Образец приказа о введении инструкции по кадровому делопроизводству

Приказ по основной деятельности о введении в действие Инструкции по кадровому делопроизводству (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Лидер» (ООО «Лидер»)

ПРИКАЗ N 3 по основной деятельности

О введении в действие Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО «Лидер»

В целях упорядочения работы с документами по личному составу в ООО «Лидер», создания эффективной системы их учета и хранения

1. Утвердить Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО «Лидер».

2. Ввести в действие Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО «Лидер» с 1 августа 2012 г.

3. Обязать всех сотрудников отдела кадров начиная с 1 августа 2012 г. при составлении документов по личному составу руководствоваться правилами, изложенными в Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО «Лидер».

4. Начальнику отдела кадров Назаровой О.В. довести Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО «Лидер» до сведения всех сотрудников отдела кадров путем персонального ознакомления с текстом документа под расписку.

5. Офис-менеджеру Корнилову А.Н. подготовить необходимое количество копий Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО «Лидер» и вручить по одному экземпляру сотрудникам отдела кадров организации.

6. Возложить контроль за исполнением настоящего приказа на начальника канцелярии Панфилову К.И.

7. Считать утратившим силу приказ N 15 по основной деятельности от 5 апреля 2006 г. в части установления правил оформления, учета и хранения документов по личному составу в организации.

Приложение: Инструкция по делопроизводству в ООО «Лидер» на 24 л.

Образец приказа о введении инструкции по кадровому делопроизводству

11.02.2009 № 9 по основной деятельности

О введении в действие
«Инструкции по кадровому делопроизводству
в ООО «Предприятие»»

В целях упорядочения работы с документами по личному составу в ООО «Предприятие», создания эффективной системы их учета и хранения

1. Утвердить «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО «Предприятие»».
2. Ввести в действие «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО «Предприятие»» с 01 марта 2009 г.
3. Обязать всех сотрудников отдела кадров, начиная с 01 марта 2009 г. при составлении документов по личному составу руководствоваться правилами, изложенными в «Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО «Предприятие»».
4. Начальнику отдела кадров Сидоровой С. С. довести «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО «Предприятие»» до сведения всех сотрудников отдела кадров путем персонального ознакомления с текстом документа под расписку.
5. Офис-менеджеру Иванову И. И. подготовить необходимое количество копий «Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО «Предприятие»» и вручить по одному экземпляру сотрудникам отдела кадров организации.
6. Возложить контроль за исполнением настоящего приказа на начальника канцелярии Петрову П. П.
7. Считать утратившим силу приказ № 11 по основной деятельности от 02 января 2009 г. в части установления правил оформления, учета и хранения документов по личному составу в организации.

Приложение: «Инструкция по делопроизводству в ООО «Предприятие»» на 24 л.

Приказ по утверждению инструкции по делопроизводству

В идеальном случае инструкция по делопроизводству должна быть разработана и утверждена приказом руководителя в каждой организации, даже в небольших фирмах.

Так как она устанавливает:

  • внутренние правила работы с документами в соответствии с действующими законодательными и правовыми нормативными актами,
  • ответственность за работу с документами.

Поэтому инструкция по делопроизводству предназначена для всех сотрудников организации, работающих с документами, не только для службы делопроизводства.

Другие публикации:  Мать героиня какие пособия

Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству можно подготовить по следующему образцу.

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТЫКОВКА»
(ЗАО «Тыковка»)

ПРИКАЗ

«23» сентября 2014 г. № 96

Об утверждении инструкции по делопроизводству

В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства в ЗАО «Тыковка» п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемую инструкцию по делопроизводству.

2. Начальникам отделов ознакомить всех работников отделов с инструкцией по делопроизводству и обеспечить ведение делопроизводства в строгом соответствии с ее требованиями.

3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Генеральный директор В.И. Таблеткин

Обоснование подготовки приказа можно изменять в соответствии с конкретными причинами утверждения инструкции. Например, в связи с предстоящим переходом на систему электронного документооборота и т.д. А так же в случае необходимости оформить ссылку на требующиеся нормативные акты.

При желании можно подготовить приказ о введении в действие инструкции по делопроизводству вместо указанного примера. Тогда заменяете в тексте «утвердить» на «ввести в действие» и гриф утверждения проставляется непосредственно на инструкцию по делопроизводству. Оно вам надо? Если да, то используйте второй образец

В случае необходимости можно дополнительно добавить в приказ поручения, сроки, конкретных исполнителей.

Если вы утверждаете новый вариант инструкции по делопроизводству, тогда надо добавить пункт, отменяющий действие предыдущей. Это стандартная фраза «Признать утратившим силу приказ …».

Инструкция по делопроизводству обычно действует в организации в течение длительного периода времени (хоть несколько лет). В дальнейшем допускается вносить в нее изменения, но обязательно оформлять каждое нововведение приказом руководителя.

Полный пересмотр и утверждение приказом вновь инструкции по делопроизводству необходим в случае изменения технологии работы с документами в самой организации или больших изменений в действующих нормативно-методических документах в области делопроизводства и архивного дела.

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Образец приказа о введении в действие инструкции по кадровому делопроизводству

Главная / Работодателю: База трудовых документов / Приказы по личному составу / Образец приказа о введении в действие инструкции по кадровому делопроизводству

Просмотров 2964| Количество голосов 0 | Средний бал 0

Общество с ограниченной ответственностью «Лидер Трейдинг» ПРИКАЗ 10.01.2007 № 3 по основной деятельности Москва О введении в действие «Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО «Лидер Трейдинг»» В целях упорядочения работы с документами по личному составу в ООО «Лидер Трейдинг», создания эффективной системы их учета и хранения ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО «Лидер Трейдинг»». 2. Ввести в действие «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО «Лидер Трейдинг»» с 01 февраля 2007 г. 3. Обязать всех сотрудников отдела кадров, начиная с 01 февраля 2007 г. при составлении документов по личному составу руководствоваться правилами, изложенными в «Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО «Лидер Трейдинг»».

4. Начальнику отдела кадров Назаровой О.В. довести «Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО «Лидер Трейдинг»» до сведения всех сотрудников отдела кадров путем персонального ознакомления с текстом документа под расписку. 5. Офис-менеджеру Корнилову А.Н. подготовить необходимое количество копий «Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО «Лидер Трейдинг»» и вручить по одному экземпляру сотрудникам отдела кадров организации. 6. Возложить контроль за исполнением настоящего приказа на начальника канцелярии Панфилову К.И. 7. Считать утратившим силу приказ № 15 по основной деятельности от 05 апреля 2006 г. в части установления правил оформления, учета и хранения документов по личному составу в организации. Приложение: «Инструкция по делопроизводству в ООО «Лидер Трейдинг»» на 24 л. Генеральный директор А.А.Соболев

Другие публикации:  Наследование жены и сына

Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины

Приказ Об утверждении и введении в действие Положения о документообороте

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

Оцените нашу заботу о вас в 2018 году! Насколько полезны были наши публикации в рассылках и журналах, наши методички, книги, тесты и прочие ресурсы сайта, наши журналы учета? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>

Книги по кадровому делопроизводству

От профессионалов КД.
Печатные и электронные версии.
Доставка по РФ

Журналы учета и регистрации. Разные!

Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
Успейте заказать по старым ценам!

Доставка во все регионы РФ.

Книги по кадровому делопроизводству

От профессионалов КД.
Печатные и электронные версии.
Доставка по РФ

Журналы учета и регистрации. Разные!

Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
Успейте заказать по старым ценам!

Как ввести в действие новую Инструкцию по делопроизводству?

Действительно, лет 10 назад считалось, что сначала необходимо утвердить Инструкцию по делопроизводству (первый пункт соответствующего приказа), а потом в том же приказе перечислить мероприятия по ее введению в действие с указанием сроков и ответственных за исполнение. А иногда в подобном приказе Инструкция по делопроизводству утверждалась одновременно с утверждением плана мероприятий по ее внедрению.

Например, в приказе фиксировались следующие действия:

  • утвердить Инструкцию по делопроизводству (подобная формулировка приказа фактически означает, что Инструкция считается утвержденной с даты приказа);
  • организовать ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной Инструкцией (эту работу должна была выполнять служба делопроизводства);
  • обеспечить методическую помощь структурным подразделениям в процессе внедрения Инструкции по делопроизводству (обычно назначался ответственным руководитель службы делопроизводства);
  • организовать обучение сотрудников правилам составления и оформления документов, контроля исполнения и формирования дел в соответствии с требованиями утвержденной Инструкции (служба делопроизводства и отдел кадров назначались ответственными);
  • изготовить бланки и штампы, необходимые для составления документов и ведения делопроизводства в соответствии с утвержденными требованиями (ответственные – служба делопроизводства и хозяйственный отдел);
  • обеспечить настройки соответствующего программного обеспечения (шаблонов и классификаторов в СЭД) для работы с документами (ответственный – ИТ-отдел);
  • ознакомить сотрудников организации с требованиями утвержденной Инструкции по делопроизводству под подпись (этим занимались отдел кадров и служба делопроизводства).

И такой порядок означал, что с момента своего утверждения Инструкция по делопроизводству фактически не вступала в силу, не начинала применяться. Ведь обучение не было проведено, настройки в СЭД не сделаны, необходимые бланки не заказаны и т.п.

В настоящее время все функции службы делопроизводства должны планироваться (по месячным, квартальным и годовым планам) и согласовываться с планами иных подразделений. Разработку новой Инструкции по делопроизводству или внесение изменений в действующую служба делопроизводства осуществляет в рамках закрепленных за ней функций и в плановом порядке. И все подготовительные мероприятия, необходимые для обеспечения работы с документами в соответствии с новой Инструкцией, заранее готовятся и поэтапно осуществляются. Например, совместно с отделом кадров и ИТ-подразделением служба делопроизводства:

  • проводит обучение ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях. В тестовом режиме эти сотрудники работают в заранее настроенных шаблонах, карточках, базах данных и представлениях СЭД в соответствии с правами доступа.
    В должностные инструкции ответственных в подразделениях могут вноситься изменения в части обязанностей, прав и ответственности по отношению к требованиям Инструкции по делопроизводству. С новыми версиями должностных инструкций сотрудники знакомятся под подпись после утверждения и введения в действие Инструкции по делопроизводству (день в день или через 1-2 дня);
  • обучение руководителей структурных подразделений, которые отвечают за документальные и архивные фонды своих подразделений и должны передавать дела и документы возглавляемых ими подразделений по акту приема-передачи в случае своего увольнения или долговременного отсутствия (более 30 дней). Руководителей обучают применению простых и усиленных квалифицированных электронных подписей, процедурам согласования в информационной системе и т.п.
    В их должностные инструкции / положения о должности вносятся соответствующие пункты, с которыми руководителей тоже знакомят под подпись.
Другие публикации:  Генеральна доверенность мтс бланк

Таким образом, для введения в действие новой Инструкции по делопроизводству (или соответствующего ей комплекса конкретных регламентов, правил, порядков и т.п. локальных нормативных актов) заранее осуществляются все необходимые мероприятия:

  • готовятся бланки, штампы, электронные шаблоны, настраиваются программно-аппаратное обеспечение и права доступа в информационных системах;
  • проводится обучение сотрудников работе по новым правилам;
  • вносятся необходимые изменения в должностные инструкции и регламентные документы по делопроизводству.

И в этом случае приказ (по основной деятельности с постоянным сроком хранения) фактически будет распорядительным документом, в котором утверждается Инструкция по делопроизводству, и с даты, установленной приказом, она реально вступит в силу, т.е. будет фактически действующим документом. Кроме того, в подобном приказе рекомендуется отразить уровни управленческого контроля за соблюдением ее требований (см. пункт 4 приказа из Примера 1).

Приказ об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству

Если же вы вносите изменения, то рекомендуем поддерживать версионность документа, т.е. в заголовке приказа можно отразить: «Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству (версия 1.1)».

Если СЭД для публикации и трансляции документов не применяется, то можно использовать какую-то из следующих формулировок:

  • «Опубликовать утвержденную Инструкцию на внутреннем корпоративном портале Общества Intraweb. » или
  • «Довести утвержденную Инструкцию до сведения всех сотрудников Общества по электронной почте. ».

Полистать демо-версию печатного журнала

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *