Оформляем приказ на отпуск инвалиду

Содержание:

Дополнительные дни к отпуску инвалидам

Ежегодный и дополнительный отпуск инвалидам 2 группы и других категорий

По ст. 115 ТК РФ, продолжительность оплачиваемого отдыха в определенных случаях регулируется отдельными законами. Так, инвалида, в соответствии со ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», работодатель обязан отпустить на 30 оплачиваемых календарных дней. Эта норма распространяется на всех работников, имеющих инвалидность, независимо от установленной группы.

Дополнительный отпуск инвалиду 3 группы ТК РФ позволяет утвердить в коллективном договоре или ЛНА предприятия. Но это по желанию работодателя.

Отдых за свой счет

Работники с ограниченными возможностями при необходимости могут получить до 60 календарных дней без оплаты. Это оговорено ст. 128 ТК РФ. Отказать нельзя, иначе работник может пожаловаться на нарушение трудовых прав, и организацию оштрафуют на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. При повторном нарушении инспекторы могут наказать по ч. 2 этой же статьи. Максимальный штраф за каждое нарушение достигает 70 тысяч рублей для организации и 20 тысяч для ИП.

Однако работнику следует объяснить, что в стаж, дающий право на отдых в следующем году, будет засчитано только 14 из 60 дней, на которые он имеет право. Это прямо сказано в ст. 121 ТК РФ.

Какую часть можно заменить денежной компенсацией

Поскольку нормы законодательства в этой сфере для всех работающих граждан одинаковы, то, в соответствии со ст. 126 ТК РФ, по заявлению лица с ограниченными возможностями ему могут заплатить за часть отпуска. Но замена деньгами возможна только в отношении периода, который превышает стандартный ежегодный оплачиваемый отдых. Таким образом, выдать деньги можно только за 2 дня. Компенсация будет больше, если у сотрудника есть дополнительные дни в связи с ненормированным рабочим графиком.

Как задокументировать

В данном случае у кадровиков не должно возникнуть никаких вопросов, поскольку правила оформления не отличаются. Как обычно, пишется заявление, если отдых заранее запланирован — направляется уведомление о нем за 2 недели, издается приказ, в установленные сроки выплачиваются отпускные.

Что касается документирования, то в табеле учета рабочего времени ежегодный оплачиваемый отпуск обозначается кодом «ОТ» или «09», а если на него попали праздники, которые не учитываются по ст. 120 ТК РФ, — кодом «В» или «26».

Отсутствие на работе за свой счет в течение периода, предусмотренного законодательством, обозначается «ОЗ» или «17», а если работодатель предоставил дополнительные дни — «ДО» («16») либо «ДБ» («18»).

Приказ о дополнительном отпуске

Рассмотрим, как будет выглядеть приказ о предоставлении доп.отдыха тем категориям работников, которые имеют на него право.

Приказ о дополнительном отпуске за донорство

Образец приказа на дополнительный отпуск чернобыльцам

Факт ухода сотрудника в доп.отдых следует оформить распоряжением директора. С этой целью кадровики используют утвержденную Госкомстатом форму приказа на отпуск Т-6. Также с этой целью может использоваться фирменный бланк предприятия с указанием обязательных реквизитов. В крупных компаниях воспользоваться своим правом могут одновременно сразу несколько сотрудников. В этом случае можно составлять общий приказ, для которого предусмотрена форма Т-6а.

Правила заполнения

Рассмотрим, как оформить распоряжение на дополнительный отдых сотрудника. Часто он совмещается с основным. Например, работнику в связи с ненормированным рабочим днем к основному отпуску полагается еще 7 добавочных дней. При составлении распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск информация об этом фиксируется в разделах «А» и «Б» документа.

Основное время (28 дней) указывается в разделе А, дополнительные дни (7 дней) в разделе Б. Только в итоговой строке записывается 35 дня.

  • в верхней части приказа указывается наименование фирмы, проставляется код постановки ее на статистический учет ОКПО;
  • вносится порядковый номер распоряжения, указывается дата составления;
  • ниже указывается табельный номер, Ф.И.О., должность и структурное подразделение, в котором работает намеревающийся отдохнуть сотрудник;
  • далее необходимо указать период, за который человеку предоставляется отдых;
  • в разделе А указывается вид отдыха и его продолжительность с указанием даты его начала и завершения (основной ежегодный оплачиваемый отпуск, 28 дней);
  • в разделе Б заполняется информация о дополнительном отдыхе, а также указывается его продолжительность, дата начала и окончания (доп.отпуск за работу с ненормированным рабочим днем, 7 дней).
  • указывается общая продолжительность всех отпусков, а также точные даты данного периода (34 дня).
  • приказ подписывается директором фирмы с указанием его должности и Ф.И.О;
  • работник должен быть ознакомлен с распоряжением под роспись;
  • указывается дата подписания документа.

Дополнительный отдых военнослужащим

Военнослужащие также имеют право на дополнительные выходные дни. Об этом гласит приказ МО РФ о дополнительном отпуске военнослужащим от 24.05.2003 № 178. Предоставление доп.отдыха военнослужащим регламентируется ст.11 ФЗ от 27.05.1998 N 76-ФЗ (ред. от 03.04.2017) «О статусе военнослужащих».

Основанием для его предоставления может быть одно из указанных ниже обстоятельств:

  • Подготовка и сдача вступительных и очередных экзаменов в военно-профессиональных образовательных учреждениях.
  • Болезнь. Подтверждается справкой от военно-врачебной комиссии. Срок предоставляемых дней варьируется от 30 до 60.
  • Медико-психологическая реабилитация. На восстановление здоровья военнослужащего предоставляется до 30 дней.
  • Личные обстоятельства. По этому основанию предоставляется не более 10 суток. Основание — решение командира части.

Доп.отпуск также предоставляется:

  • военнослужащим, имеющим звание Героя РФ или СССР;
  • являющимся полными кавалерами ордена Славы;
  • подпадающим под действие ФЗ «О ветеранах»;
  • после проведенного космического полета.

Основанием для его предоставления является приказ командира воинской части.

По просьбе военнослужащего, эти выходные дни он может заменен денежной компенсацией в размере денежного содержания за каждые положенные дополнительные сутки отдыха. Порядок и условия выплаты денежной компенсации устанавливаются руководителем федерального органа исполнительной власти или федерального государственного органа, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба.

Отпуск инвалидам

Определенным категориям работников полагаются некоторые отпускные привилегии. К одной из таких категорий относятся работники, имеющие инвалидность.

Сразу хотим отметить, что речь идет о работниках-инвалидах, работающих на основании трудового договора. Ведь только работникам, с которыми заключены трудовые договоры, обязан предоставлять отпуска.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск инвалидам

По общему правилу продолжительность такого отпуска для большинства работников составляет 28 календарных дней (ст. 114 ТК РФ). Однако работникам, имеющим инвалидность, полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ ).

Отпуск такой продолжительности положен абсолютно всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.

Стоит отметить, что в этом году законодательство не претерпело изменений в части предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам, имеющим инвалидность. То есть, к примеру, отпуск инвалидам 3 группы в 2016 году положен той же продолжительности, что и в 2015 году.

Оформляем основной отпуск работнику-инвалиду

Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, имеющему инвалидность, ничем не отличается от порядка оформления такого отпуска другим работникам.

Если работник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков, в котором прописана конкретная дата начала отпуска (а не просто месяц), то заявление на отпуск работник писать не обязан.

Другие публикации:  Законы рф видеонаблюдение

Работодатель же, в свою очередь, должен известить работника о предстоящем отпуске, издать отпускной приказ (можно воспользоваться одной из унифицированных форм № Т-6 или № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)), а также выплатить работнику причитающиеся ему отпускные.

Если же в графике отпусков отражен только месяц, в котором работник уходит в отпуск, или же работник-инвалид с согласия работодателя уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Действия работодателя такие же, что и в ситуации, когда в заявлении работника нет необходимости.

Рассчитать сумму отпускных вам поможет наш Калькулятор.

Отражение основного отпуска работника-инвалида в табеле учета рабочего времени

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск обозначается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) буквенным кодом «ОТ» или числовым кодом «09».

Если на период отпуска работника-инвалида выпадают нерабочие праздничные дни, то их надо обозначить буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Ведь такие дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Отражение основного отпуска работника-инвалида в Личной карточке

Отправляя работника, имеющего инвалидность, в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дни этого отпуска нужно отразить в разделе VIII Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Работник-инвалид взял больничный в период основного отпуска

Если в период нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске работник оформил листок нетрудоспособности, то продление/перенос отпуска и выплата пособия по временной нетрудоспособности зависят от того, заболел ли сам работник или же оформлен больничный по уходу за ребенком/членом семьи.

В ситуации, когда больничный выдан в связи с болезнью самого работника, работодатель должен:

  • по желанию сотрудника продлить отпуск или перенести его на другое время (ст. 124 ТК РФ);
  • рассчитать и выплатить больничное пособие.

Если же работник взял больничный по уходу за ребенком или больным членом семьи, то пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ), а ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника-инвалида на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).

Если работник-инвалид не отгулял полностью свой основной отпуск

Дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска, не использованные работником, не «сгорают», а переносятся на следующий год. И при составлении графика отпусков на очередной год нужно указать не только количество дней отпуска, положенное работнику за конкретный рабочий год, но и не использованные ранее дни.

Замена основного отпуска денежной компенсацией

Работник-инвалид вправе часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, заменить денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Для этого работник должен написать на имя работодателя соответствующее заявление.

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работникам-инвалидам

У работников данной категории есть право на неоплачиваемый отпуск «за инвалидность», в предоставлении которого работодатель не может отказать (ст. 128 ТК РФ).

Максимально установленная продолжительность такого отпуска составляет 60 календарных дней за один рабочий год. Безусловно, работодатель может отпустить работника-инвалида в отпуск за свой счет и на больший срок, но предоставление отпуска свыше 60 календарных дней – право, а не обязанность работодателя.

Если право на отпуск за свой счет есть по нескольким основаниям

Возможна такая ситуация, когда работнику положен отпуск за свой счет сразу по нескольким основаниям. Например, работник, имеющий инвалидность, также является пенсионером по возрасту.

В данном случае отпуска не суммируются, а работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы большей продолжительности. В нашем примере, это отпуск «за инвалидность». Ведь пенсионерам по возрасту (по старости) полагается лишь 14 календарных дней отпуска за свой счет (ст. 128 ТК РФ).

Когда отпуск за свой счет все-таки может быть предоставлен по нескольким основаниям

Есть ряд случаев, когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск абсолютно любому работнику. К таким случаям, например, относится рождение ребенка у работника, смерть близкого родственника и т.д. (ст. 128 ТК РФ).

Так вот, если у работника-инвалида, допустим, родился ребенок, то ему положены оба отпуска без сохранения зарплаты: и «за инвалидность», и «за рождение».

Оформление отпуска за свой счет, предоставляемого работнику-инвалиду

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику, имеющему инвалидность на основании его заявления, которое может выглядеть следующим образом:

ООО «Аленький цветочек»

В связи с наличием у меня инвалидности III группы прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2016 г. на 21 календарный день.

30.06.2016 г. С.Г. Богданова

На основании поданного работником заявления издается приказ (форма № Т-6 или форма № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)).

Отражение отпуска «за инвалидность» в табеле учета рабочего времени

Неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим инвалидность, обозначается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17», как отпуск, предоставляемый в силу законодательства.

Если же, например, работнику-инвалиду не хватило положенных в силу ТК дней отпуска за свой счет, и работодатель дает ему еще неоплачиваемые дни отдыха, то данные дни нужно обозначить в табеле буквенным кодом «ДО» (цифровым кодом «16») или же буквенным кодом «ДБ» (цифровым кодом «18»).

Отражение отпуска «за инвалидность» в Личной карточке

Так же, как и ежегодный основной оплачиваемый отпуск, отпуск «за инвалидность» нужно отразить в разделе VIII Личной карточки работника.

Отражение неоплачиваемого отпуска работнику-инвалиду в графике отпусков

Предоставляя работнику, имеющему инвалидность, отпуск без сохранения зарплаты, никаких отметок в графике отпусков делать не нужно.

Если работник-инвалид не использовал полностью отпуск за свой счет

В отличие от неиспользованных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска, неотгулянные дни отпуска «за инвалидность» на следующий год не переносятся, а «сгорают».

Правда, если работник по просьбе работодателя досрочно вышел из отпуска «за инвалидность», то неиспользованные дни сохранятся за работником до конца его рабочего года (ст. 125 ТК РФ).

Работник, имеющий инвалидность, заболел во время неоплачиваемого отпуска

Дни болезни работника, находящегося в отпуске «за инвалидность», не продлевают его неоплачиваемый отпуск.

Кроме того, за дни болезни, выпадающие на период такого отпуска, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Но если к моменту выхода из отпуска работник-инвалид все еще болеет, тогда уже за период начиная со дня, когда работник должен был приступить к работе, по последний день болезни пособие выплачивается.

Учитывается ли отпуск «за инвалидность» в общем отпускном стаже

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику-инвалиду, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, только в количестве 14 календарных дней за один рабочий год (ст. 121 ТК РФ). То есть, если работник отгулял все положенные ему 60 календарных дней отпуска «за инвалидность», то 46 календарных дней такого отпуска не будут учитываться в отпускном стаже (60 календарных дней – 14 календарных дней).

Нерабочие праздничные дни и отпуск за свой счет, предоставленный работнику-инвалиду

Если на период неоплачиваемого отпуска «за инвалидность» приходятся нерабочие праздничные дни, то такие дни данный отпуск не продлевают.

Чем работник-инвалид должен подтвердить свое право на отпускные привилегии

Документом, подтверждающим право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на отпуск за свой счет, предоставляемый работнику-инвалиду в силу законодательства, является Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н). Соответственно, копию такой справки работник должен представить работодателю.

Работодатель не вправе отказать работнику-инвалиду в отпуске

Если речь идет о ежегодном основном оплачиваемом отпуске, то, как правило, работодатель без проблем предоставляет работнику такой отпуск. А вот с отпуском за свой счет не всегда все проходит гладко – иногда работодатели отказывают работникам-инвалидам в этом отпуске. Это незаконно! Ведь в силу законодательства отпуск «за инвалидность» должен быть предоставлен по первому требованию. Следовательно, если работник, имеющий инвалидность, пожалуется в трудовую инспекцию на работодателя, отказавшего ему в отпуске, то последнему грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
  • от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.

Отмети также, что если работодателя привлекут к административной ответственности за непредставление отпуска «за инвалидность», а он снова не отпустит работника в отпуск, размер штрафа уже будет иным (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
  • от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.

Кстати, работодателю нужно иметь в виду, что если в отпуске он отказал не одному работнику, а нескольким, то трудинспекторы могут наложить штраф в вышеуказанном размере не за все нарушение в целом, а за каждого обиженного работника. Например, работодатель-ИП не разрешил уйти в отпуск трем работникам, имеющим инвалидность. В этом случае его могут оштрафовать на сумму от 3 тыс. руб. до 15 тыс. руб., а при повторном нарушении – от 30 тыс. руб. до 60 тыс. руб.

Другие публикации:  Увольнение работников по сокращению штатов производится

Дополнительный отпуск работникам-инвалидам

Трудовым законодательством не предусмотрено предоставление работникам, имеющим инвалидность, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Однако такой отпуск может быть предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 116 ТК РФ). То есть работодатель вправе самостоятельно предоставлять данной категории работников дополнительные отпуска.

Кроме того, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику-инвалиду по основаниям, не связанным с его инвалидностью. К примеру, если работник трудится в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ).

Неотпускные привилегии работников-инвалидов

Говоря о работниках, имеющих инвалидность, стоит сказать не только о положенном им отдыхе, но и о режиме работы таких сотрудников. Так вот, работникам – инвалидам I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 часов в неделю (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ ). При этом на зарплате данный факт никак не отражается.

Что касается привлечения работников-инвалидов (вне зависимости от группы инвалидности) к сверхурочным работам/работе в выходные дни/работе в ночное время, то такое возможно лишь с согласия самого работника и то при условии, что данные работы не противопоказаны им по состоянию здоровья.

Все виды приказов на отпуск

Приказ о предоставлении отпуска работнику служит для учета и оформления отпусков, предусмотренных законодательством, договорами коллективным и трудовым, определенными нормативными актами. Этот документ оформляется на бланке формы №Т-6 кадровым работником или другим уполномоченным лицом, заверяется руководителем организации и доносится до сведения работника под расписку. Согласно приказу на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывается зарплата за отпускной период, делаются необходимые записи в личной карточке сотрудника.

Правила предоставления ежегодного отпуска

Согласно 19 главе ТК РФ работнику ежегодно должен быть предоставлен отпуск с сохранением должности и среднего заработка.

В первый год работы возможность использования оплачиваемого отпуска на предприятии или в учреждении возникает через 6 месяцев со дня трудоустройства. Предоставление отпуска раньше этого срока так же возможно в случае соглашения сторон и других обстоятельств.

В последующие годы время для отдыха предоставляется по заявлению сотрудника в соответствии с установленным графиком отпусков и может выпасть на любое время в году. При совмещении должностей оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены одновременно на основном и дополнительном местах работы.

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного отпуска ежегодно определяется календарными днями и составляет 28 дней, из числа которых исключаются праздничные дни, признанные выходными. Возможность поделить отпуска на несколько частей (одна из которых продолжительностью от 14 дней) оговаривается специальным соглашением или прописывается в трудовом договоре.

Неиспользованные по тем или иным причинам ежегодные отпуска за предыдущие периоды сохраняются за работником и могут быть предоставлены совместно с очередным отпуском или по договоренности с работодателем. В течение одного года может быть использовано несколько оплачиваемых отпусков. За неиспользованные отпуска выплачивается денежная компенсация в случае увольнения.

Основания для приказа

Приказ на предоставления отпуска помимо основного ежегодного отпуска документирует и другие виды как оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков.

Основаниями для приказа может послужить:

  • свидетельство о рождении и, в определенных обстоятельствах, листок нетрудоспособности;
  • справка-вызов на сессию;
  • выписка из личного дела, подтверждающая стаж работы.

Первые два документа понадобятся женщине при оформлении отпуска при подготовке к рождению и рождении ребенка, студентам заочникам для отпуска на время обучения понадобится справка-вызов, а отпуск за стаж предусмотрен для отдельных категорий граждан.

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ составляется после подачи работником заявления на отпуск. Приказ составляется в 2х экземплярах — для отдела кадров и бухгалтерии (для расчета отпускных) и подписывается руководителем и работником.

Поля для заполнения приказа на ежегодный отпуск:

  • ФИО, подразделение и должность;
  • период предоставления отпуска;
  • тип отпуска — основной;
  • кол-во дней отпуска с датами начала и окончания.

На приказе ставится подпись руководителя и подпись работника.

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику (ежегодного) скачать (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 3 994)

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

Работнику по его просьбе может быть предоставлен отпуск без сохранения зарарботной платы — статья 128 ТК РФ. Приказ составляется на основе написанного работником заявления на отпуск за свой счет.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором

Заполнение приказа аналогично приказу ежегодного отпуска.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы скачать (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 1 841)

Приказ на отпуск по беременности и родам

Оформление приказа так же как и остальные, происходит по форме Т-6 на основании заявления по беременности и родам. Сведения заносятся в личную карточку работника.

Статья 255. Отпуска по беременности и родам

Женщинам в зоне проживания с правом на отселение предоставляется дородовой отпуск 90 дней (Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1).

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам скачать (Размер: 42,5 KiB | Скачиваний: 1 264)

Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Сотрудник пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком и на основании этого выпускается приказ по форме Т-6. Приказ составляется в двух экземплярах — для кадровой службы и бухгалтерии (для начисления пособия), ставится подпись руководителя и работника.

Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком (Размер: 42,5 KiB | Скачиваний: 1 153)

Приказ о назначении отпуска без сохранения заработной платы

Время каникул без содержания заработной платы предоставляется всем сотрудникам на основании их заявления. Такое право принадлежит любому лицу, которое официально трудоустроено. При этом работодатель обязан предоставлять его только определенным категориям сотрудников. Это работающие инвалиды, пенсионеры и так далее. В отношении всех остальных групп работников, руководство имеет право предоставить время без сохранения заработной платы, но не обязано делать этого.

Все перечисленные вопросы регулируются соответствующим графиком, но он должен быть утвержден. Для этого используется приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год, образец которого можно найти в статье по ссылке.

Как написать приказ на отпуск без содержания заработной платы

Предоставление такого отпуска без заработной платы осуществляется на основании соответствующего заявления сотрудника. По результатам его рассмотрения, руководитель принимает решение о его удовлетворении и составляет специальный приказ. Именно этот приказ и разрешает сотруднику не выходить на работу в течение указанного времени.

К числу основных условий документа, следует отнести:

  • следует указать все необходимые реквизиты документа. Важным условием является, отражение номера приказа, даты его составления и места. Регистрационный номер нужен, поскольку все данные документы подшиваются в соответствующий накопитель и учитываются;
  • основным условием содержания документа будет продолжительность отдыха. Работник обязан в заявлении написать про желаемую продолжительность периода без заработной платы. Если работник не относится к категориям, которым время предоставляется в обязательном порядке, продолжительность может быть сокращена по усмотрению работодателя;
  • в качестве основания следует включить норму ТК РФ, которая регулирует порядок предоставления отпусков.

Приказ должен соответствовать данным условиям. В противном случае, решение руководителя удастся оспорить.

Приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Как сказано выше, законом довольно подробно регламентировано получение разрешения на указанные отпуска. Предусмотрено несколько групп работников, которые имеют право на ту или иную продолжительность времени. Поэтому, документ должен содержать еще одно важное условие. Это указание на категорию, к которой относится сотрудник.

Другие публикации:  Wotprem развод

Условия предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Поскольку, такая возможность имеется у каждого работника, то воспользоваться ее вправе все категории. Для этого необходимо написать письменное заявление. Как правило, данные отгулы необходимы для решения текущих бытовых вопросов. Это может быть переезд или необходимость посещения родственников.

Нужно учитывать, что время без сохранения заработной платы не включается в фактически отработанный период. Таким образом, при расчете оплачиваемого периода и начислении премии, указанное время не будет приниматься во внимание. В результате, сотрудник гарантированно получит премию в меньшем размере и ему придется работать дольше до выхода на весь оплачиваемый ежегодный отдых.

Соответствующий приказ в качестве основного условия должен содержать указание на продолжительность времени отсутствия на рабочем месте. Как правило, работникам предоставляется 14 суток. При этом руководитель может сократить данное время или увеличить его. Максимальный срок значится, как 2 месяца, но его может получить далеко не каждый.

Подробности предоставления максимального срока отпуска без содержания читайте далее…

Двухнедельный период основан на аналогии с разрешением на обязательный неоплачиваемый отпуск для ряда категорий граждан. Именно 14 дней указано в законе в качестве минимального периода.

Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Заявление составляется лично, подписывается с проставлением даты. Работодатель не может отказать в удовлетворении заявлений, которые поданы следующими категориями граждан:

  • Пенсионеры, которые продолжают трудовую деятельность. Все они имеют безусловное право на назначение времени без содержания. Приказ об удовлетворении их заявления бед издан однозначно;
  • Инвалиды, осуществляющие трудовую деятельность. Данная категория лиц получает право на назначение 60 суток отпуска без содержания;
  • Родители и супруги, военнослужащих, погибших в ходе прохождения службы;
  • Сотрудники, обучающиеся в ВУЗах. Руководство обязано предоставить им время для сдачи государственных экзаменов или подготовки к ним. Как правило, данный период занимает один месяц.

Всем остальным, время дается только по согласованию с начальством.

Все виды приказов на отпуск

Приказ о предоставлении отпуска работнику служит для учета и оформления отпусков, предусмотренных законодательством, договорами коллективным и трудовым, определенными нормативными актами. Этот документ оформляется на бланке формы №Т-6 кадровым работником или другим уполномоченным лицом, заверяется руководителем организации и доносится до сведения работника под расписку. Согласно приказу на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывается зарплата за отпускной период, делаются необходимые записи в личной карточке сотрудника.

Правила предоставления ежегодного отпуска

Согласно 19 главе ТК РФ работнику ежегодно должен быть предоставлен отпуск с сохранением должности и среднего заработка.

В первый год работы возможность использования оплачиваемого отпуска на предприятии или в учреждении возникает через 6 месяцев со дня трудоустройства. Предоставление отпуска раньше этого срока так же возможно в случае соглашения сторон и других обстоятельств.

В последующие годы время для отдыха предоставляется по заявлению сотрудника в соответствии с установленным графиком отпусков и может выпасть на любое время в году. При совмещении должностей оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены одновременно на основном и дополнительном местах работы.

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного отпуска ежегодно определяется календарными днями и составляет 28 дней, из числа которых исключаются праздничные дни, признанные выходными. Возможность поделить отпуска на несколько частей (одна из которых продолжительностью от 14 дней) оговаривается специальным соглашением или прописывается в трудовом договоре.

Неиспользованные по тем или иным причинам ежегодные отпуска за предыдущие периоды сохраняются за работником и могут быть предоставлены совместно с очередным отпуском или по договоренности с работодателем. В течение одного года может быть использовано несколько оплачиваемых отпусков. За неиспользованные отпуска выплачивается денежная компенсация в случае увольнения.

Основания для приказа

Приказ на предоставления отпуска помимо основного ежегодного отпуска документирует и другие виды как оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков.

Основаниями для приказа может послужить:

  • свидетельство о рождении и, в определенных обстоятельствах, листок нетрудоспособности;
  • справка-вызов на сессию;
  • выписка из личного дела, подтверждающая стаж работы.

Первые два документа понадобятся женщине при оформлении отпуска при подготовке к рождению и рождении ребенка, студентам заочникам для отпуска на время обучения понадобится справка-вызов, а отпуск за стаж предусмотрен для отдельных категорий граждан.

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ составляется после подачи работником заявления на отпуск. Приказ составляется в 2х экземплярах — для отдела кадров и бухгалтерии (для расчета отпускных) и подписывается руководителем и работником.

Поля для заполнения приказа на ежегодный отпуск:

  • ФИО, подразделение и должность;
  • период предоставления отпуска;
  • тип отпуска — основной;
  • кол-во дней отпуска с датами начала и окончания.

На приказе ставится подпись руководителя и подпись работника.

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику (ежегодного) скачать (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 3 994)

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

Работнику по его просьбе может быть предоставлен отпуск без сохранения зарарботной платы — статья 128 ТК РФ. Приказ составляется на основе написанного работником заявления на отпуск за свой счет.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором

Заполнение приказа аналогично приказу ежегодного отпуска.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы скачать (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 1 841)

Приказ на отпуск по беременности и родам

Оформление приказа так же как и остальные, происходит по форме Т-6 на основании заявления по беременности и родам. Сведения заносятся в личную карточку работника.

Статья 255. Отпуска по беременности и родам

Женщинам в зоне проживания с правом на отселение предоставляется дородовой отпуск 90 дней (Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1).

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам скачать (Размер: 42,5 KiB | Скачиваний: 1 264)

Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Сотрудник пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком и на основании этого выпускается приказ по форме Т-6. Приказ составляется в двух экземплярах — для кадровой службы и бухгалтерии (для начисления пособия), ставится подпись руководителя и работника.

Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком (Размер: 42,5 KiB | Скачиваний: 1 153)

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *