Служебная записка на приобретение монитора

Красноярский государственный педагогический университет им. В.П. Астафьева

660049 г. Красноярск , ул. Ады Лебедевой, 89 ; телефон-факс: (391) 217–17–17; приемная ректора: (391) 217–17–77; приемная комиссия: (391) 217–17–11; e-mail: kspu@kspu.ru;

Шаблоны служебных записок для составления заявок на приобретение оргтехники

14 ноября 2013. Управление информатизации

Управлением информатизации разработаны шаблоны служебных записок для составления заявок на приобретение оргтехники в 2014 году.

В данный момент готовы следующие технические задания:

  • Принтер, А4, монохром
  • Принтер, А3, монохром
  • Принтер, А4, цвет
  • Принтер, А3, цвет
  • МФУ, А4, монохром
  • МФУ, А3, монохром
  • Интерактивная доска, на стене и мобильная

В разработке следующие технические задания:

  • Компьютер учебный
  • Компьютер офисный
  • Компьютер разработчика
  • Ноутбук
  • Ультрабук
  • Планшет
  • Проектор
  • Сканер
  • Телевизор
  • Телефон, простой
  • Телефон с цифровым дисплеем
  • Телефон, DECT/радио
  • Др. устройства

Служебная записка на приобретение монитора

В связи с истечением срока службы/постоянными выходами из строя/постоянно проявляющимися дефектами, не подлежащими устранению/и в связи с высокой стоимостью ремонта, прошу произвести замену двух мониторов таких-то на мониторы такие-то. лучше не писать какие там новые — TFT или нет: ) или в крайнем случае — на TFT-мониторы такие-то, соответствующие современным стандартам безопасности.

Если это в твоей компетенции составь акт о невозможности ремонта/необходимости замены. А в текст тогда добавь — потвержденные актом от такого-то числа №X: )

Какое весомое обоснование для замены ЭЛТ монитора на ЖК?

Как грамотно составить служебную записку на приобретение нормального монитора на рабочее место (только без прописывания вреда для здоровья), если говорят что еще и такой сойдет (ЭЛТ)

ТТТТТТ ТТТТ и ТТТТ

Для . (например: — для установки программного обеспечения и правильной его работы) требуется приобретение ттттт. (без объяснений — типа устаревшей или прогрессивной — правильным будет программное обеспечение требует, если не требует пусть разбираются программисты они в структуре зарабатывают деньги)

Т.е. пишем о правильном направлении действий в чем-то, т.е. нужно действовать, а слюни пережевывать — это дело провальных людей!

Очень просто написать такое обоснование — опирайтесь на разрешение!

В большинстве современных программ интерфейс (тулбары, панели с кнопками, рабочие окна, формы) — просто не помещается в рамки разрешения 800*600, которое позволяет (ну ладно, пусть он даже и 1024*768 позволяет, но начальство в этом разбирается?) устаревший ЭЛТ монитор, что делает работу чрезвычайно затруднительной, а зачастую и просто невозможной! Ведь современные программы пишут без расчета на то, что их кто-то будет использовать на том, чему давно место на помойке.

Служебная записка: как написать, правила оформления и образец

Служебная записка — это внутриштатный документ, при помощи которого происходит общение между сотрудниками в официальной письменной форме. Ее содержание сводится к поручениям, выполнению каких-либо заданий и т. п, то есть рабочим вопросам. Несмотря на то, что написание служебной записки — дело несложное, и нерегулируемое очень уж жесткими правилами, тем не менее, и их необходимо знать. В данной статье рассмотрим порядок составления сей документации, виды и др.

Характер служебной записки информационно-справочный, что значит, она содержит некие уведомления, сообщения, поручения и т. д. Затрагиваемые в ней вопросы касаются конкретного работника, которому она направлена. Иными словами, служебная записка — это инструментарий общения внутри предприятия.

Примечание: обязательность служебной записки не установлена. Это дополнительный документ, хотя на его основе и могут составляться приказы и распоряжения.

Служебная записка считается часто используемой документацией, в то же время, не состоящей в списке официально классифицированных управленческих бумаг. Широко используемая, она становится связью на горизонтальном уровне: то есть составляется работником одного подразделения для передачи просьбы или предложения сотруднику другого.

Важно: статусы объектов управления, между которыми производится связь посредством служебной записки, должны быть равнозначны. Иначе документ считается не служебной запиской, а докладной.

Цели использования

Служебная записка на работу может использоваться в различных случаях.

Вот несколько примеров:

  • на премирование сотрудника;
  • на отправление работника в командировку;
  • сообщение в материально-технический отдел по поводу неисправности оборудования;
  • служебная записка на приобретение;
  • уведомление начальника охраны от начальника любого другого подразделения о необходимости пропуска посторонних лиц (не сотрудников) в здание компании с указанием причин;
  • просьба в виде служебной записки, направленной в бухгалтерию, о выделении материальных средств на те или иные нужды и т.п.

Отдельные случаи составления служебных записок

Хотя служебная записка и считается внутренней бумагой, одна из ее разновидностей — это документ, направленный аттестационной комиссии. Однако использование записок исключительно для рабочей связи все же более распространено.

Как написать служебную записку?

Базовые правила составления служебной записки аналогичны любым другим. Они включают в себя написание на листе формата А4, указания от кого и кому она направляется, заверения датой и подписью. Но как писать служебную записку с соблюдением всех требований?

  • в центре (допускается также расположение с левой стороны листа) следует написать соответствующее название документа;
  • вариантов написания даты два — как полностью арабскими цифрами, так и указание месяца прописью;
  • в наименовании к основному заголовку можно добавить краткое описание содержания документа;
  • информация об отправителе и получателе должна быть полной: имя, фамилия и отчество, полное название должности и отдела (подразделения), к которому эта должность прикрепляется.

Содержание служебной записки

В ответ на вопрос, как написать служебную записку, входят не только реквизиты и атрибуты этого документа, но и то, каким должно быть его содержание.

Рассматриваемая бумага не требует изложения сути проблемы очень сухим и официальным языком — допускается вольное повествование, тем не менее, конкретно отражающее причину написания.

Содержание принято делить на две части. Первая из них называется преамбулой. В ней кратко говорится о том, что побудило составителя как писать служебную записку, так и отправить ее конкретному сотруднику.

Вторая часть считается основной, она также объемнее преамбулы. В этот текст включается изложение непосредственно просьбы или предложения. К нему можно добавить анализ ситуации, выводы и итоги.

Некоторые компании на вопрос о том, как написать служебную записку, просто предоставляют своим сотрудникам специальную форму. Но, следует заметить, это не обязательная унификация — ГОСТ предоставляет только рекомендательные положения (по поводу шрифтов, размерности и интервалов) без утвержденного образца. Тем не менее, если подобное существует в конкретной фирме, лучше его придерживаться.

Служебные и докладные записки

Чуть выше в примечании было указано, чем различаются служебные и докладные записки. Но многие люди все равно склонны путать их между собой.

Самые распространенные ошибки это:

  • служебная записка на сотрудника от работника начальнику (на самом деле, докладная);
  • о повышении заработной платы;
  • о повышении в должности.

Последние два подразумевают обращение не на горизонтальном уровне, а по вертикали, что отрицает определение служебной записки.

Важно: деление служебных записок на докладные и объяснительные априори неверное.

Все служебные записки регистрируются в реестре. В зависимости от того, каким образом организован документооборот в каждой конкретной компании, этим может заниматься либо тот, кто составлял бумагу, либо тот, кто получал. В любом из случаев это сводится к тому, что служебной записке присваивается уникальный номер, который следует указать в ее тексте.

Образец служебной записки

«Отдел продаж, Директору подразделения информационных технологий В. А. Куцаку
Служебная записка
№ 19-43/102
От 13 апреля 2015 года
О тестировании состояния ПК на предмет его работоспособности
Начиная с 10.04.2015 в персональном компьютере сотрудника отдела продаж Максименко Р. Д. происходят регулярные сбои в работе, а именно: перезагрузка без подачи данной команды ПК, проблемы с включением/выключением, а также мерцание экрана. Вследствие описанного прошу провести специалистами вашего отдела необходимую диагностику с целью обнаружения причин неполадок, а также успешного их устранения. Предлагаю результаты проведенного тестирования оформить в письменном виде, с подведенными итогами о дальнейших действиях: починки или замены машины.

Начальник отдела Л. А. Кудрявцев»

Предположим, что оказалось, ПК не подлежит починке. В этом случае оформляем служебную записку на списание оборудования.

Пример записки на списание оборудования

«Отдел продаж, Директору материально-технического отдела М. А. Олейнику
Служебная записка
№ 21-45/104
От 16 апреля 2015 года
О списании неработоспособного ПК
Начиная с 10.04.2015 в персональном компьютере сотрудника отдела продаж Максименко Р. Д. происходили регулярные сбои в работе. Проведенная вследствие этого диагностика специалистами подразделения информационных технологий показала следующее: ПК не надлежит дальнейшей эксплуатации. В связи с этим прошу списать вышеуказанное оборудование по неработоспособности.

Начальник отдела Л. А. Кудрявцев»

Помимо нее, понадобится еще одна записка — на замену списанного оборудования.

Записка на замену оборудования

«Отдел продаж, Директору материально-технического отдела М. А. Олейнику
Служебная записка
№ 22-46/104
От 17 апреля 2015 года
О замене неработоспособного ПК
Персональный компьютер специалиста отдела, Максименко Р. Д. был списан и нуждается в замене по причине его неработоспособности (по док. № 20-44/103 от 15.04.2015). Прошу предоставить новое оборудование, соответствующее по параметрам списанному. О выполнении прошу сообщить в письменном виде. К записке прилагаю отчет подразделения информационных технологий о проведенной диагностике и ее результатах.

Начальник отдела Л. А. Кудрявцев»

Обычно написание служебной записки не вызывает проблем. Этот внутриштатный документ — довольно привычное средство общения между различными уровнями управления. Условные преграды может вызвать разве что «путаница» между докладными записками и служебными (в статье указано, чем они различаются).

В некоторых компаниях составление служебных записок происходит исключительно по введенному и утвержденному образцу (в этом случае лучше запастись специальными бланками для них), в других — оно более чем вольное.

Составляя этот документ, следует руководствоваться теми же правилами, что и для других бумаг — шрифт и интервал по ГОСТу, дата и подпись для действительности записки.

В общем и целом, служебная записка — очень удобный инструментарий, овладеть которым не составляет труда и при правильном использовании которого наблюдается слаженная и четкая работа коллектива организаций. Она помогает поддерживать целостную связь между отделами, а также укрепляет структуру, которую они составляют.

Служебная записка на приобретение монитора

Я системный администратор на предприятии. И вот ко мне в рки попало сие творение гения человесечской мысли одного из представителей регионального представительства! Я ПЛАКАЛЪ. ЧИТАЛ И ПЛАКАЛЪ.

  • 1 Mr_BIN
  • 19.03 , в 17:50

Очень жаль, что переустановка операционной системы никак не отразилась на потере нейронов
А вот LSD монитор это что какое то ноу хау? Помоему после принятия LSD монитор ни к чему, можно смотреть замечательное изображение на ковре

Образец служебной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий

На № 02-18/304@ от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела В.Н. Загодайкин

Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Здравствуйте! Прошу помочь написать докладную записку на имя директора. Суть в том что я гл.бухгалтер, а состояние фирмы убыточное. Этому причина — цена продукции, которая совсем не соответствует по расчету калькуляции. Цену составляет иностранный учредитель фирмы, который покупает нашу продукцию. Я хочу оправдать свою невинность в убыточном состоянии фирмы перед директором и проверкой из налоговой. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Докладная записка пишется в произвольной форме, главное в Вашей ситуации — составить расчет себестоимости продукции.

Здравствуйте! Расчет себестоимости продукции я сделала, но директор не подписывает из-за убыточной рентабельности.

Попробуйте написать: «Довожу до вашего сведения, что фирма пришла в убыточное состояние вследствие заниженной цены на продукцию. Цены устанавливает учредитель. Я неоднократно докладывала об этом учредителям и руководству с предоставлением всех расчетов. Прошу Вас учесть это при проведении финансовой проверки».

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать докладную записку на имя директора об изменении мотивации сотрудников салона. Ситуация такая, у нас в организации заработная плата складывается из общего плана по продажам и бонусной части за проданный товар. Ежемесячно повышается план продаж и при этом же понижается в 1,5-2 раза бонусная часть за каждую проданную единицу товара. Меня и коллектив это не удовлетворяет, т.к. зарплата очень сильно понизилась, нет никакой мотивации продвигать продукцию, показывать отличные результаты и тем более увеличивать выручку организации. Заранее, благодарна!

Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с ежемесячным повышением плана продаж существенно выросла нагрузка на каждого работника салона, при этом бонусная часть за проданную единицу товара снизилась в 2 раза. В целях повышения мотивации сотрудников в продвижении продукции, просим Вас вернуть ранее действующие бонусы за продажу товара».

Добрый день. Подскажите пожалуйста как написать служебную записку о не выполнении работы курьера. Во время не доставляет документы.

Здравствуйте! В этом случае оформляется докладная записка на имя руководителя: «Довожу до Вашего сведения, что курьер общего отдела Стасов Владимир Иванович не справляется со своими должностными обязанностями. Документы не доставляются в положенный срок, из-за чего мы неоднократно получали нарекания от клиентов. Прошу применить к Стасову В.И. меры дисциплинарного взыскания».

Помогите пожалуйста написать служебную записку, на увеличение лимита на транспортные расходы, выдается сумма денег на проезд на месяц, ее катастрофически не хватает.

Здравствуйте! Так как решение на увеличение лимита транспортных расходов принимает руководство, Вам надо написать докладную записку на имя руководителя организации: «В связи со значительным увеличением служебных разъездов по городу, а также удорожанием платы за проезд на городском транспорте, прошу увеличить лимит транспортных расходов во 2 квартале 2013 года до 1000 рублей».

ветхая электропроводка в старом здании школы, а мощности возросли, как правильно попросить о проведении экспертизы и замене электропроводки? Есть управление образования, которому мы подчиняемся и управление строительной, жилищной и коммунальной политике.

Здравствуйте! Напишите докладную записку на имя директора школы: «Довожу до Вашего сведения, что электропроводка здания школы находится в аварийном состоянии и не выдерживает возросших мощностей. Прошу Вас срочно принять меры для проведения экспертизы и замены электропроводки».

Помогите написать служебную записку, чтобы заменить на новый монитор с большим разрешением диагонали 24 дюйма, который у меня стоит маленький 19 дюймов и глаза напрягаются.

Здравствуйте! Напишите служебную записку на имя руководителя отдела, либо системного администратора: «Прошу Вас установить на моем рабочем месте монитор с диагональю не менее 24 дюймов, так как при работе за монитором в 19 дюймов в течение всего рабочего дня устают глаза, портится зрение».

Здравствуйте! В настоящее время на предприятии принято писать служебные записки как между структурными подразделениями, так и на имя генерального директора. Делаю новую инструкцию по делопроизводству на базе инструкции другой организации, согласованной с архивом, а там есть и докладные, и служебные. Не будет ли нарушением, если мы не будем вводить в оборот докладные записки. Спасибо!

Здравствуйте! В инструкцию по делопроизводству конкретной организации включаются те документы (бланки документов), которые применяются в данной организации. Поэтому вводите в оборот то, что вам необходимо. Замечу, что докладная записка – документ, адресованный руководителю учреждения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

Добрый день! Помогите пожалуйста написать служебную записку о необходимости увеличения штата отдела по персоналу.

Здравствуйте! По данному вопросу необходимо составить докладную записку на имя руководителя организации, в которой надо обосновать необходимость увеличения кадровой службы. Пример: «В связи с расширением штатного состава организации и образованием новых отделов, прошу Вас внести изменение в штатное расписание отдела по персоналу, добавив должность ведущего специалиста».

Добрый день! Мне необходимо написать служебную записку, подскажите как будет точнее. В институте существует отдел по трудоустройству выпускников. Необходимо написать записку на имя проректора, чтобы он дал распоряжение деканатам, чтобы те, в свою очередь, обязали выпускников приносить справки о трудоустройстве в институт, после выхода на работу. Это необходимо для того, чтобы ежегодно предоставлять отчеты в Министерство образования для статистики и видеть какой % трудоустройства

Здравствуйте! Так и напишите в служебной записке: «В связи с представлением ежегодных отчетов в Министерство образования прошу Вас дать распоряжение деканатам об оформлении письменных соглашений с выпускниками института о направлении ими сведений (справок) о трудоустройстве».

Другие публикации:  Онлайн страховка жасо

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *