация о них обязательно должна быть в уставе.

Важно! Про печать. Сегодня наличие печати является правом, а не обязанностью ООО, как раньше. Сведения о наличии печати должны быть в Уставе ООО. В предлагаемом варианте устава печать предусмотрена (п. 1.5 Устава).

А еще в моем варианте Устава есть п. 5.4. — об удостоверении протокола общего собрания участников ООО без нотариуса — председателем и секретарем собрания. Подробнее о том, какие протоколы ООО подлежат обязательному нотариальному удостоверению, а когда можно обойтись без нотариуса, я написала в сатье «Нотариальное удостоверение протоколов ООО».

После того, как устав ООО готов, его нужно распечатать. Еще раз повторю, что на 1 листе печатаем только 1 страницу .

Распечатываем устав в двух экземплярах: 1 –для налоговой + 1 – для собственного хранения.

Распечатанные уставы тоже будем прошивать. Конечно, есть Письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, в котором разъясняется, что нет законодательных требований об обязательной прошивке документов, представляемых в налоговую. Но налоговая все-таки не швейные услуги оказывает. Количество документов, подаваемых на регистрацию, очень велико. Поэтому, чтобы листы вашего устава «случайно» не потерялись, будем сшивать устав (степлером скрепить устав нельзя) и на месте узелка нити приклеивать наклейку «Прошито/пронумеровано». Указываем количество прошитых страниц/листов, должность и ФИО заявителя (в нашем случае – это все учредители), дальше ставим дату прошивки.

О связи толщины Устава и Банка. И еще одна интересная особенность про Устав. Этим опытом поделился со мной один из читателей Праводокса. Суть в следующем: выбирая свой вариант Устава, он руководствовался в том числе и условиями банка, в котором планировал открывать счет. Думаете, и какая здесь связь? На самом деле, все просто: некоторые банки при открытии счета оказывают такую «обязательную услугу» как заверение копии устава. Чтобы заверить 1 лист, нужно заплатить около 100 рублей (в разных банках всё по-разному). И теперь представьте, заверение устава в 25 листов обойдется в 2 500 рублей. А читатель, о котором я рассказала, просто выбрал такой банк, в котором заверение устава банк делает бесплатно и вне зависимости от количества страниц.

Заверенную копию Устава, кстати говоря, можно запросить и в налоговой. Вместе со сдачей документов на регистрацию ООО можно подать заявление на выдачу копии Устава (можно написать прямо в налоговой) и оплатить госпошлину — 200 рублей/документ (если документ будет выдан в срок не более чем через 5 дней со дня поступления запроса) или 400 рублей — если желаете получить документ срочно — не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса. Сервис «уплата госпошлины» доступен на сайте налог.ру вот здесь.

Нужно ли прошивать документы?

Согласно разъяснениям налоговой службы, что следует из Письма ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, нет законодательных требований для обязательной прошивки документов.

Однако налоговая инспекция — это не швейная фабрика. И на практике часть документов, состоящих более чем из 1 листа, прошивается, а другую часть, наоборот, прошивать не нужно. Разберемся.

Заявление о регистрации юрлица (форма № Р11001) не прошивается. Его нужно только распечать. Это правило одинаковое и для случая, когда заявление нужно заверить у нотариуса (тогда помощники нотариуса будут сшивать), и для случая, когда подпись на заявлении будет поставлена в присутствии работника налоговой. Чтобы листы заявления не потерялись, можно скрепить скрепкой или сложить в мультифору, но не скреплять степлером.

Устав ООО, Решение/Протокол о создании ООО, договор об учреждении ООО прошивать нужно, если документ состоит более чем из 1 листа. На месте узелка нити, оставшегося после прошивки документа, наклеивается наклейка «Прошито/пронумеровано», указывается количество прошитых страниц/листов, ставится должность/ФИО/подпись лица, скрепившего документ и дата прошивки.

Автор: Татьяна Решетилова
Добавлено на сайт: 23.11.2014 Обновлено: 27.06.15

Правила прошивки документов, подаваемых на регистрацию юридического лица

Теперь непосредственно о правилах прошивки документов.

Сначала устав. Готовый устав прошивается и пронумеровывается, начиная со второго листа (титульный лист устава не нумеруется, но в последующей нумерации учитывается). На оборотной стороне устава (в месте сшивки) приклеивается пломбирующий листок, который содержит надпись (напечатанную или написанную от руки) «Прошито и пронумеровано Х (указываете количество) листов». Здесь же ставится подпись директора, приводится расшифровка подписи (ФИО) и, если речь идет о регистрации изменений, то и скрепляется печатью организации (поскольку при первичной регистрации печати фирмы еще нет).

При оформлении ксерокопии устава, прошивка осуществляется по тому же принципу, что и в случае с оригиналом. При этом делается ксерокопия всех листов устава, включая титульный, ксерокопия также прошивается, подклеивается пломбирующим листком, но без каких-либо записей на нем, без подписей и печатей.

Если решение об учреждении ООО на двух и более листах – его также необходимо сшить за подписью заявителя (прошито, пронумеровано Х листов, Заявитель).

Здесь следует обратить внимание: первичная регистрация ООО сегодня производится по новой форме, а ЗАО – по старой. Если Вы подаете старую форму, то к нотариально заверенным первым трем листам заявления также следует подшить сведения об учредителях, сведения о лицах, способных действовать от имени юридического лица без доверенности, а также лист с кодами ОКВЭД.

На прошивке также указать количество листов и поставить подпись заявителя. Если же это новая форма, то нотариус все оформляет сам, и Вам ничего дошивать не придется.

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *