Генеральная доверенность на бухгалтера

Генеральная доверенность на бухгалтера

В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ если уполномоченным представителем является бухгалтер организации, то налогоплательщик или уполномоченный представитель налогоплательщика должны выполнить следующие действия:

1. Предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде.

Копия доверенности обязательно передается в ИФНС до отправки отчетности в налоговую. Если копия доверенности будет предоставлена позже, то отчеты будут не приняты.

Согласно п.5 ст.80 главы 13 НК РФ, копию доверенности можно передать в электронном виде:

«При представлении налоговой декларации (расчета) в электронном виде копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание налоговой декларации (расчета), может быть представлена в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ФЗ от 27.07.2010 N 229-ФЗ)».

Таким образом, копию доверенности в сканированном виде можно отправить в ИФНС через сервис «Письма» в системе Контур.Экстерн, добавив ее в качестве вложения к письму. Настоятельно рекомендуем согласовать отправку доверенности в электронном виде непосредственно с инспекцией. По истечении трех рабочих дней с момента отправки письма необходимо связаться с отделом работы с налогоплательщиками для уточнения, внесены ли данные доверенности в проверочный комплекс.

2. Заполнить в системе «Контур.Экстерн» информационное сообщение о представительстве.

Предлагаем ознакомиться с процедурой заполнения данного сообщения, посмотрев обучающий ролик.

Сообщение о представительстве заполняется один раз и высылается в инспекцию только совместно с отчетами.

В случае, если отчетность одной организации сдается несколькими бухгалтерами, имеющими сертификаты, необходимо оформить доверенности на каждого из них и предоставить их копии в ИФНС. Сообщение о представительстве должно быть также заполнено каждым из бухгалтеров в Контур.Экстерн.

3. Проверить правильность заполнения реквизитов плательщика в системе Контур.Экстерн (см. Как правильно заполнить реквизиты плательщика?).

Пример:

Организация ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича наделяет главного бухгалтера Петрова Петра Петровича полномочиями представлять отчетность в ФНС, что отражено в доверенности:

Копия данной доверенности предоставляется в ИФНС.

Подробная инструкция по заполнению информационного сообщения о представительстве доступна по следующей ссылке.

Что такое доверенность на главного бухгалтера на право подписи и образец документа

Без доверенности не обходится работа ни руководителя предприятия, ни бухгалтера.

Наделение сотрудника правом своей подписи – нередкая ситуация, к которой приходится прибегать в определенных обстоятельствах.

К составлению, оформлению и выдаче доверенности на бухгалтера следует подходить с полной ответственностью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91 . Это быстро и бесплатно !

Зачем нужна доверенность на главного бухгалтера на право подписи?

Для крупных организаций с большим штатом сотрудников необходимость в оформлении доверенности на право подписи, как правило, не возникает. Другое дело – малый и средний бизнес.

Специалисты зачастую выполняют обязанности нескольких должностей одновременно, соответственно, без права подписи сотрудник не может выполнять своих функций надлежащим образом. Нередки случаи, когда для большей эффективности фирмы штатный бухгалтер является, по сути, и главбухом, и кадровиком, и юристом.

Процесс функционирования предприятия организован обычно так, что в нем непрерывно происходит учет входящих и исходящих бумаг, каждая из которых требует визирования.

Передача сотруднику права самому подписывать акты отчетности и иные документы гарантирует бесперебойную работу системы и непрерывность движения бумаг в бухгалтерии. Поэтому вопрос — нужна ли такая доверенность сразу отпадает.

Какой вариант выбрать: печатный или от руки?

При выборе формы оформления доверенности на бухгалтера на право подписи следует руководствоваться статьей 185 ГК, которая требует, чтобы документ был оформлен в письменном виде. Оба варианта: и печатный, и рукописный, отвечают этому требованию, т.е. относительно закона, они оба правомерны и равнозначны.

Какой вариант предпочтительнее, стоит выбирать, исходя из ситуации оформления. В спокойном течении офисных будней, лучше отдать предпочтение печатному варианту – от доверенности требуется безукоризненная четкость формулировок и оформления. Наличие исправлений и помарок может стать поводом к тому, чтобы усомниться в действительности бумаги на право подписи.

Рукописный вариант может быть быстрее реализован в ситуации срочной необходимости выдачи доверенности в командировке или на производстве.

Кто в фирме передает свои полномочия?

Наиболее распространенной является ситуация передачи части полномочий руководителя фирмы (директора) главному бухгалтеру, в том числе, на право подписи.

В зависимости от вида документации, право подтверждения бумаг личной подписью может быть переложено на плечи бухгалтера или заместителя главбуха, а также старшего бухгалтера. Такая доверенность касается бумаг бухгалтерии и оформляется главбухом предприятия.

Руководитель организации имеет законную возможность передачи права подписания первичных документов исключительно собственным решением, не принимая во внимание мнение акционеров, учредителей либо совета директоров, если их наличие предусматривает форма организации компании. Исключением может стать только пункт, предусмотренный учредительным договором или уставом.

Передать собственную власть подписывать бухгалтерские соглашения и отчетность может не только директор предприятия, но и главбух. Он может доверить это тому работнику, в чей круг полномочий входит ведение бухучета.

В чем разница между главбухом и рядовым сотрудником?

В канцелярии существует понятие первой и второй подписи.

Право первой подписи принадлежит руководителю (директору) предприятия. Он имеет разрешение на любые организационные действия, он же ответственен за административное и хозяйственное функционирование.

Уполномочить правом своей подписи, основываясь на пункте 5 статьи 185 ГК, он может иные физические или юридические лица, в том числе главного бухгалтера, заместителя, коммерческого директора и другого сотрудника компании.

Право второй подписи принадлежит, по умолчанию, главному бухгалтеру. Он может, на основании приказа, доверить ее бухгалтеру или другому сотруднику.

Составлять доверенность на передачу права второй подписи главбуху не имеет смысла, поскольку он уже обладает этой властью по своей должности априори.

А вот в случае отсутствия в организации главного бухгалтера по штатному расписанию, доверенность на бухгалтера оформлять придется приказом и доверенностью, выданной на его основании, чтобы отметка уполномоченного сотрудника на бухгалтерских отчетах формально была приравнена к подписи директора предприятия.

Доверенность должна быть оформлена в соответствии со статьями 185-186 ГК. Содержащаяся в документе информация должна быть написана кратко и по существу. Наличие грамматических ошибок, нецензурной (и вообще неделовой) лексики в подобных документах не должно иметь места, поскольку подобное может явиться поводом для признания бумаги и соглашений, подписанных на ее основании, недействительными.

186 статья ГК РФ. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
    (в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Доверенность, выдаваемая заведующему документами, уполномочивающая его правом подписи, включает следующие обязательные сведения:

    • наименование выдаваемой бумаги;
    • полные реквизиты руководителя, передающего полномочие (ФИО, занимаемая позиция, сведения о паспорте, адрес проживания);
    • аналогичные реквизиты поверенного;
    • конкретно перечисленные передаваемые полномочия;
    • номер доверенности;
    • дата совершения доверенности;
    • период, в течение которого передача права подписи действительна;
    • подпись доверителя;
    • отметка об удостоверении нотариусом (в случае необходимости).

    Часть необходимых сведений уже присутствует в оформлении бланка компании. Можно воспользоваться им для выдачи доверенности.

    Оформления и заверения

    Основанием для составления и оформления доверенности на бухгалтера должен быть приказ, изданный директором о том, что он уполномочивает одного или нескольких сотрудников подписывать документацию. Это распоряжение следует передать в отдел кадров, в ведении которого находится оформление и выпуск подобных бумаг.

    Особенность бланка доверенности заключается в необязательности ее заверки у нотариуса. Подписи директора компании и фирменной печати организации в обычной ситуации хватает, чтобы бумага была признана законной. Обращение к нотариусу понадобится в следующих случаях:

    1. при передаче права подписи соглашения, требующего участия нотариуса;
    2. при передоверии поверенным полученных полномочий;
    3. при отсутствии собственной печати у предприятия.
    Другие публикации:  Бесплатный нотариус в городе

    ГК РФ предполагает, что текст доверенности на право подписи содержит четко указанный временной промежуток, фиксирующий срок ее действия. Если срок доверенности не указан, то срок действия равен одному году.

    При наличии в тексте положения о разрешении последующей передачи прав (передоверия), срок действия бумаги, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока, в течении которого действительна исходная договоренность.

    Бумага может быть отозвана доверителем в любой момент, сам работник также может сложить с себя полномочия. Если организация прекращает свое существование, действие доверенности останавливается.

    Если сотрудник увольняется (сам или по инициативе руководства), желательно отозвать все выписанные на него доверенности, предупредив об этом третьи заинтересованные лица.

    Образец доверенности и приказа на передачу права подписи

    Далее, на фото Вы можете увидеть образец приказа на передачу права подписи:

    Далее, на фото Вы можете увидеть образец доверенности на передачу права подписи:

    Доверенность – необходимый документ в работе бухгалтерии. Возможность и необходимость действовать на его основании обусловлена заданным ритмом функционирования организации.

    Ошибки в оформлении доверенности могут обойтись слишком дорого, в том числе, признанием неправомерности сделок или расходов. При ее оформлении следует учесть многие нюансы, подойдя к составлению документа с большим вниманием и ответственно.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 110-27-91 (Москва)
    +7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

    Доверенность на бухгалтера

    Право представлять предприятие или организацию в налоговых органах бухгалтер получает на основании доверенности, выданной ему предприятием. Доверенность на бухгалтера подписывает руководитель организации, скрепляет документ печать.

    Специальные формы доверенностей установлены только для составления доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. Во всех остальных случаях доверенность составляется в простой письменной форме по общим правилам.

    В доверенности обязательно должна быть указана дата ее выдачи, иначе она будет недействительной. Максимальный срок, на который может быть выдана доверенность — 3 года.

    В тексте документа должны быть четко указаны полномочия, передаваемые бухгалтеру доверенностью. Обычно доверенность на бухгалтера оформляют для процедуры сдачи в налоговые органы отчетности, поскольку Налоговый Кодекс РФ определяет: налогоплательщик участвует в налоговых правоотношениях только лично или через законного или уполномоченного представителя. Доверенность на бухгалтера, образец которой можно скачать у нас на сайте, дает бухгалтеру необходимые законные полномочия для представления предприятия в налоговых органах.

    Генеральная доверенность на бухгалтера

    Генеральная доверенность дает право на осуществление любых законных действий от имени юридического или физического лица в любых сферах деятельности.

    Образец генеральной доверенности поможет в том случае, если доверителю необходимо передать полномочия, на осуществление законных действий в любой сфере деятельности юридического лица, либо на полное управление имуществом физического лица.

    Как оформить генеральную доверенность?

    1. Генеральная доверенность оформляется только в письменном виде.

    2. Генеральная доверенность от имени юридического лица, должна быть заверена печатью и подписью руководителя. Генеральная доверенность подлежит заверению у нотариуса, только если это прямо предусмотрено законодательством. Для юридических лиц обязательному нотариальному заверению подлежат только формы доверенностей, выданные на основании передоверия. Во всех остальных случаях, нотариального заверения требуют только доверенности, выданные физическими лицами. Однако на практике нотариально заверять следует любую генеральную доверенность.

    3. Образец генеральной доверенности считается недействительным, если в нем не указана дата выдачи.

    4. Желательно указывать в тексте паспортные данные доверенного лица.

    5. Полномочия, назначаемые доверенному лицу, должны быть расписаны подробно.

    6. В генеральной доверенности необходимо указать право передоверия.

    7. В случае смены директора организации, желательно сразу заменить доверенности за подписью прежнего руководителя, на доверенности за подписью нового.

    8. Максимальный срок действия — три года. Если же срок действия не указан, генеральная доверенность будет считаться действительной, но только в течение одного года с момента выдачи.

    Генеральня доверенность различается по назначению и бывает трех видов:

    1) Генеральная доверенность на право владения, пользования и распоряжения транспортным средством.

    Она дает право владеть (управлять), пользоваться и распоряжаться вышеуказанным транспортным средством на территории Российской Федерации и за ее пределами, следить за его техническим состоянием, быть представителем в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, ввоенном комиссариате идругих учреждениях, с правом замены номерных агрегатов, изменения цвета, снятия и постановки на регистрационный учет в Госавтоинспекции, восстановления документов на вышеуказанное транспортное средство, получения новых государственных регистрационных знаков транспортного средства, прохождения государственного технического осмотра транспортного средства и инструментального контроля, внесения изменений в документы, получения дубликатов документов, продажи, мены, сдачи в аренду, получения денег, залога, оформления страховки, с правом заключения и расторжения договоров страхования и внесения изменений в договоры страхования, получения страхового возмещения, с правом получения транспортного средства со специализированной стоянки, с правом представления интересов в суде со всеми правами, предоставленными законом истцу, ответчику, третьему лицу и органах внутренних дел по всем вопросам, связанным с участием указанного транспортного средства в дорожно-транспортных происшествиях, расписываться и выполнять все действия, связанные с этим поручением.

    Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам.

    2) Генеральная доверенность на право представления интересов организации.

    — представлять интересы доверителя в отношениях со всеми органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями и организациями, физическими лицами;

    — заключать от имени доверителя, в том числе подписывать и скреплять печатью доверителя, следующие виды договоров: купли-продажи (в том числе поставки, поставки товаров для государственных или муниципальных нужд, недвижимости, предприятий); мены; аренды (в том числе: транспортных средств, недвижимости (зданий и сооружений), предприятий, финансовой аренды (лизинга)); найма жилого помещения; безвозмездного пользования; подряда (в том числе: строительного, на выполнение проектных и изыскательных работ, для государственных или муниципальных нужд); выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ; возмездного оказания услуг; перевозки; транспортной экспедиции; займа и кредита (в том числе банковского, товарного и коммерческого кредита); финансирования под уступку денежного требования; банковского вклада (в том числе депозитного); банковского счета; хранения; страхования; поручения; комиссии; агентирования; доверительного управления имуществом (в том числе недвижимым имуществом, ценными бумагами); коммерческой концессии; простого товарищества; поручительства; цессии; перевода долга; электроснабжения; газоснабжения; теплоснабжения; водоснабжения;

    — заключать от имени доверителя, в том числе подписывать и скреплять печатью доверителя, следующие соглашения (договоры): о представлении банковской гарантии; залога (в том числе недвижимости), задатка; возмещения вреда; финансовой помощи;

    — подписывать от имени доверителя, в том числе скреплять печатью доверителя, следующие документы: акты приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг); акты приема-передачи имущества, документов; акты приема-передачи векселей, акций, облигаций и иных ценных бумаг;

    — участвовать от имени доверителя во всех общих собраниях акционеров, общих собраниях участников обществ с правом голоса всеми принадлежащими доверителю акциями, долями в уставных капиталах по всем вопросам повесток дня и по своему усмотрению; осуществлять другие права и нести обязанности доверителя как акционера, участника обществ;

    — представлять интересы доверителя в судах (арбитражных, общей юрисдикции, мировых судей), с правом осуществлять все полномочия и совершать все процессуальные действия, предоставляемые стороне в процессе, в том числе право подписи искового заявления, предъявления его в суд, передачи спора на рассмотрение третейского суда, предъявления встречного иска, полностью или частично отказываться от исковых требований, уменьшать их размер, признавать иск, изменять предмет или основание иска, заключать мировое соглашение, обжаловать судебные постановления, в том числе определения, решения, обжаловать действия судебного пристава-исполнителя, предъявлять и отзывать исполнительный документ, получать присужденное имущество или деньги;

    — подписывать от имени доверителя, в том числе скреплять печатью доверителя, а также подавать, получать и принимать любого рода документы, в том числе: письма, протоколы, заявления, обращения, ходатайства, жалобы, акты, решения, предписания, бюллетени для голосования, расписываться в регистрационных листах, журналах регистрации общих собраний акционеров, учредителей обществ;

    — давать от имени доверителя письменные и устные объяснения, подписывать иные документы и совершать иные действия, необходимые для осуществления полномочий, переданных настоящей доверенностью.

    Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам.

    3) Генеральная доверенность на право управления и распоряжения личным имуществом.

    Другие публикации:  Как можно оформить кухню недорого

    Данный вид доверенности дает право быть полномочным представителем во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности, по всем вопросам, касающимся интересов доверителя, управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, в соответствии с чем заключать разрешенные законом сделки, в том числе с квартирами и другой недвижимостью, в частности: покупать, продавать, принимать в дар, обменивать, определяя во всех случаях суммы, сроки и другие условия по своему усмотрению; производить расчеты по заключенным сделкам, регистрировать соответствующие договоры и переход права по ним в компетентных органах, снимать меня с государственного регистрационного учета и ставить на государственный регистрационный учет по новому месту жительства, принимать наследство или отказываться от него, получать причитающееся мне имущество, деньги, ценные бумаги, и другие документы по всем основаниям от всех лиц и организаций, распоряжаться счетами в государственных, коммерческих и других банках с правом открытия и закрытия счетов, внесения и получения любых денежных сумм, быть представителем по вопросам оформления льгот по оплате коммунальных услуг (телефон, электричество, газ), получать почтовую, телеграфную, ценную и всякого рода корреспонденцию и посылки.

    Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам.

    Образец составления генеральной доверенности

    Примечание: Настоящая генеральная доверенность (образец) подлежит обязательному нотариальному заверению

    Город __________, __ ________ 201_ года.

    Я, нижеподписавшийся, _____________________________ __ _______19__ года рождения, проживающий по адресу: г. ___________ ул. _______ д. __ кв. ____ паспорт гражданина РФ ____________, выдан ОВД района _________ города __________ ___ __________ 20__ года, код подразделения ____________, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина РФ _________________________________ проживающего по адресу: г. ___________ ул. _______ д. __ кв. ____ паспорт гражданина РФ ____________, выдан ОВД района _________ города __________ ___ __________ 20__ года, код подразделения ____________,
    быть моим представителем во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности, по всем вопросам, касающимся моих интересов, управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, в соответствии с чем заключать разрешенные законом сделки, в том числе с квартирами и другой недвижимостью, в частности: покупать, продавать, принимать в дар, обменивать, определяя во всех случаях суммы, сроки и другие условия по своему усмотрению; производить расчеты по заключенным сделкам, регистрировать соответствующие договоры и переход права по ним в компетентных органах, снимать меня с государственного регистрационного учета и ставить на государственный регистрационный учет по новому месту жительства, принимать наследство или отказываться от него, получать причитающееся мне имущество, деньги, ценные бумаги, и другие документы по всем основаниям от всех лиц и организаций, распоряжаться счетами в ЦБ России и его подразделениях, коммерческих, сберегательных и других банках с правом открытия и закрытия счетов, внесения и получения любых денежных сумм, получать почтовую, телеграфную, ценную и всякого рода корреспонденцию и посылки, вести от моего имени дела во всех организациях, вести гражданские и уголовные дела во всех судебных учреждениях со всеми правами, какие предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом подачи искового заявления, окончания дела миром, признания или отказа полностью или частично от исковых требований, изменения предмета иска, обжалования решения суда, получения исполнительного листа, с правом получения имущества и денег.
    Доверенность выдана без права передоверия и действительна три года.

    ___ ______ 20___ года, настоящая доверенность удостоверена мной ________________., нотариусом города _______, лицензия зарегистрирована в Государственном реестре № _______ и выдана Управлением юстиции Администрации ___________ от __ _________ 20__года.
    Доверенность подписана _______________________________________________ в моем присутствии. Личность его установлена, дееспособность проверена.
    Гербовая
    печать
    Зарегистрировано в реестре за № ____
    Взыскан нотариальный тариф ___ руб.
    по квитанции № ____ от ___ ______ 200_ года.
    Нотариус :
    _______________Ф.И.О.

    Специально для Информационного Агентства «Финансовый Юрист»

    Доверенность на главного бухгалтера (образец)

    Доверенность на главного бухгалтера может понадобиться, если в обязанности специалиста входит выполнение разнонаправленных задач. Например, бухгалтер может не только вести бухгалтерский и налоговый учет, но и выполнять функции юриста, кадровика, руководителя.

    Какие полномочия указать в доверенности на главного бухгалтера

    Содержание доверенности зависит от того, с какой целью она выдается сотруднику предприятия. Документ может уполномочить бухгалтера на такие действия:

    • представлять интересы компании в государственных и других учреждениях;
    • заключать сделки, подписывать акты выполненных работ;
    • запрашивать и получать от работников компании необходимые документы, заявления, справки, подписывать приказы.

    Кроме списка полномочий, в образец доверенности на главного бухгалтера следует включить следующие пункты: дату и место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном, подпись доверителя. Если не указать срок действия доверенности, по умолчанию она будет действительной в течение года.

    Формулировки, которые должны быть в доверенности каждого бухгалтера

    В начале года самое время перепроверить доверенности.

    Возможно, одни из них просрочены, другие составлены без учета прошлогодних поправок в Гражданский кодекс*. В таблице мы привели самые распространенные ситуации, когда бухгалтеру нужна доверенность. А чтобы на оформление этого документа вы потратили минимум времени, привели готовые формулировки для простой формы доверенности (которую достаточно заверить у руководителя) и нотариальной.

    Как правильно оформить доверенность

    Как сформулировать полномочия (пример)

    Когда нужна обычная доверенность

    Бухгалтер обменивается документами с банком

    «…доставлять в ОАО КБ „СуперБанк“ г. Кирова расчетно-платежные документы на списание денежных средств с расчетного счета № 40702810012345678912, а также получать выписки по данному расчетному счету…»

    Многие компании уже перешли на электронный документооборот с банком. Однако иногда бумажные экземпляры документов, заверенные штампом кредитной организации, все же могут потребоваться (например, для подтверждения оплаты, получения кредита, оформления поручительства и т. д.)

    Бухгалтер подписывает счета-фактуры и первичку

    «…от имени Общества подписывать за руководителя счета-фактуры, а также первичные документы, выставляемые контрагентам…»

    Право подписи может передоверить не только руководитель, но и главный бухгалтер компании. Например, форма счета-фактуры или УПД предполагает в том числе визу главбуха. Если вместо него документ подпишет другой бухгалтер по доверенности, то вычет покупатель не потеряет ( письмо Минфина России от 2 июля 2013 г. № 03-07-09/25296 )

    Бухгалтер отчитывается в ИФНС и получает документы в инспекции

    «…представлять интересы Общества в отношениях с налоговыми органами. Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:
    — представлять налоговые декларации и расчеты (включая уточненные), бухгалтерскую отчетность;
    — получать требования о представлении документов, акты проверок и решения (их копии), расписываться в их получении, подавать жалобы на них;
    — представлять в ИФНС документы, подтверждающие правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты налогов;
    — знакомиться с материалами проверок, участвовать в их рассмотрении, заявлять любые ходатайства, давать пояснения, предъявлять устные и письменные возражения, задавать вопросы;
    — совершать другие действия, необходимые для реализации полномочий по настоящей доверенности…»

    На основании доверенности бухгалтер вправе подписывать за руководителя как налоговую, так и бухгалтерскую отчетность ( письмо ФНС России от 26 июня 2013 г. № ЕД-4-3/11569@ ). Даже несмотря на то, что бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной только после ее подписания руководителем компании ( ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ )

    Бухгалтер обращается за госрегистрацией изменений в учредительные документы

    «…предоставляются все права в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ (в действующей редакции) заявителю при государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, включая следующие права:
    — подавать и получать документы, связанные с государственной регистрацией (в том числе расписку в получении документов, документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, решение об отказе в государственной регистрации, копию устава Общества);
    — подписывать документы и совершать все иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения…»

    Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, должен подписать руководитель компании или один из учредителей. Заявителей может быть и несколько, если все они имеют право действовать без доверенности (согласно уставу). А вот подать в инспекцию пакет документов вместе с заявлением, равно как и получить готовое свидетельство, может любой представитель организации по доверенности. В том числе бухгалтер

    Другие публикации:  Субсидия для малого бизнеса 2019 саратов

    Бухгалтер отчитывается в ПФР (ФСС РФ) и получает документы в фондах

    «…представлять интересы Общества в отношениях с территориальными органами ПФР (ФСС РФ), в том числе при проведении ими совместных с территориальными органами ФСС РФ (ПФР) выездных проверок. Для этого представитель Общества наделяется правом:
    — подписывать и подавать расчеты (включая уточненные) по начисленным и уплаченным страховым взносам;
    — получать требования о представлении документов, акты проверок и решения (их копии), расписываться в их получении, подавать жалобы на них;
    — представлять в территориальные органы ПФР (ФСС РФ) документы, подтверждающие правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты страховых взносов;
    — знакомиться с материалами проверок, участвовать в их рассмотрении, заявлять любые ходатайства, давать пояснения, предъявлять устные и письменные возражения, задавать вопросы;
    — совершать другие законные действия, необходимые для реализации полномочий по настоящей доверенности…»

    Отчетность в ПФР и ФСС РФ вправе подписать представитель компании по доверенности. В тексте доверенности стоит предусмотреть, что она распространяется также на те случаи, когда ПФР и ФСС РФ действуют ��месте — в ходе совместной выездной проверки

    Бухгалтер обращается за разъяснениями налогового законодательства

    «…быть представителем при оформлении запросов в государственные органы, учреждения и организации, в том числе:
    — в Минфин России;
    — в налоговые органы (ФНС России, УФНС России по г. Москве, местные ИФНС)…»

    Если вы хотите получить официальное разъяснение от чиновников, но руководитель по каким-то причинам не может собственноручно подписать запрос, то приложите к письменному обращению копию доверенности ( письмо Минфина России от 20 сентября 2013 г. № 03-02-08/38952 )

    Бухгалтеру поручено получить зарплату за сотрудника

    «…получать в кассе Общества мою заработную плату, премии, отпускные и иные связанные с трудовыми отношениями выплаты, а также расчетные листки с правом подписи расчетных ведомостей и иных документов, необходимых для надлежащего исполнения настоящего поручения…»

    В некоторых ситуациях сотрудник не может получать зарплату наличными в день ее выдачи (например, внешний совместитель). Тогда, чтобы не депонировать суммы каждый раз, можно оформить доверенность на бухгалтера или любого другого человека и забирать деньги в удобное время

    Когда доверенность должна быть нотариальной

    Бухгалтер представляет интересы индивидуального предпринимателя

    «… быть моим представителем во всех банках, инспекциях ФНС России, отделениях ФСС РФ, ПФР…»

    Индивидуальный предприниматель должен оформить доверенность на своего уполномоченного представителя у нотариуса. Такова позиция ФНС России ( письмо от 16 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18527@ , постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57 )

    Руководитель обособленного подразделения поручает бухгалтеру быть представителем в ИФНС

    См. текст доверенности в строке «Бухгалтер отчитывается в ИФНС и получает документы в инспекции»

    Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть оформлена у нотариуса. Из этого правила есть исключение. Если доверенность выдают руководители филиалов или представительств компании (сами действующие на основании доверенности), то достаточно простой формы. К нотариусу обращаться не обязательно. Если же речь идет о руководителе обычного обособленного подразделения (без статуса филиала или представительства), то доверенность должна быть нотариальной. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана ( ст. 187 ГК РФ )

    Руководитель обособленного подразделения поручает бухгалтеру быть представителем в ПФР (ФСС РФ)

    См. текст доверенности в строке «Бухгалтер отчитывается в ПФР (ФСС РФ) и получает документы в фондах»

    Бухгалтер оформляет сделки у нотариуса

    «…уполномочен осуществлять все необходимые действия, в том числе:
    — устанавливать и обсуждать существенные условия договора отчуждения доли в уставном капитале; — подписывать договор отчуждения доли в уставном капитале и его приложения;
    — представлять, подписывать и получать все документы, связанные с исполнением договора, указанного в настоящей доверенности;
    — разрешать спорные вопросы, возникающие при исполнении договора, указанного в настоящей доверенности…»

    Ситуации, при которых нотариальное удостоверение сделки (проверка ее законности) должно быть в обязательном порядке:
    — отчуждение доли (части доли) в уставном капитале ( п. 11 ст. 21 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ );
    — договор о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен ( п. 2 ст. 339 ГК РФ );
    — уступка требования и перевод долга, основанные на сделке, совершенной нотариально ( п. 1 ст. 389 , ст. 391 ГК РФ);
    — договор ренты ( ст. 584 ГК РФ )

    Бухгалтеру надо зарегистрировать сделку с недвижимостью в госреестре

    «…быть представителем Общества в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Новосибирской области, в том числе: подавать необходимый для регистрации пакет документов, подписывать заявления о государственной регистрации, приостановлении государственной регистрации, прекращении регистрационных действий и другие документы, также получать документы о государственной регистрации и подлинные экземпляры документов…»

    Под обязательную госрегистрацию подпадают:
    — договор аренды недвижимого имущества, кроме зданий и сооружений, арендуемых на срок менее года ( п. 2 ст. 609 ГК РФ );
    — договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года ( п. 2 ст. 651 ГК РФ ). Данное правило распространяется также на договоры аренды нежилых помещений;
    — договор продажи жилого дома, квартиры, части дома или квартиры ( п. 2 ст. 558 ГК РФ );
    — договор дарения недвижимого имущества ( п. 3 ст. 574 ГК РФ );
    — договор, предусматривающий отчуждение недвижимого имущества под выплату ренты ( ст. 584 ГК РФ );
    — договор продажи предприятия ( п. 3 ст. 560 ГК РФ );
    — договор аренды предприятия ( п. 2 ст. 658 ГК РФ );
    — договор доверительного управления недвижимым имуществом ( п. 2 ст. 1017 ГК РФ )

    На бухгалтера оформляют безотзывную доверенность

    «…быть представителем при оформлении запросов в государственные органы и внебюджетные фонды, учреждения и организации, в том числе:
    — в Минфин России;
    — в налоговые органы (ФНС России, УФНС России по г. Москве, местные ИФНС). Настоящая доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в настоящей доверенности случаях (безотзывная доверенность). Настоящая доверенность может быть отменена в случае увольнения представителя. Настоящая доверенность выдана сроком на 5 (Пять) лет без права передоверия…»

    Этот новый вид доверенности появился в сентябре 2013 года. Выдать его можно только для тех сделок, которые связаны с предпринимательской деятельностью. Такой документ в любом случае прекращает свое действие после выполнения обязательства, для которого он был выдан. А также в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями (возникновении обстоятельств, которые свидетельствуют о том, что такое злоупотребление возможно в будущем). Условия для отмены безотзывной доверенности можно прописать дополнительно в ней самой (например, увольнение представителя компании или нарушение условий сделки по договору). Безотзывную доверенность невозможно передоверить ( ст. 188.1 ГК РФ )

    * С сентября прошлого года все доверенности можно оформлять бессрочно, они больше не ограничены никаким сроком. Подробно об этом вы можете прочитать в статье «Как по новым правилам составить идеальную доверенность на сотрудника» , опубликованной в журнале «Главбух» № 17, 2013.

    Leave a Reply

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *