Доверенность на сдачу груза в транспортную компанию образец

Содержание:

Особенности составления доверенности на отправку груза для транспортной компании

Часто для полноценной и продуктивной деятельности предприятия возникает потребность в сотрудничестве с транспортной компанией.

В условиях рыночных отношений для ускорения операций компании и частные лица часто передают право на отправку грузов партнерским компаниям.

В статье рассмотрим предназначение доверенности, когда её использовать и нюансы составления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91 . Это быстро и бесплатно !

Доверенность – документ, который позволяет совершать некоторые операции одним лицом, от другого лица.

Сторонами доверенности выступают «доверитель» («представляемый») и «поверенный» («представитель», «доверенное лицо»). Целью доверенности на отправку грузов транспортной компанией является оптимизация процессов доставки/ отправки различных грузов.

Обеспечение максимально эффективного выполнения обязательств по поставкам.

Составляется такая доверенность либо юридическим отделом транспортной компании, либо юристами предприятия, в случае физических лиц, предпринимателей доверенность может составляться физ.лицом, либо наемным работником, или же юристом по найму.

Требования к поверенному лицу

Поверенным называется лицо, на имя которого выписывается доверенность.

Так могут выдвигаться требования к должности, занимаемой лицом в транспортной компании, срок стажа на этой должности, рекомендации от руководства компании, а также прочие требования по желанию клиента.

Права и обязанности поверенного

К правам поверенного относятся:

  1. отказаться от доверенности, в случае нарушения со стороны клиента требований компании;
  2. предварительно ознакомиться с необходимой документацией по грузу и самим грузом;
  3. требовать от клиента выполнения всех условий предусмотренных договором с транспортной компанией.

Обязанности поверенного:

  • у полном объеме и в срок выполнить все условия, согласно договору с компанией перевозчиком и предприятием;
  • выполнять все действия для выполнения поручений по доверенности;
  • учитывать срочность и вовремя обеспечивать заказчика актуальной информацией по местонахождению груза и сроков его прибытия;
  • действовать в рамках полномочий согласно доверенности.

Форма бланка доверенности

Действие доверительных документов регулируется ГК РФ, поэтому содержание регулируется законодательно.

В содержании документа обязательно должна быть исчерпывающая информация по всем пунктам:

  1. название документа;
  2. шапка с указанием предприятия или физ. лица, юридическим адресом, данными гос.регистрации, контактными данными, дата и место составления;
  3. данные доверителя ( Ф.И.О., паспортные данные, должность);
  4. перечень доверяемых полномочий, информацией о поверенном (Ф.И.О., паспортные данные, должность);
  5. подпись поверенного, подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера с печатью и отметками о заверении.

Общие правила заполнения

  • Доверенность на отправку груза для транспортной компании заполняется таким образом, чтобы передача определенных полномочий осуществлялась максимально безопасно, а её использование не уполномоченными лицами было исключено.
  • Заполняется в соответствии с требованиями по общему документообороту, с занесениями в журнал учета, специальным хранением и действующими приказами, уставом и т.д.
  • Согласно Государственному Комитету России доверенность на сдачу груза в транспортную компанию должна иметь собственный регистрационный номер, и действовать на момент выдачи.
  • Подписи, текст и любые отметки выполняются только черной ручкой.
  • Любые исправления, ошибки, помарки автоматически делают доверенность недействительной.
  • Данные указанные в доверенности указываются без сокращений, в соответствии с документами о гос.регистрации компании и предприятия.

Подробная инструкция по написанию с примерами

  1. Пишем в шапке точное название предприятия, или ФЛП, соответственно учредительным документам.
  2. Полный юридический адрес с индексом.
  3. Пишется слово «доверенность» № 111.
  4. Указывается дата и место составления (Дата: 10.08.2017, г. Н…).
  5. Вписываем срок действия.
  6. Пишем словами: кем выдана (указываем должность – коммерческий директор, например, Ф.И.О., паспорт №___, Серия _______, кем и когда выдан).
  7. Указываем в теле полномочия, которые можно совершать с данным документом: доверяю представлять интересы во всех вопросах отправки материальных ценность, согласно перевозочным документам, с правом подписи по необходимости во всех документах.
  8. Указываем серию и номер перевозочного документа (Название ______, номер ______).
  9. Поверенный: должность, Ф.И.О. паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), подпись.
  10. Подпись руководителя с расшифровкой, ниже подпись главного бухгалтера с расшифровкой.
  11. Печать предприятия с оттиском.

Пример написания доверенности:
Наименование предприятия в соответствии с учредительными документами

Юридический адрес: город Н, улица Пушкина, дом 18, индекс 00000

Город Н Дата 10.08.2017

Срок действия с 10.08.2017 по 10.09.2017

Доверенность выдана: Коммерческим директором, Ивановым И.И.,

Паспорт серия ____ номер_______

кем выдан __________________________________________________________________

Дата выдачи _________ 20____год.

Доверяется выполнять действия по отправке материальных ценностей (грузов) в соответствии с перевозочными документами (транспортные накладные и экспедиторские расписки), с правом подписи в нужных документах.

Перевозочный документ ______________№____________

Поверенный: должность заместитель начальника отдела по перевозкам транспортной компании КИТ, Петров П.П.,

Паспорт серия___ номер ________________

Кем выдан __________________________________________________________

Дата выдачи ________________20____года.

Коммерческий директор ______________ Иванов И.И

Главный бухгалтер ______________ Ф.И.О.

Как удостоверить для лиц?

Доверенность на отправку материальных ценностей для транспортной компании в данном случае подчиняется общему документообороту в ФЛП, не требует нотариального заверения, и удостоверяется подписью, печатью и занесением в журнал учета документов.

На предприятии доверенности заверяются подписью главного бухгалтера, печатью с оттиском, занесение в журнал учета, а также подписями вышестоящего руководства, согласно процедуре которая описана в специальных нормативных актах предприятия.

Срок, на который выписывается доверенность

Максимальный срок действия – три года, согласно заключению комитета государственной статистики России, если срок доверенности не указан, то он составляет 10 дней, после чего является не действительной.

Продление срока действия

В случае, если срок действия доверенности ещё не закончился, и появилась потребность в ее продлении, это действие возможно соответствующим документом, от лица, которое ее выдавало. Если срок доверенности вышел, то выписывается новый документ.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  • Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

В заключении можно отметить, что деятельность транспортных компаний обеспечивает отправку грузов, их перевозку и получение. Во избежание конфликтных ситуаций и для наиболее эффективного выполнения взятых обязательств необходимо соблюдать все требования оформления соответствующих документов, включая доверенность на отправку груза.

При документообороте в любом случае, большом предприятии или ФЛП необходимо чётко соблюдать требования Закона, нормативные акты самого предприятия, вести учет и правильно заполнять доверенности, так как любые ошибки в данных документах влекут материальные потери и могут спровоцировать конфликтные ситуации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Доверенность на перевозку груза

Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко. Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.

Для чего нужна доверенность на перевозку груза

Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар. Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия. Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.

Особенности оформления на перевозку груза

Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.

Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.

Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

  • Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
  • В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
  • Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
  • Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
  • Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
  • После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

Главная часть документа

  • Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах.
    Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
  • В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

После написания доверенности

В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.

Доверенность на получение груза и отправку в транспортной компании (образец)

Если вам необходимо, что бы ваш груз в транспортной компании (ТК) получал ваш сотрудник, водитель или любое другое физическое лицо, то вам потребуется доверенность на получение груза в ТК. По поводу доверенности на отправку читайте ниже.

Доверенность для транспортной компании заполняется в свободной форме на бланке вашей организации. Главное, чтобы в ней присутствовали следующие пункты:

  1. Наименование организации и ее реквизиты;
  2. Дата начала действия доверенности и ее срок;
  3. ФИО полностью и паспортные данные лица, которому вы доверяете получать или отправлять грузы от имени вашей организации;
  4. Наименование транспортной компании, для которой составлена доверенность.
  5. Подпись генерального директора, ИП или другого ответственного лица, которое имеет права доверить такие полномочия;
  6. Дата составления доверенности.

Если нужна доверенность не на получение, а на отправку

Раньше отправлять грузы можно было без доверенности. Но с 2016 года все транспортные компании стали требовать доверенность на отправку. Причем если, например, ваш менеджер не только получает, но и отправляет грузы в ТК, то ему нужны две отдельные доверенности: одна – на получение, другая – на отправку. Но это не проблема, поскольку отличаться эти два документа будут только одним словом – «получать/отправлять».

Отличаются ли требования к доверенности у разных транспортных компаний?

Нет. Все примерно одинаково. Поэтому лучше сделайте один образец доверенности на получение груза и один на отправку, а затем просто меняйте в них названия транспортных компаний и паспортные данные лиц, кому будете доверять полномочия.

Ниже я привожу образец доверенности, которую я использовал для всех федеральных транспортных компаний в течение нескольких лет: ПЭК, Деловые линии и РАТЭК. Насколько я помню, за основу был взят бланк доверенности на получение ПЭК. Однако, никаких проблем в остальных ТК не возникало. Так что, я думаю, этот образец подойдет и для других транспортных (КИТ, Энергия).

Организационно-правовая форма вашей организации тоже не важна. Этот шаблон годится как для ООО, так и для ИП. Проверено.

Образец доверенности на получение груза

ООО «АКТИВ»

ИНН/КПП 1001319863/100101001, ОГРН 1161001075639, Адрес: 185031, г. Петрозаводск, ул. Калинина, 15-23,

Р/с 40702810710827491746 в АО «Тинькофф Банк», К/с 30101810145372872893, БИК 044525974,

Телефон: 8 (8142) 74-80-81, email: zakaz@aktiv.ru

Город Петрозаводск, республика Карелия, РФ

Общество с ограниченной ответственностью «АКТИВ» (ООО «АКТИВ») в лице генерального директора Иванова Юрия Александровича, действующего на основании Устава, уполномочивает Никоненко Дмитрия Андреевича (дата рождения: 10.01.1983), паспорт: серия 84 09 № 693752, выдан 10.05.2004 УВД г. Петрозаводска, зарегистрированного по адресу: г. Петрозаводск, ул. Репникова, д. 3, к. 1, кв. 38, получать грузы от ООО «ПЭК».

При этом Никоненко Дмитрий Андреевич наделяется всеми правами, необходимыми для выполнения вышеуказанных полномочий, в том числе правом подписи.

Образец подписи _____________________ удостоверяю.

Срок действия настоящей доверенности один год.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия другим лицам.

Генеральный директор ______________________ / Иванов Ю.А./

Скачать этот бланк в формате MS Word можно по ссылке:

Еще раз повторюсь: если вам нужна доверенность на отправку, то фразу «получать грузы» меняем на «отправлять грузы». В остальном – все без изменений. Если нужна доверенность на получение для Деловых линий, то меняем название компании: вместо «ПЭК» пишем «Деловые линии». То же самое и для других транспортных.

В заключение порекомендую пару полезных материалов. О том, как правильно выбрать транспортную компанию, читайте здесь. Также можно посмотреть мои отзывы о ТК. Старался быть объективным.

Если вам нужна помощь в оформлении других документов

Вы можете обратиться к нам. Первая консультация — бесплатно. Подробности здесь.

Автор статьи: Кярня Антон, предприниматель

Как оформить доверенность на передачу груза перевозчику

Доверенность на передачу товарно-материальных ценностей в транспортную компанию считается обязательным документом, если сдачей груза будет заниматься доверенное лицо. Для его оформления удобно использовать форму М-2, М-2а или составить в свободной форме. Подпись нотариуса обязательной не является. Самое главное условие – наличие подписи доверителя.

Если товар получает транспортная компания, то у нее должна быть доверенность от покупателя, реквизиты которой должны соответствовать нормам гл. 10 ГК РФ.

Можно оформить бланк в свободном виде, такой пример приведен ниже.

Доверенность на сдачу груза в транспортную компанию образец — скачать.

Когда груз принимает фирма – представитель покупателя (речь идет о транспортной компании), она осуществляет выдачу собственной доверенности человеку, непосредственно занимающемуся принятием товара (лучше всего, если она будет составлена в двух экземплярах). Один экземпляр остается у транспортной компании, один – у второй стороны, которая осуществляет сдачу груз. Естественно, они должны быть подписаны обеими сторонами (и заверены нотариусом).

Правила оформления доверенности на сдачу груза в транспортную компанию

Доверенность должна состоять из следующих положений:

  • Даты и места, где она была составлена. Если данная информация отсутствует, документ сразу же признается ничтожным (то есть, он не имеет никакой юридической силы).
  • Необходимо указать паспортные данные, а также адрес проживания физического лица, передающего доверенность. Для юридического лица потребуется приведение полных банковских реквизитов и сведений о лице, которое имеет право на выдачу доверенности на сдачу груза.
  • Информация о грузе, который требуется сдать в транспортную компанию. В обязательном порядке должны быть отражены единицы измерения и количество.
  • Срок. Если доверенность без срока, она будет действовать в течение одного года (согласно положениям Гражданского кодекса Российской Федерации).
  • Необходимо прописать все полномочия лица, которое будет сдавать груз в транспортную компанию.

Некоторые грузы перед сдачей в обязательном порядке необходимо упаковывать. Речь идет о хрупких ценностях.

Если ТМЦ отправляет физическое лицо, кроме доверенности, оно должно представить следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ, загранпаспорт – документ, служащий удостоверением личности.
  • Опись отправки. Если есть документ на груз с содержанием его наименования, свойств, возможна передача данного документа без заполнения описи.
  • Если груз сдается в транспортную компанию представителем физического лица, все эти документы не будут приняты без заверенной в нотариальном порядке доверенности.

Если груз доставляет транспортная компания, составляют не только товарную накладную, но и товарно-транспортную накладную. Она закрепляет отношения как между поставщиком и получателем товарно-материальных ценностей, так и между грузоотправителем и учреждением, производившим доставку.

Каких-то других особенностей в оформлении доверенности на передачу ТМЦ в транспортную компанию в законах Российской Федерации не прописано – она оформляется примерно таким же образом, как и все остальные типы доверительных бланков.

Доверенность на водителя на перевозку груза

Доверенность на водителя на перевозку груза – документ водителю, для того, что бы он и грузоотправитель были уверены в целостности и надлежащей доставке товарно-материальных ценностей к получателю. Оформление документов надлежащим образом дает законное право водителю доставки груза, особенно это упростит и ускорит вопросы и возможные споры с сотрудниками ДПС, которые остановив перевозчика 100% поинтересуются о происхождении груза и законности его транспортировки. Наличие доверенности дает гарантию того, что груз вовремя и в полной целостности доедет к получателю.

Доверенность на водителя на перевозку груза. Виды документов

Документ-доверенность может быть следующего вида:

Обязательным условием действительности доверенности является подпись водителя о приеме груза и гарантии целостности доставки. Доверенность по законодательству РФ может составляться как в простой письменной форме, так и с заверением у нотариуса.

Документальное оформление грузоперевозки

Подготовить необходимые документы должен грузоотправитель, – т.е. лицо, которое передает материально-финансовые ценности водителю. Так же на документе должно быть отображено место оформления документа с указанием даты подписания.

Следующее что надо указать в доверенности, это лицо которое будет заниматься непосредственно доставкой груза, с указанием реквизитов грузоотправителя и водителя. Стоит отметить, что в случае если отправителем выступает юридическое лицо, то в документе обязательно должно быть отображены все его юридические реквизиты, полное наименование, физический и юридический адрес, и лицо которое ее представляет. По отношению к водителю, в документе необходимо прописать полностью ФИО, а так же номер и серию паспорта.

Обязательная фраза в доверенности: “доверитель передает право перевезти груз указанному водителю по указанному маршруту к месту назначения“. Так же в этой строке можно прописать лицо (физическое или юридическое), которое должно принять груз в пункте назначения, или адрес разгрузки ТМЦ.

В зависимости от регулярности грузоперевозки того или иного водителя, указывается срок действия доверенности. Для примера, если водитель делает для вас разовое задание, то срок желательно прописать минимальный, но достаточный для транспортировки груза; но в случае регулярности перевозок одним и тем же водителем, можно прописать более длинный период действия доверенности.

В зависимости от лица-заказчика, которое оформляет доверенность, на документе ставится либо подпись, либо подпись и печать от руководителя организации.

Образец доверенности для транспортной компании на получение груза. Особенности оформления и пример документа

Каждая компания, которая пользуется услугами транспортных компаний, должна понимать, что для того, чтобы контрагент мог выполнять свои функции перевозчика, ему необходимо передать такие полномочия.

Делается это при помощи специально заверенных документов. Транспортная компания становится доверенным лицом, а собственник самого груза – доверителем, который может уполномочить посредством доверенности третье лицо на его транспортировку и хранение.

Доверенность на получение груза является официальным документом, который подтверждает право конкретного физического или юридического лица, осуществлять определенные действия с доверенным ему товаром. Все условия и полномочия описываются в документе, который после этого заверяется доверителем, его подписью и печатью, а также нотариусом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91 . Это быстро и бесплатно !

Для чего нужны бумаги на получение груза транспортной компании?

Если по роду своей деятельности вы хотите доверить транспортной компании доставку вашего груза, то для этого обязательно необходимо составить на перевозчика доверенность на получение груза.

Поверенным является сторона, которая не имеет прав собственности на груз, но при этом будет проводить определенные действия с ним. В доверенности его еще называют доверенным. В документе обязательно должны указываться все реквизиты обеих сторон.

Кроме основных полномочий, которые вы хотите доверить поверенному лицу, можно прописать и дополнительные функции, которые он сможет выполнять. Например, можно доверить поверенному лицу получить определенные денежные средства за товар, а также расписываться в сопроводительных документах, принимать от получателя товара необходимую документацию и так далее.

Кем составляется доверенность?

При оформлении отношений законным образом с перевозчиком вашего ценного груза составляется доверенность от имени доверителя, то есть собственника товара. Он составляет документ и заверяет его. При этом основными реквизитами, которые должны указываться в документе являются такие сведения:

  • паспортные данные сторон;
  • дата оформления документа;
  • город составления доверенности;
  • перечень передаваемых полномочий;
  • образец подписи поверенного;
  • срок действия документа;
  • подпись доверителя;
  • если в роли доверителя выступает организация, то подпись заверяется печатью;
  • иногда необходимо документ заверять нотариально.

Содержание для юридических лиц

Доверенность может оформляться на любой срок, это зависит от того, насколько часто вы сотрудничаете с определенным контрагентом. По перечню предоставляемых полномочий она бывает простой или генеральной. В генеральной содержится больше полномочий относительно поверенного.

Стоит отметить, что для юридических лиц при составлении документа может использоваться либо рекомендованная форма бланка, либо типовой бланк, разработанный специально на предприятии.

Рекомендуется форма Постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года. Есть две основные формы – М2 и М2а. С обратной стороны доверенности обычно указывается информация относительно наименования и количества доверенного на транспортировку товара.

Скачать бланк доверенности формы М2а
Груз является материальной ценностью, поэтому за сохранность обычно перевозчик должен нести ответственность, однако если этого не прописано в договоре, то и а целостность груза перевозчик ответственности не несет.

Если на предприятии форма документа составляется в индивидуальном порядке, то при этом основные реквизиты должны иметь место:

  • наименование документа – ДОВЕРЕННОСТЬ;
  • дата составления;
  • место оформления (город);
  • данные доверителя;
  • данные доверенной стороны;
  • подробный список полномочий доверенного лица относительно товарно-материальной ценности доверителя;
  • список товаров с подробным описанием, чтобы его можно было легко идентифицировать;
  • образец подписи поверенного;
  • подпись и печать доверителя.

В доверенности можно не указывать перечень товарных ценностей, ссылаясь на другие документы, например, на спецификацию или счет-фактуру. Но при этом в документе должны содержаться все данные товара и его количества.

Если речь идет о генеральной доверенности, то обычно на предприятиях имеются специальные бланки для нее, документу присваивается номер. В такой доверенности обычно не указывается перечень полномочий, основные реквизиты будут такие:

  1. вверху указывается название документа (Генеральная доверенность на получение, хранение и транспортировку груза);
  2. слева в углу указываются реквизиты Доверителя (название организации, ее юридический адрес, ИНН, расчетный счет, к/с, контактный номер телефона);
  3. далее пишется название и номер документа;
  4. текст доверенности (кому доверяется получение, хранение и транспортировка товара);
  5. дата составления доверенности;
  6. срок действия документа;
  7. подпись и печать доверителя.

По умолчанию срок действия документа определяется на один календарный год.

Если в качестве доверителя выступает физлицо, то доверенность может писаться от руки или при помощи офисных программ, но после этого ее необходимо заверить подписью. От имени физлица она может быть простой или генеральной.

Срок действия простой может быть абсолютно любым, это может быть разовый документ для того, чтобы транспортная компания могла один лишь раз транспортировать доверенный ему груз или на постоянной основе осуществлять такие перевозки.

В таком случае в нотариальном заверении нет необходимости, основные реквизиты документа:

  • название документа;
  • дата составления;
  • место составления;
  • паспортные данные доверителя;
  • паспортные данные поверенного лица;
  • список поверяемых полномочий;
  • характеристика товара;
  • срок действия (не обязательно);
  • дата и подпись.

Написать доверенность можно либо от руки, либо на готовом бланке. На бланке стоит лишь указать необходимые данные. После этого заверяется подписью, печатью и нотариусом по мере необходимости. Рассмотрим готовый вариант доверенности на хранение, транспортировку и получение груза на примере транспортной компании КИТ.

Готовый вариант на примере ООО «КИТ»

На получение, хранение и транспортировку груза

ООО «КИТ» в лице директора Ивановой Татьяны Викторовны, действующей в рамках Устава, Копице Екатерине Владимировне, экспедитору ООО «КИТ», осуществлять определенные действия для получения, перевозки и хранения товара от ООО «МеталлПромСторойМонтаж».

Перечень доверяемых полномочий:

  1. получить товар и подписать все сопроводительные документы от контрагента;
  2. передать денежные средства ООО «МеталлПромСторойМонтаж» в размере 200 000 рублей за товар;
  3. транспортировать товар на склад №45.

Настоящая доверенность действует до 04.09.2017 включительно.
Подпись поверенного лица (подпись) Е. В. Копица

Директор ПАО «КИТ» (подпись) Т. В. Иванова

Какие документы прикладываются?

Для того чтобы поверенное лицо могло на официальном основании выполнять ему доверенный перечень полномочий, при предоставлении документа требуется также предъявить документы, которые удостоверяют правомерность его действий относительно данного документа.

Вместе с доверенностью представляют документ, который удостоверяет личность доверенного. Срок действия бумаги от физического лица не может превышать 1 календарный месяц, при этом можно конкретно указывать от какого до какого числа она действительна.

После того, как период действия истек, а перевозку нужно осуществить еще раз или несколько раз, доверенность составляется повторно. Продлить срок действия не представляется возможным, ее можно только оформить заново.

Для официального представления полномочий собственника доверенному лицу нужно составить доверенность. Она может составляться в свободной форме, если речь идет о физических лицах, или оформляться на соответствующем бланке рекомендованной формы или специального образца.

Для того чтобы закрепить официально отношения доверителя и поверенного лица доверенность нужно составить правильно. Правильно оформленный документ – это документ, который содержит все необходимые реквизиты. Если он имеет большую значимость для сторон, то его можно заверять нотариально, хотя это необязательно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Другие публикации:  Проверка контрагента налог

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *