Служебная записка на работу в выходные дни

Служебная записка о привлечении сотрудников к работе в выходной день

Начальнику отдела кадров

от 28.12.2010 N 5

Служебная записка о привлечении сотрудников к работе в выходной день

Ставлю Вас в известность, что «___» 20___ г. на предприятии будет проводиться работы по подготовке к отопительному сезону. Во избежание протечек отопления при его испытании требуется присутствие на рабочем месте сотрудников _________________. В связи с этим прошу учесть их работу в выходной день в соответствие с Трудовым кодексом РФ.

Пример служебной записки на имя руководителя о привлечении к работе

Генеральному директору

_________________________

_________________________

(должность без сокращений)

_________________________

_________________________

_________________________

Служебная записка

В связи с необходимостью выполнения заранее непредвиденных производственных работ, прошу привлечь к работе в выходной/праздничный день «___»_______________20___года, __________________________________________________

(ФИО, должность сотрудника)

Весь текст пишется ПОЛНОСТЬЮ от руки

По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку . Отличие между ними в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные — от сотрудника либо руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения.

Служебная записка о необходимости работы в выходные или праздники

По общему правилу работа в выходные и праздники запрещается, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Исчерпывающий перечень таких случаев перечислен в статье 113 ТК РФ. Но несмотря на это, необходимость привлечения сотрудников к труду в нерабочие дни необходимо обосновать. Для этого непосредственный руководитель работников может составить служебную записку на имя директора компании.

В каком виде составляется

Типовой унифицированной формы этого документа не существует, поэтому его можно составить в произвольном виде.

Что обязательно должно быть в документе

На основании служебной записки работодатель издает приказ о привлечении сотрудников к работе в выходные или праздничные дни, а также уведомляет о такой работе подчиненных. И чем подробнее служебная записка, тем проще будет издать приказ и подготовить уведомление – не понадобится дополнительно уточнять необходимые сведения. По этой причине стоит проинструктировать всех начальников подразделений, где практикуется работа в выходные, о том, что писать в служебных записках. Во-первых, это причины, по которым сотрудника вызывают на работу в выходной или праздничный день. Во-вторых, надо перечислить конкретных работников, которые нужны на работе в выходные и праздники. В-третьих, даты, когда планируется вызвать сотрудника.

от главного бухгалтера

Петровой Анны Петровны

Начальнику отдела кадров Сергеевой С.С.

уведомить бухгалтера Павлову В. П.

о необходимости работы в выходной день,

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Довожу до вашего сведения, что срок предоставления документов, согласно требованию ИФНС, в связи с проводимой камеральной проверкой по НДС заканчивается 12 марта 2012 года. В связи с тем, что предстоит изготовить еще около 500 копий запрашиваемых документов, прошу привлечь бухгалтера Павлову Валентину Павловну к работе в выходной день 10 марта 2012 года (суббота).

Оплата труда в выходные дни – все отдыхают, вы зарабатываете

Российский календарь богат на праздничные нерабочие дни. Кроме того, значительная доля всех дней календаря приходится на выходные дни. Между тем, есть такие профессии, работая по которым, приходится выходить на работу и в выходные, и в праздничные дни. Да и при наличии большого числа заказов расслабляться не приходится. А значит, бухгалтеру следует знать, как производится оплата труда в выходные дни и праздники.

Кто желает поработать?

Если сотрудник работает по обычному календарю, например, с понедельника по пятницу, то для выхода его на работу в выходной или праздничный день придется получить его письменное согласие.

Без согласия могут быть привлечены к работе сотрудники, если:

Другие публикации:  Кассационная жалоба на апелляционное определение по уголовному делу сроки

— работа в выходные и праздники предусмотрена по графику (непрерывный характер работ, обслуживание населения, неотложный ремонт)

— работник является профессиональным спортсменом, тренером, творческим работником и условие о работе в праздники и выходные предусмотрено трудовым договором;

— в случае возникновения чрезвычайных ситуаций для предотвращения катастрофы, аварии, несчастного случая, порчи имущества, стихийного бедствия, устранения их последствий.

К работе в выходные и праздники запрещено привлекать: несовершеннолетних и беременных женщин, независимо от причин.

Документальное оформление

Для соблюдения норм трудового законодательства можно придерживаться такого алгоритма оформления документов:

1. Обосновываем производственную необходимость. Начальник подразделения, в котором предполагается работа в выходные дни, пишет на имя руководителя организации служебную записку с обоснованием потребности в сотрудниках.

Руководитель на записке пишет свои распоряжения: уведомление работников и получение согласия от них, подготовка проекта приказа.

2. Уведомление сотрудников. Работнику предъявляется уведомление о необходимости выхода на работу, в котором указывается дата работы и компенсации, которые могут быть за это получены (двойная оплата, отгул). Также указывается, что работник может отказаться (если требуется согласие). Работник может заявить о своем согласии, подписавшись на самом уведомлении или написав отдельное заявление.

Согласно ст.107 Трудового кодекса в праздники сотруднику положено отдыхать, даже если работа посменная. Поэтому на работников, которые трудятся в смену для работы в праздники, тоже придется оформлять документы.

Некоторые категории сотрудников должны в письменной форме ознакомиться с правом отказаться от такой работы. Это:

— женщины с детьми до 3 лет;

— матери-одиночки или отцы-одиночки с детьми до 5 лет;

— сотрудники с детьми-инвалидами;

— сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи.

При наличии в организации профсоюза требуется и его согласие (ч.5 ст.113 ТК).

3. Составление и подписание приказа. С приказом знакомят всех, кто выйдет на работу в выходные и праздничные дни.

Сотрудник может выразить свое согласие в уведомлении, но отказаться расписываться в приказе. Тогда это следует зафиксировать в акте. Если он расписался в уведомлении, выразив свое согласие, то на работу выйти он обязан.

4. Работа в выходные отражается в табеле (формы № Т-12 или Т-13) с использованием кодов РВ или 03. Если работник воспользуется отгулом, то ставится код НВ или 28.

Оплата труда в выходные дни и праздники

Согласно ст.153 ТК оплата труда в выходные дни и праздники производится минимум в двойном размере. Конкретный размер выплат организация утверждает в локальном акте. Рассмотрим наиболее распространенные случаи для разных систем оплаты труда.

Пример 1 — оклад

Секретарь ООО «Пчелка» Ульева У.О. выходила на работу 12 и 23 июня 2012 года (праздничный и выходной дни). Остальные рабочие дни июня в количестве 20 дней отработаны полностью. Оклад Ульевой 20 000 руб. Зарплата за июнь составит:

20 000 руб. + 20 000 руб. / 20 дней * 2 дня * 2 = 24 000 руб.

Кладовщик ООО «Пчелка» Сотова С.С. выходила на работу 23 июня на 4 часа. Оклад Сотовой 10000 руб. зарплата за июнь составит:

10 000 + 10 000 / 159 час. * 4 час. * 2 = 10 503,14 руб.

Пример 2 – сдельная оплата

Рабочий ООО «Пчелка» Осин О.О. выходил на работу в выходной день – 23 июня 2012 года. За этот день он изготовил 20 деталей. Обычная расценка за одну деталь – 50 руб. Осин получит за изготовленные в выходной детали:

20 дет. * 50 руб. * 2 = 2000 руб.

Аналогично рассчитывается доплата при использовании почасовой тарифной ставки.

Пример 3 – сутки через трое

Сотрудник работает по окладной системе, но работает посменно. Здесь правило такое: если работа в выходные укладываются в месячный норматив часов, то доплата производится в одинарном размере, не укладывается – в двойном.

Охранник ООО «Пчелка» Медов М.М. работает по графику: 1 сутки работа – 3 суток – выходной. За июль им отработано 168 часов (все смены по графику отработаны) при норме 176 часов. Кроме того, Медов выходил на работу 1 июля (по графику сотрудника этот день был выходным) на 4 часа. Оклад сотрудника 15 000 руб. заработок за июль составит:

Другие публикации:  Из декрета в декрет как рассчитать пособие

15 000 + 15 000 / 176 час. * 4 час = 15 340,91 руб.

Еще несколько нюансов

Если сотрудник, работавший в выходной или праздник, захотел взять отгул в качестве компенсации, то работа в выходной (праздник) оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем оплата труда в выходные дни и праздники производится на общих основаниях.

В двойном размере оплачиваются дни:

— отъезда в командировку и возвращения из нее, которые приходятся на праздник или выходные;

— работы в командировке в выходной или праздничный день.

Обратите внимание: оплата за эти дни производится по двойной ставке, а не по среднему заработку.

О том, как оплачиваются праздничные ночные часы, читайте здесь. А о том, как оплачивать сверхурочные, смотрите тут.

А в вашей организации работники часто привлекаются к работе в выходные и праздничные дни? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Служебная записка о выходе на работу в выходной день

Предприятие не может обязать выйти сотрудника на работу в выходной день. Можно только попросить об этом. От сотрудника требуется получить согласие на выход на работу в письменной форме. Данная необходимость устанавливается частью 2 статьей 113 ТК РФ. Также есть дополнительная обязанность предприятия. Необходимость осуществления работ, в которых будет принимать участие сотрудник в выходной день, важно подтвердить. Для этого оформляется служебная записка.

Руководителю
ООО «Окна»
Иванову И. И.
От руководителя отдела сбыта
Петрова И. И.

Служебная записка

У организации «Окна» появилась необходимость срочного сбыта продукции. За выходные дни требуется выполнить полный план продаж. В связи с этим возникла необходимость в привлечении менеджера по продажам в субботу 9 февраля к работе на полный рабочий день (с 10 00 до 19 00 часов).

Руководитель отдела сбыта.

Бумага составляется в свободной форме, однако в ней нужно изложить следующие сведения:

  • Обоснование необходимости вызова человека на работу.
  • Дата выхода на работу, а также протяженность незапланированного рабочего дня.
  • Дата и подпись.

Составленный документ не будет действительным без согласия самого сотрудника на выход на работу в выходной день. Он лишь подтверждает причину необходимости внеплановой работы.

Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

Выход сотрудника в выходной по производственной необходимости.

Можно включить в один приказ. Оплату и необходимость выхода.

21 апреля 2006г. № 121

В связи с производственной необходимостью приказываю:
1. Малышева В. Т., оператора, привлечь к работе в воскресенье 23 апреля 2006 г.
2. За работу 23 апреля 2006 г. В. Т. Малышеву предоставить отгул 24 апреля 2006 г. по согласованию с ним.
3. С настоящим приказом ознакомить В. Т. Малышева под расписку.
Основание: производственная необходимость, письменное согласие В. Т. Малышева, медицинское заключение №__ от __.

С настоящим приказом ознакомлены:
Представитель выборного профсоюзного органа ____________________________ А. С. Козлова
Начальник цеха № 2 ____________________________ А. П. Маков
Оператор ____________________________ В. Т. Малышев
С правом отказаться от данной работы
устно (письменно) ознакомлен ____________________________ В. Т. Малышев

Директор ООО Д. Г. Горбушин

Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни оформляется письменным распоряжением или приказом руководителя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Наличие того или другого документа обязательно. И не важно, требуется письменное согласие работников на труд в выходные или нет. Типовой формы приказа и распоряжения о работе в выходные либо праздничные дни не утверждено. Поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. В документе целесообразно указать причину выхода на работу, даты ее проведения (даты выходных или праздничных дней), продолжительность, а также перечислить работников, привлекаемых к ее выполнению. Примерную форму приказа см. на с. 41.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Закрытое акционерное общество «Керамика» │
│ —————————————- │
││
│18 июля 2008 гг. Москва│
││
│Приказ N 24│
│ о работе в выходной день │
│ 19 июля 2008 г│
││
│ В связи с ожидаемым в субботу 19 июля 2008 г. приходом на склад│
│железнодорожного вагона с керамической плиткой │
││
│ Приказываю:│
│ 1. Организовать разгрузку железнодорожного вагона незамедлительно│
│после его подачи на подъездные пути склада 19 июля 2008 г.│
│Ответственный — заведующий складом Ю.С. Мельников. │
│ 2. Для своевременной разгрузки железнодорожного вагона привлечь│
│к работе в субботу 19 июля 2008 г.:│
│ 2.1. С 9.00 до 18.00 (продолжительностью восемь часов с перерывом на│
│обед один час) Ю.С. Мельникова, заведующего складом; │
│ 2.2. С 10.00 до 18.00 (продолжительностью семь часов с перерывом на│
│обед один час) следующих работников:│
│ — Е.П. Ковалеву, кладовщика;│
│ — С.Н. Пархоменко, кладовщика;│
│ — Н.И. Кириллова, водителя автопогрузчика; │
│ — Г.А. Бруснецова, грузчика;│
│ — О.Ф. Глухова, грузчика│
│ Основание: ч. 2 ст. 113 ТК РФ│
│ 3. Главному бухгалтеру Т.В. Иванцовой произвести оплату труда│
│работников, указанных в настоящем приказе, в выходной день согласно│
│действующему положению об оплате труда в ЗАО «Керамика». │
││
│Собакин│
│ Генеральный директор ———- В.И. Собакин │
││
│ С настоящим приказом ознакомлен, работать в выходной день│
│19 июля 2008 г. согласен:│
││
│┌───┬──────────────────┬───────────────────────────────┬────────────────┐│
││ N │ Подпись │ Фамилия и инициалы работника │ Дата ││
││п/п│ ││ ознакомления ││
│├───┼──────────────────┼───────────────────────────────┼────────────────┤│
││ 1 │ Мельников │ Мельников Ю.С. │ 18.07.2008 ││
│├───┼──────────────────┼───────────────────────────────┼────────────────┤│
││ 2 │ Пархоменко │ Пархоменко С.Н. │ 18.07.2008 ││
│├───┼──────────────────┼───────────────────────────────┼────────────────┤│
││ 3 │ Кириллов │ Кириллов Н.И. │ 18.07.2008 ││
│├───┼──────────────────┼───────────────────────────────┼────────────────┤│
││ 4 │ Бруснецов │ Бруснецов Г.А. │ 18.07.2008 ││
│├───┼──────────────────┼───────────────────────────────┼────────────────┤│
││ 5 │ Глухов │ Глухов О.Ф. │ 18.07.2008 ││
│└───┴──────────────────┴───────────────────────────────┴────────────────┘│
││
│С настоящим приказом ознакомлена, работать в выходной день 19 июля│
│2008 г. согласна, с правом отказаться от работы в выходной день│
│ознакомлена и от него отказываюсь:│
││
│┌───┬──────────────────┬───────────────────────────────┬────────────────┐│
││ N │ Подпись │ Фамилия и инициалы работника │ Дата ││
││п/п│ ││ ознакомления ││
│├───┼──────────────────┼───────────────────────────────┼────────────────┤│
││ 1 │ Ковалева │ Ковалева Е.П. │ 18.07.2008 ││
│└───┴──────────────────┴───────────────────────────────┴────────────────┘│
││
│За работу в выходной день 19 июля 2008 г. прошу: │
││
│┌───┬──────────────────┬────────────────┬──────────────┬────────────────┐│
││ N │ Предоставить │ Произвести │ Подпись │ Фамилия ││
││п/п│ другой день │ оплату в │ │ и инициалы ││
││ │ отдыха (дата │ установленном │ │ работника ││
││ │ определяется │ размере │ │ ││
││ │ отдельно) │ │ │ ││
│├───┼──────────────────┼────────────────┼──────────────┼────────────────┤│
││ 1 │ │ V │ Мельников │ Мельников Ю.С. ││
│├───┼──────────────────┼────────────────┼──────────────┼────────────────┤│
││ 2 │ │ V │ Пархоменко │ Пархоменко С.Н.││
│├───┼──────────────────┼────────────────┼──────────────┼────────────────┤│
││ 3 │ │ V │ Кириллов │ Кириллов Н.И. ││
│├───┼──────────────────┼────────────────┼──────────────┼────────────────┤│
││ 4 │ V │ │ Бруснецов │ Бруснецов Г.А. ││
│├───┼──────────────────┼────────────────┼──────────────┼────────────────┤│
││ 5 │ │ V │ Глухов │ Глухов О.Ф. ││
│├───┼──────────────────┼────────────────┼──────────────┼────────────────┤│
││ 6 │ V │ │ Ковалева │ Ковалева Е.П. ││
│└───┴──────────────────┴────────────────┴──────────────┴────────────────┘│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *