Кто может выдавать доверенность если директор в отпуске

Кто подписывает доверенность, если директор в отпуске?

У нас директор в отпуске есть только Ио директора.Как Ио директора выдать доверенность на сотрудника в страховую компанию. Как ио прописать в доверенности если он сам действует на основании доверен6ности

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 810 вопросов .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

1. Передоверие должно быть предусмотрено доверенностью от директора

2. Доверенность работнику должна удостоверена нотариусом

Статья 187. ГК РФ Передоверие

1. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.

2. Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные.

3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Всё о выдачи доверенности исполняющим обязанности

Сразу не понятно, может ли исполняющий обязанности выдать доверенность? Если того требуют обстоятельства, генеральный директор, уходящий в отпуск или уезжающий в командировку, может поручить исполнение своих обязанностей заместителю или иному подходящему сотруднику предприятия. Однако на практике могут сложиться обстоятельства, когда часть полномочий нужно передоверить другому лицу. Расскажем в статье, может ли исполняющий обязанности выдавать доверенности.

Может потребоваться замена

Обстоятельства могут сложиться так, что руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании, и в его отсутствие кто-то должен исполнять обязанности руководителя. Замена оформляется приказом на исполняющего обязанности директора. Так нужно поступить, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора. Однако помимо приказа нужно оформить доверенность на ВРИО директора с правом подписи. Без данного документа замещающий гендира работник не вправе представлять интересы организации в отношениях с контрагентами. В связи с этим возникает вопрос, может ли исполняющий обязанности директора выдавать доверенности сам.

Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Все зависит от доверенности

Действительно, доверенность подтверждает контрагентам полномочия сотрудника, которому переданы функции руководителя. То есть этот документ служит доказательством того, что замещающее директора лицо может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами. Поэтому без доверенности на исполняющего обязанности генерального директора не обойтись, а может ли ВРИО выдавать доверенности другим сотрудникам?

За исполнение обязанностей генерального директора замещающему его сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Возлагать на работника обязанности руководителя компании и не оплачивать такое совмещение нельзя. Размер доплаты можно указать в тексте приказа на назначение ВРИО.

Подписать доверенность должен сам руководитель организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Максимальный срок действия такой доверенности – 1 год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Ответ на вопрос, может ли ВРИО выдать доверенность, зависит от формулировок первоначальной доверенности. Если она выдана без возможности передоверия, то ответ очевиден: передоверить порученные полномочия не получится. Другое дело, если выданная директором доверенность предусматривает возможность перепоручить обязанности руководителя или их часть другому сотруднику. В такой ситуации препятствий для выдачи доверенности от имени ВРИО нет.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Подпись во время отсутствия директора

Здравствуйте. Директор ООО уходит в декретный отпуск В банковской карточке стоит право первой подписи директора и учредителя, который тоже работает на фирме в должности оценщика. Вопрос: может ли учредитель на время декретного отпуска директора подписывать документы (договора, счета и др.)? Нужно ли директору писать доверенность и приказ на право подписи (на кого писать доверенность: на учредителя или как на оценщика?)? Как учредителю подписывать документы: просто ставить свою подпись на месте подписи директора или указывать должность (оценщик такой-то или учредитель) и подпись с печатью? Можно ли доверенность не заверять у нотариуса?

Ответы юристов (1)

1. Нет, поскольку подписывать только лица, указанные в банковской карточке имеет право подписывать финансовые документы.

2. Выдавать доверенность, приказы, директор имеет право на любое лицо, являющееся штатным работников организации на основании Устава, если в Уставе нет ограничений, то назначайте Учредителя (если он не в штате) например зам. директора, возложить на него и.о. директора на период отпуска по беременности и родам, выдайте ему доверенность, предоставляйте ему право первой подписи, затем оформляйте временную банковскую карточку, и только тогда он будет иметь право подписывать все финансовые документы.

3. Доверенность выдаётся в простой письменной форме за подписью директора.

Уточнение клиента

1. В банковской карточке уже есть право первой подписи учредителя и директора. Значит, временная подпись ему уже не нужна?

2. Имеет ли учредитель право подписывать все документы по фирме без доверенности, раз в банковской карточке уже есть у него право первой подписи?

3. Получается, наши действия: написать приказ, доверенность (скажем на 3 года). Нотариусу заверять, как я поняла, ничего не нужно? В банке у доверенного лица уже итак есть право первой подписи — ничего менять не надо. Всё — доверенное лицо уже может подписывать все документы? Вместо директора пишем: «Специалист-оценщик ООО «. » действующий на основании доверенности № от __2013г., подпись и ФИО. Всё правильно? Никто не докопается? (Кстати, в доверенности можно не указывать причину на передачу права подписи, или обязательно указать, что директор уходит в декрет?)

Спасибо заранее за терпение и ответ!

20 Ноября 2013, 11:25

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Подписи в декларациях, если генеральный директор в отпуске

Подскажите пожалуйста в апреле будет сдача отчетности НДС, налог на прибыль, 4-ФСС, ПФР, но у меня генеральный директор уходит в отпуск с 8 апреля по 20 апреля, соответственно документы подписывать некому будет, как быть в данной ситуации, сделать доверенность на бухгалтера там можно, но есть зам генерального директора, но ген директор ему не даст право на подпись документов, можно ли сделать доверенность на бухгалтера(на меня) и как это верно оформить, ведь он прилетит только 20 апреля, а НДС и 4-ФСС нужно точсно сдать до этого времени.

Доброе утро! Ген.директор может оставить право подписи любому сотруднику, оформив доверенностью. Например, вот такой (на бланке фирме):

ДОВЕРЕННОСТЬ №1 от 22.03.2013

Я, Иванов Иван Иванович, Генеральный директор ООО «ООО», действующий на основании Устава, доверяю
Менеджеру ООО «ООО» Петрову Максиму Юрьевичу (паспорт гражданина РФ серия 46 11 № 111111 выдан отделом милиции Балашихинского УВД Московской области, дата выдачи: 26.11.2002, код подразделения: 503-001, прописка: МО, г.Балашиха, ул. Петровская, д.7, кв.2) выполнять следующее:

• подписывать за Генерального директора и Главного бухгалтера выставленные счета, акты выполненных работ, расходные товарные накладные (ТОРГ-12), счета-фактуры выданные, доверенности;
• подписывать отчетность;
• подписывать за Генерального директора приходные товарные накладные (ТОРГ-12), акты выполненных работ сторонних организаций;
• подписывать акты сверки взаиморасчетов.

Другие публикации:  Гражданский иск в уголовном процессе порядок заявления и обеспечения

Настоящая доверенность выдана сроком на ____________.
Доверенность действительна по __________________ две тысячи тринадцатого года, без права передоверия.

Подпись лица, получившего доверенность _______________ Петров М.Ю.

Генеральный директор _______________ Иванов И.И.

т. е в самой декларации ставлю подпись я(т.к он мне поручит право подписи) и пишу номер и дату доверенности возле своей подписи -верно?

Огромное спасибо, вот только нужно ли прописывать везде этот номер доверенности?

Вот, кстати, в статье 29 п.3 НК РФ прописано: «Уполномоченный представитель налогоплательщика — организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации». В этом же пункте прописано

Вот пиьсмо Минфина, в котором говориться про обязательное наличие доверенности на того, кто будет подписывать документы https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=204767

Пока нормативку просматривала по этому вопросу. вычитала. что еще Ген.директор должен издать приказ на возложение своих обязанностей.

Образец приказа нашла в статье Владимира Долгова в журнале «Я — специалист по кадрам» № 11, 2010 г.

«Общество с ограниченной
ответственностью «Тристан»
(ООО «Тристан»)

О возложении исполнения обязанностей директора

В связи с отбытием в командировку директора ООО «Тристан» И.М.Кравченко

1. Возложить в период с 12.05.2010 по 21.05.2010 на начальника коммерческого отдела Осипова Ивана Степановича исполнение обязанностей директора ООО «Тристан» без освобождения от основной работы.
2. Установить Осипову И.С. доплату в размере 30 % от должностного оклада директора исходя из фактически отработанного времени.
3. Предоставить Осипову И.С. право первой подписи на финансово-хозяйственной, в том числе банковской, документации на период временного отсутствия директора.
4. Выдать Осипову И.С. доверенность на право представления интересов ООО «Тристан» в отношениях с третьими лицами на период временного отсутствия директора.
5. Настоящий приказ довести до сведения всех работников общества.

Директор общества Подпись И.М.Кравченко

С приказом ознакомлен: Подпись И.С.Осипов

И вот в продолжение темы Вопрос-ответ из «Бухгалтерия и кадры», 2008, N 6

«Вопрос: В середине июня наш генеральный директор уезжает в командировку, и вернется он только в сентябре. Стало быть, подписать отчетность за полугодие не сможет. Кто, кроме него, вправе это сделать?
Л.Урусова, г. Пермь

Ответ: Руководитель фирмы может передать часть своих полномочий (в частности, право подписи бухгалтерской отчетности) другим сотрудникам.
Например, своему заместителю, финансовому или коммерческому директору. Для этого нужно:
— издать приказ о назначении работника, ответственного за подписание бухгалтерской отчетности;
— выдать этому сотруднику доверенность на право подписи бухгалтерской отчетности (пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ, п. 5 ст. 185 ГК РФ).
При наличии таких документов подпись уполномоченного сотрудника на бухгалтерской отчетности приравнивается к подписи руководителя фирмы.»

Директор в отпуске: кто подписывает документы?

Подписывать важные документы может не только руководитель. Особенно остро этот вопрос стоит, когда начальство ушло в отпуск. Кто может заместить его? Кто подпишет приказы, больничные листы и др. вместо него? Поможем сориентироваться.

Отпускной статус

Трудовой кодекс предоставляет право на оплачиваемый отпуск гендиректору организации (президенту, руководителю) наравне с другими наемными работниками. При этом начальник имеет гораздо больше полномочий, чем штатный работник. Поэтому, чтобы предприятие не замерло во время его отсутствия, на выполнение функций управляющего должен быть поставлен другой человек.

Как и для любого подчиненного, время болезни и отпуска в прямом смысле не оплачивается заработной платой, так как это не рабочее время. Вместо этого, есть отпускные и больничные выплаты. Кроме того, начальник во время пребывания в отпуске или на больничном формально не является должностным лицом компании и не может исполнять свои обязанности. В том числе, подписывать различные документы предприятия: приказы и прочее.

Передача полномочий

Принимать решение о заместительстве необходимо в отдельных случаях отсутствия начальника. Если же отсутствие будет краткосрочным, то в этом нет нужды.

Итак, перед тем как уйти в отпуск, руководящий компанией должен назначить работника, который будет его замещать, оформив соответствующий приказ. В этом документе оговаривают, что лицо, исполняющее обязанности управляющего, уполномочено осуществлять временное руководство предприятием. Он подписывает документы, когда директор отсутствует, заключает с новыми работниками трудовые договоры, заверяет бумаги налоговой и бухгалтерской отчетности, представляет фирму в судах, государственных органах и прочее. Приказ – это действующий документ для деятельности внутри предприятия.

Доверенность на полномочия гендиректора

Кроме приказа, необходимо сделать доверенность на передачу всех (или части) полномочий руководителя. Она нужна в том случае, если по уставу организации нет возможности передать полномочия в отсутствие начальника.

Оформляют доверенность на фирменном бланке с определенными реквизитами. В ней приводят данные по срокам действия, дате выдачи, кому выписана, составу полномочий, подпись действующего начальника компании. Если в доверенности не указан срок, то она актуальна в течение одного года с момента выдачи. Все требования и правила по оформлению такого документы указаны в статьях 185 и 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверенность должна обязательно иметь подпись руководителя, дату подписания и печать, если фирма с ней работает.

Имейте в виду: без доверенности во время отсутствия начальника организация не сможет работать бесперебойно, приостановятся выплаты зарплат, отпускных и больничных. Уполномоченный заместитель, имея официальный документ, сможет распоряжаться деньгами компании и совершать необходимые закупки, продажи, подписывать важные бумаги.

Доверенность в любое время может быть отменена начальником. Вправе от нее отказаться и сотрудник, на которого она выписана. Но только не в случае безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ). Ее можно отменить только в определенных случаях.

Кто может быть заместителем

В крупных компаниях у гендиректора для временной передачи управления обычно есть штатный заместитель, у которого в трудовом договоре прописана обязанность замещать первого при необходимости. Между сторонами трудового договора по соглашению устанавливается размер дополнительной оплаты заместителю как лицу, совмещающему должности (ст. 151 ТК РФ). Как правило, его величина равна разности окладов начальника и замещающего.

Если нет штатного заместителя

Зачастую, в небольших организациях и у ИП нет штатного заместителя. В таком случае полномочия можно передать одному из руководителей подразделений для совмещения должностей. Перед тем, как издать приказ, нужно подписать соглашение, которое будет дополнением к трудовому договору. В нем прописывают срок исполнения обязанностей директора и размер полагающейся доплаты.

Начальник в приказе о совмещении должностей должен указать:

  • конкретные полномочия заместителя (т. е. какую работу ему придется выполнять и в каком объеме);
  • сроки выполнения замом полномочий;
  • конкретный размер доплаты;
  • имеет ли право заместитель подписывать финансовые документы.

Закон не предъявляет конкретных требований к временно исполняющему обязанности начальника лицу. Тем не менее, его квалификация должна быть высокой, что бы он смог грамотно управлять бизнесом.

Еще один вариант – работник, который не совмещает свою должность с обязанностями управляющего, а временно переведен на такое место. Процедура перевода прописана в ст. 72.2 ТК РФ. Такой перевод может быть на срок до одного года. Но если срок истек, а замещающему сотруднику не было предоставлено прежнее место работы, то перевод автоматически перетекает в постоянную работу.

Не стоит забывать, что при переводе сотрудника на замещающую должность освобождается участок выполняемой им работы. Так что, придется искать на его место другого человека. Поэтому перевод работника не очень удобен и требует больших усилий.

На ком ответственность в отсутствие гендира

За ущерб, причиненный компании, материальную ответственность всецело несет исполняющий обязанности руководителя (ст. 277 ТК РФ). Помимо этого, он несет правовую ответственность за причиненные убытки. Об этом говорит Закон об ООО (п. 2 ст. 44) и Закон об акционерных обществах (п. 2 ст. 71).

Если же руководитель не оставил уполномоченного заместителя, то за все случившиеся происшествия в его отсутствие нести уголовную, административную и материальную ответственность будет он сам.

Учтите: очень желательно, чтобы сотрудник для временного исполнения обязанностей директора знал гражданское, налоговое, трудовое законодательства, законы о рекламе, внутриотраслевые стандарты, лицензионные и антимонопольные правила. Если на предприятии не найдется такой человек, то на должность руководителя лучше пригласить компетентного специалиста со стороны и заключить с ним срочный трудовой договор.

Руководитель никого не назначил

Если директор, уходя в отпуск, никому не передал свои полномочия, то для организации такое положение вещей будет весьма плачевным. Любые наличные или безналичные выплаты будут приостановлены, потому что для таких денежных операций нужна подпись главного должностного лица на документе о платеже. А подделка подписи начальника недопустима, как, впрочем, и проставление подписей на пустых бланках «наперед».

Другие публикации:  Образец приказа о неначислении заработной платы

Действия кадрового отдела

Если директор в отпуске и некому подписать документы, приказы об увольнении, приеме работников, на командировку, отпуск, больничные листы и т. п., то работа кадрового отдела полностью парализована. Невозможным станет подписание контрактов и заключение важных сделок, финансовое благополучие и весь производственный процесс компании окажутся под угрозой.

Есть надежные варианты передачи полномочий, когда директор уходит в отпуск. Нет необходимости оставлять компанию без присмотра. Мудрый управляющий, уходя на отдых, должен оставить своему заместителю памятку о сроках сдачи отчетов, уплаты налогов, платежей по договорам, а также оставить номера телефонов клиентов, заказчиков и партнеров по бизнесу.

Отпуск директора единственного работника организации

Имеется ООО с двумя учредителями. Один из учредителей является Директором. Других работников в ООО нет. Что делать с отпуском Директора если фирма постоянно работает и нет никакой возможности отправить его в отпуск?

Можно ли в такой ситуации просто выплатить компенсацию за отпуск? Это было бы самым простым вариантом. Если нет, то можно ли сделать доверенность на второго учредителя(он не работет в ООО) и отправить директора в отпуск? Доверенность должна быть нотариальная или просто на бланке организации?

Что нам грозит если директор не был в отпуске более 2 лет?

Ответы юристов (11)

Имеется ООО с двумя учредителями. Один из учредителей является Директором. Других работников в ООО нет. Что делать с отпуском Директора если фирма постоянно работает и нет никакой возможности отправить его в отпуск?

Согласно ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Это касается в том числе и единственного директора. Учитывая, что это такое же нарушение трудового законодательства как иное, организация может быть привлечена к административной ответственности

КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Поэтому на мой взгляд как минимум по документам есть смысл директора в отпуск отправить.

Если нет, то можно ли сделать доверенность на второго учредителя(он не работет в ООО) и отправить директора в отпуск? Доверенность должна быть нотариальная или просто на бланке организации?

Директор может оформить приказ о возложении обязанностей на иное лицо. Принимайте его временно на работу и возлагайте на него исполнение обязанностей директора. Доверенность оформляется директором на основании приказа. Нотариально ее удостоверять не надо.

Уточнение клиента

А если не принимая на работу сделать нотариальную доверенность на второго учредителя на право подписи необходимых документов? Такой вариант возможен?

13 Января 2018, 21:16

Есть вопрос к юристу?

Согласно ст.124 ТК РФ:

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд

В период отпуска Вы можете принять временно на эту должность любое лицо, в том числе другого участника ООО.

Сам по себе отпуск директора не будет препятствовать работе ООО.

впрочем, на время отпуска Вы можете принять на работу другого работника, в том числе (но не исклчительно) и второго учредителя, в этом случае заключить с ним срочный трудовой договор.

Что нам грозит если директор не был в отпуске более 2 лет?

Если директор сам не пожалуется, либо не будет плановых проверок трудовой инспекцией, то ничего не будет.

При ином раскладе административная ответственност по ст.5.27 КоАП РФ.

В отношении запрета не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд согласен с коллегами.

Можно ли в такой ситуации просто выплатить компенсацию за отпуск? Это было бы самым простым вариантом

Можно, но с согласия самого директора и только часть отпуска.

ТК РФ Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Если нет, то можно ли сделать доверенность на второго учредителя(он не работет в ООО) и отправить директора в отпуск? Доверенность должна быть нотариальная или просто на бланке организации?

Нужно вынести решение общего собрания учредителей, которым временное исполнение обязанностей директора возлагается на второго учредителя. Это решение и будет основанием для возложения на второго учредителя обязанностей директора. Со вторым учредителем также заключается срочный трудовой договор на срок отпуска директора.

Что нам грозит если директор не был в отпуске более 2 лет?

Не заявит директор в трудовую инспекцию, ничего не будет. А так ответственность по ст. 5.27 КОАП РФ.

За нарушение трудового законодательства можно нести ответственность только в течение 2х месяцев с момента нарушения (согласно ст.4.5 КОАП РФ 2 мес.- срок давности).

Что делать с отпуском Директора если фирма постоянно работает и нет никакой возможности отправить его в отпуск?

Сергей, то, что директор является одним лицом, работающим в организации не лишает его права на отпуск.

В силу ст. 114 ТК РФ

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

При этом регулирование вопросов трудовой деятельности директора осуществляется с учетом положений ФЗ «Об ООО», которое, не ограничивает его в этом праве.

При этом, законодательство не предусматривает прекращение или приостановление полномочий руководителя организации на время отпуска. Директор организации также вправе осуществлять полномочия единоличного исполнительного органа такого юридического лица- представлять его интересы в отношениях с третьими лицами, совершать сделки, выдавать доверенности, в том числе и в период отпуска, если иное не предусмотрено учредительными документами организации, внутренними документами, определяющими порядок деятельности руководителя

Постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа
от 8 июня 2010 г. N Ф09-4172/10-С3 по делу N А50-3732/2009

Ссылка истца на то, что спорные товарные накладные подписаны бывшим директором общества Шестаковой О.А. после прекращения полномочий директора, судом кассационной инстанции отклоняется, поскольку нахождение Шестаковой О.А. в отпуске на дату поставки товара не прекращает полномочия руководителя.

Поэтому формально приказ об отпуске должен быть издан, однако, как уже отметил, это не умаляет его полномочий в качестве директора.

Можно ли в такой ситуации просто выплатить компенсацию за отпуск?

Нет, поскольку это противоречит требованиям ст. 126 ТК РФ

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией можно только на оговоренных условиях.

Уточнение клиента

Спасибо за пояснения.

«если иное не предусмотрено учредительными документами организации»

Во вложении страничка нашего Устава по единоличному исполнительному органу. Там сказано, что при отсутствии директора его обязанности исполняет назначенный им заместитель. Но, как я понимаю это не означает прекращение или приостановление полномочий руководителя организации на время отпуска? Причем директор единственный работник и заместителей нет. Правильно ли я рассуждаю?

Другие публикации:  Штраф за неполучение паспорта в 20 лет

Получается, можно издать приказ, выплатить отпускные, но при этом директор будет дальше подписывать необходимые документы. Подскажите пожалуйста, могут ли при этом возникнуть вопросы со стороны налоговой или пенсионного фонда по поводу того что директор работает в отпуске?

13 Января 2018, 19:59

Там сказано, что при отсутствии директора его обязанности исполняет назначенный им заместитель. Но, как я понимаю это не означает прекращение или приостановление полномочий руководителя организации на время отпуска? Причем директор единственный работник и заместителей нет. Правильно ли я рассуждаю?

Вот сначала Вам придется принять на работу хотя бы временно иное лицо и назначить приказом директора временно исполняющим его обязанности.

Получается, можно издать приказ, выплатить отпускные, но при этом директор будет дальше подписывать необходимые документы. Подскажите пожалуйста, могут ли при этом возникнуть вопросы со стороны налоговой или пенсионного фонда по поводу того что директор работает в отпуске?

Теоретически — да, практически — вряд ли. Но я полагаю, что не мешало бы подписи под необходимыми документами ставить тому лицу, который приказом назначен исполнять обязанности директора.

Не может директор работать в отпуске.

ТК РФ Статья 106. Понятие времени отдыха

Время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

На время отпуска обязанности может исполнять второй учредитель по решению общего собрания, поскольку замов нет.

Во вложении страничка нашего Устава по единоличному исполнительному органу. Там сказано, что при отсутствии директора его обязанности исполняет назначенный им заместитель. Но, как я понимаю это не означает прекращение или приостановление полномочий руководителя организации на время отпуска? Причем директор единственный работник и заместителей нет. Правильно ли я рассуждаю?

Да, правильно. Тут стоит обратить внимание на п. 1.8

Заместители Генерального директора назначаются Генеральным директоромв соответствии со штатным расписанием и возглавляют направления работы в соответствии с распределением обязанностей, утверждаемым Генеральным директором.

У Вас в штате всего лишь один сотрудник , да и прямого запрета на управление организации в период нахождения директора в отпуске в представленном Вами фрагменте не содержится.

Подскажите пожалуйста, могут ли при этом возникнуть вопросы со стороны налоговой или пенсионного фонда по поводу того что директор работает в отпуске?

Нет. Тут вопросов не должно возникнуть. Тут стоит учитывать, что он исполняет свои функции как единоличный исполнительный орган ООО.

Но тут стоит разграничить два нюанса — он не лишен права подписывать хозяйственные документы, связанные с осуществлением деятельности организации, что подтверждено судебной практикой

Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.10.2016 N 15АП-13294/2016 по делу N А32-38317/2015

Довод апеллянта о подписании векселя Плясовым В.А. как неуполномоченным лицом, так как в момент выдачи ценной бумаги он находился в отпуске, не может являться основанием к отмене или изменению обжалуемого судебного акта, посколькув деле отсутствуют документы, запрещающие директору подписывать финансовые документы в период его отпуска.

Но, недопустимо подписание документов административных — поскольку в данном случае он выполняет уже не роль исполнительного органа, уполномоченного на ведение дел общества и представление его интересов без доверенности, а выступает в качестве наемного работника, наделенного функцией по руководству деятельностью организации.

Уточнение клиента

«Но, недопустимо подписание документов административных.»

Не совсем понятно что такое административные документы — можете привести пример? Нам нужно, чтобы директор подписывал только договоры, акты, отчетность в фонды, платежные поручения.

И еще уточнение:

«Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.»

В случае если этот работник директор, то он должен написать заявление сам на себя?

13 Января 2018, 21:06

Не совсем понятно что такое административные документы — можете привести пример?

Приказ о приеме на работу, назначении премии и т.п.

Нам нужно, чтобы директор подписывал только договоры, акты, отчетность в фонды, платежные поручения.

На этот счет привел практику, которая допускает возможность подписания директором, находящимся в отпуске хозяйственных документов.

Постановление ФАС Уральского округа от 15.12.2009 N Ф09-10070/09-С5 по делу N А50-7794/2009

Довод ответчика о том, что график погашения задолженности подписан со стороны общества «Ритм Экспорт» неуполномоченным лицом также обоснованно отклонен судом апелляционной инстанции, поскольку ответчиком не представлено доказательств о прекращении или приостановлении полномочий руководителя общества — Нестеренко М.А. как единоличного исполнительного органа на период его нахождения в очередном отпуске.

Есть практика в силу, которой суды признают допустимым осуществление работником своих трудовых обязанностей будучи в отпуске (тут речь правда не о директоре ООО — но сути это не меняет).

Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 14.01.2015 по делу N 33-4778/2014

В соответствии со ст. 106 Трудового кодекса РФ время отдыха, к которому согласно ст. 107 ТК РФ относится и отпуск, — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Таким образом, по смыслу данной статьи нахождение в отпуске не лишало Х. права на подачу рапорта и не свидетельствует о незаконности данного рапорта; запрета на исполнение работником своих должностных обязанностей во время его нахождения в отпуске, действующим законодательством не предусмотрено.

В случае если этот работник директор, то он должен написать заявление сам на себя?

Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ

Единоличным исполнительным органом юридического лица (в данном случае — генеральным директором) может быть как один из учредителей (собственников имущества), так и наемный работник, не относящийся к числу учредителей.
Как в первом, так и во втором случае по решению других учредителей с ним заключается трудовой договор.
В этом случае трудовой договор с генеральным директором подписывает один из учредителей по поручению остальных собственников.В процессе трудовых отношений руководитель издает (в том числе в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск).

А если не принимая на работу сделать нотариальную доверенность на второго учредителя на право подписи необходимых документов? Такой вариант возможен?

такой вариант возможен, но в нем нет необходимости. Договоры, акты, отчетность может подписывать и сам директор во время отпуска.

В случае если этот работник директор, то он должен написать заявление сам на себя?

Приказ об отпуске и о компенсации отпуска директор может издать без написания заявления, за исключением случая, когда отпуск предоставляется решением собрания учредителей в соответствии с уставом. Заявление как таковое носит характер прошения, но в данном случае сам у себя директор не спрашивает. Если уставом предусматривается, что отпуск предоставляется на основании решения общего собрания, то заявление на отпуск генерального директора должно быть написано им в адрес общего собрания учредителей.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *