Внести дополнительный пункт в трудовой договор

Содержание:

Библиотека документов.

Библиотека документов.

Библиотека документов.

Библиотека документов.

Трудовой договор.

Охрана труда / Безопасность.

Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору

В современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью. Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений.

Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник. При инициативе работодателя следует помнить, что об изменении условий трудового договора он должен уведомить работников не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (например, при изменении оплаты труда, режима рабочего времени или характера работы). Но работодателю важно не только соблюсти обязательные процедуры, но и правильно их оформить.
Образцы дополнительных соглашений:
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы

Оформляем преамбулу соглашения

Итак, первым делом определим название соглашения. Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: «Соглашение об изменении условий трудового договора» или «Соглашение о внесении изменений в трудовой договор». Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, «Дополнительное соглашение к трудовому договору», — это не будет ошибкой.
Далее нужно составить преамбулу. Оптимально, если в соглашении она будет повторять преамбулу трудового договора. При этом желательно, чтобы в ней были сделаны оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.
Если преамбула классическая, она выглядит так:

Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Если вы в преамбуле хотите обозначить связь с трудовым договором, в который вносятся изменения, можно дать иную формулировку:

Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение к трудовому договору от 12 марта 2008 г. N 36 о нижеследующем.

Иногда работодатель желает зафиксировать причину внесения изменений в трудовой договор, а иногда он просто обязан это сделать. Например, в соответствии со ст. 74 ТК РФ причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), необходимо отразить в дополнительном соглашении. Отразить данную информацию можно как в преамбуле, так и в тексте самого соглашения.
Приведем пример преамбулы:

Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении от 13 января 2010 г., пришли к соглашению о внесении в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 следующих изменений.

Если вы все-таки не хотите перегружать преамбулу и излагаете причину внесения изменений в трудовой договор в тексте соглашения, это может быть сделано следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В связи с изменениями организационной структуры ООО «Калинка» и упразднением юридического отдела в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 вносятся следующие изменения.

Оформляем текст соглашения к трудовому договору

Текст соглашения является основным реквизитом документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в организации.
Чтобы внесенные изменения были четкими и понятными, нужно руководствоваться следующими правилами:
1. Последовательно излагать изменения с указанием статьи, пункта или подпункта, в которые они вносятся. Это означает, что не нужно в тексте соглашения вносить изменения вначале, например, в п. 7 трудового договора, а потом в п. 3. Правильно сначала зафиксировать изменение третьего пункта, а затем седьмого.

2. Нельзя вносить изменения без конкретизации структурных единиц (пункта, подпункта) трудового договора. То есть, внося изменения в текст соглашения, необходимо конкретно указать, куда они вносятся. Нельзя написать: «Слова «средней месячной заработной платы» заменить словами «должностного оклада». Правильно: «В п. 3.2 слова «средней месячной заработной платы» заменить словами «должностного оклада».

3. При изменении чисел в соглашении нужно употреблять термин «цифры». Например:

В п. 3.5 цифры «9000» заменить цифрами «11 000».
В подпункте «г» пункта 2.6 цифры «5, 20» заменить цифрами «10, 25».

4. При сохранении условий трудового договора и дополнении его новыми рекомендуем приводить новую редакцию дополняемых структурных единиц (пунктов, подпунктов, статей). Для этого можно пользоваться следующими конструкциями:

Дополнить трудовой договор пунктом 3.6 следующего содержания: «3.6. «.
Подпункт «в» пункта 5.4 дополнить третьим абзацем следующего содержания: «. «.
Абзац второй пункта 4.4 дополнить предложением следующего содержания: «. «.
Дополнить раздел 3 пунктом 3.5 следующего содержания: «3.5. «. Пункт 3.5 считать пунктом 3.6.

Последний вариант крайне нежелателен, хотя в небольших организациях вполне возможен, поскольку кадровый работник может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре.

Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов

При дополнении текста договора новым пунктом нумерация пунктов продолжается. Например, если последний пункт в трудовом договоре — 25, то в соглашении можно написать:

Дополнить трудовой договор пунктом 26 следующего содержания: «. «

Если трудовой договор структурирован по разделам и в каждом выделены пункты, при добавлении нового пункта нумерация внутри раздела тоже продолжается.
Иногда требуется добавить не новые предложения, абзацы или пункты, а всего несколько слов. В таком случае изменения можно внести следующим образом:

Абзац третий пункта 6.2 после слов «правил перевозки» дополнить словами «и обслуживания пассажиров».
В третье предложение пункта 1.3 после слова «доплаты» включить слово «, надбавки».

Когда дополняемые слова находятся в конце предложения, рекомендуем следующие конструкции:

Пункт 3 дополнить словами «, до истечения 6 месяцев». Дополнить подпункта «б» пункта 12 следующими словами: «и обеспечение безопасности труда».

Если необходимо заменить слова или предложения, предлагаем такие формулировки:

В подпункте «а» пункта 2.2 слово «заполнение» заменить на слово «соблюдение» в соответствующем падеже.
В пункте 7.2 слова «привлекать к материальной ответственности» заменить на слова «привлекать к дисциплинарной ответственности».
В пункте 4.1 текст после слов «иные нормативно-правовые акты» и до конца предложения заменить словами «локальные нормативные акты, условия коллективного договора».

Если содержание пункта, подпункта или раздела трудового договора в связи с изменениями существенно меняется, лучше изложить его в новой редакции. Этот прием удобен и при повторном внесении изменений в структурную единицу договора.

Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 40 дней в году».
Пункт 3.1 изложить в редакции следующего содержания: «3.1. «.
Внести в пункт 3.1 изменение, изложив его в следующей редакции: «. «.

Иногда у кадровиков возникает вопрос при повторном внесении изменений в трудовой договор: как правильно составлять соглашение об изменении первого соглашения или трудового договора? Отвечаем. Изменения всегда вносятся в трудовой договор, поэтому вносить изменения в дополнительное соглашение нет смысла.
Помните, если вы излагаете пункт, подпункт или раздел трудового договора в новой редакции, это не влечет автоматическое признание утратившими силу промежуточных редакций, так как они могут частично излагаться в новой редакции и каждая из редакций будет действовать в тот период времени, на который распространялось соглашение.
При необходимости исключения из текста трудового договора слов, словосочетаний или предложений укажите конкретный пункт, подпункт или раздел договора, откуда они исключаются.

В пункте 4.1 исключить слова «правил проезда и провоза багажа». Во втором предложении пункта 2.5 исключить слово «надбавки».

Если планируется исключить из текста пункт, подпункт, абзац или целый раздел, их надо четко обозначить, при этом именно исключать, а не признавать их утратившими силу.

Пункт 3.2 исключить.
Исключить из раздела 2 пункт 2.4.

Если исключение пункта в разделе вызвало сбой нумерации, можно следующей фразой в соглашении исправить ситуацию.

Другие публикации:  Приказ о создании комиссии комитета по охране труда

Пункт 3.2 из раздела 3 исключить. Пункты 3.3 и 3.4 считать пунктами 3.2 и 3.3 соответственно.

Бывает, что трудовой договор не структурирован и внести в него изменения достаточно проблематично. Но сделать это все-таки возможно с помощью следующих формулировок:

Абзац, начинающийся словами «. «, после слов «. » дополнить словами «. «.
Исключить из абзаца десятого договора предложение, начинающееся со слов «. «.
Дополнить абзац шестой следующим предложением: «. «.

Для лучшего понимания текста трудового договора иногда требуется выделить абзац или даже пункт. Данная правка может быть выражена так:

Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами: «Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда. «.

Бывает, что изменения затрагивают очень большое количество пунктов, подпунктов и разделов, например при переводе с одной должности на другую изменится наименование должности, наименование отдела, права и обязанности работника ввиду новой трудовой функции, условия оплаты труда и прочие условия. В таких случаях рекомендуем приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: «Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему». При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: «С 15 января 2010 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2009 г.».

Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора?

Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку. Кроме этого, необходимо зафиксировать порядок вступления в силу данного соглашения и указать количество экземпляров — оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.

2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12 марта 2008 г. N 36.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и вступает в силу с 13 января 2010 г.

Приведем образец дополнительного соглашения.

Внесение изменений в трудовой договор

Документ, регламентирующий отношения сотрудника и компании, носит название трудовое соглашение. В нем прописываются все значимые детали их взаимодействия: график работы, величина оклада, перечень выполняемых функций и т.д. Если какое-либо из этих положений меняется, стороны задаются вопросом, как внести изменения в трудовой договор.

Согласно тексту ТК РФ (ст. 72), для корректировки ключевых условий требуется согласие обоих участников правоотношения. Исключения из этого правила редки, и их исчерпывающий перечень прописан в законодательстве. Инициатором вносимых поправок может выступать и специалист, и юридическое лицо, где он трудится. Например, сотрудник может попросить об увеличении оклада или копания – выступить с инициативой о переводе специалиста на другую должность. Если инициатива одного участника правоотношений одобряется другим, в текст соглашения вносятся поправки.

Один участник правоотношения не может насильно заставить другого согласиться на корректировку условий труда – это прописано на законодательном уровне. В реальности некоторые недобросовестные фирмы все же реализуют такой подход.

Как оформить изменения в трудовом договоре

В статье 57 ТК РФ перечислены обязательные условия, без указания которых трудовой договор не будет считаться заключенным. Если у обеих сторон правоотношения есть желание внести коррективы, они могут изменить любое из этих положений.

Чтобы произвести корректировку, нужно оформить допсоглашение к договору. Оно распечатывается в двух экземплярах и визируется сотрудником и представителем юридического лица.

Один экземпляр готового документа забирает себе специалист, второй хранится в архиве компании. На копии принадлежащей юрлицу, должна присутствовать подпись специалиста о том, что у него имеется второй экземпляр. Допсоглашение становится важной частью договора, регламентирующей взаимоотношения сторон.

Виды изменений трудового договора

В трудовом соглашении всегда прописываются существенные условия деятельности сотрудника. Одно из них – график работы. Если он отличается от принятого в организации, то его обязательно нужно прописать в документе, а любые изменения оформлять дополнительным соглашением.

Если он такой же, как у других работников, и прописан во внутренних регламентах, то указание на него в договоре не обязательно: специалист, начинающий деятельность в организации, знакомится с ее регламентами, в которых прописано это условие.

Еще один значимый пункт трудового соглашения – уровень оклада. Законодательство не допускает формулировок типа «заработная плата определяется штатным расписанием». В документе обязательно указывается точная сумма. Если работодатель отказывает в этом, работник может защищать свои права в суде.

Внесение изменений в трудовой договор по инициативе работодателя, желающего понизить оклад сотрудника, возможно только при наличии заявления от последнего. Некоторые компании идут на хитрость: меняют штатное расписание таким образом, чтобы заработная плата специалистов уменьшилась. Это неправомерно: любые изменения такого рода должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения, работники предупреждаются о них за два месяца.

Сотрудники могут обратиться в суд и обжаловать незаконные действия работодателя. Если судьи подтвердят их правоту, организацию обяжут восстановить специалистам прежний размер оклада, выплатить недополученную разницу и проценты за задержку.

Внесение изменений в трудовой договор: краткое руководство

Правки в договор должны вноситься в ситуациях, если меняются его существенные условия: заработная плата, график или место труда, перечень функциональных обязанностей и т.д. Новые правила не должны подразумевать ухудшение условий работы по сравнению с требованиями ТК РФ и иных законодательных актов. Для оформления изменений подписывается дополнительное соглашение.

Важно, чтобы обе стороны трудовых правоотношений были не против новых «правил игры». Бывает так, что на предприятие приходит другой генеральный директор и пересматривает график работы, устанавливая новые трудовые часы. Просто уведомить об этом персонал за два месяца недостаточно: нужно, чтобы каждый из работников был не против изменения. Если имеются недовольные, производственную необходимость введения нового графика нужно доказать и документально обосновать. Если аргументы руководителя будут недостаточно вескими, его решение может быть обжаловано работниками в судебном порядке.

Изменения в трудовом договоре по инициативе работодателя или сотрудника вносятся при наличии заявления от последнего. В нем указывается, что человек ознакомился с новыми «правилами игры» и не против их введения. Исключение из этого правила – повышение оклада работнику. В этом случае никаких дополнительных документов не требуется.

Допсоглашение о внесении правок в договор оформляется в письменной форме. В нем должны содержаться следующие обязательные элементы:

  • номер и дата соглашения, в которое вносятся изменения;
  • дата и место подписания документа;
  • ФИО представителя организации и сотрудника;
  • должности подписантов.

В тексте бумаги прописываются все значимые условия, относительно которых стороны достигли договоренности.

Допсоглашение является документом-основанием для выпуска внутреннего приказа. Законодательство не предусматривает единой формы для этой бумаги, она оформляется в соответствии с внутренними регламентами предприятия. На ней должна присутствовать подпись руководителя организации и сотрудника.

Образец изменений в трудовом договоре

Чтобы закрепить новые «правила игры» для отдельного работника, необходимо следовать образцам оформления документов, которые можно скачать в интернете.

Допсоглашение – это не «истина в последней инстанции». Оно может измениться, если стороны правоотношения сочтут, что им удобнее взаимодействовать на новых условиях. Возникает вопрос, как произвести оформление изменений в трудовом договоре в этом случае.

Законодательные нормы никак не ограничивают организацию и сотрудника, желающих внести коррективы в допсоглашение. Нужно лишь соблюсти административную процедуру. Кадровик готовит новое допсоглашение, в котором указывает актуальные правила взаимоотношений сторон. Отдельным пунктом в документе прописывается, что прежняя редакция утрачивает силу с определенной даты.

Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работника или юрлица

Если сотрудник хочет изменить уровень своего оклада, график работы, функциональные обязанности или иные условия труда, он может обратиться с соответствующей инициативой к работодателю. Для этого рекомендуется изложить пожелания в письменном виде, в формате заявления.

Работодатель рассматривает документ и принимает решение. Если он готов удовлетворить пожелания сотрудника, оформляется дополнительное соглашение о новых «правилах игры». Если его не устраивают требования специалиста, условия их взаимодействия остаются прежними, коррективы не вносятся.

В некоторых ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику. Например, он обязан удовлетворить просьбу о сокращенной рабочей неделе со стороны женщины «в положении», родителя ребенка до 14 лет или лица, официально ухаживающего за инвалидом.

Если инициатор изменений – работодатель, то для внесения правок в договор нужно согласие сотрудника. Без него можно обойтись в редких случаях: чрезвычайная ситуация, организационные или технические перемены в условиях труда.

Свои пожелания работодатель излагает письменно и показывает работнику за 2 месяца до их предполагаемой реализации. У сотрудника есть право согласиться с предложением или ответить отказом. Во втором случае фирма предлагает ему иную работу, выполнять которую позволяет его квалификация и здоровье. Если специалист отказывается от нее в письменном виде, трудовой договор между сторонами считается расторгнутым.

Пример дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение №1
к трудовому договору от 09.11.2015 г. №97
г. Москва, 11.03.2016 г.
Публичное акционерное общество «Ромашка», называемое в дальнейшем «Работодатель» в лице Директора Иващенко Петра Сергеевича, действующее на основании Устава, и Петрова Антонина Александровна, именуемая далее «Работник», пришли к соглашению в внесении в трудовой договор №97 от 09.11.2015 г. следующих изменений:
1. Изложить п. 1.1 договора №97 от 09.11.2015 г. в следующей редакции:
Работник принимается Работодателем на должность «Бухгалтер на участок «Клиент-Банк» с окладом 50 000 рублей (Пятьдесят тысяч рублей) в месяц.
2. Иные положения договора №97 от 09.11.2015 г. не изменяются и остаются обязательными для исполнения сторонами.
3. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для Работника и Работодателя. Изменения вступают в силу с 14 марта 2016 года. Оба экземпляра дополнительного соглашения имеют равную юридическую силу.
Подпись Петровой А.А.
Подпись Иващенко П.С.

Другие публикации:  База отдыха договор с туристом

Публичное акционерное общество «Ромашка»
(ПАО «Ромашка»)
Адрес 101000, Москва,
Покровский бульвар д.4/17, стр.2, оф.11
ИНН 7708151416, КПП 770802007
р/с 40702810700000012617
в ПАО РОСБАНК
к/с 30101810000000000256
БИК 044525256

Петрова Антонина Александровна
паспорт серии 47 03 № 548113
выдан УВД Бутырского р-на
г. Москвы 18.02.2002
Адрес регистрации: 107370,
Г. Москва, Открытое шоссе, д. 2 к. 10 кв. 15
П.С. Иващенок

Экземпляр допсоглашения получил(а) ________________ А.А. Петрова

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — в обязательном порядке прописываются в тексте договора. В случае, если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают необходимую бумагу. Образец дополнительного соглашения к договору вы сможете скачать внизу страницы.

Какие ситуации требуют заключения отдельного приложения

Заключения дополнительного соглашения требуют любые поправки, касающиеся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

  • перевод на другую должность;
  • другой размер заработной платы;
  • переименование должности, отдела, организации;
  • новый график работы;
  • продление срока контракта, если он является срочным;
  • новый адрес места работы;
  • новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
  • внесение дополнительных условий в сам контракт;
  • исключение отдельных пунктов контракта.

Во всех случаях согласование новых пунктов дополнительного соглашения должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ, сама суть подписания бланка состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности. Пример дополнительного соглашения к договору это покажет.

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в контракт должны быть внесены по решению руководства организации, и затрагивают всех сотрудников или некоторую часть коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

[B=63] Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст может быть таким: «ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2019 г.». Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые и будут фигурировать в дополнительном бланке. Закончить уведомление можно фразой: «в случае несогласия сотрудника с новыми условиями в соответствии со ст. 74 ТК РФ ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ».

Предлагать вакансии нужно также письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать согласно ст. 74 ТК РФ, в противном случае любой гражданин может обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация имеет право перевести человека на другую работу без его согласия – простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод может быть временным, на срок до 1 месяца и производится в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору может быть произвольной, оно может быть составлено и подписано в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору можно описать примерно так:

  • название документа — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
  • преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
  • предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2014 г. читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
  • при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
  • подписи и реквизиты сторон.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора также обычно заключается по взаимному согласию, и по сути представляет собой уточнение сроков действия контракта. Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора может выглядеть как этот образец:

Бывают ситуации, когда необходимо также составить приложение к дополнительному соглашению к договору, например, если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Отказ работника от подписания дополнительного соглашения

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, нужно постараться прийти к обоюдному согласию. Однако, нередки случаи отказа сотрудника подписать дополнительное соглашение к договору — документ, улучшающий, казалось бы, его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом. Если же и по истечении срока он все так же будет не согласен с новыми условиями, работодатель имеет право сделать следующее:

  • письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
  • в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.

Такую процедуру можно применить при любом изменении договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях не требуется заключения дополнительного соглашения

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление соответствующего документа. Но измениться могут и другие параметры которые не требуют отдельного заключения дополнительного соглашения к трудовому договору:

  • юридический адрес работодателя;
  • реквизиты работодателя;
  • адрес работника;
  • смена генерального директора

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним дополнительное соглашение к договору, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии контракта его данные были актуальны. Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом. Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит и не требуют подписания новых бумаг.

Отдельный случай — заключение трудового договора с дополнительным соглашением в момент приема на работу. Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию договора, действующему для практически всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность. Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Соглашение к трудовому договору. Образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору должно начинаться с названия (возможно употребление терминов соглашение либо дополнительное соглашение). Далее должны идти дата и место составление, потом указываются стороны.

Образец соглашения к трудовому договору

  1. Внесение дополнительных пунктов в договор;
  2. Изменение отдельных слов и фраз;
  3. Исключение некоторых положений.

На практике это выглядит следующим образом:

Дополнительное соглашение
к трудовому договору (номер и дата договора)

«____» ________ _____ г. город ___________

Общество с дополнительной ответственностью «Призма» в лице директора Красикова Петра Ивановича, действующего на основании ______, именуемое в дальнейшем работодатель, с одной стороны, и гражданин Разумовский Глеб Петрович, именуемый в дальнейшем работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

  1. Дополнить пункт 2 трудового договора № ___ от «___» _____ ____ г. подпунктом 2.7 «Предоставлять работнику дополнительный отпуск размером 5 дней».
  2. Изложить п. 3.1. в следующей редакции: «Заработная плата составляет 27 000 рублей.»
  3. Исключить из договора п. 4.5.

Как узнать, существует ли дополнительное соглашение к трудовому договору?

В конце трудового договора можно сделать приписку следующего содержания: «с дополнительным соглашением от «__» ______ ____ г.». Либо придумать другую формулировку, из которой будет видно, что существует соглашение к данному договору.

Соглашение к трудовому договору, образец которого представлен выше можно быть оформлено и другим образом, главное, чтобы было понятно, к какому трудовому договору оно относится и что из него убирается, дополняется либо указывается новая формулировка, которая должна быть четкой и не допускать двоякого толкования.

Кто может инициировать составление соглашения?

Соглашение к трудовому договору, образец которого можно попросить оформить юристов, составляется как по инициативе любой из сторон данного договора. Важно, чтобы условия трудового договора не были ухудшены по сравнению с начальными.

Если требуется, что некоторые условия, измененные дополнительным соглашением, начинали действовать не с даты заключения такого соглашения, это нужно указать, например, используя следующую фразу: «Данное условие начинает действовать с «___» _____ ____ года».

Несколько правил составления соглашения

При составлении соглашения к трудовому договору, образец должен быть оформлен в соответствии со следующими правилами:

  1. Структура текста должна быть соблюдена, изменения вносятся последовательно;
  2. Если в тексте надо заменить число, то перед ним указывается слово «цифры»;
  3. Обязательно указание на пункт (подпункт), в который вносятся изменения;
  4. Кроме конкретизации места внесения изменений, указывается их характер (исключение, дополнение, изменение);
  5. Помимо указанных правил есть и другие требования, которые, однако, не обязательны и носят прикладной характер. Например, единый стиль написания документа желателен, но не обязателен.

Если вы хотите, чтобы все было оформлено идеально, имеет смысл обратиться к квалифицированным юристам, занимающимся трудовым правом. Правовая экспертиза документа поможет вам не ошибиться и точно понять смысл вносимых изменений, ведь дополнительное соглашение имеет ту же юридическую силу, что и сам трудовой договор.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Другие публикации:  Развод divorce

Вводная информация

Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем. При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя. Также см. «Типовой трудовой договор: форма готова».

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

О дополнительном соглашении

Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. «Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Образцы дополнительных соглашений

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении окладов
Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. В связи с этим работодателям может потребоваться заключить с работниками дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты заработной платы.
Подробнее об этом см. «Дата выплаты зарплаты в 2016 году: как работодателю изменить документы».

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность.
Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.

Скачать образец дополнительно соглашения по изложению трудового договора в новой редакции.

Внести дополнительный пункт в трудовой договор

Внесение недостающих сведений в текст договора

Напомним, что содержание трудового договора, так же как и порядок его оформления определены статьей 57 Трудового кодекса. В трудовом договоре должны быть указаны сведения о работодателе и работнике. Договор включает обязательные и дополнительные условия. Подтверждение получения трудового договора на руки оформляется подписью работника на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК РФ).

Рассмотрим ситуацию, когда при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо из обязательных сведений о работнике или работодателе:

В этом случае договор должен быть дополнен недостающими данными. Часть вторая статьи 57 Трудового кодекса предусматривает внесение недостающих сведений непосредственно в текст трудового договора. Сведения о работнике размещают в трудовых договорах в заключительной части, а сведения о работодателе включаются и в заголовочную часть договора, и в заключительную.

Например, если трудовой договор был оформлен по типовой форме, утвержденной постановлением Минтруда России от 14 июля 1993 г. № 135, то в заголовочной форме он может выглядеть следующим образом:

В приведенном примере отсутствуют сведения о документе, на основании которого действует генеральный директор, место заключения трудового договора, имя и отчество работника представлены в виде инициалов. Так как в Трудовом кодексе не оговорено, каким образом можно внести непосредственно в текст трудового договора недостающие сведения, поэтому представляется возможным дописать подобные сведения от руки:

Точно так же можно вписать, например, ИНН работодателя и паспортные данные работника.

Обратите внимание, что внести недостающие сведения необходимо не только в экземпляр, который хранится у работодателя, но и в экземпляр работника. После чего работник должен поставить свою подпись, подтверждающую, что он ознакомился с внесенными данными (образец ниже).

Другой порядок изменения трудовых договоров установлен, если в них отсутствуют следующие обязательные условия:

В этих случаях к каждому трудовому договору либо составляется приложение, содержащее пропущенные условия, либо оформляется отдельное соглашение сторон в письменной форме.

Оформляем приложение

Приложение к трудовому договору может составляться в случае, если нужно зафиксировать уже существующие условия трудовых отношений, по какой-либо причине не внесенных в трудовой договор при приеме на работу. Поэтому если какие-либо из обязательных условий при заключении трудового договора не были внесены в него, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным. В этом случае недостающие условия дополняются приложением к трудовому договору, которые являются неотъемлемой частью трудового договора. При этом просто фиксируются те условия, в которых продолжает работать сотрудник.

Когда необходимо дополнительное соглашение

Документ, который получил известность как дополнительное соглашение, не содержится ни в официальной классификации управленческих документов, ни в системе унифицированной документации по личному составу. Поэтому нормативные требования к его оформлению отсутствуют. Однако этот документ очень широко используется в практике документирования трудовых отношений.

Наиболее рациональным представляется составление дополнительного соглашения по аналогии с трудовым договором – в письменной форме, в двух идентичных экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Начало и конец дополнительного соглашения практически дословно повторяют трудовой договор, а содержание будет включать новые редакции пунктов ранее заключенного договора или новые пункты, содержащие условия достигнутых соглашений между сторонами. Количество пунктов определяется в каждой конкретной ситуации индивидуально.

В соответствии с Трудовым кодексом дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть составлено также в случаях изменения определенных сторонами условий трудового договора*. Например, по соглашению сторон допускается перевод работника на другую работу (ст. 721ТК РФ), временный перевод на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, временный перевод на другую работу до выхода отсутствующего работника (ст. 722ТК РФ).

Помимо обязательных условий трудовой договор может содержать и дополнительные условия. Они могут включаться в трудовой договор по усмотрению сторон в любое время после заключения трудового договора. К таким условиям относятся, например, обязанность работника отработать какой-либо срок после обучения за счет средств организации или дополнительное страхование сотрудника работодателем**. В заключение приведем образец дополнительного соглашения, которое оформляется при назначении работника временно исполняющим обязанности генерального директора организации.

* Образцы дополнительных соглашений к трудовому договору см. в № 3, 2006, стр. 41.

** Более подробно о классификации обязательных и дополнительных условий читайте в № 10, 2006, стр. 11.

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *