Как расчитывается пособие по декрету

Содержание:

Пособие по беременности и родам в 2019 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2019 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2019 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2019 года – 11 280 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2019 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году – 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам

Похожие публикации

За основу берется доход женщины за двухлетний интервал, предшествующий году, в котором оформлен больничный по беременности и родам. В роли получателя пособия могут выступать как работающие женщины, так и уволенные при ликвидации работодателя, а тажке студентки и военнослужащие (для военнослужащих расчет производится в особом порядке из размера денежного довольствия).

Пособие может быть оформлено при условии, что женщина не находится в отпуске по уходу и не продолжает работать. Выплаты осуществляются по месту трудоустройства. Исключение – неработающие лица, которые утратили работу в результате ликвидации компании, в этом случае обращаться надо в органы соцзащиты. Для обращения за назначением пособия женщине отводится полгода с момента завершения срока действия больничного листа.

Как рассчитать пособие по беременности и родам: нюансы

Пособие рассчитывается по формуле:

Общая сумма дохода за два года, предшествующих году выдачи больничного по беременности / 730 или 731 день (в зависимости от того, есть ли в расчетном интервале високосный год) х 140 дней (или 156 дней при осложненных родах, 194 при многоплодной беременности).

При выведении среднего заработка необходимо сравнивать получаемые суммы с максимальной базой доходов за соответствующий год. Предел принимаемого к расчету дохода равен лимиту базы начислений страховых взносов в конкретном году (718 000 руб. в 2016г. и 755 000 руб. в 2017 г.). При расчете не должны учитываться суммы социальных пособий и периоды нахождения работницы в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком.

Как рассчитывается пособие по беременности в 2018 году, если до этого женщина отработала менее полугода? Таким сотрудницам расчет производится из величины МРОТ. Минимум оплаты труда берется в сумме, действующей на дату открытия больничного. В январе 2018 г. этот показатель был равен 9489 руб., с 1 мая 2018 г. значение МРОТ было увеличено до 11 163 руб.

МРОТ применяется и в том случае, когда среднедневной заработок сотрудницы для расчета пособия меньше, чем минимально допустимый. С 01.05.2018 г. минимальное дневное пособие составляет 367,00 руб. (11 163 х 24 месяца / 730 дней).

Если расчетный период приходится на годы, когда женщина находилась в отпуске по беременности или по уходу за ребенком, эти интервалы по ее желанию могут быть заменены на годы перед предыдущим декретом (если это увеличит сумму пособия).

Страховой стаж на процент выплаты начисленного пособия не влияет. Суммы по этому типу больничного выплачиваются в полном объеме. С этих средств не удерживается подоходный налог, не надо начислять на них страховые взносы.

Как рассчитывается пособие по беременности в 2018 году: примеры

Работнице оформлен листок нетрудоспособности по беременности и родам с 01.07.2018 по 17.11.2018 г. (140 дней). Расчетный период включает 2016 и 2017 годы. В этих интервалах не было исключаемых дней и сумм. Размер заработка в 2016 году был на уровне 522 733,75 руб., в 2017 – 578 822,34 руб., что не превышает допустимых лимитов. Расчет:

(522 733,75 + 578 822,34) / 731 х 140 = 210 968,33 руб.

Работница уходит на больничный по беременности с 1 июля 2018 года на 140 дней. Общий стаж работы равен 4 мес. 5 дней. Пособие в этом случае назначается с учетом величины МРОТ, действующей на дату оформления листа нетрудоспособности.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам из МРОТ:

  • последнее изменение МРОТ было произведено в мае текущего года – его размер равен 11 163 руб.;
  • сделаем расчет:

11 163 х 24 месяца / 730 календарных дней х 140 суток больничного = 51 380 руб.

Другие публикации:  Какой штраф за езду с просроченными правами 2019

Листок нетрудоспособности открыт сотруднице на 194 дня с 1 июля 2018 года (по причине многоплодной беременности). В расчете учитываются заработки за 2016 и 2017 годы. Доход, принимаемый к расчету, в 2016 году составил 622 705,33 руб., в 2017 году – 522 789,68 руб. В 2017 году на исключаемые периоды пришлось 55 дней. Расчет будет иметь вид:

(622 705,33 + 522 789,68) / (731 – 55) х 194 = 328 736,73 руб.

Военнослужащая в звании ефрейтора уходит в декрет на 140 дней с 01 июля 2018 года. Пособие будет начислено из размера ее денежного довольствия на момент ухода на больничный и будет выплачиваться ежемесячно в течение всего срока отпуска по беременности и родам (пп. «а» п. 1, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2009 № 1100). Размер денежного содержанияна дату оформления больничного состоит из таких выплат:

  • оклад по воинскому званию – 5720 руб.;
  • оклад по должности – 11 440 руб.;
  • выслуга лет – 1716 руб.;
  • надбавка за классность, равная 572 руб.;
  • премия – 4290 руб.

Итоговая сумма дохода в месяц составляет 23 738 руб. За период пребывания в отпуске по беременности женщина получит:

  • за июль – октябрь по 23 738 руб. – итого 94 952 руб.;
  • в ноябре пособие будет выплачено за оставшиеся 17 дней больничного: 13 451,53 руб. (23 738 / 30дн.х 17дн.);
  • за все время больничного общая сумма составит 108 403,53 руб.

Пособие по беременности и родам в 2019 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2019 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2019 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2019 года – 11 280 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2019 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году – 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Калькулятор пособия по беременности и родам

На основании представленного правильно оформленного больничного листа работодатель должен выплатить работнице пособие по беременности и родам (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Наш Калькулятор расчета пособия по БиР поможет правильно рассчитать сумму такого пособия.
Имейте в виду, что при расчете среднего заработка из МРОТ не учитываются случаи, когда сотрудница трудится неполное рабочее время или работает в местности с северным коэффициентом.
Работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени, размер минимального среднего дневного заработка надо скорректировать пропорционально его рабочему времени (п. 11(1) Положения об исчислении пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, Письмо ФСС от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990).

Дата начала декретного отпуска

Страховой стаж работницы на день, предшествующий дню начала отпуска по беременности и родам:

6 месяцев и более

менее 6 месяцев

Продолжительность декретного отпуска (в календарных днях) Подробнее о продолжительности срока больничного листа можно прочитать в статье «Больничный лист: на сколько дней может быть выдан»

140 (общий случай)

194 (общий случай, многоплодная беременность)

156 (преждевременные роды)

160 (чернобыльцы, одноплодная беременность)

176 (чернобыльцы, преждевременные роды)

70 (усыновление одного ребенка)

110 (усыновление двух и более детей)

Сумма выплат работнице, на которые были начислены взносы в ФСС Если женщина не работала какое-то время в расчетном периоде (например, пришла на работу не с начала года), то такой «нерабочий» период не исключается из расчетного периода. Заработок за «нерабочий» период принимаем равным 0.

Количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода Из расчетного периода исключаются:
— период временной нетрудоспособности
— отпуск по беременности и родам
— отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет
— освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее взносы в ФСС не начислялись (например, время выполнения обязанностей присяжного заседателя)

Расчет пособия по беременности и родам

Сначала определяем размер среднего дневного заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР) (ч.3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР.

К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:

  • временной нетрудоспособности/отпуска по БиР/отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения работницы от работы с полным/частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

Средний дневной заработок в 2019 году не должен быть больше 2150,68 руб. (755000 руб. (лимит базы по взносам — 2017) + 815000 руб. (лимит базы по взносам — 2018) / 730 дней).

Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ.

Определив средний дневной заработок, нужно рассчитать размер дневного пособия:

Пособие по БиР рассчитывается по следующей формуле:

Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (ч.3 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Срок для обращения за пособиями по БиР

Законодательством установлен предельный срок обращения работницы за пособием по беременности и родам: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч.2 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Другие публикации:  Герои на андроид требования

Срок выплаты пособия по БиР

Пособие по БиР назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работницей больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.

Расчет декретных в 2018 году с помощью онлайн-калькулятора

Контур.Бухгалтерия — месяц бесплатно!

Автоматизированный расчет декретных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2018 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

  • На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
  • На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — проставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
  • На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 30 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Главные изменения по расчету пособий в 2018 году

Новый МРОТ. На начало 2018 года минимальный размер зарплаты — 9 489 рублей. C 1 мая — 11 163 рубля. Теперь минимальный дневной заработок: 11 163 рубля * 24 месяца / 730 дней = 367 рублей.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2018 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2016-2017.

Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2015-2016 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2018 уходит в декрет с младшим. Значит в 2015-2016 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2013-2014. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим года — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2015-2016, то можно сделать замену только на 2013-2014 годы.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2015 был равен 670 000 рублей, в 2016 — 718 000 рублей, в 2017 — за 2017 год — 755 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий равен: (718 000 рублей + 755 000) / 730 дней = 2 017,81 рубль.

Максимальная сумма декретных. В 2018 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 017,81 рублей * 140 дней = 282 493,40 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 017,81 * 30,4 дня * 40% = 24 536, 57 рублей.

Минимальное ежемесячное детское пособие. При уходе за первым ребенком пособие не должно быть меньше 3 000 рублей, за вторым или третьим ребенком — не меньше 5 817,24 рублей.

Пособие по беременности и родам в 2018 году

В 2018 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2017, то пособие будет сформировано по доходам 2015-2016 годов. Если декрет начинается в январе 2018, то пособие рассчитывается по 2016-2017 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

  • для 2013 года — это 568 тыс. рублей;
  • для 2014 года — 624 тыс. рублей;
  • для 2015 года — 670 тыс. рублей;
  • для 2016 года — 718 тыс. рублей.
  • для 2017 года — 755 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2018 году составляет, как указано выше, 2 017,81 рубль.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2018 МРОТ составляет 9 489 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 9 489 * 24 / 730 = 311,97 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2018 года.

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада» с марта 2017 года. В начале декабря 2017 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2018 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2018 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2016-2017 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2016 год составил 720 000 рублей, за 2017 год — 760 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться так:

(720 000 + 760 000) / (730 — 33 дня) = 2 123,39 рублей.

Но и эта сумма больше допустимого дневного предела, значит при расчетах будет использоваться именно максимально допустимая сумма — 2 017,81 рубль. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 — 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 123 ,39 рублей * 120 дней = 254 806,80 рублей.

За декабрь 2017 Мария получит свою обычную заработную плату.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2018 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 123 ,39 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальные суммы месячного пособия мы называли выше: это 3 000 рублей на первого ребенка и 5 817,24 на последующих.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2018 году.

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2017 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2015 по ноябрь 2016 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2013-2014 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2013 год ее заработок составил 520 000 рублей (это меньше предела в 568 000 рублей), а за 2014 год — 595 000 рублей (также меньше предела в 624 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(520 000 + 595 000 рублей) / (730 — 28 дней) = 1 588,32 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 588,32 рубля * 30,4 дня * 40% = 19 313,96 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.

Пример расчет декретных на видео

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет вам легко рассчитать декретные и детские пособия для сотрудников. В сервисе есть много других удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 30 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с нами.

Расчет декретных в 2019 году: размеры пособий, примеры расчета

В расчете декретных выплат в 2019 году произошли изменения — пособия были проиндексированы, с 1 января действует новый размер МРОТ. В статье вы найдете новые размеры выплат и подробные примеры вычислений.

Декретный отпуск в 2019 году: новый закон выплат

Срочно проверьте документы по декретницам!

ФСС может отказать в возмещении пособия, если выяснят, что его назначили с нарушением. Или если решат, что не было оснований его назначать и платить. Одно из частых оснований — ошибки и неточности в документах, которые нужны, чтобы назначить пособие.

В российском законодательстве нет определения «декретный», но под этим закон подразумевает два следующие друг за другом отпуска:

1. Отпуск по беременности и родам — предоставляется женщинам в связи с рождением ребенка (ст. 255 ТК РФ). Оформить декрет по Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ могут:

  • работающие женщины;
  • признанные безработными;
  • обучающиеся по очной форме;
  • проходящие военную службу по контракту;
  • усыновившие ребенка в возрасте до 3 мес.

2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет — предоставляется одному из родителей — матери или отцу по договоренности.

Размер декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимумы и максимумы приведены в таблице, а ниже смотрите формулу и примеры расчета декретных.

С 1 февраля платите пособия в большей сумме, их проиндексировали. Коэффициент индексации — 1,043 (Постановление от 24.01.2019 № 32).

МРОТ с января 2019 увеличился с 11 163 до 11 280 руб. Рассчитывайте зарплату, пособия и отпускные исходя из нового МРОТ.

Декретные выплаты в 2019 году

Составляет 100 % среднего дневного заработка за два предыдущих года (2017-2018 гг.), который равен:

Минимальное пособие = (МРОТ на начало отпуска x 24)/730) x количество дней отпуска

Максимальное пособие = (755 000 + 815 000) / 730 x количество дней отпуска

где:
755 000 и 815 000 — предельные величины базы на соц.страхование в 2017-2018 гг.

МРОТ с 1 января 2019 г. — 11 280 руб.

Неработающим женщинам пособие выплачивается в фиксированном размере.

1) Минимум в общем случае — 51 918,90

Расчет: (11280 x 24)/730 x 140

Другие публикации:  Бессрочный договор аренды расторжение

2) Минимум при многоплодной беременности — 71 944,76

Расчет: (11280 x 24)/730 x 194

3) Минимум при осложненных родах — 57 852,49

Расчет: (11280 x 24)/730 x 156

1) Максимум в общем случае — 301 095,89

Расчет: (755 000 + 815 000)/730 x 140

2) Максимум при многоплодной беременности — 417 232,88

Расчет: ( 755 000 + 815 000 )/730 x 194

2) Максимум при осложненных родах — 335 506,85

Расчет: ( 755 000 + 815 000 )/730 x 156

Минимальный размер зависит от МРОТ и коэффициента индексации (применяется, если заработка нет или заработок

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (т.е. за расчетный период) : число дней в расчетном периоде × количество дней декретного отпуска

Расчетный период для декретных в 2019 году — это 2 календарных года, предшествующих отпуску — 2017 и 2018 годы.

Учтите при расчете декретных особенности високосного года. Например, в 2016 году — 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2016—2017 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2016-2017 взять 2014 и 2015 годы. Необходимое условие замены лет — увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление.

Замена лет при расчете декретных — частый вопрос, обсуждаемый на бухгалтерских форумах. В каком случае можно поменять годы при расчете декретных? Порядок замены лет при расчете декретных.

Число при замене:

  • 730;
  • 731, если год был високосным;
  • 732, если берутся два високосных года.

Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2017 и 2018 гг.) это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (755 000 руб. и 815 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы.

Число дней в расчетном периоде 730 за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы).

Расчет декретных в 2019 году: примеры

Считаем максимальное пособие

1. Предельный заработок в 2017 году — 755 000, в 2018 году — 815 000 руб.

2. Продолжительность периода — 730.

3. Расчет: (755 000 + 815 000) / 730 × 140 = 301 095,89 руб.

Считаем пособие при исключении периода

Сотрудница уходит в декрет с 21 января 2019 года. Доходы, на которые начисляли взносы, в 2017 году — 560 000, в 2018-м — 608 0000 руб. В 2017-ом оплачено 15 дней болезни. Стаж — 7 лет.

1. Доходы за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, сумма ниже).

2. Продолжительность периода: (365 + 365) — 15 = 715 (в 2017 году время болезни 15 дней).

3. Расчет: (560 000 + 608 000) / 715 × 140 = 228 699,30 руб.

Считаем пособие при замене периода

Сотрудница, ухаживая за ребенком до 1,5 лет, оформила декрет с 1 февраля 2018 года и подала заявление о замене периода на 2014 и 2015 годы. Доходы в 2014 году — 480 000, в 2015-м — 520 000 руб. Стаж — 8 лет.

1. Доход за 2 года 480 000 + 520 000 = 1 000 000 руб. Сравниваем с предельной величиной в 2014 году — 568 000, в 2015 году — 624 000 руб. Итог получился меньше.

2. Продолжительность периода — 730.

3. Расчет декретных 2018: (480 000 + 520 000)/ 730 × 140 = 191 780,82 руб.

Считаем пособие при многоплодной беременности

Сотрудница, ожидающая двойню, принесла листок нетрудоспособности, открытый с 1 февраля 2019 года. Cтаж — 6 лет. Доходы в 2017 году — 560 000 руб., в 2018 — 608 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб.

2. Продолжительность периода — 730.

3. Расчет декретных 2019: (560 000 + 608 000) / 730 × 194 = 310 400,00 руб.

Считаем пособие при доходе выше лимита

Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декрета с 21 января 2019 года. Стаж — 10 лет. Доход в 2017 году — 780 000 руб., в 2018-м — 745 0000 руб.

1. Доход за 2 года: 780 000 + 745 000 = 1 525 000 руб. Выплаты в 2017 году выше предельной величины, поэтому берем лимит 755 000 руб.

2. Продолжительность периода — 730.

3. Расчет декретных 2019: (755 000 + 745 000) / 730 × 140 = 287 671,23 руб.

Считаем пособие при стаже менее 2 лет

Сотрудница работает в компании с 12 января 2018 года. С 21 января текущего года она оформила отпуск по беременности. Стаж — 1 год. Доход в 2017 году отсутствует, в 2018 году — 550 000 руб.

1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной базы взносов. Так как дохода в 2017 году нет, берем только один год: 0 + 550 000 = 550 000 руб.

2. На период не влияет то, что женщина трудилась только в 2018 году, общее число составит 730.

3.Расчет декретных 2019: 550 000 / 730 × 140 = 105 479,45 руб.

Это больше минимального пособия в 2019 году. Если пособие меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.

Декретные выплаты 2019: как оформить

Стандартный срок, на котором женщина может уйти в декрет, — 30 недель при обычной одноплодной беременности. Но в отдельных случаях:

  • с 28-й недели — при многоплодной;
  • с 27-й недели — при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).

Продолжительность отпуска до и после родов

Декрет предоставляют на основании:

  • заявления в произвольной форме;
  • больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Заявление можно составить в произвольной форме на имя руководителя. В нем необходимо указать запрашиваемый период согласно листу нетрудоспособности.

Если будущая мама сменила место работы и один из периодов приходится на прежнее место работы, для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н (утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Возможна ситуация, когда нет возможности предоставить справку. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за время работы (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

«УНП» изучила судебную практику и опыт коллег о том, на что способны сотрудники ради собственной выгоды. Историей поделилась Дарья Тюрина, главный бухгалтер АО «ЭНСтиль», г. Санкт-Петербург.

Два года назад в бухгалтерию устроилась новенькая. По трудовой книжке опыт был всего два года в каком-то ООО. Но в справке о заработке с прошлой работы значилась приличная сумма — она пришла на зарплату втрое меньше.

Буквально через месяц новенькая объявила, что беременна. Компания, как и положено, посчитала пособия. Сотрудница получила деньги. Через месяц компания подала документы на возмещение, но ФСС снял расходы на детские. Оказалось, что справка о заработке с прошлого места работы — поддельная. Как выяснилось, такой компании не существовало и взносы никто не платил.

Компания согласилась с ФСС и убрала пособия из отчетности. Директор вызвал сотрудницу и потребовал объяснений. Та созналась, что подделала бумаги, чтобы получить побольше. Деньги она вернула добровольно, поэтому дело не дошло до суда.

Проверьте справку на подлинность через ПФР. Для этого отправьте в фонд заявление по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. Фонд ответит в течение 10 рабочих дней. Пособие нужно назначить раньше — в течение 10 календарных дней.

Безопаснее проверять документы сразу, как трудоустраивается работник. Тогда не будет риска заплатить лишнее. Но даже если компания переплатит из-за подделки, удержать деньги с работника можно без суда (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

На основании заявления и листка нетрудоспособности издается приказ (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При наличии всех необходимых документов работодатель в течение 10 дней назначает пособие и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Обратиться за пособием необходимо в срок не позднее 6 месяцев после окончания отпуска. Если по обстоятельствам обращение в этот срок невозможно, тогда допустимо обратиться и позднее в Фонд соцстраха.

Расчет декретного отпуска по беременности и родам в 2019 году: каким должен быть больничный

Многие медучреждения уже перешли на электронный документооборот. Это означает, что бумажные больничные листы постепенно меняют на виртуальные. Сейчас оформить электронный документ могут только жители городов, в которых проходит пилотный проект. Уже скоро сервис станет доступным для большего числа городов.

Для оформления декрета в 2019 году, как и раньше, используют форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Стоит внимательно проверить лист, как он заполнен медработником. Если с нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. При выявлении ошибок необходимо направить сотрудника за дубликатом.

Подготовьте удобную памятку для сотрудников Как исключить ошибки в больничном, чтобы в будущем не спорить с фондом по возмещению пособий.

Особенности заполнения больничного листа для расчета декретных

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *