Пу-3 пенсия заполнение

Помощь: Заполнение формы персонифицированного учета ПУ-3

ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ПУ-3

Сроки представления документов персонифицированного учета (далее — ДПУ) определены Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (с изменениями и дополнениями) (далее — Правила).

В соответствии с п.12 Правил один раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом, работодатели, представительство Белгосстраха и физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, представляют в орган Фонда социальной защиты населения форму ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы — исходная), которая содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду.

Рассмотрим основные правила заполнения формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения».

1. За год представляется только одна форма от одного работодателя по одному коду категории застрахованного лица (тип формы — исходная или назначение пенсии), кроме кода категории застрахованного лица «03» — работающие на основе гражданско-правовых договоров.

2. Значение реквизита «Отчетный период: кварталы, год» должно содержать только год, без кварталов.

3. При необходимости изменения или отмены информации представляются тип формы «корректирующая» или тип формы «отменяющая» (после типа формы «отменяющая» — тип формы «исходная»).

4. Каждая последующая корректирующая форма полностью заменяет предыдущую (независимо от того, какой тип формы был до этого заполнен). Если необходимо откорректировать реквизиты «Код категории застрахованного лица» или (и) «Номер договора», «Дата заключения договора», то следует представить сначала тип формы «отменяющая», а затем тип формы «исходная».

5. В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 за один и тот же период по одному застрахованному лицу не могут присутствовать одновременно виды деятельности: «МЕДФАКТ/» и «МЕДРАБ», «ПЕДФАКТ/» и «ПЕДРАБ», «КОЛХОЗ» и «КОЛХОЗФАКТ», «ТРАКТОРМУЖ» и «ОПЕРАТОР», «АРТИСТ» и «АРТФ/», «СТРАХСЛУЧ» и «ВРЕМНЕТРУД».

6. В дополнительных сведениях о стаже период по коду вида деятельности «ДЕТИ» не может пересекаться с другими периодами по иным кодам видов деятельности.

7. Не должны пересекаться периоды работы по одному и тому же виду деятельности.

С 1 января 2008 г. вступили в силу изменения и дополнения, внесенные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2007 № 100 в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденную постановлением Минсоцзащиты РБ от 27.09.2000 № 16 (далее — Инструкция).

Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы — исходная, корректирующая, назначение пенсии), представленная работодателями после 1 января 2008 г., заполняется с учетом указанных изменений и дополнений. Заполнение форм ПУ-3 (тип формы — корректирующая) за предыдущие годы производится также с учетом изменений и дополнений, внесенных в Инструкцию постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2007 № 100.

Изменения, внесенные в п.16 Инструкции, предусматривают заполнение «нулей» при отсутствии начислений в отдельных месяцах в разделе 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3 по лицам, работающим по трудовому договору (код категории застрахованного лица «01»), на основе членства (участия) (код «02») и в качестве государственного служащего (код «07»). По другим кодам категории застрахованного лица «нули» не заполняются, в т.ч. и по кодам: «03» — работающие на основе гражданско-правовых договоров у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; «06» — не работающие по найму, получающие премии или иные выплаты.

Рассмотрим примеры заполнения формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения».

Застрахованное лицо работало по трудовому договору у работодателя в течение 2007 г. по профессии, предусмотренной Списком производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 25.05.2005 № 536 (далее — Список № 2).

С 16 июля по 31 августа 2007 г. этому работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. В августе выплаты, на которые согласно законодательству начисляются страховые взносы, отсутствуют. Количество рабочих дней в 2007 г., в течение которых работник не был занят выполнением работ, дающих право на пенсию за работу по Списку № 2, составляет 35 рабочих дней.

В данном случае форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы — исходная) за 2007 г. заполняется в следующем порядке.

Помощь: Заполнение документов персонифицированного учета (часть 2)

ЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА

Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

В соответствии с п.12 Правил форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы — «исходная») представляется в орган Фонда социальной защиты населения (далее — Фонд) работодателем, представительством Белгосстраха и физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, один раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом, и должна содержать сведения, относящиеся к отчетному периоду.

Типы формы «отменяющая», «корректирующая» представляются при возникновении необходимости.

В случае снятия с учета плательщика страховых взносов в органах Фонда форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы — «исходная») представляется в день подачи заявления о снятии с учета.

В случае снятия с учета плательщика страховых взносов по причине изменения только его юридического адреса (перемещение за пределы территориального обслуживания органа Фонда по прежнему месту регистрации) при полном сохранении без изменений других основных реквизитов (УНП, наименование плательщика, форма собственности), учитывая возможности программного обеспечения автоматизированной системы управления персонифицированным учетом, документы персонифицированного учета могут не представляться по прежнему месту регистрации в день подачи заявления о снятии с учета. В таком случае форма ПУ-3 за текущий отчетный период представляется в орган Фонда, в котором данный плательщик страховых взносов зарегистрировался в соответствии с новым адресом.

Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы — «назначение пенсии») представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой) работодателю. При этом орган Фонда выдает справку, подтверждающую прием, формы ПУ-3 (тип формы — «назначение пенсии»), которая оформляется по следующей форме:

Управлению социальной защиты

По состоянию на « 19 » декабря 2007 года приняты данные по форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения», тип формы — назначение пенсии, на
Ф.И.О. Иванову Ирину Ивановну
за период с 01.01.2007 по 30.11.2007
работодатель ОДО «Белавтоматика»
Специалист отдела Фонда социальной защиты населения

Необходимые для назначения пенсии документы вместе с поданным заявлением и справкой, подтверждающей прием формы ПУ-3 (тип формы — «назначение пенсии»), работодатель представляет в управление социальной защиты по месту жительства заявителя.

Рассмотрим основные правила заполнения формы ПУ-3.

1. За год представляется только одна форма от одного работодателя по одному коду категории застрахованного лица (тип формы — «исходная» или «назначение пенсии»), кроме кода категории застрахованного лица «03» — работающие на основе гражданско-правовых договоров.

2. Значение реквизита «Отчетный период: кварталы, год» должно содержать только год, без кварталов.

3. Форма ПУ-3 (тип формы — «исходная») может быть представлена до истечения года только в случае снятия с учета (ликвидации) плательщика или нахождения в стадии ликвидации, а по коду категории застрахованного лица «06» (не работающие по найму, получающие премии или иные выплаты), — в случае обращения за назначением пенсии. В других случаях информация может быть представлена только по типу формы «назначение пенсии».

4. При необходимости изменения или отмены информации представляется тип формы «корректирующая» или «отменяющая» (после типа формы «отменяющая» — тип формы «исходная»).

5. Каждая последующая корректирующая форма полностью заменяет предыдущую (независимо от того, был это тип формы «назначение пенсии», «исходная» или «корректирующая»). В течение текущего года при необходимости (изменение периода в запросе органа, осуществляющего назначение пенсии) может быть представлена корректирующая форма с обязательным указанием в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» периода работы по виду деятельности «ПЕНСИЯ». Если требуется откорректировать реквизиты «Код категории застрахованного лица» или (и) «Номер договора», «Дата заключения договора», то следует представить сначала тип формы «отменяющая», а затем тип формы «исходная» или «назначение пенсии».

Другие публикации:  Какие льготы детям под опекой

6. Для кода категории застрахованного лица «06» тип формы может быть «исходная», «корректирующая», «отменяющая». Представление данных о начислениях, произведенных после увольнения застрахованного лица, оформляющего документы для назначения пенсии, производится по коду категории «06» по форме ПУ-3 (тип формы — «исходная»).

7. Если работодателем была указана дата приема на работу и нет даты увольнения с работы, то информация по такому застрахованному лицу не может быть представлена этим работодателем по коду категории застрахованного лица «06».

8. После месяца увольнения начисления по выплатам должны подаваться только по коду категории застрахованного лица «06».

9. В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 за один и тот же период по одному застрахованному лицу не могут присутствовать одновременно виды деятельности: «МЕДФАКТ/» и «МЕДРАБ», «ПЕДФАКТ/» и «ПЕДРАБ», «КОЛХОЗ» и «КОЛХОЗФАКТ», «ТРАКТОРМУЖ» и «ОПЕРАТОР», «АРТИСТ» и «АРТФ/», «СТРАХСЛУЧ» и «ВРЕМНЕТРУД».

10. В дополнительных сведениях о стаже период по коду вида деятельности «ДЕТИ» не может пересекаться с другими периодами по иным кодам видов деятельности.

11. Не должны пересекаться периоды работы по одному и тому же виду деятельности.

Изменения в правилах заполнения формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

В связи с изменениями, внесенными в Закон РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (в редакции Закона РБ от 28.07.2003 № 232-З) (далее — Закон № 138-XIII), с 1 августа 2006 г. (с даты вступления в силу Закона РБ от 19.07.2006 № 153-З) введены новые категории застрахованных лиц: «08» — неработающие инвалиды, не достигшие возраста, установленного ст.11 Закона РБ от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (далее — Закон № 1596-XII), получающие ежемесячную страховую выплату (вид деятельности — «СТРАХВЫПЛ»); «09» — граждане, получающие пособие по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем (вид деятельности — «СТРАХСЛУЧ»). Формы ПУ-3 с названными кодами категорий застрахованного лица представляют представительства Белгосстраха.

С 1 августа 2006 г. в разделе 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3 работодатели не отражают суммы пособия по временной нетрудоспособности, начисленные в связи с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (далее — страховой случай), а в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» фиксируется период страхового случая по виду деятельности «СТРАХСЛУЧ». Указанные периоды не исключаются и из специального стажа работы лиц, занятых на работах, дающих право на пенсию за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет.

С 1 августа 2006 г. освобожденные от уплаты обязательных страховых взносов на пенсионное страхование, работодатели, применяющие труд инвалидов I и II группы, а также крестьянские (фермерские) хозяйства в отношении членов крестьянских (фермерских) хозяйств, являющихся инвалидами I и II группы (ст.4 Закона № 138-XIII), представляют по названным гражданам форму ПУ-3 с указанием размера обязательных страховых взносов 7 %.

В случае если в течение отчетного года менялся размер обязательных страховых взносов, представляется одна форма ПУ-3 по одному коду категории застрахованного лица. Если размер обязательных страховых взносов меняется в течение месяца, то в переходном месяце отражается последний тариф, а сумма страховых взносов рассчитывается пропорционально периодам действия тарифов.

С 1 августа 2006 г. по виду деятельности «ВРЕМНЕТРУД» в форме ПУ-3 отражаются период и суммы пособий по лицам, у которых случаи временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, длящейся более месяца, или беременностью и родами наступили в течение месячного срока после оставления по уважительным причинам работы, осуществляемой по трудовому договору (на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм). Согласно п.«б» ст.51 Закона № 1596-XII в стаж работы засчитывается период получения пособия по временной нетрудоспособности лицами, подлежащими государственному социальному страхованию. В специальный стаж лиц, занятых на работах, дающих право на пенсию за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет, не засчитываются периоды получения пособия по временной нетрудоспособности после увольнения.

С 1 января 2008 г. вступили в силу изменения и дополнения, внесенные в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденную постановлением Минсоцзащиты РБ от 27.09.2000 № 16 (далее — Инструкция), постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2007 № 100. В связи с этим после 1 января 2008 г. форма ПУ-3 (типы формы — «исходная», «корректирующая», «назначение пенсии»), представленная работодателями, заполняется с учетом этих изменений и дополнений. Заполнение форм ПУ-3 (тип формы — «корректирующая») за предыдущие годы производится также с учетом внесенных изменений и дополнений.

Суть основных внесенных в Инструкцию изменений состоит в следующем:

1. Предусмотрено указание нулей при отсутствии начислений в отдельных месяцах в разделе 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3 по лицам, работающим по трудовому договору — код категории застрахованного лица «01», на основе членства (участия) — код «02» и в качестве государственного служащего — код «07».

По другим кодам категории застрахованного лица нули не указываются, в т.ч. по кодам: «03» — работающие на основе гражданско-правовых договоров у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; «06» — не работающие по найму, получающие премии или иные выплаты.

Застрахованное лицо работало по трудовому договору у работодателя в течение 2007 г. по профессии, предусмотренной Списком производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 25.05.2005 № 536 (далее — Список № 2). С 16.07.2007 по 31.08.2007 ему был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. В августе выплаты, на которые согласно законодательству начисляются страховые взносы, отсутствуют. Количество рабочих дней в 2007 г., в течение которых работник не был занят выполнением работ, дающих право на пенсию за работу по Списку № 2, составляет 35 рабочих дней.

В данном случае форма ПУ-3 (тип формы — «исходная») за 2007 г. заполняется следующим образом:

Как заполнить форму ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) по трудовому договору, когда отработан неполный рабочий месяц

Ситуация

Работник (застрахованное лицо) в марте 2018 г. обратился за назначением пенсии. В 2018 г. он работал по трудовому договору с 1 января по 2 февраля 2018 г. В январе и феврале он получал пособие по временной нетрудоспособности. В феврале выходов на работу у него не было (уволился 2 февраля 2018 г.). В феврале плательщик произвел окончательный расчет с работником. Взносы уплачены работодателем за весь период работы.

Органом по назначению пенсии сделан запрос по 28 февраля 2018 г. По запросу на данное застрахованное лицо плательщик взносов представил форму ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) за 2018 г. (см. табл. 1):

Не заполнен вид деятельности (код) «ПРЕМИЯ».

Как исправить ошибку

Представьте форму ПУ-3 (тип формы – корректирующая), заполнив ее следующим образом (см. табл. 2):

Справочно: при представлении формы ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии, тип формы – корректирующая) вид деятельности «ПЕНСИЯ» включайте в нее последний месяц ненулевых начислений. То есть период «ПЕНСИЯ» должен начинаться с первого дня месяца и оканчиваться последним днем месяца, за исключением случаев, когда в последнем месяце начислений застрахованное лицо было уволено с работы.

Вид деятельности «ПРЕМИЯ» соответствует периоду уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.) (п. 63 приложения 2 к Инструкции № 7, подп. 28.2 п. 28 Инструкции № 10). Период по коду «ПРЕМИЯ» равен месяцу (кроме случая, когда в этом месяце есть увольнение, – тогда период ограничен датой увольнения).

Другие публикации:  Осаго и диагностическая карта в подарок

Документы:

  1. Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7);
  2. Инструкция по формату документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 (далее – Инструкция № 10).

Формы ДПУ и сроки их представления

Форма ПУ-1 заполняется и представляется плательщиком страховых взносов, застрахованным лицом в соответствии с данными, содержащимися в паспорте гражданина Республики Беларусь, виде на жительство в Республике Беларусь, удостоверении беженца (далее — документ, удостоверяющий личность), действительном паспорте или ином документе, его заменяющем, предназначенном для выезда за границу и выданном соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранца или международной организацией (далее — документ для выезда за границу).
На неработающих инвалидов, не достигших возраста, установленного статьей 11 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 года «О пенсионном обеспечении» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1992 г., № 17, ст. 275), получающих ежемесячную страховую выплату, установленную для застрахованных лиц законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и не имеющих свидетельства социального страхования, форма ПУ-1 заполняется представительствами (филиалами) Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» (далее — Белгосстрах).
По лицам, не достигшим 14 лет, заполнение формы ПУ-1 не допускается.
При заполнении формы ПУ-1 в соответствии с данными, содержащимися в документе для выезда за границу, или отсутствии в документе, удостоверяющем личность, идентификационного номера, а также в случае письменного отказа гражданина от использования идентификационного номера для целей персонифицированного учета страховой номер присваивается Фондом социальной защиты населения.

Форма ПУ-1 (тип формы – регистрация) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования.

Форма ПУ-1 (тип формы — изменение анкетных данных) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных. Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха для заполнения формы ПУ-1 (тип формы — изменение анкетных данных).
Новое ССС изготавливается в том случае, если в документе, удостоверяющем личность изменился хоть один из реквизитов, отраженных в ранее выданном ССС.

Форма ПУ-1 (тип формы — восстановление свидетельства социального страхования) представляется в орган Фонда социальной защиты населения при утере свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения застрахованного лица к работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха.

По результатам обработки пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-1, органом Фонда изготавливаются и выдаются страховые свидетельства государственного социального страхования.
Для передачи плательщику страховых взносов свидетельств социального страхования органом Фонда формируется ведомость выдачи исходящих документов (далее — ведомость). Ведомости являются дополнительными документами, необходимыми для завершения процедуры регистрации застрахованного лица и формирования индивидуального лицевого счета, и составляются по формам, утверждаемым в соответствии с законодательством.
Свидетельства социального страхования выдаются застрахованным лицам плательщиком страховых взносов. Фактом получения застрахованным лицом свидетельства социального страхования является его личная подпись в ведомости. Не полученное застрахованным лицом по каким-либо причинам свидетельство социального страхования возвращается в орган Фонда с указанием причины неполучения в графе «Примечание» ведомости.
Заверенная плательщиком страховых взносов ведомость подлежит возврату в орган Фонда в течение месяца после ее получения.

Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» заполняется и представляется:
по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, — работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы;
по застрахованным лицам, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях, — работодателем, с которым оформлены (прекращены) трудовые отношения;
по застрахованным лицам, временно переведенным на работу к другому работодателю в связи с производственной необходимостью или в случае простоя, — этим работодателем;
при переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества — работодателем, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица.
По гражданам, выполняющим работы на основе гражданско-правовых договоров, форма ПУ-2 не заполняется.

Форма ПУ-2 (тип формы – исходная) заполняется:

по застрахованным лицам на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы. В реквизите «Дата увольнения с работы» заполняется дата, указанная в приказе (распоряжении) об увольнении с работы;

при переводе (временном переводе) на работу от одного плательщика взносов к другому (заполняется плательщиком взносов, к которому переводится (временно переводится) застрахованное лицо). В реквизите «Дата увольнения с работы» заполняется дата, указанная в приказе (распоряжении) о переводе (временном переводе), либо дата, предшествующая дате начала работы у другого плательщика взносов в связи с переводом (временным переводом);

при снятии с учета плательщика взносов в органах Фонда. В реквизите «Дата увольнения с работы» заполняется дата, указанная в приказе (распоряжении) об увольнении с работы, либо дата снятия с учета плательщика взносов в органах Фонда;

по иностранным гражданам и лицам без гражданства, уплачивающим обязательные страховые взносы, в реквизитах «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» заполняются даты, указанные в заявлении об уплате обязательных страховых взносов и заявлении об отказе от уплаты обязательных страховых взносов (с 1 января 2016 г. заполнение указанных реквизитов осуществляется в соответствии с абзацами вторым — четвертым части первой настоящего пункта);

по застрахованным лицам, за которых или которыми уплачивались обязательные страховые взносы только на социальное страхование, начиная с 1 января 2015 г. в реквизите «Дата приема на работу» заполняется 01.01.2015 или фактическая дата приема на работу после 01.01.2015.

От одного работодателя по одному застрахованному лицу за определенный отчетный период может быть подана только одна форма ПУ-2 (тип формы – исходная). Значение реквизита «Отчетный период: кварталы» должно всегда содержать один квартал, (кроме типа формы корректирующая и отменяющая за предыдущие периоды, отчетный период в которой должен соответствовать периоду, указанному в типе формы — исходная. По застрахованному лицу, принятому на работу и уволенному с работы у одного работодателя по основному месту работы и по внутреннему совместительству и не имеющему перерывов в работе, в форме ПУ-2 (тип формы — исходная) указывается одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя). Все даты, указанные в форме ПУ-2 по одному застрахованному лицу, должны располагаться в календарном порядке.
За отчетный период с 2012 года в форме ПУ-2 не заполняется реквизит «Отношения, регулируемые Трудовым кодексом Республики Беларусь» (код категории застрахованного лица 01, 02).

С 2018 года сведения по форме ПУ-2 заполняются и представляются в новом формате (форма ПУ-2 дополнена графой «Код работы по совместительству»).

Графа «Код работы по совместительству» заполняется только при приеме на работу по внешнему совместительству, при увольнении с работы по внешнему совместительству, указанная графа не заполняется.

Форма ПУ-2 (тип формы — исходная) представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. По застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы, указанный тип формы представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 (тип формы — исходная) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю.

Другие публикации:  Закон 63 фз об электронной подписи 2019

Форма ПУ-2 (типы форм – отменяющая и корректирующая) представляется при возникновении необходимости.

Форма ПУ-2 (тип формы – корректирующая) полностью заменяет сведения, указанные в форме ПУ-2, ранее представленной за определенный отчетный период. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.
Форма ПУ-2 (типы форм – отменяющая) полностью отменяет сведения, указанные в форме ПУ-2, ранее представленной за определенный отчетный период. После формы ПУ-2 (тип формы – отменяющая) представляется форма ПУ-2 (тип формы – исходная).

Образец заполнения формы ПУ-3. Назначение пенсии работнику

Ситуация

Работник ООО «Альфа» Иванов А.И. подал заявление о назначении трудовой пенсии по возрасту 7 августа 2017 г.

На период с 6 по 10 февраля 2017 г. работнику Иванову А.И. был предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы. В связи с временной нетрудоспособностью согласно больничному ему было назначено соответствующее пособие на период с 10 по 20 апреля 2017 г.

Начисленные страховые взносы уплачены в полном объеме.

Размер взносов составляет 35% (28% (на пенсионное страхование за счет организации) + 6% (на социальное страхование за счет организации) + 1% (на пенсионное страхование за счет работника)).

Выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСЗН, составили:

Пояснение к заполнению формы ПУ-3

1. Для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии работодатель обязан представить форму ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии). Сделать это необходимо в течение 5 рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении пенсии (ч. 5 п. 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 N 837).

2. В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указывается код вида деятельности «ПЕНСИЯ». При этом в графе «Период работы» указывается последний месяц текущего года, имеющий начисления (п. 56 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 N 7 (далее — Инструкция N 7), подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 N 10 (далее — Инструкция N 10)).

3. Период, за который уплачены взносы, обозначается в разделе 2 формы ПУ-3 кодом «ВЗНОСЫВРЕМ». Дни социального отпуска без сохранения заработной платы исключаются из периода с этим кодом (п. 62 приложения 2 к Инструкции N 7).

4. Период получения пособия по временной нетрудоспособности обозначается в разделе 2 формы ПУ-3 кодом «ПОСОБИЕ». Если пособие по временной нетрудоспособности назначено не за полный месяц (имеются отработанные дни и выплаты, на которые начисляются взносы), то период по коду «ПОСОБИЕ» можно как исключать, так и не исключать из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» (п. 61 приложения 2 к Инструкции N 7, подп. 28.2 п. 28 Инструкции N 10). В образце заполнения формы ПУ-3 период временной нетрудоспособности исключен из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ».

Пу-3 пенсия заполнение

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.09.2012 № 99 (далее — Постановление № 99), вступающим в силу с 1 января 2013 г., вносятся изменения в Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденную постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31.12.2009 № 159 (далее — Инструкция № 159).

Большинство изменений вносится в форму ПУ-3, входящую в состав документов персонифицированного учета, содержащую индивидуальные сведения о застрахованном лице (далее — форма ПУ-3) и являющуюся приложением 3 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее Правила № 837). При этом необходимо учитывать, что само приложение 3 к Правилам № 837 изложено в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.2012 № 728 «О внесении изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837» (далее — Постановление № 728), вступающим в силу только с 1 января 2014 г.

Постановление № 99 вносит изменения в порядок заполнения новой редакции формы ПУ-3, утвержденной Постановлением № 728. Напомним, что форма ПУ-3 имеет четыре типа: исходная, корректирующая, отменяющая и назначение пенсии. В зависимости от подлежащего заполнению типа формы ПУ-3 в соответствующем поле реквизита «Тип формы» этой формы делается отметка «Х». Форма ПУ-3 заполняется по застрахованным лицам в соответствии с категориями застрахованного лица согласно приложению 1 к Инструкции № 159.

Вводимый Постановлением № 99 порядок заполнения формы ПУ-3 изложен в новой редакции п. 16 Инструкции № 159. В соответствии с ним в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносов» формы ПУ-3 отражается следующая информация:

— в графе «Размер страховых взносов (в процентах)» — размер обязательных страховых взносов в процентах, установленный в соответствии с законодательством. При этом если размер обязательных страховых взносов изменяется в течение месяца, то необходимо отражать размер обязательных страховых взносов, действующий на конец месяца, а сумму начисленных обязательных страховых взносов рассчитывать пропорционально периодам действия размеров обязательных страховых взносов;

— в графе «Сумма (в рублях) выплат (дохода), на которые начислены страховые взносы» — суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые согласно законодательству начислялись обязательные страховые взносы. Следует обратить внимание на то, что суммы заработной платы указываются в месяце, за который они начислены, доначисленные суммы заработной платы указываются в месяцах, за которые они должны быть начислены, а суммы премий и иных выплат указываются в месяце, в котором они начислены. Если же в месяце, включаемом в заработок по желанию обратившегося за назначением пенсии, у него было неполное числом рабочих дней и в нем выплачивались премии или иные выплаты, учитываемые при назначении пенсии, то эти выплаты отражаются в этой графе пропорционально отработанным дням в данном месяце.

Для чтения полного текста статьи необходимо подписаться на журнал

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *