Приказ о проведении рекламной акции образец

Содержание:

Приказ о проведении рекламной акции

Приказ о проведении рекламной акции ─ это официальное распоряжение руководителя организации. Благодаря документу он может выделить свой бизнес на фоне конкурентов и заинтересовать покупателей своей продукции. Приказ оформляется в письменной форме с соблюдением базовых регламентных норм.

Цель рекламных акций

Ключевые цели рекламных акций — это:

  • эффективная продажа рекламодателем своего товара;
  • продвижение своего товара на рынке;
  • мотивация потенциального покупателя на совершение пробной покупки;
  • увеличение доверия потенциальных покупателей к своему товару.

Какие существуют формы проведения рекламных акций

Если организация приняла решение о проведении рекламной акции своих товаров, то она может провести ее в виде:

  • Дегустации. Покупатель, попробовав продукцию, может составить свое представление обо всех ее достоинствах и поделиться об этом с другими.
  • Сэмплинга. Это бесплатная раздача рекламных образцов потенциальным покупателям, чтобы те в дальнейшем купили товар за полную стоимость.
  • Подарков за покупку товара. Это промоакция, которая направлена на увеличение продаж товаров путем выдачи любого небольшого подарка за покупку.
  • Промоушена. Это промоакции, которые подразумевают распространение рекламных материалов (агитки, листовки, брошюры, флаеры, буклеты). Самым эффективным считается распространение сертификатов, позволяющих получить скидку.

Какая информация должна быть отображена в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должны быть указаны:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • место, где был составлен документ;
  • дата его составления;
  • регистрационный №;
  • формулировка «В целях … (указать цель проведения рекламной акции) ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • основной текст;
  • ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
  • подписи всех лиц, указанных в документе, плюс расшифровка;
  • оттиск печати.

Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:

  1. «Провести рекламную акцию с … по … в … (указать место, где будет проводиться рекламная акция)».
  2. «Выделить в качестве призов … (перечень призов)».
  3. «Подготовить для утверждения в срок до … (дата) смету расходов на проведение необходимых мероприятий».
  4. «Назначить ответственным за проведение рекламной акции коммерческого директора … (ФИО коммерческого директора)».
  5. «Главному бухгалтеру … (ФИО главного бухгалтера) обеспечить финансирование рекламной компании в соответствии с утвержденной сметой».

  • В течение … дней после окончания рекламной акции … (ФИО ответственного лица за проведение рекламной акции) представить отчет о ее результатах.
  • Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
  • Важно! К приказу прилагается смета расходов на проведение рекламной акции.

    Правила, которых необходимо придерживаться при составлении документа

    Составляя приказ, специалист должен придерживаться ряда требований. Вот самые основные из них, которые надо соблюдать:

    • Интервал между краями страницы и текстом. Размер установлен российским законодательством.
    • Приказ издается только на бумаге белого цвета А4.
    • Дата должна быть прописана цифрами.
    • Нельзя использовать государственную символику РФ.
    • В документе обязательно должен быть указан регистрационный №.
    • Все подписи и расшифровки должны присутствовать в документе.

    Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего

    Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:

    • неправильно написано название организации;
    • неправильно написаны число, месяц или год либо они вообще не написаны;
    • не указан регистрационный №;
    • не указана цель, ради которой было затеяно проведение рекламной акции;
    • не указаны сроки проведения рекламной акции;
    • отсутствует смета расходов на проведение акции;
    • не указаны должности в графе ознакомления;
    • внесены различные поправки;
    • основной текст написан почерком, который очень сложно разобрать;
    • ФИО сотрудников написаны неправильно;
    • очень много орфографических ошибок в тексте;
    • текст сильно затерт стирательной резинкой.

    Как устранить ошибки, которые были допущены при составлении документа

    Чтобы исправить ошибки, недочеты в документе, необходимо следующее:

    1. Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
      • до того, как начальник поставил свою подпись;
      • в момент подписания.
    2. Напечатать новый документ. Но перед тем как издать новый, необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
      • № документа;
      • время, когда был подписан (число, месяц, год);
      • название;
      • формулировку «Считать недействительным»;
      • основания для аннулирования;
      • ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
      • подпись.
    Другие публикации:  Ребенок инвалид льготы на поступление в вуз

    Итак, когда обычные рекламные средства становятся все менее действенными, на первый план выходят инструменты Belowtheline. Здесь речь идет о проведении акций в разных формах, в основе которых лежит личный контакт с потенциальным покупателем.

    Как и любое направление в маркетинговых коммуникациях, акции призваны оказывать воздействие на первые впечатления покупателя, а значит, они должны быть запоминающимися. В этом случае даже незаинтересованный в товаре покупатель, минуя стойку специалиста по продвижению товара, всегда обратит внимание на его название, и, когда появится потребность в нем, он (покупатель) вернется, чтобы его купить.

    Формы проведения рекламных акций проводятся в зависимости от продвигаемого товара и основных характеристик его целевой аудитории, но в любом случае, прежде чем провести акцию, ее должны хорошо спланировать и подготовить. Для этого специалисты и разрабатывают программу, ведь в ней строго определены цели, задачи, формы и методы.

    Центр правовой помощи

    Приказ о проведении промо акции

    В отношении НДС столичные налоговики со ссылкой на письмо ФНС России от 25.04.07 № ШТ-6-03/[email protected] также напомнили, что под неопределенным кругом лиц понимаются лица, которые не могут быть заранее определены в качестве получателя рекламной информации и конкретной стороны правоотношения, возникающего по поводу реализации объекта рекламирования. Соответственно при соблюдении указанных требований налогоплательщик вправе воспользоваться льготой по НДС и не облагать этим налогом переданные в рекламных целях товары, расходы на приобретение единицы которых не превышают 100 руб. (письмо УФНС России по г. Москве от 09.02.10 № 16-15/13276). 3. Заполненная Графа «Дата проведения рекламной акции» подтвердит дату признания расходов в целях налогообложения прибыли, а графа «Место проведения рекламной акции» — реальность ее проведения.

    Приходный ордер №

    Отметим, что нередко налоговики отказывают в признании расходов по причине того, что организация не представила документы, которые бы подтвердили использование при проведении рекламных кампаний разработанных слоганов, сценариев для аудиороликов, а также размещение рекламы в интернете.

    Однако суды со ссылкой на письмо Минфина России от 30.04.04 № 04-02-05/1/33 указывают, что акта оказания услуг в данном случае достаточно (постановление ФАС Центрального округа от 06.09.10 № А62-249/2010).

    При этом имеются решения, в которых суды приходят к выводу, что акты оказания услуг наравне со счетами-фактурами, а также договором на размещение рекламы не являются достаточными доказательствами, подтверждающими, что размещенная в СМИ информация является рекламной и посвящена деятельности организации.

    Проведение акций: правила, о которых все забывают, а зря

    Сум­ма без уче­та НДС, руб. коп. Сум­ма НДС, руб. коп.
    Все­го с уче­том НДС, руб. коп. Но­мер пас­пор-та По­ряд­ко­вый но­мер по склад­ской кар­то­те­ке на­име­но­ва­ние,сорт, раз­мер, мар­ка но­менк-ла­тур­ный но­мер код на­име­но­ва­ние по до­ку­мен­ту при­ня­то 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Ручка с логотипом фирмы 705 штука 1400 1400 20-00 5040-00 705 Карандаш с логотипом фирмы 707 штука 100 100 15-00 1500-00 270-00 1770-00 707 Пенал с логотипом фирмы 708 штука 100 100 60-00 6000-00 1080-00 7080-00 708 Блокнот с логтипом фирмы 709 штука 1000 1000 30-00 5400-00 709 Оборотная сторона формы № М-4 Ма­те­риаль­ные цен­нос­ти Еди­ни­ца из­ме­ре­ния Ко­ли­чес­тво Це­на, руб.
    коп.

    Приказ о проведении мероприятий в рамках рекламной кампании

    Организация проводит рекламную акцию с розыгрышем призов

    На практике наиболее частая ошибка, которую допускают компании, — это нарушение принципа безадресности проводимых рекламных мероприятий.

    Приказ о проведении промо акции

    Документальное оформление рекламной акции Сегодня в материале: Практически каждая организация хотя бы раз использовала в своей деятельности рекламу. Для бухгалтера рекламные акции связаны с дополнительными трудностями в работе, поскольку налоговики, как правило уделяют повышенное внимание таким операциям в ходе проверок.
    В настоящем материале мы предлагаем Вам ознакомиться с заполненными образцами документов, которые должны подтверждать произведенные на рекламу расходы.

    Согласно п.1 ст.3 Федерального закона -ФЗ «О рекламе» рекламой признается любая информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке.

    Приказ о проведении рекламной акции

    Ручка с логотипом фирмы: количество 1400 штук, цена единицы 20 рублей, на общую суммурублей Карандаш с логотипом фирмы: количество 100 штук, цена единицы 15 рублей, на общую сумму 1500 рублей Получить полный текст Пенал с логотипом фирмы: количество 100 штук, цена единицы 60 рублей, на общую сумму 6000 рублей Блокнот с логотипом фирмы: количество 1000 штук, цен единицы 30 рублей, на общую сумму 30000 рублей В ходе проведения рекламной акции было распространено среди посетителей выставки: Каталогов продукции – 1 000 штук, Ручек с логотипом фирмы – 1250 штук, Карандашей с логотипом фирмы – 70 штук, Пеналов с логотипом фирмы – 100 штук, Блокнотов с логотипом фирмы – 1000 штук.

    Другие публикации:  Заявление о перерасчете пени по налогу

    Образец приказа о проведении промо акции

    Г Кор­рес­пон­ди­рую­щий счет Ма­те­ри­аль­ные цен­нос­ти Еди­ни­ца из­ме­ре­ния Ко­ли­чес­тво Це­на, руб.коп.
    Сум­мабез уче­та НДС,руб. коп. По­ряд­ко­выйно­мер по склад­скойкар­то­те­ке счет,суб­счет код ана­ли­ти-чес­ко­го уче­та на­име­но­ва­ние но­менк-ла­тур­ный но­мер код на­име­но­ва­ние зат­ре-бо­ва-но от­пу-ще­но 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 10 «Материалы на складе» Ручка с логотипом фирмы 705 штука 150 150 20-00 3000-00 705 10 «Материалы на складе Карандаш с логотипом фирмы 707 штука 30 30 15-00 450-00 707 Оборотная сторона формы № М-11 Кор­рес­пон­ди­рую­щий счет Ма­те­ри­аль­ные цен­нос­ти Еди­ни­ца из­ме­ре­ния Ко­ли­чес­тво Це­на, руб. коп. Сум­мабез уче­та НДС,руб. коп.

    Приказ о проведении рекламной кампании

    В деле, которое рассмотрел ФАС Западно-Сибирского округа, налоговики ссылались на невозможность идентификации мест размещения рекламы, в том числе в почтовых службах в сети интернет, банерообменных сетях. Соответственно рекламные услуги, по мнению контролеров, не оказывались.

    Однако суд с такими выводами не согласился и отметил, что организация располагала документами, подтверждающими произведенные услуги: помесячными сметами на выполнение работ, актами приема-сдачи выполненных работ, актами о выполненных работах, отчетами на выполнение работ, в которых указано наименование работ и их стоимость.

    Такие документы, по мнению суда, подверждают реальность проведения рекламных мероприятий, соответственно спорные расходы компания отразила в налоговом учете правомерно (постановление от 24.08.09 № Ф04-4764/2009(12410-А27-49), Ф04-4764/2009(18723-А27-49)). 4.

    Независимо от того, проводила компания мероприятие самостоятельно или же с привлечением рекламного агентства, в отчёте указываются все подробности рекламной акции с приложением необходимых подтверждающих документов.

    Отметим, что законодательство не предусматривает форму отчёта о проведении рекламной акции. Однако при его составлении важно обратить внимание на реквизиты, которые позволят снизить риски предъявления налоговых претензий. Образец отчёта о проведении рекламной акции смотрите ниже.

    Приказ о проведении мероприятий в рамках рекламной кампании (образец заполнения) («Зарплата», 2010, n 6)

    Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 21.05.2010.

    Образец приказа
    ———¬
    ¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
    ¦ «Глобус Подмосковья» ¦
    ¦ ¦
    ¦ Приказ N 167 ¦
    ¦ ¦
    ¦г. Раменское Московской области 27 мая 2010 г.¦
    ¦ ¦
    ¦ В связи с увеличением плана производства наглядных учебных пособий ¦
    ¦ ¦
    ¦ Приказываю: ¦
    ¦ 1. Провести мониторинг предложений санаторных учреждений Московской¦
    ¦области в части стоимости одного дня проживания до 1000 руб. на 15 — 16¦
    ¦июня 2010 г. и наличия площадей, адаптированных для проведения лекций¦
    ¦в аудитории численностью 100 человек. По результатам мониторинга¦
    ¦заключить договор с избранным санаторным учреждением и внести задаток¦
    ¦в сумме, не превышающей 20 000 руб. ¦
    ¦ 2. Заключить договор на проведение лекции по теме «Современная¦
    ¦экономическая география России и бывших республик Советского Союза» с¦
    ¦профессором МГУ, выплатить лектору 40% гонорара в размере 6000 руб.¦
    ¦Выплату оставшейся части произвести по окончании лекции. ¦
    ¦ 3. Заключить договор на оказание транспортных услуг с автокомбинатом¦
    ¦N 2 г. Раменское, внести задаток в сумме, не превышающей 15 000 руб. ¦
    ¦ 4. Приобрести почтовые карточки и отправить приглашения на семинар. ¦
    ¦ 5. Доложить об исполнении данных поручений до 7 июня 2010 г. ¦
    ¦ 6. Исполнение поручений, перечисленных в п. п. 1 — 4 настоящего¦
    ¦приказа, возложить на Е.Г. Алексеева, менеджера отдела сбыта. ¦
    ¦ 7. Н.З. Молокову, главному художнику, до 31 мая 2010 г. разработать¦
    ¦макет рекламного альбома. ¦
    ¦ 8. Г.Л. Колотушкину, начальнику цеха N 3, организовать производство¦
    ¦100 штук рекламных альбомов. Срок исполнения — до 8 июня 2010 г. ¦
    ¦ 9. Г.Г. Мальва, главному бухгалтеру, выдать Е.Г. Алексееву наличные ¦
    ¦денежные средства под отчет в сумме 41 085 руб. до 8 июня 2010 г., а¦
    ¦так же оформить другие документы, необходимые для представления интересов¦
    ¦ООО «Глобус Подмосковья». ¦
    ¦ ¦
    ¦ Генеральный директор Беринг А.К. Беринг¦
    ¦ С приказом ознакомлены: ¦
    ¦ ¦
    ¦ менеджер отдела сбыта Алексеев Е.Г. Алексеев¦
    ¦ 27 мая 2010 г.¦
    ¦ ¦
    ¦ главный художник Молоков Н.З. Молоков¦
    ¦ 28 мая 2010 г.¦
    ¦ ¦
    ¦ начальник цеха N 3 Колотушкин Г.Л. Колотушкин¦
    ¦ 27 мая 2010 г.¦
    ¦ ¦
    ¦ главный бухгалтер Мальва Г.Г. Мальва¦
    ¦ 27 мая 2010 г.¦
    L———

    Как составить приказ о проведении рекламной акции

    Рекламная акция является отличным способом повысить интерес к той или иной продукции или услугам и стимулировать их реализацию. Проведение рекламной акции не представляется трудным делом.

    Рассмотрим, как зафиксировать решение о проведении рекламной акции.

    Как правило, решение о проведении рекламной акции оформляется приказом. Приказ обычно содержит следующую информацию:

    Другие публикации:  Пенсия кто уходит на пенсию в 2019 году пример расчета

    • наименование рекламной акции;

    • цели, для которых акция проводится (чаще все здесь указываются традиционные цели, вроде стимулирования роста продаж, освоения новых рынков сбыта, однако могут быть указаны и иные цели);

    • сведения об организаторе рекламной акции;

    • сроки и место проведения рекламной акции;

    • лиц, ответственных за проведение акции (это могут быть лица, материально ответственные за проведение акции, а также лица, ответственные за исполнение приказа и пр.);

    • порядок проведения рекламной акции (хорошо, если этот пункт конкретизирован как можно более подробно, например, указаны условия, при которых участники акции получают определенные подарки, а также уточнены условия возврата акционного товара и пр. Однако лучше закрепить подробный порядок проведения акции в отдельном акте (об этом будет сказано ниже));

    • смету расходов на проведение рекламной акции.

    Подробный порядок проведения рекламной акции целесообразно закрепить в отдельном акте, где следует указать в т.ч.:

    – перечень и количество используемых в акции товаров;

    – порядок и сроки информирования о проведении рекламной акции и ее условиях и пр.

    Пример

    ООО S&O провело рекламную акцию со следующими условиями: каждый покупатель трех товаров марки L получает наименьший по цене товар бесплатно.

    S&O подготовило приказ, в котором была указана следующая информация:

    «Наименование рекламной акции: «3 по цене 2».

    Цели проведения: стимулирование увеличения роста продаж товаров марки L.

    Сроки проведения рекламной акции: с 01.12.2016 по 31.12.2016.

    Место проведения рекламной акции: все магазины розничной сети S&O г. Минска.

    Материально ответственное лицо за проведение рекламной акции: А.В. Ермошин, специалист отдела маркетинга.

    Контроль за выполнением приказа осуществляет: Н.Б. Савельев, начальник отдела маркетинга.

    Для осуществления акции были использованы рекламные материалы на сумму 825 100 бел. руб.».

    Кроме того, S&O оформило отдельный приказ о порядке проведения рекламной акции «3 по цене 2», в котором указало организатора рекламной акции (в т.ч. УНП, место регистрации, юридический адрес и почтовый адрес), а также уточнило, что рекламная акция проводится без привлечения третьих лиц. В этом документе были отражены следующие условия:

    «Участником акции становится любое лицо, которое в период с 01.12.2016 по 31.12.2016 включительно приобретает в любом магазине розничной сети S&O г. Минска любые три товара марки L. Участник оплачивает два из трех выбранных товаров, а третий товар с наименьшей ценой получает бесплатно.

    Информацию о проведении акции можно получить на сайте S&O. В магазинах сети S&O размещаются плакаты с информацией и описанием условий проведения акции. Факт участия в рекламной акции «3 по цене 2» подразумевает ознакомление и полное согласие участника с ее условиями».

    Акт (отчет) о проведении рекламной акции с бесплатной раздачей рекламной продукции неопределенному кругу лиц

    Руководитель ___________________________
    (наименование организации)

    ___________________/___________________
    (подпись, Ф.И.О. руководителя)

    «__»________ ___ г.

    АКТ (ОТЧЕТ) о проведении рекламной акции

    1. Название рекламной акции: __________________________________.

    2. Цель рекламной акции: ______________________________________.

    3. Дата проведения рекламной акции: «___»__________ ____ г.

    4. Место проведения рекламной акции: __________________________.

    5. Организатор рекламной акции: _______________________________.

    6. Рекламодатель: _____________________________________________.

    7. Рекламораспространитель (материально ответственное лицо, назначенное приказом организатора рекламной акции): __________________________ — приказ руководителя от «__»________ ___ г. N _____.

    8. Потребители рекламной продукции: неопределенный круг лиц.

    9. Рекламораспространитель (п. 7 настоящего акта (отчета)) получил на складе по товарной накладной N _____ от «__»________ ___ г. следующую рекламную продукцию:

    10. Остаток рекламной продукции, на момент окончания рекламной акции числящийся за Рекламораспространителем, составляет 0 единиц на сумму 0 рублей 00 коп.

    Leave a Reply

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *