Договор на оплату обучения сотрудника

Содержание:

Оформление договора на обучение работника за счет работодателя

Квалифицированные кадры требуются на предприятиях. Работодатель заинтересован в улучшении профессиональных навыков своих работников и может за свой счет предоставить им обучение. Как следствие — рост производительности труда и повышение эффективности сотрудников. Профессиональные тренинги могут проводиться как в самой организации, так и в учебном заведении. По такому случаю составляется соответствующий договор, где прописываются основные условия. Какие нюансы требуется соблюдать при составлении договора на обучение работника, рассмотрим далее.

Что представляет собой договор?

Соглашение является письменной договоренностью между двумя или более сторонами о взаимных обязательствах. Договоры могут заключаться и подписываться как физическими, так и юридическими лицами. Существует множество разновидностей документа — купли-продажи, дарения, аренды, мены и т. д. В трудовой сфере также распространены письменные договоренности. Среди них можно выделить договор на обучение работника за счет средств работодателя для повышения квалификации первого лица. Письменное соглашение заключается между работодателем и сотрудником.

Существует два распространенных вида ученического договора в организации:

  • формальное — первичная профподготовка, повышение квалификации или переподготовка осуществляется по госстандартам;
  • неформальное. Работодатель самостоятельно разрабатывает программу обучения работника.

В первом случае существует два подвида — обязательное и добровольное. Обязательное вынуждены проходить сотрудники некоторых профессий, например: врачи, педагоги в средних и высших учебных заведениях. Раз в 5 лет, согласно госстандартам, трудящиеся должны проходить курсы повышения квалификации. Добровольное может проводиться как по предложению самого трудящегося, так и по инициативе начальника, однако обязательно с согласия первого лица. Рассмотрим процедуру составления соглашения на обучение работника далее в статье.

Порядок оформления договора на обучение работника

Работодатель оформляет с сотрудником ученическое соглашение, чтобы уменьшить риск потери кадров после прохождения тренинга, и чтобы на законодательном уровне подтвердить вложение денежных средств в конкретного работника.

Чтобы заключить договор на обучение работника, следует соблюдать нижеприведенный алгоритм действий:

  • добиться согласия (при необходимости) от сотрудника на прохождение тренинга или поставить его в известность;
  • работодатель заключает соглашение с образовательной организацией, где будет повышать свою квалификацию трудящийся. На руки выдается специальная учебная программа с фиксированием необходимых часов посещения;
  • издается соответствующий приказ, в котором отображается, что обучение будет происходить за счет работодателя и основания для этой процедуры;
  • оформляется соответствующая письменная договоренность с конкретным работником. Если процесс инициировал руководитель, то будет достаточно приказа. Однако составление договора на обучение работника предотвратит возможные споры в будущем;
  • если тренинг предполагает командировку, то составляется обязательный приказ.

Прохождение тренинга осуществляется либо без отрыва от должностных полномочий, либо с отрывом. Согласно трудовому законодательству, во втором случае начальник должен:

  • сохранить за трудящимся должностной пост;
  • осуществлять выплату средней зарплаты;
  • выдать работнику денежные средства на командировку, если это необходимо.

Прохождение обучения по ученическому соглашению предполагает выплату стипендии. Ее размер не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Правила составления

Термин «ученическое соглашение» в трудовом законодательстве отсутствует. С работником, который уже длительное время осуществляет трудовую деятельность в организации, заключается соответствующий документ на профобучение или переобучение. Обязанность проходить повышение квалификации оформляется допсоглашением к трудовому договору или отдельным документом.

Нюансы, о которых обязан знать наниматель, составляющий соглашение на обучение сотрудника:

  • при оформлении договора составляется 2 экземпляра — один для работодателя, другой для сотрудника;
  • рекомендуется не фиксировать конкретную дату окончания его действия, а событие, а именно — завершение обучения;
  • если требуется продлить тренинги, то желательно оформить соответствующий приказ, где следует указать причину и новую дату окончания;
  • факт прохождения обучения без отрыва от работы, с частичным или полным отрывом следует зафиксировать в документе во избежание споров в будущем.

Требования к содержанию договора, если сотрудник проходит обучение за счет средств работодателя:

  • наименование сторон-участников трудовых отношений (работодателя и сотрудника) — ФИО, должность, наименование организации и т. д.;
  • фиксирование названия конкретной профессии или специальности, которую вследствие обучения приобретет сотрудник;
  • обязанность нанимателя предоставить обучаемому возможность повысить квалификацию;
  • прописать необходимость ученика, после прохождения тренинга, проработать необходимый период на том же месте работы;
  • срок ученичества. Он определяется временем, которое придется затратить работнику на обучение;
  • размер заработной платы, выплачиваемой обучаемому сотруднику.

За ненадлежащее оформление договора на обучение работника работодатель может подвергнуться штрафным санкциям по статье 5.27 КоАП. Должностные лица выплатят — от 10 000 до 20 000 рублей, ИП — от 5 000 до 10 000 рублей и организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Соглашение с условием отработки

Многие руководители фирм, которые желают улучшить профессиональные навыки своим сотрудникам, обеспокоены возможностью последних уволиться в скором времени, после прохождения обучения. Как следствие, наниматель потеряет деньги, время и квалифицированного работника. Чтобы такой ситуации не случилось, трудовым законодательством не запрещается помимо обязательных пунктов, отметить условие обязательной отработки в договоре на обучение работника.

Основными особенностями такого документа являются:

  • в пункте договора «обязанности сторон» указывается необходимый срок отработки для работника. Также фиксируется обязанность работодателя выделить на тренинг денежные средства и предоставить ученику время обучаться;
  • последствия нарушения сотрудником вышеуказанного условия. Если трудящийся не прошел тренинг, он обязан выплатить компенсацию работодателю. В случае увольнения раньше положенного срока — вернуть затраченные деньги, а также возможно наложение штрафных санкций;
  • информация об участниках — работодателе, работнике и в случае необходимости, учебной организации.

Срок обязательной отработки может быть указан любой — от пары дней до пары лет. Стороны самостоятельно договариваются о конкретной цифре. Длительность может определяться в зависимости от затраченных денежных средств на обучение работника по договору, его продолжительности и значимости приобретенных знаний.

Скачать образец договора на обучение работника можно по ссылке.

Образец договора

Оформление договора на обучение работника за счет работодателя предполагает составление 2-х экземпляров в письменной форме. Перед этим выпускается соответствующий приказ и подписывается соглашение с учебной организацией.

Структура ученического договора включает в себя нижеприведенные обязательные пункты:

  • название документа;
  • место и дата подписания;
  • информация о сторонах — фамилия, имя и отчество работодателя и работника;
  • указание сведений об учебной организации;
  • предмет договора — прохождение за счет работодателя обучения и наименование профессии, которую получит вследствие сотрудник;
  • права и обязанности участников трудовых правоотношений. Например, в договоре можно указать срок отработки, последствия невыполнения условий, прописанных в документе;
  • размер заработной платы во время прохождения обучения;
  • период действия ученического соглашения;
  • ответственность участников;
  • порядок внесения изменений или расторжения договора;
  • заключительные положения при необходимости;
  • информация о сторонах — ФИО, ИНН, КПП, наименование организации, местожительство и юридический адрес и т. д.;
  • подписи участников.

Договор на обучение работника прекращает свое действие по истечению прохождения тренинга по повышению квалификации.

Образец соглашения на обучение работника можно скачать здесь.

План обучения персонала: пример

План обучения персонала пример

Похожие публикации

Виды обучения, которые проходят работники на предприятии, зависят от специализации фирмы и требований законодательства.

Обучение работников в организации

На предприятии можно условно выделить следующие виды обучения:

  • обучение, обязательное для всех работников, независимо от занимаемой должности. К такому обучению можно отнести обучение и проверку знаний по охране труда;
  • обучение, обязательное для отдельных категорий работников. Например, специалисты, ответственные за организацию охраны труда на предприятии должны обучаться каждые три гола, а работники, непосредственно обслуживающие сосуды под давлением, проходят переобучение каждый год;
  • обучение, не предусмотренное законодательством, на которое работник отправляется по согласованию с работодателем. Например, для повышения квалификации отдельных работников, или при переводе на другую должность.

Два первых вида обучения работодатель обязан проводить и оплачивать независимо от своего желания. В этих случаях он не может требовать с работника возмещения стоимости обучения при увольнении. В случае, когда человек отправляется на обучение за счет организации по согласованию с руководством с ним можно составить договор на обучение работника с отработкой. Образец этого документа не утвержден законодательно, его можно составить в свободной форме, указав причины, при наступлении которых работник будет обязан возместить стоимость обучения.

Другие публикации:  Льготы на проезд для студентов в 2019 году

Положение об обучении персонала в организации

В перечень обязательных документов, которые должны быть у работодателя, не внесено положение об обучении персонала. Поэтому его можно не составлять, а посвятить обучению работников отдельную в главу в другом локальном нормативном акте (Коллективном договоре). Но для компаний с большим штатом, где проводится много различных видов обучений, целесообразнее и удобнее будет составить отдельный документ. В нем рассматриваются следующие моменты:

  • какие виды обучения применяются в компании;
  • периодичность обучения;
  • оплата труда за дни, кода работник находился на учебе;
  • ответственность за уклонение от обучения;
  • порядок организации и проведения обучения;
  • какие из обучений проводятся своими силами, а какие в сторонних организациях;
  • порядок обучения сотрудников за счет предприятия и т.д.

С этим положением нужно ознакомить всех работников.

План обучения сотрудников: образец

Если на предприятии составляется положение об обучении, то в нем желательно предусмотреть все формы документов, которые должны сопровождать обучение (приказы, ведомости, билеты и т.д.). К этим документам также можно отнести план обучения персонала. Образец этого документа может быть составлен в произвольной форме и содержать следующие сведения:

  • ФИО и должность работника;
  • вид обучения;
  • дата последнего обучения;
  • дата предполагаемого обучения;
  • место обучения.

Чаще всего план составляется на весь год. Он может выглядеть, как единый документ, либо составляться отдельно на каждый вид обучения (охрана труда, противопожарная безопасность, профессиональное обучение и т.д.).

Программы обучения персонала

Если обучение осуществляется своими силами, то на предприятии должны быть разработаны программы по обучению. Их можно разработать самостоятельно, либо взять за основу уже существующие в различных методических рекомендациях. Например, образец программы обучения персонала по охране труда, можно найти в документе под названием «Примерная программа по обучению ОТ работников организаций» от 17.05.04 года. Она не обязательна, а только рекомендована к использованию.

Программы составляются только на те виды обучения, которые предприятие проводит самостоятельно.

План обучения персонала образец

Кто может проводить обучение

Обучение на предприятии может проводиться двумя способами:

  • непосредственно на предприятии, лицами, обладающими для этого достаточной квалификацией. Экзамен принимается комиссией.
  • компания может заключить договор на обучение со сторонней организацией, имеющей соответствующую аккредитацию.

Важно! Некоторые виды обучения предприятие не имеет права проводить своими силами. Например, законодатель четко говорит, что обучение по ОТ ответственных специалистов и руководителей должна проводить организация, имеющая на это лицензию.

Практически все предприятия должны проводить обучение своих работников. В этом случае составляется положение об обучении персонала. Если обучение необязательное, и проводится за счет организации, то она вправе заключить с работником договор на обучение. Образец этого документа составляется в произвольном виде, но в нем должны быть приведены четкие условия, на которых работодатель платит за образование работника.

Оформление договора на обучение работника за счет работодателя

Квалифицированные кадры требуются на предприятиях. Работодатель заинтересован в улучшении профессиональных навыков своих работников и может за свой счет предоставить им обучение. Как следствие — рост производительности труда и повышение эффективности сотрудников. Профессиональные тренинги могут проводиться как в самой организации, так и в учебном заведении. По такому случаю составляется соответствующий договор, где прописываются основные условия. Какие нюансы требуется соблюдать при составлении договора на обучение работника, рассмотрим далее.

Что представляет собой договор?

Соглашение является письменной договоренностью между двумя или более сторонами о взаимных обязательствах. Договоры могут заключаться и подписываться как физическими, так и юридическими лицами. Существует множество разновидностей документа — купли-продажи, дарения, аренды, мены и т. д. В трудовой сфере также распространены письменные договоренности. Среди них можно выделить договор на обучение работника за счет средств работодателя для повышения квалификации первого лица. Письменное соглашение заключается между работодателем и сотрудником.

Существует два распространенных вида ученического договора в организации:

  • формальное — первичная профподготовка, повышение квалификации или переподготовка осуществляется по госстандартам;
  • неформальное. Работодатель самостоятельно разрабатывает программу обучения работника.

В первом случае существует два подвида — обязательное и добровольное. Обязательное вынуждены проходить сотрудники некоторых профессий, например: врачи, педагоги в средних и высших учебных заведениях. Раз в 5 лет, согласно госстандартам, трудящиеся должны проходить курсы повышения квалификации. Добровольное может проводиться как по предложению самого трудящегося, так и по инициативе начальника, однако обязательно с согласия первого лица. Рассмотрим процедуру составления соглашения на обучение работника далее в статье.

Порядок оформления договора на обучение работника

Работодатель оформляет с сотрудником ученическое соглашение, чтобы уменьшить риск потери кадров после прохождения тренинга, и чтобы на законодательном уровне подтвердить вложение денежных средств в конкретного работника.

Чтобы заключить договор на обучение работника, следует соблюдать нижеприведенный алгоритм действий:

  • добиться согласия (при необходимости) от сотрудника на прохождение тренинга или поставить его в известность;
  • работодатель заключает соглашение с образовательной организацией, где будет повышать свою квалификацию трудящийся. На руки выдается специальная учебная программа с фиксированием необходимых часов посещения;
  • издается соответствующий приказ, в котором отображается, что обучение будет происходить за счет работодателя и основания для этой процедуры;
  • оформляется соответствующая письменная договоренность с конкретным работником. Если процесс инициировал руководитель, то будет достаточно приказа. Однако составление договора на обучение работника предотвратит возможные споры в будущем;
  • если тренинг предполагает командировку, то составляется обязательный приказ.

Прохождение тренинга осуществляется либо без отрыва от должностных полномочий, либо с отрывом. Согласно трудовому законодательству, во втором случае начальник должен:

  • сохранить за трудящимся должностной пост;
  • осуществлять выплату средней зарплаты;
  • выдать работнику денежные средства на командировку, если это необходимо.

Прохождение обучения по ученическому соглашению предполагает выплату стипендии. Ее размер не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Правила составления

Термин «ученическое соглашение» в трудовом законодательстве отсутствует. С работником, который уже длительное время осуществляет трудовую деятельность в организации, заключается соответствующий документ на профобучение или переобучение. Обязанность проходить повышение квалификации оформляется допсоглашением к трудовому договору или отдельным документом.

Нюансы, о которых обязан знать наниматель, составляющий соглашение на обучение сотрудника:

  • при оформлении договора составляется 2 экземпляра — один для работодателя, другой для сотрудника;
  • рекомендуется не фиксировать конкретную дату окончания его действия, а событие, а именно — завершение обучения;
  • если требуется продлить тренинги, то желательно оформить соответствующий приказ, где следует указать причину и новую дату окончания;
  • факт прохождения обучения без отрыва от работы, с частичным или полным отрывом следует зафиксировать в документе во избежание споров в будущем.

Требования к содержанию договора, если сотрудник проходит обучение за счет средств работодателя:

  • наименование сторон-участников трудовых отношений (работодателя и сотрудника) — ФИО, должность, наименование организации и т. д.;
  • фиксирование названия конкретной профессии или специальности, которую вследствие обучения приобретет сотрудник;
  • обязанность нанимателя предоставить обучаемому возможность повысить квалификацию;
  • прописать необходимость ученика, после прохождения тренинга, проработать необходимый период на том же месте работы;
  • срок ученичества. Он определяется временем, которое придется затратить работнику на обучение;
  • размер заработной платы, выплачиваемой обучаемому сотруднику.

За ненадлежащее оформление договора на обучение работника работодатель может подвергнуться штрафным санкциям по статье 5.27 КоАП. Должностные лица выплатят — от 10 000 до 20 000 рублей, ИП — от 5 000 до 10 000 рублей и организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Соглашение с условием отработки

Многие руководители фирм, которые желают улучшить профессиональные навыки своим сотрудникам, обеспокоены возможностью последних уволиться в скором времени, после прохождения обучения. Как следствие, наниматель потеряет деньги, время и квалифицированного работника. Чтобы такой ситуации не случилось, трудовым законодательством не запрещается помимо обязательных пунктов, отметить условие обязательной отработки в договоре на обучение работника.

Основными особенностями такого документа являются:

  • в пункте договора «обязанности сторон» указывается необходимый срок отработки для работника. Также фиксируется обязанность работодателя выделить на тренинг денежные средства и предоставить ученику время обучаться;
  • последствия нарушения сотрудником вышеуказанного условия. Если трудящийся не прошел тренинг, он обязан выплатить компенсацию работодателю. В случае увольнения раньше положенного срока — вернуть затраченные деньги, а также возможно наложение штрафных санкций;
  • информация об участниках — работодателе, работнике и в случае необходимости, учебной организации.
Другие публикации:  Требования к исследовательской культуре педагога доклад

Срок обязательной отработки может быть указан любой — от пары дней до пары лет. Стороны самостоятельно договариваются о конкретной цифре. Длительность может определяться в зависимости от затраченных денежных средств на обучение работника по договору, его продолжительности и значимости приобретенных знаний.

Скачать образец договора на обучение работника можно по ссылке.

Образец договора

Оформление договора на обучение работника за счет работодателя предполагает составление 2-х экземпляров в письменной форме. Перед этим выпускается соответствующий приказ и подписывается соглашение с учебной организацией.

Структура ученического договора включает в себя нижеприведенные обязательные пункты:

  • название документа;
  • место и дата подписания;
  • информация о сторонах — фамилия, имя и отчество работодателя и работника;
  • указание сведений об учебной организации;
  • предмет договора — прохождение за счет работодателя обучения и наименование профессии, которую получит вследствие сотрудник;
  • права и обязанности участников трудовых правоотношений. Например, в договоре можно указать срок отработки, последствия невыполнения условий, прописанных в документе;
  • размер заработной платы во время прохождения обучения;
  • период действия ученического соглашения;
  • ответственность участников;
  • порядок внесения изменений или расторжения договора;
  • заключительные положения при необходимости;
  • информация о сторонах — ФИО, ИНН, КПП, наименование организации, местожительство и юридический адрес и т. д.;
  • подписи участников.

Договор на обучение работника прекращает свое действие по истечению прохождения тренинга по повышению квалификации.

Образец соглашения на обучение работника можно скачать здесь.

Составляем ученический договор

Мы продолжаем серию материалов о том, как организовать обучение персонала. В этой статье расскажем о специфике такого документа, как ученический договор.

Разобраться с понятиями

Четкого определения ученическому договору в Трудовом кодексе РФ нет, но законодательство устанавливает, с кем и в каких случаях организация может заключать такой договор, а именно:

  • когда речь идет о переобучении действующего сотрудника организации с отрывом и без отрыва от производства;
  • когда на обучение направляется лицо, ищущее работу.

На практике специалисты-кадровики по-разному трактуют положения Трудового кодекса РФ. Существует, например, точка зрения, что ученический договор может быть оформлен лишь для внутренних форм обучения, а для привлечения образовательного учреждения не подходит.

Еще один спорный момент — характер отношений между работодателем и обучаемым, с которым еще не заключен трудовой договор. Ряд специалистов опирается на письмо ФСС РФ № 02-18/05-3937 от 11.06.2003, в котором говорится, что «ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется нормами гражданского законодательства». Для решения вопроса предлагается заключить с таким человеком сначала трудовой договор, а лишь потом ученический.

«На мой взгляд, в Трудовом кодексе все достаточно прозрачно. Использование ученического договора никоим образом не ограничено рамками внутреннего обучения. Наоборот, результатом ученичества должно стать присвоение квалификации с выдачей соответствующих документов. Это могут сделать лишь учреждения и организации, имеющие соответствующую лицензию.

Что касается договора с человеком, который еще не является сотрудником компании, считаю правильным отметить, что на него распространяются положения и Гражданского, и Трудового кодексов. Ученический договор в таком случае носит смешанный характер, ГК РФ это разрешает (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Направляя на обучение / переобучение / повышение квалификации действующего сотрудника, компании чаще всего заключают с ним не полноценный ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору», — разъясняет руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Автоматически оформляйте ученический договор в программе Контур-Персонал.

Кто может стать учеником?

Чаще всего на обучение организации направляют тех, кто по роду своей деятельности обязан повышать квалификацию. К таким категориям относятся, например, сотрудники органов внутренних дел, государственные гражданские служащие, медицинские и фармацевтические работники.

Потребность в переподготовке сотрудников может быть вызвана производственной необходимостью, например сменой оборудования или переводом сотрудника на иной участок работы. В обоих случаях работодатель обязан оплатить обучение.

Бывает так, что сотрудник сам изъявляет желание повысить квалификацию, пройти обучение по той или иной программе. Работодатель может пойти навстречу и полностью оплатить обучение или обсудить с работником условия возврата средств. Это может быть, например, частичная компенсация из зарплаты или отработка на предприятии в течение определенного периода. Договоренности обязательно фиксируются в допсоглашении к трудовому договору.

Содержание ученического договора

Единый бланк ученического договора не утвержден, но в ТК РФ прописаны требования к его содержанию (ст. 199). В договоре должны быть указаны:

  • наименование сторон;
  • квалификация, приобретаемая учеником;
  • обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
  • обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
  • срок ученичества;
  • выплаты в период ученичества.

Обратите внимание: важно внести все пункты, в противном случае работник получит право оспорить договор в судебном порядке.

Наименование сторон

В преамбуле договора укажите название организации, ФИО ответственного лица и документ, на основании которого это лицо действует от имени организации (устав, положение, доверенность). ТК РФ не позволяет заключать ученический договор работодателям — физическим лицам или индивидуальным предпринимателям — только юридическим лицам.

Второй стороной в договоре будет ученик, то есть работник или человек, который планирует трудоустроиться в данную организацию. Для обучаемых — иностранных граждан уточните режим их пребывания в Российской Федерации. Образовательное учреждение, где будет учиться работник, может выступать третьей стороной договора.

Предмет договора

В предмете договора укажите выбранную программу, образовательное учреждение (если оно не внесено в преамбулу) и форму обучения, перечень которых в Трудовом кодексе не ограничен. Кроме индивидуального, бригадного и курсового обучения можете выбрать и какую-то другую, более подходящую поставленным целям форму.

Указание на приобретаемую квалификацию

Ее наименование должно соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих / Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих либо реестру профессиональных стандартов. Напоминаем, что система профстандартов и ЕТКС имеют равную силу, работодатель сам определяет, на какую систему ориентироваться.

Права и обязанности сторон

В зависимости от выбранной формы организация должна обеспечить работнику возможность проходить обучение: оплатить образовательные услуги, установить соответствующий трудовой график, если учеба идет параллельно с работой, освободить от командировок или сверхурочных нагрузок и пр. Не забывайте, что согласно ст. 203 ТК РФ учебное время в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени работников данной профессии и возраста. Особенно это важно, если сотрудник учится без отрыва от производства.

Важный пункт — обязанность работодателя предоставить работнику при успешном завершении им профессиональной подготовки/переподготовки должность по полученной квалификации с заключением/изменением трудового договора.

При этом вы можете внести в договор право контролировать успеваемость обучаемого.

Права и обязанности работника рекомендуем прописать как можно подробнее. Часть из них коснется учебной дисциплины (посещать занятия, своевременно проходить аттестации, выполнять задания и пр.), остальные — условий отработки средств, затраченных организацией на обучение. Если ученический договор заключается с человеком, который только планирует трудоустроиться, обязательным будет требование подписать с работодателем трудовой договор и проработать не менее определенного времени.

Срок отработки определяется соглашением сторон. Чаще всего, конечно, условия диктует работодатель, исходя из стоимости и продолжительности обучения или ценности будущего сотрудника для компании.

Срок ученичества

В зависимости от продолжительности курса устанавливается и срок действия ученического договора. Период ученичества может быть увеличен, если это связано с продолжительной болезнью обучаемого, военными сборами и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Стоит также прописать условия досрочного расторжения договора. Это может быть недобросовестное отношение к обучению — пропуск занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги аттестаций, а могут быть медицинские противопоказания к выполнению определенных трудовых функций.

Если ученик по собственной инициативе прерывает обучение или по окончании его не приступает к работе, организация вправе потребовать возврата средств, перечисленных образовательному учреждению и выплаченных в виде стипендии.

Размер оплаты в период ученичества

Кроме того что работодатель полностью или частично оплачивает обучение, он должен выплачивать ученику стипендию. Ее размер определяется в зависимости от продолжительности обучения и получаемой квалификации. Трудовой кодекс выдвигает единственное требование: стипендия не может быть ниже МРОТ.

В ситуации, когда обучение происходит по инициативе самого работника и не привязано к обязательным аттестациям, работодатели чаще всего прибегают к форме дополнительного соглашения к трудовому договору, которое не обязывает выплачивать стипендию.

Если обучение проходит без отрыва от производства, работодатель, помимо стипендии, выплачивает работнику зарплату пропорционально отработанному времени. Кроме того, согласно ст. 204 ТК РФ работа, выполненная обучающимся в процессе учебы, оплачивается работодателем по утвержденным расценкам.

Другие публикации:  С каких вкладов берут налог

Ученический договор не самый распространенный документ в работе кадровых служб. Организации прибегают к нему нечасто из-за неясного характера отношений между работодателем и потенциальным сотрудником. Иногда работодатели не могут разобраться в порядке начисления стипендии и налогов с нее. Однако бояться ученического договора не стоит. Грамотно составленный документ — это гарантия того, что средства будут потрачены на развитие персонала, а значит, и всей организации.

Оформление договора на обучение работника за счет работодателя

Квалифицированные кадры требуются на предприятиях. Работодатель заинтересован в улучшении профессиональных навыков своих работников и может за свой счет предоставить им обучение. Как следствие — рост производительности труда и повышение эффективности сотрудников. Профессиональные тренинги могут проводиться как в самой организации, так и в учебном заведении. По такому случаю составляется соответствующий договор, где прописываются основные условия. Какие нюансы требуется соблюдать при составлении договора на обучение работника, рассмотрим далее.

Что представляет собой договор?

Соглашение является письменной договоренностью между двумя или более сторонами о взаимных обязательствах. Договоры могут заключаться и подписываться как физическими, так и юридическими лицами. Существует множество разновидностей документа — купли-продажи, дарения, аренды, мены и т. д. В трудовой сфере также распространены письменные договоренности. Среди них можно выделить договор на обучение работника за счет средств работодателя для повышения квалификации первого лица. Письменное соглашение заключается между работодателем и сотрудником.

Существует два распространенных вида ученического договора в организации:

  • формальное — первичная профподготовка, повышение квалификации или переподготовка осуществляется по госстандартам;
  • неформальное. Работодатель самостоятельно разрабатывает программу обучения работника.

В первом случае существует два подвида — обязательное и добровольное. Обязательное вынуждены проходить сотрудники некоторых профессий, например: врачи, педагоги в средних и высших учебных заведениях. Раз в 5 лет, согласно госстандартам, трудящиеся должны проходить курсы повышения квалификации. Добровольное может проводиться как по предложению самого трудящегося, так и по инициативе начальника, однако обязательно с согласия первого лица. Рассмотрим процедуру составления соглашения на обучение работника далее в статье.

Порядок оформления договора на обучение работника

Работодатель оформляет с сотрудником ученическое соглашение, чтобы уменьшить риск потери кадров после прохождения тренинга, и чтобы на законодательном уровне подтвердить вложение денежных средств в конкретного работника.

Чтобы заключить договор на обучение работника, следует соблюдать нижеприведенный алгоритм действий:

  • добиться согласия (при необходимости) от сотрудника на прохождение тренинга или поставить его в известность;
  • работодатель заключает соглашение с образовательной организацией, где будет повышать свою квалификацию трудящийся. На руки выдается специальная учебная программа с фиксированием необходимых часов посещения;
  • издается соответствующий приказ, в котором отображается, что обучение будет происходить за счет работодателя и основания для этой процедуры;
  • оформляется соответствующая письменная договоренность с конкретным работником. Если процесс инициировал руководитель, то будет достаточно приказа. Однако составление договора на обучение работника предотвратит возможные споры в будущем;
  • если тренинг предполагает командировку, то составляется обязательный приказ.

Прохождение тренинга осуществляется либо без отрыва от должностных полномочий, либо с отрывом. Согласно трудовому законодательству, во втором случае начальник должен:

  • сохранить за трудящимся должностной пост;
  • осуществлять выплату средней зарплаты;
  • выдать работнику денежные средства на командировку, если это необходимо.

Прохождение обучения по ученическому соглашению предполагает выплату стипендии. Ее размер не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Правила составления

Термин «ученическое соглашение» в трудовом законодательстве отсутствует. С работником, который уже длительное время осуществляет трудовую деятельность в организации, заключается соответствующий документ на профобучение или переобучение. Обязанность проходить повышение квалификации оформляется допсоглашением к трудовому договору или отдельным документом.

Нюансы, о которых обязан знать наниматель, составляющий соглашение на обучение сотрудника:

  • при оформлении договора составляется 2 экземпляра — один для работодателя, другой для сотрудника;
  • рекомендуется не фиксировать конкретную дату окончания его действия, а событие, а именно — завершение обучения;
  • если требуется продлить тренинги, то желательно оформить соответствующий приказ, где следует указать причину и новую дату окончания;
  • факт прохождения обучения без отрыва от работы, с частичным или полным отрывом следует зафиксировать в документе во избежание споров в будущем.

Требования к содержанию договора, если сотрудник проходит обучение за счет средств работодателя:

  • наименование сторон-участников трудовых отношений (работодателя и сотрудника) — ФИО, должность, наименование организации и т. д.;
  • фиксирование названия конкретной профессии или специальности, которую вследствие обучения приобретет сотрудник;
  • обязанность нанимателя предоставить обучаемому возможность повысить квалификацию;
  • прописать необходимость ученика, после прохождения тренинга, проработать необходимый период на том же месте работы;
  • срок ученичества. Он определяется временем, которое придется затратить работнику на обучение;
  • размер заработной платы, выплачиваемой обучаемому сотруднику.

За ненадлежащее оформление договора на обучение работника работодатель может подвергнуться штрафным санкциям по статье 5.27 КоАП. Должностные лица выплатят — от 10 000 до 20 000 рублей, ИП — от 5 000 до 10 000 рублей и организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Соглашение с условием отработки

Многие руководители фирм, которые желают улучшить профессиональные навыки своим сотрудникам, обеспокоены возможностью последних уволиться в скором времени, после прохождения обучения. Как следствие, наниматель потеряет деньги, время и квалифицированного работника. Чтобы такой ситуации не случилось, трудовым законодательством не запрещается помимо обязательных пунктов, отметить условие обязательной отработки в договоре на обучение работника.

Основными особенностями такого документа являются:

  • в пункте договора «обязанности сторон» указывается необходимый срок отработки для работника. Также фиксируется обязанность работодателя выделить на тренинг денежные средства и предоставить ученику время обучаться;
  • последствия нарушения сотрудником вышеуказанного условия. Если трудящийся не прошел тренинг, он обязан выплатить компенсацию работодателю. В случае увольнения раньше положенного срока — вернуть затраченные деньги, а также возможно наложение штрафных санкций;
  • информация об участниках — работодателе, работнике и в случае необходимости, учебной организации.

Срок обязательной отработки может быть указан любой — от пары дней до пары лет. Стороны самостоятельно договариваются о конкретной цифре. Длительность может определяться в зависимости от затраченных денежных средств на обучение работника по договору, его продолжительности и значимости приобретенных знаний.

Скачать образец договора на обучение работника можно по ссылке.

Образец договора

Оформление договора на обучение работника за счет работодателя предполагает составление 2-х экземпляров в письменной форме. Перед этим выпускается соответствующий приказ и подписывается соглашение с учебной организацией.

Структура ученического договора включает в себя нижеприведенные обязательные пункты:

  • название документа;
  • место и дата подписания;
  • информация о сторонах — фамилия, имя и отчество работодателя и работника;
  • указание сведений об учебной организации;
  • предмет договора — прохождение за счет работодателя обучения и наименование профессии, которую получит вследствие сотрудник;
  • права и обязанности участников трудовых правоотношений. Например, в договоре можно указать срок отработки, последствия невыполнения условий, прописанных в документе;
  • размер заработной платы во время прохождения обучения;
  • период действия ученического соглашения;
  • ответственность участников;
  • порядок внесения изменений или расторжения договора;
  • заключительные положения при необходимости;
  • информация о сторонах — ФИО, ИНН, КПП, наименование организации, местожительство и юридический адрес и т. д.;
  • подписи участников.

Договор на обучение работника прекращает свое действие по истечению прохождения тренинга по повышению квалификации.

Образец соглашения на обучение работника можно скачать здесь.

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *