Раздаточная сдаточная ведомость материальных ценностей

Раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей воинской части. Форма № 8 (для использования в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации)

Приложение к Приказу Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139

Источник — Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 № 139 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)

Форма N 8 (ОКУД 6002203) РАЗДАТОЧНАЯ (СДАТОЧНАЯ) ВЕДОМОСТЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

1. Раздаточная (сдаточная) ведомость (далее именуется — ведомость) применяется для оформления в военном учреждении выдачи:

предметов вещевого имущества, продовольствия — при выдаче их военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (за исключением случаев их индивидуальной выдачи);

материальных запасов для регламентных работ при обслуживании вооружения и военной техники и иных объектов основных средств;

материальных ценностей во временное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, на срок более месяца;

горючего при заправке военной техники и иных объектов основных средств.

Кроме того, по ведомости может осуществляться прием материальных ценностей на склад воинской части, кроме указанных в пояснении к раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов (ракет) на складе (форма по ОКУД 6002204).

2. Ведомость выписывается в одном экземпляре отдельно на выдачу и прием материальных ценностей. Ведомость передается материально ответственному лицу под расписку в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД 6002213). Ведомость ведется материально ответственным лицом. При составлении ведомости в ее названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемой операции, связанной с учетом материальных ценностей (раздаточная или сдаточная ведомость). Ненужное слово зачеркивается.

3. По окончании выдачи (приема) материальных ценностей материально ответственное лицо подводит в ней итог, подтверждает своей подписью выдачу (прием) материальных ценностей.

Проверка правильности выдачи (приема) материальных ценностей производится начальником службы материально-технического обеспечения, который производит соответствующую запись в раздаточной (сдаточной) ведомости. После проверки ведомости начальником службы материально-технического обеспечения она по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) передается в финансовый орган воинской части.

Цена за единицу материальных ценностей и общая сумма выданных материальных ценностей проставляется работником финансового органа, ведущим учет соответствующего вида материальных ценностей.

4. В ведомостях на заправку машин горючим в строках графы 2 записываются номера путевых листов, графы 3 — номера машин, а в строке «Итого» в соответствующих графах — количество выданного горючего (в литрах и килограммах).

5. При выдаче горючего в топливозаправщик (автоцистерну) для заправки воздушных судов в ведомости записывается:

в заголовочной части в строке «Структурное подразделение» — номер склада, номер резервуара, из которого выдано горючее в топливозаправщик (автоцистерну), и номерной знак топливозаправщика (автоцистерны);

в содержательной части, под реквизитом «Наименование материальных ценностей» в графах 4 — 16 — наименование горючего, в скобках проставляется процент содержания жидкости.

6. Ведомость утверждается командиром воинской части.

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная консультация
Федеральное законодательство

  • Главная
  • ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 «О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (Приказ, Приложение N 1)
  • На момент включения в базу документ опубликован не был

Форма N 9а (ОКУД 6002205) РАЗДАТОЧНО-СДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ БОЕПРИПАСОВ НА ПУНКТЕ БОЕВОГО ПИТАНИЯ

1. Раздаточно-сдаточная ведомость (далее именуется — ведомость) применяется для оформления выдачи на пункте боевого питания боеприпасов, указанных в пояснении к раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов (ракет) на складе (форма по ОКУД 6002204), а также для контроля за их расходом и возвратом.

2. Ведомость ведется начальником пункта боевого питания, назначенным командиром подразделения.

По окончании стрельб ведомость представляется руководителю стрельбы на участке для проверки и утверждения.

3. В графах 2 и 7 реквизитами-основаниями по ПТУРСам, ТУРСам и зенитным ракетам ближнего действия записываются их индексы и номера.

За полученные с пункта боевого питания боеприпасы получатели расписываются в графе 6 ведомости.

Количество израсходованных и сданных предметов, указанных в графах 7 — 14, подтверждается подписью сдающего в графе 15.

Другие публикации:  После никаха развод

Организация учета вещевого имуществ в воинской части

Организация учета вещевого имуществ в воинской части

Вещевое имущество и другие материальные ценности вещевой службы подлежат обязательному учету, экономному и рациональному расходованию.

Для ведения учета в вещевой службе и других службах применяются:

— первичные учетные документы;
— книги и карточки учета (регистры учета);
— документы вспомогательного характера.

В воинских частях учет вещевого имущества ведется в следующих звеньях:

— в финансовом органе (материальной группе);
— в вещевой службе воинской части;
— на вещевом складе;
— в вещевой ремонтной мастерской;
— в подразделениях;
— в бане и прачечной.

Учет вещевого имущества и технических средств вещевой службы в воинской части обеспечивает своевременное истребование необходимых материальных ценностей по службе, их выдачу военнослужащим и подразделениям. Большое значение имеет ежегодная отчетность по вещевой службе, которая обеспечивает пополнение, освежение запасов материальных средств по службе и бесперебойное снабжение войск имуществом.

Учет имущества вещевой службы ведется:

— в целом по воинской части и с разбивкой по складам (материально-ответственным лицам), подразделениям;
— по номенклатуре вещевого имущества, категориям, годам выдачи в эксплуатацию (носку), а вещевого имущества длительного хранения – по годам изготовления, ростам и размерам;
— по каждому военнослужащему, проходящему службу по контракту и призыву, – по предметам вещевого имущества личного пользования, специальной одежде, обуви и снаряжению и по каждому специалисту из числа гражданского персонала Вооруженных Сил – по специальной одежде, обуви и снаряжению.

В финансовых органах должны быть сосредоточены исчерпывающие данные о фактической обеспеченности воинских частей по каждому отдельному (обеспечиваемому) подразделению, вещевому складу, мастерских. Также подлежит обобщение обеспеченности каждого офицера и других военнослужащих, проходящих службу по контракту.

Учет наличия, движения и качественного состояния материальных ценностей вещевой службы ведется в книгах и карточках учета (регистрах учета), а также первичные учётные документы. Для ведения учета материальных ценностей вещевой службы применяются:

— книга регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов. Она предназначена для учета всех оформленных в воинской части первичных учетных документов по движению нефинансовых активов, а также для контроля их возвращения после исполнения, ведётся в финансовом органе;
— книга учета материальных ценностей;
— карточка учета материальных ценностей личного пользования;
— раздаточная (сдаточная) ведомость материальных средств;
— акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
— квитанция на прием собственных вещей от граждан, пребывающих в запасе и призванных на учебные сборы;
— сопроводительный лист на перевозку материальных ценностей;
— требование-накладная;
— инвентарный список нефинансовых активов для учета объектов основных средств, а также объектов нематериальных активов. Инвентарный список ведется материально-ответственными лицами по месту нахождения (хранения, эксплуатации) объектов основных средств и нематериальных активов;
— карточка учета материальных ценностей личного пользования. Она предназначена для учета материальных ценностей, выдаваемых в личное пользование военнослужащему. Карточка учета материальных ценностей личного пользования на военнослужащих, проходящих службу по контракту ведется в вещевой службе воинской части. На военнослужащих, проходящих службу по призыву эта карточка ведется в подразделении воинской части.

Порядковый номер регистрации каждого оформленного учетного документа является номером данного конкретного документа.

Карточки учета материальных ценностей личного пользования позволяют начальнику вещевой службы осуществлять действенный контроль за экономным, рациональным и законным расходованием денежных средств на выплату денежной компенсации взамен вещевого имущества в установленных законом случаях, на оплату стоимости индивидуального пошива предметов вещевого имущества и др.

На вещевом складе для учета материальных ценностей ведутся:

— книга учета материальных ценностей или карточки учета материальных ценностей;
— книга учета материальных ценностей, выданных во временное пользование;
— карточки некомплектности;
— стеллажный (штабельный) ярлык;
— опись материальных ценностей.

Учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных ценностей в подразделении организует командир подразделения. Ведением учета вещевого имущества заведует старшина роты (батальона, дивизиона).

В подразделении ведутся:

— книга учета материальных ценностей. Она предназначена для учета наличия и движения вещевого имущества и других материальных ценностей, получаемых подразделениями со складов соединения (воинской части) и сданных на склады;
— книга учета материальных средств, выданных во временное пользование, которая предназначена для учета материальных ценностей, выданных во временное пользование военнослужащим (на срок не более одного месяца), и контроля за их возвращением;
— опись материальных ценностей;
— карточки учета материальных средств личного пользования на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву (на каждого отдельно).

Другие публикации:  Госпошлина иск о разводе

В вещевой ремонтной мастерской ведутся следующие формы учетных документов:

— книга учета материальных средств, выданных во временное пользование;
— книга учета материальных ценностей;
— книга учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей.

В. Головинский, Р. Дорофеев, специально для oboznik.ru

Другие новости и статьи

Запись создана: Четверг, 25 Октябрь 2018 в 3:10 и находится в рубриках Вещевое обеспечение, Новости, Современность.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Формирование ведомости о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения происходит в тех случаях, когда какие-либо товары или материалы переходят из ведения ответственного работника в руки другому сотруднику.

В каких организациях используется ведомость

Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных. Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах. Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей.

Какие материалы вносятся в документ

Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации. Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей. В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п.

В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.

Для чего нужна ведомость

Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей.

Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).

Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь. Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников.

Кто формирует ведомость

В составлении ведомости участвуют два представителя организации: сотрудник, который выдает материальные ценности (кладовщик, завхоз и т.д.) и специалист бухгалтерского отдела, который занимается их списанием. После того, как они заполнят все необходимые строки и ячейки, ведомость передается на утверждение руководителю учреждения.

Как составить ведомость

Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях. Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке

Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования). Если ведомость делается на бумажном носителе, оставшиеся пустыми строки следует зачеркивать, если в электронном формате, то пустые строчки нужно обязательно удалять (во избежание всевозможных манипуляций с документом)

Формируется она в одном оригинальном экземпляре, который изначально составляется в отделе выдачи товарно-материальных ценностей, а затем передается в бухгалтерию.

Сведения о готовой ведомости нужно внести в специальный учетный документ – журнал, после чего передать ее на хранение ответственному сотруднику. Период хранения ведомости определяется либо учетной политикой учреждения, либо нормами законодательства, регулирующими создание данного вида документации. После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).

Кто должен подписать документ

В ведомости должны стоять три подписи: директора учреждения, материально-ответственного сотрудника и бухгалтера. Своими автографами они свидетельствуют о том, что вся внесенная в документ информация верна. Готовый бланк следует проштамповать, но только в том случае, если организация, внутри которой он формируется, применяет в своей текущей деятельности печати или штампы.

Образец ведомости

  1. Справа, вверху ведомости, несколько строк отведены под подпись руководителя учреждения.
  2. Ниже указывается дата формирования ведомости, наименование организации (полное) и структурного подразделения, в котором она выпустилась.
  3. Далее вписывается информация о материально-ответственном лице: достаточно указать здесь его фамилию-имя-отчество.
  4. Затем идет основной раздел. Начинается он с бухгалтерских записей о проводках товарно-материальных ценностей, внесенных в бланк.
  5. Ниже свои подписи ставят главный бухгалтер и работник, выдавший товары и материалы по настоящей ведомости, документ еще раз датируется.
Другие публикации:  Как зарегистрировать договор дарения на землю и дом

  1. Вторая часть бланка содержит собственно сведения о товарно-материальных ценностях, оформленные в виде таблицы.
  2. В первый столбец вносится ФИО получившего их работника, он же расписывается в конце соответствующей строки.
  3. В вертикальные столбцы вносятся данные об объектах, подлежащих учету (их название и код) и единица измерения (также в виде наименования и кода).
  4. После того, как ведомость будет заполнена, подводятся ее итоги: выданное количество каждого наименования материалов, а также их стоимость за одну штуку и общая стоимость по всем столбикам.

О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации

Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139

1. Утвердить и ввести в действие формы документов (с использованием класса 60 Общероссийского классификатора управленческой документации), используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, в которые внесены дополнительные реквизиты (приложение N 1 к настоящему Приказу).

2. Применять формы регистров бюджетного учета и первичных учетных документов классов 03 и 05 Общероссийского классификатора управленческой документации для оформления хозяйственных операций и ведения бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение N 2 к настоящему Приказу).

Министр обороны
Российской Федерации
А.СЕРДЮКОВ

Приложение N 1
к Приказу Министра обороны
Российской Федерации
2008 года N 139

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ (С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КЛАССА 60 ОБЩЕРОССИЙСКОГО КЛАССИФИКАТОРА УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ), ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ , ПО КОТОРЫМ НЕ ПРЕДУСМОТРЕНЫ УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, И УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА, В КОТОРЫЕ ВНЕСЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ

Далее в тексте настоящего приложения и приложения N 2 к Приказу, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться: Министерство обороны Российской Федерации — Министерством обороны; Вооруженные Силы Российской Федерации — Вооруженными Силами; главный распорядитель средств федерального бюджета — главным распорядителем средств; распорядители средств федерального бюджета — распорядителями средств; получатели средств федерального бюджета — получателями средств; централизованные финансово-экономические органы — ЦФЭО; Центральный банк Российской Федерации — Банк России; территориальный орган Федерального казначейства — органом казначейства; лица гражданского персонала Вооруженных Сил — лицами гражданского персонала.

Далее в тексте настоящего приложения и приложения N 2 к Приказу, если не оговорено особо, понимаются: под воинскими частями — главные командования видов Вооруженных Сил, командования военных округов (флотов), родов войск Вооруженных Сил, главные и центральные управления Министерства обороны, объединения, соединения, воинские части, военные комиссариаты и организации Вооруженных Сил, деятельность которых финансируется из федерального бюджета; материальными ценностями — основные средства и материальные запасы; нефинансовыми активами — совокупность материально-вещественных объектов в виде основных средств, материальных запасов нематериальных и непроизведенных активов.

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *